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Clearing- und Abrechnungssystem für In/Out Bayern

Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG) | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Beschafft wird ein zentrales Clearing- und Abrechnungssystem für ein landesweites In/Out-Ticketing-System im öffentlichen Personennahverkehr in Bayern. Die Leistung wird als cloudbasierte Lösung im SaaS-Modell bereitgestellt und betrieben.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 27. Juli 2026
  1. Veröffentlicht06. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist27. Juli 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet31. August 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (35 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Wertungspreis50%

    Bewertung des Netto-Angebotspreises aus Investitions- und Betriebskosten gemäß Preisblatt (Anlage 4). Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (500 Punkte), lineare Abnahme bis 0 Punkte bei 800.000 EUR über dem niedrigsten Preis.

  • Erfüllungsgrad Lastenheft10%

    Bewertung des Erfüllungsgrades der Anforderungen im Lastenheft. Soll-Kriterien werden mit Kriterienpunkten bewertet (A=100%, B=70%, C=30%, D=0%). Muss-Kriterien führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss.

  • Konzepte40%

    Bewertung von sieben einzureichenden Konzepten zu verschiedenen fachlichen/technischen Themen. Konzepte werden getrennt voneinander in vier Wertungsbereichen bewertet (I=8-10, II=4-7, III=1-3, IV=0).

Wertungspreis: Wertungspunkte = 500 x (1 – (Angebotspreis – niedrigster Angebotspreis) / 800.000 EUR). Erfüllungsgrad Lastenheft: Wertungspunkte = 100 x (erreichte Kriterienpunkte / maximal erreichbare Kriterienpunkte). Konzepte: Wertungspunkte je Konzept = Gewichtung x Bewertung (Wertungsbereich I=8-10, II=4-7, III=1-3, IV=0 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Dokument vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Erfassung und Validierung der Verkaufsdaten

Das System erfasst und verarbeitet Verkaufs- und Einnahmedaten und prüft diese auf Validität.

Revisionssicheres Clearing

Die Einnahmen werden transparent und revisionssicher abgerechnet, und komplexe Clearing- und Abrechnungsregeln werden automatisiert abgebildet.

Abrechnung zwischen den Beteiligten

Verbundübergreifende Fahrten, der landesweite Additionstarif und Fremdverkäufe zwischen Vertriebspartnern werden abgerechnet.

Auswertungen und Berichte

Das System stellt Auswertungen und Berichte bereit.

Bestpreis, Deckelungen und Korrekturläufe

Die Abrechnung berücksichtigt Bestpreise und Deckelungen wie den Tagesdeckel und unterstützt Korrekturläufe.

Nutzer- und Schnittstellenmanagement

Das System umfasst die Verwaltung von Nutzern und Schnittstellen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 30%11+ · 27%

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 05.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 05.10.2026

  2. 06.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 14.07.2026 → 27.07.2026
  3. 10.06.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 03.08.2026 → 14.07.2026
  4. 10.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG) | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
81379 München
Ort
81379 München
Kategorie
Callcenter & Bürgerservice-Hotline
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
beg.bahnland-bayern.de/de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
81379 München
Bayern

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