Ausschreibungen Büromöbel

VE11_Ausstattung - lose Möbel

Magistrat der Stadt Lorsch | Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG | Vergabekammer des Landes Hessen Regierungspräsidium DarmstadtLorsch, HessenFrist: (heute)

Zusammenfassung

Im Rahmen der Sanierung und Erweiterung der Nibelungenhalle in Lorsch werden lose Möbel geliefert und aufgestellt. Dazu gehören rund 551 stapelbare Multifunktionsstühle, Stuhltransportwagen, Platznummerierungen, ein modulares Sofa-System (Eck-, Rückenmodule und Poufs für Foyer und Jugendzentrum), Steh- und Multifunktionstische, ein barrierefreies, höhenverstellbares Rednerpult, Garderobenleisten, -ständer und -bänke, Schrankmöbelkombinationen sowie Spiegel.

Die Möbel werden in der Halle (Ebene 2), im Foyer, im Jugendzentrum (Ebene 1), in den Gruppenräumen, Umkleiden und auf der Bühne aufgestellt. Anlieferung, Aufstellung, Dokumentation und Entsorgung des Verpackungsmaterials sind Teil der Leistung.

Angebote müssen bis 18.06.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRMK2U eingereicht werden.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 0 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
MAIJUNJULAUGSEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Ausführungsbeginn
Angebotsöffnung
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Nachprüfungsfrist
bis 2026
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Dokumentationsabgabe
Bauausführung Lose Möbel
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis (100%), Bonus für Werkstätten für Behinderte ist ein zusätzlicher Mechanismus, aber kein eigenständiges Bewertungskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Projektrahmen

Ausstattung der Nibelungenhalle Lorsch (Sanierung und Erweiterung, ehemalige Sport- und Veranstaltungshalle, Umnutzung zu Veranstaltungsort mit integriertem Jugendzentrum) mit loser Möblierung. Bauherr: Magistrat der Stadt Lorsch. Leistungsort: Justus-Liebig-Straße 25, 64653 Lorsch. Anlieferungstermin ab 29.06.2026, Ausführungsende 11.09.2026 (Arbeitsvorbereitung/Fertigung Juni–August 2026, Aufstellung im September 2026).

Veranstaltungsbestuhlung und Zubehör

  • 551 stapelbare Multifunktionsstühle aus Holz (Buche, mittelgrau gebeizt) mit verchromtem Stahlrohr-Kufengestell, ungepolstert, für Halle Ebene 2 und Gruppenräume Ebene 1
  • 28 Stuhltransportwagen, passend für 20 Stühle je Wagen (Stuhllager Ebene 2)
  • 551 Platznummerierungen aus Metall (schwarz), systemkonform zu den Stühlen

Modulares Sofa-System (Lounge-Möbel)

Lieferung und Aufstellung modularer Sofa-Elemente im Jugendzentrum (JUZ, Ebene 1) und im Foyer (Ebene 2):

  • 3 Eckmodule (140 x 100 cm)
  • 1 Rückenmodul (100 x 100 cm)
  • 2 Poufs (100 x 160 cm)
  • 1 Pouf (120 x 160 cm)
  • 2 Poufs (120 x 120 cm)
  • 1 Pouf (80 x 80 cm)
  • 1 Pouf (80 x 120 cm)

Tische und Rednerpult

  • 10 klappbare Stehtische (Ø 70 cm, Höhe 110 cm, Buche/HPL) für das Foyer Ebene 2
  • 4 klappbare Multifunktionstische (80 x 180 cm) für die Gruppenräume Ebene 1
  • 1 Rednerpult, barrierefrei, elektromotorisch höhenverstellbar, für die Bühne Ebene 2

Garderoben und Schrankmöbel

  • 20 lfm Garderobenleiste für Wandmontage (Umkleiden Ebene 2)
  • 24 lfm Garderobenständer mit Gleitfuß (Reihengarderobe, Garderoben Ebene 1)
  • 9 lfm Garderobenständer mit Standfuß
  • 38 lfm Garderobenbank (Wangen-Sitzbank, Umkleiden Ebene 2)
  • 14 lfm Schrankmöbelkombination (14 Module je 1,00 m Breite) für die Gruppenräume Ebene 1

Spiegel und sonstige Ausstattung

  • 4 Kristallspiegel (ca. 100 x 180 cm) für die Umkleiden Ebene 2
  • 1 psch Dokumentation nach Fertigstellung

Nebenleistungen und Dokumentation

Im Leistungsumfang enthalten:

  • Anlieferung, Aufstellung und Ausrichtung an den vorgesehenen Standorten
  • Verpackung, Aufladen, Beförderung und Abladen; Rücknahme und Entsorgung des Verpackungsmaterials
  • Eigenverantwortliches Aufmaß vor Ort vor Angebotsabgabe
  • Reinigung vor Abnahme
  • Dokumentation, mindestens 3 Wochen vor Abnahme: Fachunternehmererklärung, Eignungsnachweise der Bauprodukte, Güte- und Kontrollprüfungen, Eigen- und Fremdüberwachung, Bauart- und Zulassungsbescheinigungen, vollständige Einbauliste mit Hersteller/Artikelnummer/Farbe/Dekor, Bedienungs-, Wartungs- und Pflegeanleitungen mit Wartungsintervallen – Abgabe 1-fach Papier und 1-fach digital (USB-Stick) im Ordner mit Inhaltsverzeichnis
  • Stundenlohnarbeiten (Vorarbeiter, Facharbeiter, zusätzliche Anfahrt) bei Bedarf – Rapporte innerhalb einer Woche vorlegen
  • Patentgebühren und Lizenzvergütungen sind mit dem Preis abgegolten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB aufweisen:

