VE11_Ausstattung - lose Möbel
Zusammenfassung
Im Rahmen der Sanierung und Erweiterung der Nibelungenhalle in Lorsch werden lose Möbel geliefert und aufgestellt. Dazu gehören rund 551 stapelbare Multifunktionsstühle, Stuhltransportwagen, Platznummerierungen, ein modulares Sofa-System (Eck-, Rückenmodule und Poufs für Foyer und Jugendzentrum), Steh- und Multifunktionstische, ein barrierefreies, höhenverstellbares Rednerpult, Garderobenleisten, -ständer und -bänke, Schrankmöbelkombinationen sowie Spiegel.
Die Möbel werden in der Halle (Ebene 2), im Foyer, im Jugendzentrum (Ebene 1), in den Gruppenräumen, Umkleiden und auf der Bühne aufgestellt. Anlieferung, Aufstellung, Dokumentation und Entsorgung des Verpackungsmaterials sind Teil der Leistung.
Angebote müssen bis 18.06.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRMK2U eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
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Gegenstand und Projektrahmen
Ausstattung der Nibelungenhalle Lorsch (Sanierung und Erweiterung, ehemalige Sport- und Veranstaltungshalle, Umnutzung zu Veranstaltungsort mit integriertem Jugendzentrum) mit loser Möblierung. Bauherr: Magistrat der Stadt Lorsch. Leistungsort: Justus-Liebig-Straße 25, 64653 Lorsch. Anlieferungstermin ab 29.06.2026, Ausführungsende 11.09.2026 (Arbeitsvorbereitung/Fertigung Juni–August 2026, Aufstellung im September 2026).
Veranstaltungsbestuhlung und Zubehör
- 551 stapelbare Multifunktionsstühle aus Holz (Buche, mittelgrau gebeizt) mit verchromtem Stahlrohr-Kufengestell, ungepolstert, für Halle Ebene 2 und Gruppenräume Ebene 1
- 28 Stuhltransportwagen, passend für 20 Stühle je Wagen (Stuhllager Ebene 2)
- 551 Platznummerierungen aus Metall (schwarz), systemkonform zu den Stühlen
Modulares Sofa-System (Lounge-Möbel)
Lieferung und Aufstellung modularer Sofa-Elemente im Jugendzentrum (JUZ, Ebene 1) und im Foyer (Ebene 2):
- 3 Eckmodule (140 x 100 cm)
- 1 Rückenmodul (100 x 100 cm)
- 2 Poufs (100 x 160 cm)
- 1 Pouf (120 x 160 cm)
- 2 Poufs (120 x 120 cm)
- 1 Pouf (80 x 80 cm)
- 1 Pouf (80 x 120 cm)
Tische und Rednerpult
- 10 klappbare Stehtische (Ø 70 cm, Höhe 110 cm, Buche/HPL) für das Foyer Ebene 2
- 4 klappbare Multifunktionstische (80 x 180 cm) für die Gruppenräume Ebene 1
- 1 Rednerpult, barrierefrei, elektromotorisch höhenverstellbar, für die Bühne Ebene 2
Garderoben und Schrankmöbel
- 20 lfm Garderobenleiste für Wandmontage (Umkleiden Ebene 2)
- 24 lfm Garderobenständer mit Gleitfuß (Reihengarderobe, Garderoben Ebene 1)
- 9 lfm Garderobenständer mit Standfuß
- 38 lfm Garderobenbank (Wangen-Sitzbank, Umkleiden Ebene 2)
- 14 lfm Schrankmöbelkombination (14 Module je 1,00 m Breite) für die Gruppenräume Ebene 1
Spiegel und sonstige Ausstattung
- 4 Kristallspiegel (ca. 100 x 180 cm) für die Umkleiden Ebene 2
- 1 psch Dokumentation nach Fertigstellung
Nebenleistungen und Dokumentation
Im Leistungsumfang enthalten:
- Anlieferung, Aufstellung und Ausrichtung an den vorgesehenen Standorten
- Verpackung, Aufladen, Beförderung und Abladen; Rücknahme und Entsorgung des Verpackungsmaterials
- Eigenverantwortliches Aufmaß vor Ort vor Angebotsabgabe
- Reinigung vor Abnahme
- Dokumentation, mindestens 3 Wochen vor Abnahme: Fachunternehmererklärung, Eignungsnachweise der Bauprodukte, Güte- und Kontrollprüfungen, Eigen- und Fremdüberwachung, Bauart- und Zulassungsbescheinigungen, vollständige Einbauliste mit Hersteller/Artikelnummer/Farbe/Dekor, Bedienungs-, Wartungs- und Pflegeanleitungen mit Wartungsintervallen – Abgabe 1-fach Papier und 1-fach digital (USB-Stick) im Ordner mit Inhaltsverzeichnis
- Stundenlohnarbeiten (Vorarbeiter, Facharbeiter, zusätzliche Anfahrt) bei Bedarf – Rapporte innerhalb einer Woche vorlegen
- Patentgebühren und Lizenzvergütungen sind mit dem Preis abgegolten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB aufweisen:
- Kein Insolvenzverfahren (oder bestätigter Insolvenzplan)
- Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt
- Keine Verurteilung wegen Verstößen (Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)
- Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
- Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
- Eintragung im Berufsregister (soweit zutreffend)
