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Ausschreibungen Büromöbel

Rahmenvertrag Büromobiliar u. -stühle

Stadt Villingen-Schwenningen, RefBM - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheVillingen-Schwenningen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Villingen-Schwenningen schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromobiliar und Bürostühlen für ihre Dienststellen, Ortsverwaltungen und Eigenbetriebe aus.

Worum es geht:

Los 1 – Büromobiliar: Schreibtische (auch elektrisch höhenverstellbar), Rollcontainer, Rollladenschränke und Flügeltürenschränke inklusive Lieferung, Aufstellung, Montage sowie Planungs- und Beratungsleistungen vor Ort.Los 2 – Bürostühle: Bürodrehstühle, Konferenzstühle und Besucherstühle inklusive Lieferung, fachgerechter Einweisung und anwendungsorientierter Ersteinstellung.

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.08.2026 bis 01.08.2029 (3 Jahre), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr.Einzelabrufe durch die Stadt; keine Abnahmepflicht bestimmter Mengen (±20 % Mengentoleranz).Lieferung frei Verwendungsstelle; Festpreise für die Grundlaufzeit.Höchstmengen: Los 1 u.a. 270 elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, 230 Rollladenschränke; Los 2 u.a. 90 Bürodrehstühle, 90 Konferenzstühle.EU-weites, offenes Verfahren; Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform vergabe24.de.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis zum 09.06.2026 um 09:00 Uhr eingereicht sein. Die Bindefrist endet am 20.07.2026.

Bieter können ein Los oder beide Lose anbieten.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. Juni 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Angebotsfrist9. Juni 2026
Lieferankündigungca. 18. Juli 2026
Bindefrist20. Juli 2026
Lieferterminabstimmungca. 23. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Aug. 2026 – 1. Aug. 2029
Lieferzeit Los 1 (Büromobiliar)ca. 1. Aug. – 26. Sep. 2026
Lieferzeit Los 2 (Bürostühle)ca. 1. Aug. – 29. Aug. 2026
Kündigungsfrist Verlängerung 130. Apr. 2027
Kündigungsfrist Verlängerung 230. Apr. 2028
Verlängerung 11. Aug. 2029 – 1. Aug. 2030
Verlängerung 21. Aug. 2030 – 1. Aug. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag und Bestellabwicklung

Vertragslaufzeit: 01.08.2026 bis 01.08.2029 (36 Monate), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr (Kündigung der Verlängerung bis 30.04.2027 bzw. 30.04.2028).

Bestellweg: Einzelabrufe und -bestellungen ausschließlich über das Haupt- und Personalamt, Abteilung Gremien und Zentrales. Lieferung erfolgt an alle Dienststellen, Ortsverwaltungen und Eigenbetriebe der Stadt Villingen-Schwenningen.

Keine Abnahmepflicht: Es besteht keine Verpflichtung zur Abnahme bestimmter Mindestmengen. Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen sind Richtwerte; Abweichungen von ±20 % sind einzukalkulieren.

Preise: Festpreise für die Grundlaufzeit. Preissteigerungen sind nur in den Verlängerungsjahren möglich (eigener Preisblattabschnitt). Für nicht im Preisblatt enthaltene Artikel gilt ein einheitlicher Rabattsatz auf Katalog-/Listenpreise.

Lieferung, Anlieferung und Logistik

Lieferung frei Verwendungsstelle im Stadtgebiet Villingen-Schwenningen, in handelsüblicher, rutschsicherer und umweltgerechter Verpackung.

Liefertermin mindestens 14 Tage vor Anlieferung schriftlich mitteilen (kann mit der Auftragsbestätigung erfolgen).Lieferterminabstimmung mindestens 5 Werktage vor Anlieferung – im Preis enthalten.Verpackungsentsorgung inklusive.Auftragnehmer prüft Anlieferbedingungen (Aufzüge, Lieferzonen) und beschafft ggf. erforderliche Genehmigungen (z.B. Halteverbotszonen) auf eigene Kosten.Keine Hilfskräfte durch den Auftraggeber; der Auftragnehmer stellt Personal für die Anlieferung und den Aufbau.

Auftragsbestätigung: im PDF-Format per E-Mail. Lieferschein in zweifacher Ausführung. Rechnung mit Einzelpositionen (keine pauschalen Gesamtsummen).

Qualitäts- und Garantieanforderungen (für alle Lose)

Nur Fabrikneuware, frei von Mängeln und Rechten Dritter.

