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Ausschreibungen Büromöbel

Rahmenvertrag Sitzmöbel Los 4 Loungemöbel

AOK Rheinland-Pfalz/Saarland-Die Gesundheitskasse | Die Vergabekammern des BundesEisenberg, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland schließt eine Rahmenvereinbarung über Loungemöbel (Los 4 von 4 Losen) ab. Es geht um Kauf, Lieferung frei Verwendungsstelle, Montage/Aufstellung sowie professionelle Reinigung. Die geschätzte Laufzeit beträgt ca. 4 Jahre, der Höchstwert liegt bei 1.596.000 EUR netto. Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal DTVP eingereicht. Frist: 07.07.2026, 12:00 Uhr.

Bieter müssen u.a. ein vollständig ausgefülltes Preisblatt, Nachweise zu Qualität (ISO 9001, ISO 14001, Quality Office Consultant, GS-Zeichen, DIN 16139, EU-Ecolabel, Oeko-Tex 100), Tariftreueerklärungen (LTTG) sowie Konzepte/Fallstudien für ein Kundencenter und ein Verwaltungsgebäude abgeben. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung5. Juni 2026
Bieterfragen-Frist30. Juni 2026
Angebotsfrist7. Juli 2026
Angebotsöffnung7. Juli 2026
Bindefrist7. Juli – 14. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 7. Juli 2026 – 7. Juli 2028
Verlängerung max.ca. 7. Juli 2026 – 7. Juli 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 7. Juli 2028 – 7. Juli 2029
Verlängerung 2ca. 7. Juli 2029 – 7. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertung des angebotenen Netto-Gesamtpreises. Der günstigste Preis erhält die volle Punktzahl (30), alle weiteren Angebote werden rechnerisch in ein prozentuales Verhältnis gesetzt. Skonti werden nicht berücksichtigt. 1 Prozent = 1 Punkt.

  • Qualität60%

    Gesamtpunktzahl Qualität (60) wird aus der Summe der Unterkriterien Lieferzeit, Service (Konzept/Fallstudie 1 und 2), Stuhlreinigung und Garantie gebildet. Die Angaben des Bieters sind verbindlich und werden Vertragsbestandteil.

  • Nachhaltigkeit10%

    Nachhaltigkeitsaspekte der Loungemöbel.

Preisformel: (niedrigster Netto Gesamtpreis / Eigener Netto Gesamtpreis) × Gewichtungsfaktor (30). Der günstigste Gesamtnettopreis erhält die volle Punktzahl (30), alle weiteren Angebote werden anteilig bewertet (bis 2 Nachkommastellen).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 30%, Qualität 60%, Nachhaltigkeit 10%) sowie die detaillierten Bewertungsmaßstäbe und Untergewichtungen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich der Rahmenvereinbarung

Die Rahmenvereinbarung gilt für Los 4 – Loungemöbel. Mengenangaben basieren auf Schätzungen für 4 Jahre (Positionen 3.1–3.10 laut Anlage 2). Es besteht keine Mindestabnahmemenge – es gilt eine Abruf-Pflicht über die gesamte Vertragslaufzeit. Erfüllungsort: Eisenberg (PLZ 67304) sowie alle Standorte der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland.

Geschäftsbedingungen & Vertragsmodalitäten

Lieferzeiten:

Serienprodukte: max. 6 Wochen ab BestellungSonderprodukte: max. 8 Wochen ab BestellungVorankündigung der Anlieferung: 5 Arbeitstage vorher

Planungs- und Visualisierungsleistungen je Standort:

Beplanungen: 1–3 je Standort, max. 3 ÜberarbeitungenRenderings: 3–5 je Standort, max. 3 Überarbeitungen

Reinigungsleistungen (Position 4):

Professionelle Reinigung im Trockendampfverfahren (≥140–180 °C, mind. 4,5 bar, chemiefrei, ≥99,9 % Keimreduktion)An- und Abfahrt pauschal (inkl. 100 km)Reinigungsgerät mit HEPA-Filter Klasse H13 oder besser

Garantien:

Nachliefergarantie: 10 JahreErsatzteilgarantie: 10 JahreVollgarantie (Ersatzteile + Kundendienst): mind. 5 JahreLangzeitgarantie: mind. 10 JahreReaktionszeit Kundendienst: max. 48 Stunden

Sonstiges:

Fester Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit; bei Anlieferung ab 5 Möbelstücken persönlich vor OrtAnlieferung inkl. Verpackungs-, Anlieferungs-, Montage- und EntsorgungskostenAnlieferung auch von Einzelstücken/Kleinstmengen ohne Mehrkosten

