Rahmenvertrag über Lieferung von Grundschulmobiliar

Stadt Meckenheim | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Meckenheim, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 06. Juli 2026

Angebotsfrist: 01. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Meckenheim schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Mobiliar für ihre Grundschulen aus.

Das Mobiliar ist in 6 Lose aufgeteilt: Schrankwände mit Schiebetafelsystem, Sitzhocker, Sitzbänke/Stapelbänke, Tische und Stühle, Polstermöbel/Akustikwände sowie Metallspinde. Geliefert wird an den Standort Siebengebirgsring 4 in 53340 Meckenheim, inklusive Aufbau/Montage.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren (EU-Vergabe). Angebote werden elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot je Los (in der Regel der günstigste Preis). Bieter dürfen maximal 6 Lose anbieten, erhalten aber nur 1 Los.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. September 2026

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028

Veröffentlichung6. Juli 2026

Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026

Anfrage zur Angebotsabgabe26. Aug. 2026

Angebotsfrist1. Sep. 2026

Bindefrist1. Sep. – 30. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 2. Nov. 2026

Vertragslaufzeit2. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027

Lieferzeitca. 2. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027

Lieferkoordinationca. 2. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027

Auftragsbestätigungca. 2. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027

Gewährleistungca. 2. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027

Herstellergarantieca. 2. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027

Nachlieferung Einzel-/Systemteileca. 2. Nov. 2026 – 31. Dez. 2031bis 2031

Verschleißteile-Verfügbarkeitca. 2. Nov. 2026 – 31. Dez. 2031bis 2031

Zahlungsfristca. 2. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028

Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis
Der niedrigste Preis erhält die meisten Punkte; Punktevergabe abhängig von Anzahl der Bieter (niedrigster Preis = Anzahl Bieter, jeder weitere Bieter einen Punkt weniger). Rabatte werden berücksichtigt.
Umsetzung der benötigten Schrankwand3%
Bewertet wie die angebotene Schrankwand die Anforderungen aus Los 1 umsetzt: 1 Punkt = entspricht nicht, 2 Punkte = entspricht teilweise (2-3 unwesentliche Abweichungen), 3 Punkte = entspricht überwiegend. Wertung erfolgt durch Verwaltungsmitarbeiterin und Schulleitung.

Preis-Punkte: Niedrigster Preis erhält so viele Punkte wie Bieter vorhanden sind, andere entsprechend weniger. Qualität: 1-3 Punkte je nach Erfüllung der Anforderungen.

KI-Hinweis: Gewichtungen von Preis und Qualität sind nicht als Prozentwerte angegeben; konkrete Verhältnisgewichtung fehlt im Dokument.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefer- und Montageleistungen (gilt für alle Lose)

Lieferung frei Verwendungsstelle inklusive Abladen, Montage und VerpackungsrücknahmeLieferung und Montage innerhalb der Dienstzeiten der Schulen (Mo–Do 7:30–16:00 Uhr, Fr 7:30–15:00 Uhr)Vorzugsweise Lieferung/Aufbau in den Schulferien (besonders bei Los 1 und Los 6)Kleinteile und Zubehör (Schrauben, Verbindungsmittel etc.) sind in den Preisen enthaltenMax. 12 Kalenderwochen Lieferzeit ab Auftragserhalt; Anlieferungsanzeige mindestens 7 Werktage vorherLieferung ausschließlich fabrikneuer und ungebrauchter Gegenstände, direkt vom Hersteller oder autorisierten DistributorBeratungs- und Planungsleistungen sowie ggf. Demontage und Entsorgung sind Teil des AuftragsSerienprodukt mit mindestens 5 Jahren Nachlieferbarkeit (Einzelteile, Systemteile, Verschleißteile)Produkte müssen als abgestimmte Produktfamilie erkennbar sein

Allgemeine Qualitäts- und Umweltanforderungen

Fertigung nach DIN-Normen, GS-Zeichen oder gleichwertigSicherheitsnorm DIN EN 1729 (für Sitzmöbel/Tische)Schwer entflammbar: mind. DIN 4102 B1 oder EN 13501-1 (mind. Klasse C-s1, d0)Bezugsmaterial: Martindale mind. 40.000–50.000, fleckenabweisend, desinfektionsmittelbeständigSchadstofffrei nach OEKO-TEX® Standard 100Holzwerkstoffe Emissionsklasse E05Toxikologisch unbedenkliche Materialien, Leime, LackeMetallteile vorzugsweise aus Eisen/Stahl

Produktanforderungen pro Los (Überblick)