  • Kein Insolvenzverfahren (oder bestätigter Insolvenzplan)
  • Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt
  • Keine Verurteilung wegen Verstößen (Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
  • Eintragung im Berufsregister (soweit zutreffend)

Ab Auftragssumme > 30.000 EUR wird für den Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre (VOB-Abnahme)Volumen: Mindestauftragswert 95.000 EUR netto pro Referenz

Vergleichbare Möbellieferung und/oder -montage für öffentliche oder private Auftraggeber, abgeschlossen mit VOB-Abnahme innerhalb der letzten 5 Jahre

Möbellieferung/Montage vergleichbarer Größenordnung; Nachweis über Formblatt 124 plus ergänzende Angaben (Projektbezeichnung, Ausführungszeit, Baukosten netto, Bauherr mit Anschrift und Ansprechpartner). Auf Verlangen der Vergabestelle sind 3 Referenzen der letzten 3 Jahre nachzureichen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 29%11+ · 32%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare und Preisblätter6
  • Angebotsschreiben (Formblatt 633) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Für jedes Hauptangebot separat; bei schriftlicher Abgabe Unterschrift erforderlich
  • Leistungsverzeichnis mit Preisen ausfüllen (Kurz- oder Langfassung)Pflicht
    Für jede Position Fabrikat/Produkt eintragen – sonst Angebotswertung problematisch
  • Angaben zur Preisermittlung (Formblatt 221 oder 222)Pflicht
    Je nach Kalkulationsmethode (z.B. Kalkulation über die Endsumme oder mit EP-Aufgliederung) das passende Formblatt verwenden
  • Aufgliederung der Einheitspreise (Formblatt 223)optional
    Nur auf Verlangen der Vergabestelle nachreichen
  • Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formblatt 233)optional
    Nur ausfüllen, falls Nachunternehmer eingesetzt werden – diese sind laut Bekanntmachung allerdings NICHT erlaubt
  • Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235)optional
    Nur bei Eignungsleihe/Unteraufträgen
Eignungsnachweise6
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Pflicht
    Alternativ möglich – eine der beiden Varianten reicht
  • Eigenerklärung 'Mindestanforderungen Eignung' (Verpflichtungserklärung) abgebenPflicht
    Pflichtformular des Auftraggebers – Unterschrift erforderlich
  • Eigenerklärung zur russlandfreien Lieferkette abgebenPflicht
    Pflicht gemäß EU-Sanktionsverordnung
  • Erklärung zur Zahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre (2022–2024)Pflicht
    Aufschlüsselung nach Bauleiter / Vorarbeiter / Facharbeiter / Gesamt; Mindestgrenze: 5 festangestellte Facharbeiter im Jahresdurchschnitt
  • Erklärung zu 2 Referenzprojekten mit vergleichbaren Möbellieferungen/-montagenPflicht
    Pro Referenz: Projektbezeichnung, Ausführungszeitraum, Baukosten netto (mind. 95.000 EUR), Bauherr, Ansprechpartner; VOB-Abnahme innerhalb der letzten 5 Jahre; Formblatt 124 + ergänzende Angaben verwenden
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234)optional
    Nur bei Bietergemeinschaften – gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter
Tariftreue und Mindestlohn (Hessen)2
  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) abgebenPflicht
    Pflicht bei öffentlichen Aufträgen in Hessen – mit Ort, Datum, Firmenstempel und Unterschrift versehen
  • Erklärungen der Nachunternehmer/Verleihunternehmen zur Tariftreue bereithaltenoptional
    Spätestens vor Auftragsausführung in Textform einholen
Produktnachweise und Dokumentation4
  • Produktdatenblätter der angebotenen Fabrikate bereithaltenoptional
    Auf Verlangen der Vergabestelle nachreichen
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248) abgebenPflicht
    Betrifft die Holzbauteile der Stühle und Tische
  • Aufmaß vor Ort eigenverantwortlich durchführenPflicht
    Empfohlen; Ortsbesichtigung wird vor Angebotsabgabe empfohlen
  • Bieterfragen bis spätestens 7 Tage vor Submissionstermin (10.06.2026, 23:59 Uhr) stellenPflicht
    Spätere Fragen werden nicht mehr beantwortet
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen7
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formblatt 126)optional
    Nur falls Nachunternehmer eingesetzt werden
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236)optional
    Nur bei Eignungsleihe
  • Drei vergleichbare Referenznachweise mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraumoptional
    Nur wenn das Angebot in die engere Auswahl kommt
  • Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, Handwerksrolleneintragoptional
    Nur auf Verlangen
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt und Berufsgenossenschaftoptional
    Nur auf Verlangen
  • Freistellungsbescheinigung § 48b EStGoptional
    Nur auf Verlangen – betrifft Bauleistungen
  • Urkalkulationoptional
    Nur auf Verlangen der Vergabestelle

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