Rahmenvertrag Lieferung von Bürostühlen 24 Monate (2026)

• Vertragslaufzeit: voraussichtlich 01.09.2026 – 31.08.2028 (24 Monate)
• Höchstmenge: 178.000 € netto – bei Erreichen endet der Vertrag vorzeitig
• Keine Mindestabnahmepflicht je Einzelauftrag
• Einzelabrufe erfolgen nach Bedarf der Universität über das vom Auftragnehmer bereitzustellende Bestellsystem

Zugelassen sind ausschließlich folgende Modelle:

• Gruppe 1 – Bürodrehstuhl Viasit Linea (Modelle 112/113): Standardausführung, mit Gasfeder >120 kg, mit Kopfstütze, mit Chrom-Fußkreuz – geschätzt ca. 120 + 40 + diverse Einheiten
• Gruppe 2 – Bürodrehstuhl Löffler Figo (FG19): diverse Varianten – geschätzt ca. 100 + diverse Einheiten
• Gruppe 3 – Konferenzstuhl Viasit F2: Freischwinger und 4-Fuß, mit/ohne Armlehne – je ca. 10 Stück
• Gruppe 4 – Konferenz-/Sitzungsstuhl Profim Ariz: Modelle 555V und 575V, mit/ohne Armlehne – je ca. 5 Stück
• Gruppe 5 – Komfort-/Premium-Sitzstuhl FAN 10HS: Spinnenfuß, Tellerfuß, Fußkreuz, mit/ohne Polsterung
• Gruppe 6 – Counterstuhl/Ariz Barhocker: Modelle 550CV, 555CV, 575CV – je ca. 2 Stück
• Gruppe 7 – Besucherstuhl Stendal-401: Freischwinger und 4-Fuß-Stapelstuhl – 40 + 5 Stück
• Gruppe 8 – Labordrehstuhl Raya 21S/L: mit/ohne Armlehne, desinfizierbarer Kunstlederbezug – je 1 Stück

• Lieferung frei Verwendungsstelle, inkl. Vertragen in die Räume und ggf. Montage
• Allgemeine Lieferzeit: max. 6 Wochen nach Einzelabruf
• Bevorratungspflicht für die Positionen 1.1 (≥10 Stück), 1.9 (≥6 Stück), 2.1 (≥10 Stück) und 7.1 (≥10 Stück) – Lieferung innerhalb von 3 Werktagen nach Abruf
• Entsorgung der Verpackungsmaterialien durch den Auftragnehmer

• Ergonomische Beratung der Nutzer vor jedem Einzelabruf
• Ergonomische Einstellung der Bürostühle auf den jeweiligen Nutzer nach Lieferung – spätestens 2 Wochen nach Lieferung
• Ersatzteilverfügbarkeit: mindestens 4 Jahre ab Lieferung

• Mandantenfähiges, anpassbares, webbasiertes elektronisches Shop-System, vom Auftragnehmer kostenfrei bereitzustellen
• Vorrangige Nutzung für die Bestellabwicklung der Universität

Als vorläufiger Eignungsnachweis ist eine der folgenden Erklärungen mit dem Angebot einzureichen:

• Eigenerklärung zur Eignung (für Liefer- und Dienstleistungen) ODER
• Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Alternativ kann der Nachweis durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. Präqualifikationsverzeichnis) oder durch ein Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards erbracht werden.

Die Erklärungen sind in deutscher Sprache abzugeben oder eine Übersetzung ist beizufügen.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind bei engerer Auswahl endgültige Nachweise durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen vorzulegen. Art und Umfang richten sich nach den Angaben in der Eigenerklärung bzw. der EEE.

Bietergemeinschaften müssen die Eigenerklärung bzw. EEE für alle Mitglieder in Textform gemeinsam abgeben. Zudem sind gewerberechtliche Voraussetzungen zu erklären.

Sofern Teile des Auftrags an Nachunternehmer vergeben werden:

• Nachunternehmer müssen ihren Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen gewähren, die der Bieter selbst einhält (für Inlandseinsätze)
• Der Bieter hat die Verpflichtung schriftlich an Nachunternehmer zu übertragen und auf Verlangen nachzuweisen
• Kleine und mittlere Unternehmen sind bevorzugt zu beteiligen, soweit mit der vertragsgemäßen Ausführung vereinbar
• Die einschlägigen Vertragsbedingungen (VOB/B bzw. VOL/B) sind in die Nachunternehmerverträge einzubeziehen; es dürfen keine ungünstigeren Bedingungen vereinbart werden

• Angebotssprache: Deutsch
• Schriftliche Angebote: Unterschrift erforderlich
• Elektronische Angebote: Textform mit erkennbarem Bieter, ggf. Signatur oder elektronisches Siegel
• Eintragungen im Leistungsverzeichnis: dokumentenecht