Los 1: Schrankwände mit integriertem Schiebetafelsystem; Komponenten u.a. Garagenschrank, Materialwagen, Eigentumsschrank, Aufsatzregal, Schiebetafelelemente (Whiteboard), Führungsschienen, AufsatzschränkeLos 2: Bewegliche Sitzhocker mit aktiv-dynamischer Sitzfunktion (vgl. „Hokki"), Höhenverstellung ca. 38–50 cm oder ca. 50–68 cmLos 3: Stapelbare Sitzbänke (mind. 4-fach stapelbar) in 160 cm oder 200 cm Breite, Melaminharz-Multiplexplatte RAL 9002, Stahlrundrohr-GestellLos 4: 1-sitzige Schultische 4-Bein (Größe 6), Fußrastenstühle (Größen 2–5 nach DIN EN 1729-1), Gruppentische (Größe 5)Los 5: Polstersitzgarnitur (modular: Sitzwürfel, Sitzbänke, Eckelemente, Rückenlehnenmodule) plus Akustiktrennwände (Schallabsorption Klasse C)Los 6: Metallspinde

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Teilnahmebedingungen (Ausschlussgründe)

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 ff. GWB (Eigenerklärung mit Angebotsabgabe, Formular 521 EU)Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Eigenerklärung, Formular 522 EU)Eigenerklärung zu Sanktionen/EUOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKein Insolvenzverfahren / keine LiquidationBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter (Formular 531 EU); Eigenerklärung Ausschlussgründe von jedem Mitglied separat

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (auf Verlangen der Vergabestelle)Eignungsleihe möglich (Formular 534b EU); Eignungsleiher muss Haftung gegenüber dem Auftraggeber übernehmen und ebenfalls Eigenerklärung Ausschlussgründe abgeben

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (3 Referenzen; vorzulegen bei engerer Wahl, mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; Leitungspersonen werden benannt (auf Verlangen)Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes, falls Pflicht (auf Verlangen)Eignungsleihe möglich

Qualitäts- und Produktanforderungen (zwingend mit Angebot)

DIN EN 9001 Zertifikat einer akkreditierten ZertifizierungsstelleGS-Zeichen oder gleichwertigBlauer Engel (RAL-UZ 38) für Mobiliar oder gleichwertigBlauer Engel (RAL-UZ 76) für Holzwerkstoffplatten oder gleichwertigFSC- oder PEFC-Siegel für Holzprodukte oder gleichwertigToxikologische Unbedenklichkeit aller Materialien, Leime, LackeHolzwerkstoffe Emissionsklasse E05Brandschutz mind. DIN 4102 B1 / EN 13501-1Sicherheitsnorm DIN EN 1729 (Sitzmöbel/Tische)Bezugsmaterial schadstofffrei (OEKO-TEX® Standard 100), abriebfest (Martindale 40.000–50.000)Akustiktrennwände: Schallabsorptionsgrad Klasse C nach DIN EN ISO 11654Garantieerklärung zur Einhaltung der Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften

Sonstige Eignungsanforderungen

Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (für Vertragsdauer aufrechtzuerhalten)Sprachkenntnisse: eingesetzte Mitarbeiter beherrschen Deutsch in Wort und Schrift oder deutschsprachiger Ansprechpartner jederzeit erreichbarLeistungserbringung nach aktuellem Stand der Technik durch qualifiziertes Personal (bei Los 1 und Los 6: fachlich geschulte Möbelmonteure)Herstellergarantie mindestens 2 Jahre ab AbnahmeNachlieferbarkeit von Einzel-/Systemteilen mindestens 5 JahreVerfügbarkeit von Verschleißteilen mindestens 5 Jahre nach ProduktionsauslaufVerfahren ist offen; jedes interessierte Unternehmen darf ein Angebot einreichen; geeignet für KMU

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Lieferleistungen)

Vergleichbare Leistungen; mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum – vorzulegen nur, wenn Angebot in die engere Wahl kommt (Formular 124 LD)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 38%4–10 · 36%11+ · 26%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG16 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2ASS-Einrichtungssysteme GmbH12 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3project Schul- und Objekteinrichtungen GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Duraplan GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Rocket-Table2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt

Pflichtformulare und Eigenerklärungen

Formulare bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe

Leistungsverzeichnisse je Los

Nachweise und Zertifikate zur Produktqualität

Preisangaben und Kalkulation

Nachweise nur auf Verlangen der Vergabestelle (bzw. bei engerer Wahl)

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Meckenheim | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

53340 Meckenheim

Ort

53340 Meckenheim

Kategorie

Büromöbel

Veröffentlicht

06. Juli 2026

Angebotsfrist

01. September 2026

Auftraggeber-Website

www.meckenheim.de ↗