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Ausschreibungen Datenverarbeitung

GPS-Tracking

Flughafen Köln/Bonn GmbH | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung KölnKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Flughafen Köln/Bonn GmbH beschafft im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb eine skalierbare, technologieoffene Lösung zur Erfassung und Bereitstellung von Positions- und Betriebsdaten mobiler und stationärer Assets (Fahrzeuge, Ground Support Equipment, Spezialgeräte). Die Ausschreibung umfasst drei Lose: Los 1 – Cloud-Plattform zur Integration, Verarbeitung und Bereitstellung der Daten, Los 2 – Tracker-Hardware für Indoor/Outdoor-Positionsbestimmung, Los 3 – Telemetrieeinheiten für Fahrzeuge und Spezialgeräte. Bieter können für einzelne, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben. Zuschlag erfolgt nach niedrigstem TCO-Preis (100% Preis).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung11. Juni 2026
Veröffentlichung13. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 5. Juli 2026
Teilnahmefrist13. Juli 2026
Angebotsfrist19. Aug. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Zuschlagca. 15. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2031
Verlängerung 11. Dez. 2031 – 30. Nov. 2033
Verlängerung 21. Dez. 2033 – 30. Nov. 2035
Vertragsendeca. 1. Dez. 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Im Teilnahmewettbewerb (Runde 1) sind weder Gewichtungen für Preis und Qualität noch konkrete Zuschlagskriterien angegeben (jeweils 0 Punkte).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lösungsansatz & Zielsetzung

Technologieoffen und herstelleragnostisch: Die Lösung soll unterschiedliche Lokalisierungs- und Sensortechnologien integrieren können – keine Vorgaben zu bestimmten Herstellern, Übertragungswegen oder Technologien.

Zentrale Dateninfrastruktur: Positions- und Betriebsdaten werden über eine zentrale Kafka-Schnittstelle (FKB-eigene Redpanda-Installation) an die bestehende IT-Systemlandschaft bereitgestellt.

Mengengerüst: Insgesamt ca. 3.413 Assets (Geräte/Objekte) in Geräteprofilen G1 (Terminal Indoor), G2a/G2b/G2c (GSE ohne eigene Stromversorgung) und G3a/G3b (GSE mit CAN-Bus).

Projektsprache: Deutsch.

Kaufmodell Hardware: Ausschließlich Kauf – kein Leasing/Mietmodell.

Projektlaufzeit: 5 Jahre Grundlaufzeit ab 01.12.2026 + zwei Verlängerungsoptionen à 2 Jahre (max. 9 Jahre Gesamt).

Datenschutz/Standort: Verarbeitung ausschließlich in EU/EWR; DSGVO-konform.

Datenmodell, Schnittstellen & Sicherheit (Querschnitt)

Datenmodell: Einheitliches Objektmodell mit Objekt-zu-Gerät-Relationen (mehrere Geräte pro Asset möglich), Klassifizierung der Objekte, SI-Einheiten.

Position: WGS84-Format mit Floor-Level-Unterstützung für Indoor-Bereiche.

Schnittstellen: API-First (OpenAPI/Swagger); standardisierte Schnittstellen für Stammdaten, Positions-, Sensordaten, Ereignisse und historische Daten; Kafka-Anbindung an FKB-Redpanda; Anbindung an Power BI für Reporting; Anbindung Herstellerportale der Tracking-Geräte.

Datenhistorie: Mind. 2 Jahre Speicherung.

Sicherheit (MUSS): ISO/IEC 27001-Zertifizierung (DAkkS-akkreditiert) oder BSI IT-Grundschutz, IT-Sicherheitskonzept gem. BSI-Orientierungshilfe 'Systeme zur Angriffserkennung', Verschlüsselung in Transit (TLS 1.2+) und at Rest, RBAC, vollständige Audit-Logs mit Anbindung an FKB-SIEM, MFA, SSO/LDAP/Azure AD, Schwachstellen-/Patchmanagement, Backup & Restore mit RPO/RTO, Monitoring & Logging, Trennung Entwicklung/Test/Produktion, KRITIS-Konformität gem. § 8a BSIG/NIS2.

Ereignisse/Regeln: Geofencing (Enter/Exit, überlappende Zonen), Schwellwertüberwachung, Standzeit-/Inaktivitätsregel, Update-Events, Benachrichtigungskanäle Kafka und E-Mail.

Out of Scope (nicht im Auftrag enthalten)

Individuelle Systemintegrationen in Fachsysteme (AirportMap, G.On, Intelsys, Inform, Airhart, SAP)Implementierung von Dialogen, Workflows oder Auswertungen in ZielsystemenOn-Premises-Betrieb (nur Cloud zulässig)Leasing/Mietmodell für Hardware

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung & Erlaubnis zur Berufsausübung (KO)

Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse & Berufsgenossenschaften (Erklärung; kann vom Auftraggeber angefordert werden).Handelsregisterauszug oder gleichwertige Urkunde, nicht älter als 6 Monate (bezogen auf Teilnahmefrist). Bei fremdsprachigen Urkunden zusätzlich deutsche Übersetzung.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 € je Schadensfall (Personen-, Sach- und Vermögensschäden) – KO.Kein Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse, keine Liquidation.Gesamtumsatz: Mindestens 500.000 € netto in einem der Jahre 2023–2025 (auch über Bietergemeinschaft oder Konzernmutter nachweisbar) – KO.Umsatz vergleichbare Leistungen: Mindestens 0,5 Mio. € netto pro Jahr in einem der Jahre 2023–2025 – KO.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

ISMS-Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022 (DAkkS-akkreditierte Stelle) oder BSI IT-Grundschutz – Scope muss die angebotene Plattform, das Rechenzentrum und die Betriebsleistungen umfassen. Integration in das ISMS des Auftraggebers muss möglich sein; KRITIS-Relevanz gemäß § 8a BSIG/NIS2 – KO.Jährliche Sicherheits- und Governance-Reviews (Teilnahme vorgesehen).Unternehmensdarstellung mit Geschäftsbereichen und Organigramm – KO.Arbeitskräfte: Übersicht jahresdurchschnittlich festangestellter Mitarbeiter 2023–2025, gegliedert nach Managementpersonal, Servicepersonal/-techniker, Aushilfen/Hilfskräfte – KO.

