Dienstleistung bzw. Beratung im Bereich Datenschutz und Compliance

Das Max-Planck-Institut für Psychiatrie in München sucht externe Beratungs-Dienstleistungen in zwei Losen: Los 1 umfasst den Aufbau und Betrieb einer Datenschutzkoordination (kein Datenschutzbeauftragter i.S.d. DSGVO) für Klinik und Verwaltung, Los 2 umfasst Complianceberatung mit Schwerpunkt Medizinrecht/Krankenhausrecht. Es handelt sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal tender24 einzureichen, Teilnahmeanträge bis 13.07.2026 um 12:00 Uhr.

Vertragslaufzeit: ca. 6 Jahre (max. 72 Monate) ab 01.12.2026, mit Verlängerungsoptionen. Es besteht keine Mindestabnahmepflicht. Berater müssen qualifizierte Fachjuristen/Fachanwälte mit Krankenhauserfahrung sein. Lose können einzeln oder gemeinsam angeboten werden.

• Wertungspreis (P)

  Wertungspreis des Angebots, ergibt sich aus den im Angebotsschreiben (Anlage A.2) eingetragenen Angaben: Leistungsposition A (Pauschalleistungen pro Quartal, 24 Quartale) und Leistungsposition B (Abrechnung nach Dienstleistungsbericht, 3750 Stunden). Fließt über die Formel Z = L / (P × Skalierungsfaktor) in die Bewertung ein.

• Konzept 1: Projektleitung und Stellvertretung25%

  Qualifikation und Eignung der Projektleitung und Stellvertretung: abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zu Recht, Fachkunde im Datenschutzrecht (Art. 37-39 DSGVO), Kenntnisse DSGVO/BDSG/spezialgesetzlicher Regelungen im Krankenhausumfeld, Kenntnisse IT-Sicherheitsrecht/NIS2/BSI-Grundschutz/ISO 27001, mehrjährige Erfahrung als Datenschutzbeauftragter, Erfahrung im Aufbau eines DSMS, Routine bei DSFA, Fähigkeit zur Erstellung von Richtlinien, Beratungskompetenz, Schulungskompetenz. Max. 4 Punkte × 25% Gewichtung = 1 gewichteter Punkt.

• Konzept 2: Fachkonzept Datenschutzmanagement75%

  Darstellung des Vorgehens zum Aufbau eines Datenschutzmanagements: wirtschaftliches, zeitnahes Vorgehen, Meilensteine über die Vertragslaufzeit, eigener Ressourcenbedarf des AG, Verständnis der MPIP-Problematik (psychiatrisches Krankenhaus/Forschungseinrichtung), überzeugende Lösung. Max. 4 Punkte × 75% Gewichtung = 3 gewichtete Punkte.

Z = L / (P × Skalierungsfaktor); Z = Wirtschaftlichkeitskennzahl, P = Wertungspreis, L = Leistungspunktzahl (0-4 Punkte). Bei Gleichstand: niedrigerer Preis erhält Zuschlag.