Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Abrechnungszentrum Emmendingen sucht einen KIM-Dienstleister (KIM = Kommunikation im Medizinwesen), der Nachrichten von und zu Leistungserbringern im Gesundheitswesen über die Telematik-Infrastruktur annimmt und weiterleitet.
Es handelt sich um ein zweiphasiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb:
Phase 1: Einreichen eines Teilnahmeantrags mit Eignungsnachweisen (Frist: 17.07.2026, 09:00 Uhr).Phase 2: Die besten 3 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bewertet wird zu 50 % Preis und 50 % Qualität.
Was muss der Bieter mitbringen?
gematik-Zulassung als KIM-Anbieter und für den Basis ConsumerHosting in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren, Datenverarbeitung nur in DE/EU/EWRBei Cloud: C5-Testat Typ 22 vergleichbare Referenzen aus 2023–2025Datenschutz- und Informationssicherheitskonzepte (u.a. B3S-Standard)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Referenzzeitraum
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Versendung Angebotsaufforderung
Angebotsfrist (indikativ)
Bietergespräche
Angebotsfrist (final)
Zuschlag
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende (max.)
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 28.6%Qualität 71.4%
- Preis50%
Der Preis zählt 50 % bei der Zuschlagsentscheidung.
- Qualität50%
Die Qualität zählt 50 %. Bewertet wird anhand der Bewertungsmatrix (Anlage 8) auf Grundlage der Eigenerklärung zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Anlage 4). Die Leistungspunkte werden nach der Formel GP x BP = LP berechnet (1/5/10 Punkte pro Kriterium).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 50 %, Qualität 50 %) sowie die Qualitäts-Unterkriterien mit Gewichtungspunkten (Gesamt 250 GP) sind vollständig in der Bewertungsmatrix (Anlage 8) dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektmanagement und Konzeption
Projektmanagement über die gesamte VertragslaufzeitDurchführung von Workshops zur Aufnahme der AnforderungenErstellung eines UmsetzungskonzeptsErstellung der DokumentationSchulung der Mitarbeiter des Auftraggebers (bei Bedarf)
Bereitstellung und Anbindung
Bereitstellung und Test der KIM-AnbindungBereitstellung eines gematik-zugelassenen Basis Consumers (zwingend erforderlich, u.a. wegen der Anzahl der Mandanten/Krankenkassen und des Datenvolumens)VPN-Anbindung an die EVA (Eingangs-Verarbeitungs-Abteilung) des Abrechnungszentrums EmmendingenKIM-Clientmodul (Annahmesystem) als Bestandteil des ServiceVerwendung von virtuellen Identitäten (ohne Kartenterminals) oder SMC-B mit Kartenterminals
KIM as a Service – laufender Betrieb
KIM as a Service: Entgegennahme und Weiterleitung von KIM-Nachrichten von und zu LeistungserbringernVerarbeitung von Standardnachrichten ebenso wie spezialisierten Dienstkennungen (z.B. eArztbrief, eAU, eRezept) und komplexen Fachverfahren (eMP, Notfalldaten, KIM-Fachdienste)Hohe Verfügbarkeit: Bewertet wird eine Verfügbarkeit > 99,5 % (24/7) als HöchstwertNiedrige Störungsquote: < 0,5 % Ausfälle pro Jahr wird mit der Höchstpunktzahl bewertetMöglichst hoher Automatisierungsgrad bei Provisionierung, Zertifikatsmanagement, Ticket-Handling, Monitoring, Self-Healing und ReportingBereitstellung automatischer SLA-Reports
Hosting, Support und Sicherheit
Hosting ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten RechenzentrenDatenverarbeitung (inkl. Metadaten) ausschließlich in Deutschland, EU und EWRClouddienste (falls genutzt) nur mit C5-Testat Typ 2Support inkl. festgelegter Reaktionszeiten und Incident-Response-ProzessenMonitoring und Logging über die gematik-Mindestanforderungen hinausErfüllungsort: Bundesstraße 6, 79312 Emmendingen (DE133)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Nachweise (Phase 1)