Ab Auftragssumme > 30.000 EUR wird für den Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Vergleichbare Möbellieferung und/oder -montage für öffentliche oder private Auftraggeber, abgeschlossen mit VOB-Abnahme innerhalb der letzten 5 Jahre
Möbellieferung/Montage vergleichbarer Größenordnung; Nachweis über Formblatt 124 plus ergänzende Angaben (Projektbezeichnung, Ausführungszeit, Baukosten netto, Bauherr mit Anschrift und Ansprechpartner). Auf Verlangen der Vergabestelle sind 3 Referenzen der letzten 3 Jahre nachzureichen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 2 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Meinlschmidt Raumkonzepte GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Rent.Group Berlin / Mahnecke GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 3F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 4TON Objekteinrichtungen1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5Eurobox KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (Formblatt 633) ausfüllen und unterschreibenPflichtFür jedes Hauptangebot separat; bei schriftlicher Abgabe Unterschrift erforderlich
- Leistungsverzeichnis mit Preisen ausfüllen (Kurz- oder Langfassung)PflichtFür jede Position Fabrikat/Produkt eintragen – sonst Angebotswertung problematisch
- Angaben zur Preisermittlung (Formblatt 221 oder 222)PflichtJe nach Kalkulationsmethode (z.B. Kalkulation über die Endsumme oder mit EP-Aufgliederung) das passende Formblatt verwenden
- Aufgliederung der Einheitspreise (Formblatt 223)optionalNur auf Verlangen der Vergabestelle nachreichen
- Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formblatt 233)optionalNur ausfüllen, falls Nachunternehmer eingesetzt werden – diese sind laut Bekanntmachung allerdings NICHT erlaubt
- Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235)optionalNur bei Eignungsleihe/Unteraufträgen
- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)PflichtAlternativ möglich – eine der beiden Varianten reicht
- Eigenerklärung 'Mindestanforderungen Eignung' (Verpflichtungserklärung) abgebenPflichtPflichtformular des Auftraggebers – Unterschrift erforderlich
- Eigenerklärung zur russlandfreien Lieferkette abgebenPflichtPflicht gemäß EU-Sanktionsverordnung
- Erklärung zur Zahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre (2022–2024)PflichtAufschlüsselung nach Bauleiter / Vorarbeiter / Facharbeiter / Gesamt; Mindestgrenze: 5 festangestellte Facharbeiter im Jahresdurchschnitt
- Erklärung zu 2 Referenzprojekten mit vergleichbaren Möbellieferungen/-montagenPflichtPro Referenz: Projektbezeichnung, Ausführungszeitraum, Baukosten netto (mind. 95.000 EUR), Bauherr, Ansprechpartner; VOB-Abnahme innerhalb der letzten 5 Jahre; Formblatt 124 + ergänzende Angaben verwenden
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234)optionalNur bei Bietergemeinschaften – gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) abgebenPflichtPflicht bei öffentlichen Aufträgen in Hessen – mit Ort, Datum, Firmenstempel und Unterschrift versehen
- Erklärungen der Nachunternehmer/Verleihunternehmen zur Tariftreue bereithaltenoptionalSpätestens vor Auftragsausführung in Textform einholen
- Produktdatenblätter der angebotenen Fabrikate bereithaltenoptionalAuf Verlangen der Vergabestelle nachreichen
- Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248) abgebenPflichtBetrifft die Holzbauteile der Stühle und Tische
- Aufmaß vor Ort eigenverantwortlich durchführenPflichtEmpfohlen; Ortsbesichtigung wird vor Angebotsabgabe empfohlen
- Bieterfragen bis spätestens 7 Tage vor Submissionstermin (10.06.2026, 23:59 Uhr) stellenPflichtSpätere Fragen werden nicht mehr beantwortet
- Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formblatt 126)optionalNur falls Nachunternehmer eingesetzt werden
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236)optionalNur bei Eignungsleihe
- Drei vergleichbare Referenznachweise mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und AusführungszeitraumoptionalNur wenn das Angebot in die engere Auswahl kommt
- Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, HandwerksrolleneintragoptionalNur auf Verlangen
- Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt und BerufsgenossenschaftoptionalNur auf Verlangen
- Freistellungsbescheinigung § 48b EStGoptionalNur auf Verlangen – betrifft Bauleistungen
- UrkalkulationoptionalNur auf Verlangen der Vergabestelle
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