Zwingende Ausschluss-/Compliance-Erklärungen (KO)

Eigenerklärung § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohn).Eigenerklärung Zuverlässigkeit: keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334, 335a StGB, International Anti-Bribery Act, §§ 232, 233, 233a StGB; keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht; keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen; keine Falschaussagen; keine Eintragung im Vergaberegister NRW.Eigenerklärung positive Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG – Personal mit entsprechendem Status muss verfügbar sein.Eigenerklärung zur Sicherung von Ansprüchen – Bereitschaft zu Bankbürgschaft oder Patronatserklärung; Vorlage von Jahresabschlüssen der letzten bis zu 5 Geschäftsjahre; ggf. Bankauskunft.Eigenerklärung zu Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen) – keine russische Beteiligung >50%, keine Unterauftragnehmer >10% des Auftragswerts mit Russland-Bezug.Abschlusserklärung zur Richtigkeit aller Angaben.

Referenzprojekte

Mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren vor Veröffentlichung, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.Je Referenz max. 2 DIN-A4-Seiten Kurzbeschreibung.Struktur über Referenztemplate_GPS (Projektkurzbezeichnung, AG, Kontaktdaten, Beschreibung, Standort, Zeitraum, Gesamtauftragswert netto, Leistungsumfang, Ausführungsart, Eigenleistungsanteil, Referenzschreiben).Bevorzugt nachgewiesen wird Erfahrung unter laufendem Flughafenbetrieb oder vergleichbarem Verkehrsstandort.

Produkt-/Plattformbezogene Anforderungen Los 1 (Pflicht-MUSS im Angebot)

Ausschließlich Cloud-Betrieb (kein On-Premises, keine Hybridmodelle).Offene, hersteller-/trackeragnostische Architektur (Anbindung unterschiedlicher Tracker- und Sensorhersteller).WGS84-Positionsdaten mit Floor-Level für Indoor.Objektmodell mit Objekt-zu-Gerät-Relationen (Multi-Device pro Asset).Geofencing mit überlappenden Zonen, Enter/Exit-Ereignissen, Standzeit-/Inaktivitätsregel, Update-Event, Schwellwertüberwachung.API-First (OpenAPI/Swagger); Kafka-Integration in FKB-Redpanda.Datenhistorie 2 Jahre.Webbasiertes Frontend mit Karten- und Leitstanddarstellung.Anzahl aktive Kunden und Anzahl betriebener Geräte/Tracker als Pflicht-Angabe (ggf. anonymisiert).Optional: Liste angebundener Gerätehersteller, integrierte Zielplattformen, KRITIS-Referenzen, zusätzliche Zertifizierungen (ISO 22301, SOC 2).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre vor Veröffentlichung der Bekanntmachung (ca. 2021–2026)Volumen: nicht beziffert; Gesamtauftragswert (netto) ist je Referenz anzugeben

Mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (GPS-Tracking, Plattform, Hardware, Telemetrie)

Bevorzugt mit GPS-Bezug und/oder Erfahrung unter laufendem Flughafenbetrieb oder vergleichbarem Verkehrsstandort; je Referenz max. 2 DIN-A4-Seiten Kurzbeschreibung; ausgefülltes Referenztemplate_GPS; Referenzschreiben des Auftraggebers empfohlen

optional (mehrere) ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: k.A.

KRITIS-Referenzen (optional) – erfolgreich absolvierte Projekte mit Unternehmen der Kritischen Infrastruktur

Referenztemplate_GPS; dient als optionaler Bonus-Nachweis

k.A. ReferenzenZeitraum: aktuell/produktivVolumen: k.A.

Aktive Kundenbasis (MUSS, Los 1) – Anzahl Organisationen, die das Produkt/die Plattform aktuell produktiv nutzen

Schriftliche Angabe (ggf. anonymisiert) im Bewerbungsbogen (A-901)

k.A. ReferenzenZeitraum: aktuell/produktivVolumen: k.A.

Skalierungsnachweis (MUSS, Los 1) – Anzahl aktuell über die Plattform produktiv betriebener Geräte/Tracker (z.B. >1.000, >10.000)

Schriftliche Angabe im Bewerbungsbogen (A-902)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 27%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Bewerbungsbogen & Stammdaten
Eignungsnachweise (Beruf & Finanzen)
Technische & berufliche Eignung
Sonstige Eigenerklärungen (KO)
Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmer (falls zutreffend)
Leistungs- & Angebotsunterlagen (spätere Phasen)
Vertragsanlagen zur Kenntnisnahme
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Flughafen Köln/Bonn GmbH | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Anschrift
51147 Köln
Ort
51147 Köln
Kategorie
Datenverarbeitung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.koeln-bonn-airport.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51147 Köln
Nordrhein-Westfalen

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