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Ausschreibungen Büromöbel

Seminarraummöbel

DUALE HOCHSCHULE SACHSENDUALE HOCHSCHULE SACHSEN Staatliche Studienakademie Plauen Schloßberg 1 08523 Plauen, SachsenFrist: (in 36 Tagen)

Zusammenfassung

Die Duale Hochschule Sachsen, Staatliche Studienakademie Plauen, beschafft neue Seminarmöbel für 5 Seminarräume an den Standorten Melanchthonstraße 1–3 und Schloßberg 1, mit Option auf einen weiteren Raum.

Gefordert sind Tische, ergonomische Stühle und ein elektrisch höhenverstellbarer Referentenarbeitsplatz je Raum. Außerdem gehören Lieferung, Montage, eine vorherige Bemusterung (2 Wochen Teststellung für die 3 bestplatzierten Bieter) sowie die Entsorgung des Verpackungsmaterials zum Auftrag.

Die vorhandene Möblierung gilt als nicht mehr zeitgemäß. Die Gesamtkostenobergrenze liegt bei 148.750 EUR brutto (ohne Option).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 36 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
JUNJULAUGSEPOKTNOVDEZJAN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Aufforderung Bemusterung
Bemusterung Teststellung
Abholung Bemusterung
Ausführungsbeginn
Leistungszeitraum
Rechnungslegung
Zahlungsziel
Option Raum abrufbar
bis 2027
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertungspreis des Angebots in Euro; Preispunkte nach Formel Pu Preis = P MIN / P IST * 100 (niedrigster Preis = 100 Punkte)

  • Qualität30%

    Bewertung der Qualität der Möbel durch eine Testgruppe von 5 Personen über 1-2 Tage; Noten 1-6 mit 0-5 Punkten (Note 1 = 5 Punkte, Note 6 = 0 Punkte); Durchschnittsbewertung fließt über Pu Qualität = EP IST / EP MAX * 100 ein

  • Konzept / Raumplanung20%

    Bewertung des Konzepts zur Raumplanung mit Noten 1-6 (0-5 Punkte); fließt über Pu Konzept = EP IST / EP MAX * 100 in die Gesamtwertung ein

Bewertungsformel

GPZ = 0,50 * Pu Preis + 0,30 * Pu Qualität + 0,20 * Pu Konzept; Pu Preis = P MIN / P IST * 100; Pu Qualität = EP IST / EP MAX * 100; Pu Konzept = EP IST / EP MAX * 100

Alle Zuschlagskriterien (Preis 50%, Qualität 30%, Konzept/Raumplanung 20%), deren Gewichtungen und die Bewertungsformel (GPZ) sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planung & Visualisierung

Für jeden Raum ist eine detaillierte Raumplanung gemäß Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und einschlägigen Normen zu erstellen, unter Nutzung der vorhandenen Grundrisse.

Für jeden Raum sind unterschiedliche Aufstellungs- und Nutzungsszenarien zu visualisieren (z. B. Vortrag, Gruppenarbeit).

Bemusterung (Teststellung)

Vor dem Zuschlag werden die 3 erstplatzierten Bieter zur Bemusterung aufgefordert (Aufforderung bis spätestens 07.08.2026).

  • Lieferung der Bemusterung: 21.08.2026
  • Teststellungsdauer: 14 Tage (bis 04.09.2026)
  • Abholung der Bemusterung: 07.09. – 21.09.2026

Die Bemusterung erfolgt zu Lasten des Bieters.

Lieferung, Montage & Entsorgung

Lieferung und fachgerechte Montage der Möbel in den jeweiligen Räumen.

Das gesamte anfallende Verpackungsmaterial ist vom Lieferanten zu entsorgen.