Material- und Farbanforderungen

Stoffe:

100 % post-consumer recyceltes Polyester (Gabriel Tonal oder gleichwertig)Pflichtfarben: Hellgrün (Tonal 2490-62092), Beige (Tonal 2490-61179), Grau (Tonal 2490-60123)

Kunstleder: Weiß, Polarweiß, Platingrau, dunkelgrau

Holzbeine/Füße: Echtholz Eiche natur

Kunststoffe: PVC-frei, sortenrein, recyclingfähig

Musterbereitstellung: Auf Anforderung der Auftraggeberin sind Originalmuster mind. 14 Kalendertage vor Ort bereitzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z.B. rechtskräftige Verurteilung, Steuer- und Sozialversicherungsverstöße)Keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Berufsvergehen, wettbewerbswidrige Absprachen)Einhaltung EU-Sanktionen (VO (EU) Nr. 833/2014, Russland) – keine russischen Staatsangehörigen, keine juristischen Personen mit >50 % russischer Beteiligung, keine Subunternehmer mit >10 % Auftragswert unter SanktionenBei Subunternehmern ab 10.000 EUR Auftragsvolumen: Verpflichtungserklärung LTTG auf Verlangen vorzulegenKeine illegalen Arbeitskräfte, keine Schwarzarbeit, Einhaltung ArbeitnehmerüberlassungsgesetzEintragung im Gewerbezentralregister (auf Verlangen nachweisbar)

Fachliche Eignung – Qualitäts- und Umweltnachweise

Mit Angebotsabgabe nachzuweisen:

Quality Office Consultant (Beratungsqualität)ISO 9001 (Qualitätsmanagement – Hersteller oder Händler)ISO 14001 (Umweltmanagement – Hersteller oder Händler)

Auf Verlangen vorzulegen:

GS-Zeichen (deutsche Vergabeinstitution, z.B. TÜV) oder gleichwertigDIN 16139 (Sicherheit, Festigkeit, Dauerhaltbarkeit) oder gleichwertigEU-Ecolabel oder gleichwertigOeko-Tex Standard 100 oder gleichwertigRecyclingfähigkeits- und SortenreinheitsnachweiseUnbedenklichkeitsbescheinigungen/Prüfzeugnisse (toxikologisch)Zertifikate zur Gesundheitsungefährlichkeit

Wirtschaftliche/finanzielle Eignung

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden pro Person: 2.000.000 EURSachschäden: 2.000.000 EURVermögensschäden inkl. Datenschutz: 1.000.000 EURNachweis als Kopie vor AuftragsbeginnEigenerklärung zur Eignung (Anlage 8) sowie Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg nach § 50 VgV

Tariftreue & Mindestentgelt (LTTG)

Ab Auftragswert ≥ 20.000 EUR netto:

Mustererklärung 1 (Anlage 6a): Tariftreue nach § 4 Abs. 1 LTTG (Entgelt gemäß geltendem Tarifvertrag nach AEntG)Mustererklärung 3 (Anlage 6b): Mindestentgelt nach § 4 Abs. 2 LTTG (gesetzlicher Mindestlohn)Sorgfältige Auswahl und Überwachung von NachunternehmernWeitergabe der LTTG-Verpflichtungen an alle Nachunternehmer und VerleiherDokumentationspflicht: vollständige, prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte

Bietergemeinschaften & Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerische Haftung, Bevollmächtigter mit Einzelvertretungsbefugnis, keine wettbewerbsbeschränkenden VerhaltensweisenUnterauftragnehmer: Art und Umfang der Leistung im Angebot bezeichnen, Verpflichtungserklärung spätestens vor Zuschlag, keine Ausschlussgründe nach § 123/124 GWBWeitergabe aller Eignungsanforderungen an Unterauftragnehmer
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 27%11+ · 36%

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Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1Planen und Einrichten pro office GmbH7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2sumsum OfficeMöbility Kirstin Hoppelshäuser3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Interstuhl Büromöbel GmbH & Co.KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Nowy Styl Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5D. Plate Handels-GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Registrierung & Plattform
Pflicht-Erklärungen
Preise & Lieferzeiten
Konzepte & Zuschlagskriterien
Qualitätsnachweise & Zertifikate
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer
Zusätzliche Angaben

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 06.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 03.08.2026

  2. 04.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
AOK Rheinland-Pfalz/Saarland-Die Gesundheitskasse | Die Vergabekammern des Bundes
Anschrift
66117 Saarbrücken
Ort
67304 Eisenberg
Kategorie
Büromöbel
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.aok.de/fk/tools/weitere-inhalte/ausschreibungen/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
67304 Eisenberg
Rheinland-Pfalz

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