Gewährleistung: mindestens 5 Jahre Herstellergarantie.Konformität mit dem Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) und der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV); gesundheitliche Unbedenklichkeit.TÜV-/GS-Zeichen auf den Produkten; auf Verlangen entsprechende Zertifikate vorzulegen.Zertifizierung Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 und Umweltmanagementsystem nach ISO 14001.Umweltzeichen Blauer Engel und Toxproof (oder vergleichbar) für die Produkte.FCKW-freie Polsterung, keine gesundheitsschädlichen ausdampfenden Materialien, lösemittelfreie Beschichtungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (schwere Verfehlungen, z.B. Verurteilung zu Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldbuße > 90 Tagessätze / > 2.500 €) und § 124 GWB.

Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Masseablehnung, keine Liquidation.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bei Zuschlag (ab 30.000 € Auftragssumme).Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister (sofern für die Leistung Pflicht).Wettbewerbsregister-Abfrage durch das Bundeskartellamt ab Auftragssumme ≥ 30.000 €.Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Weder Bieter, Nachunternehmer noch beteiligte Unternehmen (mit > 10 % Auftragswert) stehen auf der EU-Sanktionsliste. Verstöße führen zum Angebotsausschluss.Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind möglich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweis: Angabe der Umsätze der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sachlich einschlägige Leistungen) auf Formular EigE.

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle können Bestätigungen durch Bescheinigungen (z.B. Finanzamt, Bank) nachgereicht werden – andernfalls Ausschluss.

Eignungsleihe: Wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten können über andere Unternehmen nachgewiesen werden; in diesem Fall gemeinsame Haftung + Verpflichtungserklärung (Vordruck Komm EU R (L/D) Verpflicht Andere/Unter).

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Personelle Kapazität: Angabe der durchschnittlich Beschäftigten (Arbeitnehmer und Leitungskräfte) in den letzten Jahren; auf Verlangen Benennung der für die Leistung vorgesehenen Personen.Vergleichbare Referenzen aus den letzten Geschäftsjahren (Anzahl wird im Formular vorgegeben) – mit Angabe von Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Ausführungszeitraum, Auftragswert, eigenem Leistungsanteil und Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer).Berechtigung zum Abschluss von Unteraufträgen (schriftliche Bekanntgabe bei beabsichtigter Unterauftragsvergabe; schriftliche Zustimmung bei Übertragung von Kernleistungen).

Qualitäts-, Umwelt- und Produktsicherheit

Für beide Lose gefordert:

Zertifizierung Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 und Umweltmanagement ISO 14001Umweltzeichen Blauer Engel und Toxproof (oder vergleichbar)Konformität mit Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) und Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)TÜV-/GS-Zeichen auf den Produkten; Zertifikate auf VerlangenNur Fabrikneuware, frei von Mängeln und Rechten DritterMindestens 5 Jahre HerstellergarantieFCKW-freie Polsterung, keine gesundheitsschädlichen ausdampfenden Materialien, lösemittelfreie Beschichtungen

Arbeits- und Gesundheitsschutz (UVV)

Mit der Angebotsabgabe abzugebende Verpflichtungserklärung-UVV 2026: Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung der DGUV Vorschrift 1 (Grundsätze der Prävention) bzw. VSG 1.1 (SVLFG-Bereich) sowie aller weiteren einschlägigen Vorschriften des zuständigen Unfallversicherungsträgers. Die Kosten für die Erfüllung dieser Anforderungen sind im Angebotspreis enthalten. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Erklärung separat unterschreiben.

Referenzprojekte
nicht konkret vorgegeben; Formular EigE sieht Platz für mehrere Referenzen vor ReferenzenZeitraum: vergleichbare Leistungen in den letzten GeschäftsjahrenVolumen: nicht vorgegeben; Referenzen sollen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein

Benennung bereits durchgeführter Aufträge/Projekte bei Auftraggebern ähnlicher Größenordnung (z.B. vergleichbare Stadtverwaltungen oder öffentliche Einrichtungen) – betrifft die fachliche Eignung der für Planungs- und Beratungsleistung eingesetzten Mitarbeiter

Planungs- und Beratungsleistungen für Büromobiliar bei öffentlichen Auftraggebern ähnlicher Größenordnung; Nachweis mit Angebotsabgabe

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 30%11+ · 32%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1REISS Büromöbel GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Nowy Styl Deutschland GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Nowy Styl GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Interstuhl1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5segeroffice GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (Rubrik C – mit dem Angebot einzureichen)
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen (Rubrik D)
Fachliche Eignungsnachweise (mit Angebotsabgabe für Los 1)
Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 29.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 27.04.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 09.06.2026 → 07.07.2026
  3. 27.04.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 04.06.2026 → 09.06.2026
  4. 27.04.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Villingen-Schwenningen, RefBM - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
78054 Villingen-Schwenningen
Ort
Stadtgebiet Villingen-Schwenningen
Kategorie
Büromöbel
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.villingen-schwenningen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Stadtgebiet Villingen-Schwenningen
Baden-Württemberg

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