Ausschreibungen Büromöbel
Rahmenvertrag Bürodrehstühle und Besucherstühle
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | s.o.Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Dortmund schließt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen ab. Die Beschaffung ist in 6 Lose aufgeteilt (3 Lose Bürodrehstühle, 3 Lose Besucherstühle). Der Zuschlag geht je Los an einen Bieter, maßgeblich ist der Preis.
Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über das Vergabeportal bis zum 13.07.2026 um 20:00 Uhr einreichen. Zum Angebot gehören u.a. das Angebotsschreiben, das ausgefüllte Leistungsverzeichnis, diverse Eigenerklärungen (Steuern, Sozialversicherung, Sanktionen, Frauenförderung), Nachweise zur Eignung (z.B. IHK-Eintragung, Referenzen, Umsatz) sowie Produktdatenblätter der angebotenen Stühle.
Die Stühle müssen den Anforderungen der Bildschirmarbeitsplatzverordnung entsprechen und über das GS-Zeichen bzw. DGUV-Testzeichen verfügen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung1. Juni 2026
Bieterfragen-Frist6. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Aufbewahrungsfrist Frauenförderungca. 13. Juli 2026 – 13. Juli 2027
Bindefrist13. Juli – 21. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Juli 2026
Nachprüfungsantragca. 14. Juli – 21. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2027
Lieferzeit Stühleca. 1. Sep. – 13. Okt. 2026
Lieferzeit Zubehörca. 1. Sep. – 29. Sep. 2026
Gewährleistungca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2028
Zuschlag (Wartefrist Fax/E-Mail)ca. 22. Okt. – 1. Nov. 2026
Zuschlag (Wartefrist Post)ca. 22. Okt. – 6. Nov. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 1. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 1. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2029 – 1. Sep. 2030
Nachkaufgarantieca. 1. Sep. 2030 – 1. Sep. 2035bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis für das Los
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis mit 100% Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Liefer- und Leistungsbedingungen
Lieferung frei Verwendungsstelle (Stadt Dortmund) inklusive fachgerechter Montage und Entsorgung des Verpackungsmaterials.Lieferzeit für Stühle: maximal 6 Wochen nach Auftragseingang.Lieferzeit für Zubehör: maximal 4 Wochen.Nachkaufgarantie: mindestens 5 Jahre nach Vertragsablauf müssen identische Stühle nachgeliefert werden können.Gewährleistung: 2 Jahre.Service- und Reparaturdienst ist erforderlich.Musterbereitstellung: kostenlose Bereitstellung von Musterstühlen inklusive Farbkarten auf Anforderung.Kostenlose Einweisung bei Lieferung und Montage.Rahmenvertrag mit Einzelabrufen: konkrete Mengen werden erst bei Bedarf abgerufen.
Sicherheit, Normen und Nachhaltigkeit
Stühle müssen den Anforderungen der Bildschirmarbeitsplatzverordnung, der EG-Rahmenrichtlinie 89/391 EWG, der Arbeitsstättenverordnung, dem Produktsicherheitsgesetz und der Betriebssicherheitsverordnung entsprechen.Erforderlich: GS-Zeichen und/oder DGUV-Testzeichen.Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 (oder gleichwertig) muss nachgewiesen werden.Holzprodukte müssen aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung stammen (FSC, PEFC oder gleichwertig).Bei 'oder gleichwertig'-Angaben gilt das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt als Inhalt des Angebots.
Vertragliche Eckpunkte
Vertragsbeginn: frühestens 01.09.2026.Laufzeit: 12 Monate ab Vertragsbeginn.Verlängerungsoption: bis zu 3-mal um je 12 Monate (maximal 4 Jahre Gesamtlaufzeit).Kündigung: möglich mit Frist von 6 Monaten vor Ende des Vertragsjahres, sonst stillschweigende Verlängerung.Vergütung: Zuschlagskriterium ist allein der Preis (je Los ein Gewinner).