Design- und Farbvorgaben (alle Lose)

Diese Vorgaben gelten einheitlich für alle Möbel:

  • Dekor (Tisch-/Möbeloberflächen): weiß, RAL 9002, blendfrei
  • Gestellfarbe: weiß
  • Stühle: grau gebeizt, blendfrei

Stühle – einheitliche Anforderungen

Die Stühle sind in allen Räumen in identischer Ausführung zu liefern:

  • Ergonomisch
  • Freischwingergestell
  • Stapelbar
  • Belastbar bis 130 kg

Referentenarbeitsplatz – einheitliche Anforderungen

Pro Raum ist genau ein Referentenarbeitsplatz in identischer Ausstattung zu liefern:

  • Tisch: elektrisch höhenverstellbar, B/T 140/60 cm, Höhenbereich 65–130 cm
  • Bürostuhl: ergonomisch, 4D-Armlehnen, Synchronmechanik

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingend erforderliche Zertifizierungen

Folgende Zertifizierungen bzw. gleichwertige Nachweise sind zwingend beizufügen:

  • GS-Zeichen (geprüfte Sicherheit)
  • Nachhaltigkeitszertifikat Level 3 sowie Quality-Office (oder gleichwertig)
  • Qualität ISO 9001 (oder gleichwertig)
  • Umwelt ISO 14001 und Level 3 (oder gleichwertig)
  • Arbeits- und Gesundheitsschutz DIN ISO 45001:2018 (oder gleichwertig)
  • Energie ISO 50001 (oder gleichwertig)
  • Blauer Engel (oder gleichwertig)

Mindestlohn (MiLoG)

Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) ist verpflichtend mit dem Angebot abzugeben.

Referenzen

Es werden keine konkreten Mindestanzahlen oder Zeiträume vorgegeben. Erwartet werden Referenzen, vorzugsweise im Hochschulbereich. Diese können im Rahmen der Firmendarstellung bzw. über den Online-Auftritt nachgewiesen werden.

Nachunternehmer

Beim Einsatz von Sub- oder Nachunternehmern sind diese namentlich zu benennen, mit Angabe des jeweiligen Leistungsumfangs und einem Verfügbarkeitsnachweis.

Referenzprojekte
nicht konkret vorgegeben ReferenzenZeitraum: nicht vorgegebenVolumen: nicht vorgegeben

Referenzen im Hochschulbereich

über Firmendarstellung/Online-Auftritt; keine formale Mindestanzahl definiert

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 30%11+ · 20%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsunterlagen (Pflicht)5
  • Angebotsschreiben unterzeichnenPflicht
    Vorgesehenes Formular verwenden
  • Preisblatt ausfüllenPflicht
    Preise netto, ohne USt.
  • Leistungsverzeichnis komplett ausfüllenPflicht
    Alle farbig unterlegten Pflichtfelder, Nettopreise, Gesamtbeträge netto und brutto
  • Kennzettel ausfüllenPflicht
  • Eigenerklärung Eignung MiLoG (Mindestlohngesetz) abgebenPflicht
    Bestätigung, dass Mindestlohn gezahlt wird
Fachliche Nachweise & Produktinformation3
  • Produktdatenblätter für alle angebotenen Möbel einreichenPflicht
  • Kurze Firmendarstellung beifügen (oder Verweis auf Online-Auftritt)Pflicht
    Referenzen im Hochschulbereich sind ausdrücklich erwünscht
  • Nachunternehmer/Subunternehmer benennenPflicht
    mit Leistungsumfang und Verfügbarkeitsnachweis
Zertifizierungen (zwingend erforderlich)7
  • GS-Zeichen (geprüfte Sicherheit) nachweisenPflicht
    oder gleichwertiger Nachweis
  • Nachhaltigkeitszertifikat Level 3 + Quality-Office nachweisenPflicht
    oder gleichwertig
  • Zertifizierung Qualität ISO 9001 nachweisenPflicht
    oder gleichwertig
  • Zertifizierung Umwelt ISO 14001 + Level 3 nachweisenPflicht
    oder gleichwertig
  • Zertifizierung Arbeits- und Gesundheitsschutz DIN ISO 45001:2018 nachweisenPflicht
    oder gleichwertig
  • Zertifizierung Energie ISO 50001 nachweisenPflicht
    oder gleichwertig
  • Zertifizierung Blauer Engel nachweisenPflicht
    oder gleichwertig

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