Vollständiger Teilnahmeantrag inkl. Anschreiben mit den 8 PflichtangabenEigenerklärung gemäß §§ 123/124 GWB (keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Steuer-/Sozialversicherungsverstöße, keine Interessenkonflikte, keine unzulässige Einflussnahme) – Anlage Nr. 1Ggf. Bewerbergemeinschafts- oder Nachunternehmererklärung (Anlagen Nr. 2 und 3)Eigenerklärung zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Anlage Nr. 4)Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen (Anlage Nr. 5)Geheimhaltungsvereinbarung
Technische Eignung (Phase 1)
gematik-Zulassung als KIM-Anbieter (Kopie der Zulassungsurkunde)gematik-Zulassung des Basis Consumers (Kopie der Zulassungsurkunde)Hosting in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in DE/EU/EWR (Zertifikat)Eigenerklärung zur Einhaltung der Datenverarbeitungsrestriktionen (nur DE/EU/EWR)C5-Testat Typ 2, falls Clouddienste genutzt werden
Wirtschaftliche Eignung (Phase 1)
Eigenerklärung Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Eigenerklärung KIM-Provider-Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 2 Mio. € Deckung, Sublimit mindestens 1 Mio. € für Datenverlust/Datenschutzverletzungen
Fachliche Eignung (Phase 2, Bewertungsmatrix)
2 Referenzen zu KIM-Dienstleistungen (2023–2025) mit Nachweis von Volumen, Verfügbarkeit, Störungsquote, KIM-Dienstkennungen, Automatisierungsgrad, Monitoring und KIM-Client-Funktionen (Gewichtung: 2 × 45 GP)Qualitätsstandards: ISO 9001-Zertifikat oder schriftliches Konzept (10 GP)Datenschutzorganisation: Nennung Datenschutzbeauftragter, Beschreibung DSMS, Incident-Response-Prozesse (65 GP)Supportstruktur: Supportprozess, Erreichbarkeit, Reaktionszeiten, Penetrationstests, Schwachstellenmanagement, Monitoring & Logging über gematik-Mindestanforderungen, Ausfallsicherheit (20 GP)B3S-Standard (Business Continuity): Maßnahmen zur Erfüllung des Branchenspezifischen Sicherheitsstandards (65 GP)Die 3 Bewerber mit den höchsten Leistungspunkten werden zur Angebotsabgabe zugelassen. Maximale Gesamtpunktzahl: 250 GP.
Zuschlagskriterien (Phase 2)
Preis: 50 %Qualität: 50 %
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: 2023 bis spätestens 2025 (Projektende)Volumen: nicht starr vorgegeben – je höher das Volumen, desto besser die Bewertung (>10 Mio. Nachrichten/Jahr = Höchstwert)
2 Referenzen zu KIM-Dienstleistungen: Volumen verarbeiteter Nachrichten pro Jahr, Servicezeiten/Verfügbarkeit in %, Störungsquote in %, Art der KIM-Nachrichten (Dienstkennungen), Automatisierungsgrad (Ticket-Handling, Self-Healing, Provisionierung, Reporting, Update-Prozesse), Monitoring-Funktionen, KIM-Client-Funktionen
Vergleichbar mit KIM-Provider-Betrieb für eine Kopfstelle im Gesundheitswesen. Nachweis je Referenz: Firmenname, Adresse, Telefon, Ansprechpartner des Referenzgebers. Insgesamt max. 4 Seiten, je Referenz max. 2 Seiten.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 30%11+ · 27%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Anschreiben & Pflichtformulare (Teilnahmeantrag)
Fachkunde & technische Zulassungen
Wirtschaftliche & organisatorische Eignung
Datenschutz & Informationssicherheit
Referenzen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Abrechnungszentrum Emmendingen | Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
79312 Emmendingen
Ort
79312 Emmendingen
Kategorie
IT-Dienstleistungen (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.abrechnungszentrum-emmendingen.de ↗Weitere Ausschreibungen Datenverarbeitung
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