Bürodrehstühle (Lose 1–3)
Los 1 – Bürodrehstuhl Standard mit ergonomischer Ausstattung und starrer Sitzfläche (geschätzte Höchstmenge ca. 221.703 € netto).Los 2 – Bürodrehstuhl Standard mit Sitzfläche für dreidimensionale Bewegungen in alle Richtungen (geschätzte Höchstmenge ca. 523.634 € netto).Los 3 – Ergonomischer Bürodrehstuhl für Personen mit höherem Nutzergewicht, geeignet für Bildschirmarbeitsplätze (geschätzte Höchstmenge ca. 15.695 € netto).
Besucherstühle (Lose 4–6)
Los 4 – Besucherstuhl mit Stoffbezügen (geschätzte Höchstmenge ca. 709.570 € netto).Los 5 – Besucherstuhl mit Sitzschale aus Kunststoff (geschätzte Höchstmenge ca. 56.721 € netto).Los 6 – Besucherstuhl mit Sitzschale aus Holz (geschätzte Höchstmenge ca. 66.396 € netto).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in das Berufsregister des Unternehmenssitzes, z.B. bei der Handwerkskammer oder Industrie- und Handelskammer (IHK).Kopien sind ausreichend, auch wenn im Original 'Nur im Original oder als beglaubigte Kopie' vermerkt ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts, nicht älter als 6 Monate.Erklärung, dass Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß gezahlt werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge der letzten 3 Jahre, mit Angabe von Wert, Lieferzeit und Empfänger (öffentlich oder privat).Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre.Produktdatenblätter, Prospekte oder Fotos für alle angebotenen Stühle.
Persönliche Lage / Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt (oder mangels Masse abgelehnt).Unternehmen nicht in Liquidation.Keine Verurteilung nach § 21 Abs. 1 SchwarzArbG oder § 21 AEntG mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € innerhalb der letzten 2 Jahre.Keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG (Mindestlohngesetz).Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (schwere Verfehlungen, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung etc.).
Umwelt und Nachhaltigkeit
Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 oder eines gleichwertigen Systems.
Frauenförderung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Nur relevant für Bieter mit mehr als 20 Mitarbeitern.Es ist eine Verpflichtungserklärung Frauenförderung (Formular B 2) abzugeben, in der eine Mindestanzahl an Maßnahmen aus Katalog 2.2 zugesagt wird:> 500 Beschäftigte: mindestens 4 Maßnahmen250–500 Beschäftigte: mindestens 3 Maßnahmen20–250 Beschäftigte: mindestens 2 MaßnahmenDie Dokumentation dieser Maßnahmen ist mindestens 12 Jahre aufzubewahren und auf Verlangen vorzulegen.
Sanktionsrechtliche Anforderungen
Eigenerklärung, dass das Unternehmen kein russisches Unternehmen im Sinne des Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 ist.Auch Unterauftragnehmer und Eignungsleiher dürfen keine Russland-Verbindung gemäß dieser Sanktionsverordnung aufweisen.
Hinweise zur Nachweisführung
Nachforderung fehlender Unterlagen: die Vergabestelle kann fehlende Eigenerklärungen und Bescheinigungen nachfordern.Präqualifizierte Unternehmen können statt einzelner Nachweise das Ordnungsmerkmal der Präqualifizierungsstelle (z.B. amtliches-verzeichnis.ihk.de) angeben.Bieterkaution / Sicherheitsleistung: nicht erforderlich.Nachunternehmereinsatz: nicht erlaubt.Marktteilnehmer unter 3 Jahren Tätigkeit: können teilnehmen, wenn die Eignung auf vergleichbare Weise nachgewiesen wird.
Referenzprojekte
nicht genau beziffert (Liste der wesentlichen Aufträge) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; je Referenz Angabe des Auftragswerts erforderlich
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge
Vergleichbarkeit zu Lieferaufträgen mit Stühlen/Büromöbeln; je Referenz Angabe von Wert, Lieferzeit und öffentlichem oder privatem Empfänger erforderlich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 29%11+ · 32%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Nowy Styl Deutschland GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Interstuhl Büromöbel GmbH & Co.KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4sumsum OfficeMöbility Kirstin Hoppelshäuser2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsschreiben und Preisangaben
Pflicht-Erklärungen
Eignungsnachweise
Sonstige Unterlagen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | s.o.
Anschrift
44135 Dortmund
Ort
44135 Dortmund
Kategorie
Büromöbel
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
44135 Dortmund
Nordrhein-Westfalen
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