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Ausschreibungen Büromöbel

VE 19 - Lose Möblierung - Stadtteilbibliothek "Am Stern", 14480 Potsdam

Kommunaler Immobilien Service Potsdam (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam | Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement -Submissionsstelle- | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie u. KlimaschutzPotsdam, BrandenburgFrist: (in 32 Tagen)

Zusammenfassung

Worum geht's?

Lieferung, Anlieferung und Aufstellung von loser Möblierung für die sanierte Stadtteilbibliothek Am Stern in Potsdam (Johannes-Kepler-Platz 1, 14480 Potsdam).

Was wird beschafft?

  • Sitzmöbel: Bürodrehstühle, Besucherstühle (mit/ohne Armlehne), Barhocker, Stapelstühle, Loungestühle, Akustiksessel, Akustiksofa, Ball Chair, Loungesessel, Sitzbänke, Hörsofa
  • Tische: Beistelltische rund, Tische 80x80, Tische 85x100, Kindertisch rund
  • Aufbewahrung & Raumteiler: Ablageschrank, akustische Raumteiler
  • Funktionsmöbel: Bücherwagen, wandhängende Hörstation, Schirmständer
  • Kinderbereich: Kinderstühle, Kinderhocker, Wandmurmelbahn
  • Deko: Poufs, Sitzsäcke (2 Größen), Dekokissen

Was müssen Bieter beachten?

  • Nachweise zu Schadstofffreiheit, Produktsicherheit (GS-Zeichen) und Umweltzeichen (z.B. Blauer Engel) für alle Produkte
  • Farbmuster und Produktdatenblätter für ausgewählte Positionen
  • Anlieferung, Montage und Vertragen in die Räume sowie Entsorgung der Verpackung inklusive
  • Leistungszeitraum: Lieferung und Montage zwischen 07.10.2026 und 30.11.2026
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 32 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JANFEBMÄRAPRMAIJUNJULAUGSEPOKTNOV
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Fertigstellung Baumaßnahme
bis 2026
Angebotsöffnung
Bindefrist
Dokumentationsvorlage Schadstofffreiheit
Montage-Anzeige
Ausführungsbeginn
Leistungszeitraum (Lieferung & Montage)
Schadstoffmessung 1
Schadstoffmessung 2
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Bewertungspreis)100%

    Der Bewertungspreis ist der Nettopreis zzgl. der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung zu zahlenden Umsatzsteuer (bzw. die vom AG zu entrichtende USt. bei Reverse-Charge).

Im Mantelblatt (Formular 3.1 EU) wird auf die Zuschlagskriterien verwiesen ('Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus den Vergabeunterlagen'), jedoch sind im bereitgestellten Dokument keine expliziten Zuschlagskriterien mit Gewichtung definiert; das Preisblatt deutet auf reines Preiskriterium hin, eine formelle Zuschlagskriterien-Bewertungsmatrix fehlt jedoch im Kontext.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistung

Lieferung, Anlieferung, Vertragen am Einsatzort, Aufstellung/Montage sowie Abtransport und Entsorgung der Verpackungen für die nachstehend beschriebene lose Möblierung der Stadtteilbibliothek Am Stern, Johannes-Keffer-Platz 1, 14480 Potsdam.

Die Möblierung ist Teil der Sanierung und Weiterentwicklung der Stadtteilbibliothek. Fertigstellung der Baumaßnahme bis Ende 2026.

Material- und Qualitätsanforderungen

Alle Materialien müssen:

  • PCP- und formaldehydfrei sein
  • baubiologisch einwandfrei sein
  • beständig gegen Desinfektions- und Reinigungsmittel sein
  • die jeweils geltenden Brandschutzanforderungen (Brandverhaltensklasse A oder B je nach Position) erfüllen
  • dem verbindlichen Farbkonzept (siehe Anlagen, Architektenvorgabe) entsprechen

Produktsicherheit: GS-Zeichen oder gleichwertig gemäß § 20 ProdSG.

Umweltverträglichkeit: Blauer Engel (RAL-UZ 38), EU Ecolabel oder gleichwertig; alternativ Eigenerklärung.

Nachweise und Dokumentation

Mit dem Angebot für die relevanten Positionen (Besucherstühle, Loungestühle, Akustiksessel, Akustiksofa, Ball Chair):

  • Produktbild
  • Produktdatenblatt mit genauen Maßen
  • technische Produktbeschreibung
  • bei Bezugsstoffen: Datenblatt mit Scheuertouren nach Martindale
  • Umweltzeichen- und GS-Nachweis
  • Farbmuster

Mit dem Angebot allgemein:

  • Nachweis Umweltzeichen (Blauer Engel/EU Ecolabel) für ALLE Produkte
  • Nachweis Produktsicherheit (GS-Zeichen) für ALLE Produkte
  • Dokumentation, gegliedert nach LV-Bereichen und -Positionen, als PDF mit Inhaltsverzeichnis

Vor Lieferung (3 Wochen nach Vergabe):

  • Nachweis/Dokumentation Schadstofffreiheit
  • Bemusterung von mind. 7 Produktgruppen mit Bauherr und Architekt

Im Zuge der Ausführung:

  • Montageanzeige 2 Wochen vor Montagebeginn
  • Schadstoffmessungen vor und nach Einbringung der Möbel

Bei Schlussrechnung/Abnahme:

  • Fachunternehmererklärung
  • Zertifikate Brandverhalten und mechanische Beständigkeit
  • Bedienungsanleitungen, Garantieurkunden, Pflegeanleitungen
  • Material-/Stoffliste für Nachbestellungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und Eignung

Offenes Verfahren (EU-weit) im Oberschwellenbereich.

Eignungsanforderungen gemäß § 56 VgV (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit). Die genauen Eignungsanforderungen sind in den vollständigen Vergabeunterlagen auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg hinterlegt (CXP9YCRHS2J).

Personelle und organisatorische Anforderungen

Während der gesamten Bauzeit:

  • Verantwortliche Person mit ausreichender Qualifikation, die fachliche Probleme eigenständig erkennt und fließend Deutsch spricht
  • Teilnahme an wöchentlichen Baubesprechungen mit entscheidungsbefugtem Vertreter
  • Einhaltung aller einschlägigen Normen und Regeln der Technik

Hinweis: Das Verfahren ist laut Stammdaten nicht für KMU geeignet (suitableforsmes: false).

Produktbezogene Eignung

Bieter müssen die Fähigkeit zur Lieferung der geforderten Produkte nachweisen:

  • Fähigkeit zur Vorlage von Umweltzeichen/Produktsicherheitsnachweisen (Blauer Engel/EU Ecolabel, GS-Zeichen)
  • Fähigkeit zur Erbringung der Schadstofffreiheitsdokumentation
  • Fähigkeit zu Werkstattzeichnungen, Bemusterung, Montage und Vertragen der Möbel in die Bibliotheksräume
  • Kapazität zur Einhaltung des Leistungszeitraums 07.10.2026 – 30.11.2026

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformalitäten3
  • Vollständiges Angebot mit Einheitspreisen für alle LV-Positionen abgebenPflicht
    Pauschal-/Komplettpreise führen zum Ausschluss.
  • Fehlende Unterlagen vor Angebotsabgabe über das Vergabeportal meldenoptional
    Nachfrist endet am 21.07.2026, 23:59 Uhr.
  • Bieterfragen bis 21.07.2026, 23:59 Uhr einreichenoptional
    Danach eingehende Fragen werden nicht mehr beantwortet.
Produktnachweise (mit dem Angebot)8
  • Umweltzeichen-Nachweis (Blauer Engel RAL-UZ 38, EU Ecolabel oder gleichwertig) für alle ProduktePflicht
    Alternativ eigene Erklärung möglich.
  • Produktsicherheitsnachweis (GS-Zeichen oder gleichwertig gemäß § 20 ProdSG) für alle ProduktePflicht
  • Produktbild (Abbildung) des angebotenen Produkts für Pos. 05.01.0002, 0003, 0007, 0008, 0014, 0015, 0016Pflicht
    Besucherstühle, Loungestühle, Akustiksessel, Akustiksofa, Ball Chair.
  • Produktdatenblatt mit genauen Maßangaben für o.g. PositionenPflicht
  • Technische Produktbeschreibung für o.g. PositionenPflicht
  • Technisches Datenblatt Bezugsstoff mit Scheuertouren (Martindale)Pflicht
  • Farbmuster aller angebotenen Materialien und Oberflächen beilegenPflicht
    Farbkonzept ist verbindlich.
  • Dokumentation gegliedert nach LV-Bereichen/Positionen als PDF mit InhaltsverzeichnisPflicht
Nach Beauftragung6
  • Nachweis/Dokumentation Schadstofffreiheit innerhalb von 3 Wochen nach Vergabe vorlegenPflicht
  • Werkstattzeichnungen / Bemusterung mit Architekt und Bauherr abstimmenPflicht
  • Montage mindestens 2 Wochen vor Beginn schriftlich an Planer/Bauleitung anzeigenPflicht
  • Mengenüberschreitungen > 5 % unverzüglich dem Architekten meldenPflicht
  • Feinaufmaß vor Ort eigenverantwortlich durchführenPflicht
  • Schadstoffmessungen vor und nach Einbringung der losen Möbel ermöglichenPflicht
Schlussdokumentation / Rechnungsbeilage6
  • Fachunternehmerklärung zu eingesetzten Stoffen und MaterialienPflicht
  • Zertifikate zu Brandverhalten und mechanischer BeständigkeitPflicht
  • Bedienungsanleitungen für alle EinbaugerätePflicht
  • Garantieurkunden mit ServicenummernPflicht
  • Reinigungs- und PflegeanleitungenPflicht
  • Material-/Stoffliste für eventuelle Nachbestellungenoptional

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Rahmenvereinbarung Büromobiliar

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Büroausstattung

Bundesdruckerei GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Frist:

Haus 164, DKFZ Neubau, Los 6005 - Büromöbel

Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ Standort Dresden) | Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Frist:

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