Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Veranstaltungen im Themenbereich Informationstechnik, Themenblock G30

Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum01662 Meißen, SachsenVeröffentlicht: 17. Juni 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum schreibt im Auftrag des Freistaates Sachsen einen Rahmenvertrag für IT-Fortbildungsveranstaltungen aus. Es werden 27 verschiedene Seminarthemen (z. B. QGIS, ArcGIS Pro, ArcGIS Online, 3D/ArcGIS Urban, Python-Skripting, Geodatenmanagement, Affinity Photo/Designer/Publisher, Digitalfotografie, Solr) als einzelne Lose vergeben. Bieter können sich auf ein, mehrere oder alle Lose bewerben; je Los werden bis zu 2 Anbieter in den Dozentenpool aufgenommen.

Angebotsabgabe: bis 16.07.2026, 10:00 Uhr, elektronisch in Textform über die Vergabeplattform (evergabe.sachsen.de). Es sind Tagessätze für Präsenz- und Online-Formate sowie Raumkosten anzugeben. Vertragsbeginn 31.08.2026, Laufzeit 24 Monate mit Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre. Leistungen sind umsatzsteuerfrei (§ 4 Nr. 21 b) aa) UStG).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN

Bieterfragen-Frist3. Juni – 2. Juli 2026

Unterkunftsmeldungca. 19. Juni 2026

Bekanntmachung Lehrunterlagenca. 19. Juni 2026

Veröffentlichung30. Juni – 1. Juli 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Bereitstellung Arbeitsunterlagenca. 24. Aug. 2026

Zuschlag27. Aug. 2026

Vertragsbeginn31. Aug. 2026

Dozentenpool-Bildung31. Aug. 2026

Vertragslaufzeit31. Aug. 2026 – 30. Aug. 2028

Rahmenvertrag Laufzeitca. 31. Aug. 2026 – 30. Aug. 2030bis 2030

Zahlungszielca. 31. Aug. 2026

Wirksamkeit Preiserhöhungca. 31. Aug. 2027

Reaktionsfrist Bieterca. 9. Apr. – 30. Apr. 2028

Ausübungsfrist Verlängerungca. 30. Apr. 2028

Verlängerung 1ca. 31. Aug. 2028 – 30. Aug. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Konzept zur Durchführung eines Kurses25%
Vorschläge zur inhaltlichen Gestaltung/Schwerpunktsetzungen; methodisch-didaktische Ausgestaltung; Ablaufplan
Fachliches Know-how / besondere Expertise15%
Besondere Expertise in dem ausgeschriebenen Themengebiet
Erfahrungen und Kenntnisse über die sächsische Landesverwaltung20%
Erfahrungen in bzw. Kenntnisse über die sächsische Landesverwaltung, der Einsatz bei anderen Institutionen/Organisationen und in der Wirtschaft sowie Reputation
Preis (pro Kurs)40%
Preis pro Kurs (Tagessatz); bei gleichwertigen Angeboten wird der Zuschlag auf den günstigeren Gesamtpreis (Tagessatz x Tage) für Präsenzveranstaltungen erteilt

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (in Gesamtpunkten) sind im Dokument vollständig angegeben; eine detaillierte Bewertungsformel/Unterkriterien ist nicht hinterlegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Art der Leistung: Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen im Themenbereich Informationstechnik für die sächsische Landesverwaltung im Auftrag der Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum (HSF Meißen).

Leistungsort: Standorte von Fortbildungseinrichtungen, Behördenstandorte oder Schulungszentren in Sachsen mit guter Verkehrsanbindung (inkl. ÖPNV); zusätzlich Live-Online-Seminare, sofern keine spezielle Hard-/Software nötig ist.

Räumlichkeiten & Technik: Veranstaltungsräume (außerhalb Meißen) inkl. erforderlicher Hard- und Software sind vom Auftragnehmer bereitzustellen.

Format: Jedes Los umfasst grundsätzlich drei Positionen: (1) Präsenzveranstaltung (Preis je Veranstaltungstag), (2) Online-Veranstaltung (Preis je Veranstaltungstag), (3) Bereitstellung eines Gastplatzes in Veranstaltungen des Auftragnehmers (Preis je Teilnehmer:in). Hinzu kommen Raumkosten je Veranstaltungstag.

Ablauf: Die Veranstaltungen werden fortlaufend im rollierenden System geplant und abgerufen. Eine Mindestteilnehmerzahl muss erreicht sein, bevor ein Kurs abgerufen wird.

Durchführungsmethodik: Lehr- und Rundgespräch, Demonstrationsbeispiele, Übungen am PC – sowohl in Präsenz als auch als Live-Online-Seminar (virtueller Klassenraum).

Technische Voraussetzungen (Online): Computer (möglichst zwei Monitore), Internetanschluss, Browser (Chrome/Firefox), E-Mail-Adresse, Soundkarte, Lautsprecher/Mikrofon/Headset, Kamera.

Umfang Leistung: Vor- und Nachbereitung, Erstellung der Arbeitsunterlagen sowie selbstangefertigte Kopien sind mit dem Honorar abgegolten. Digitale Arbeitsunterlagen sind spätestens 1 Woche vor dem Veranstaltungstermin bereitzustellen. Unterkunftsbedarf und weitere Lehrunterlagen/Ausstattung sind spätestens 10 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zu melden.

Erweiterungen: Thematische Erweiterungen, Themenfortschreibungen und inhaltliche Anpassungen an aktuelle Entwicklungen (z. B. weitere Module/Workshops zum Basisthema) sind inbegriffen; Konzeptvorschläge können jederzeit vorgelegt werden.

Hinweis Dozierendenbenennung: Mit Angebotsabgabe ist die namentliche Benennung der Dozierenden mit Fachgebiet erforderlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsanforderungen (Formblatt Anlage 5)

Das Formblatt Anlage 5 (Eignungsnachweise) ist mit dem Angebot einzureichen. Es enthält Eigenerklärungen, dass

kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt/mangels Masse abgelehnt ist und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet,keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt,Verpflichtungen zu Steuern, Abgaben und gesetzlicher Sozialversicherung erfüllt sind,keine unzutreffenden Erklärungen zur Eignung abgegeben wurden,in den letzten 2 Jahren keine Geldbuße > 2.500 € nach AEntG oder MiLoG verhängt wurde,in den letzten 3 Jahren keine Geldbuße > 175.000 € nach LkSG verhängt wurde,keine Straf-/Bußgeldverfahren wegen Verstößen gegen die genannten Gesetze anhängig sind,gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt sind,keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen,Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft besteht,eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 € Personenschäden und 500.000 € Sachschäden besteht (auf Verlangen nachzuweisen).

Hinweis: Fehlt die Unterschrift im Formblatt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Fachliche Eignung – Dozierende

Mit Angebotsabgabe sind die voraussichtlich zum Einsatz kommenden Personen namentlich zu benennen, mit Angabe des Fachgebiets. Gefordert werden:

(Fach-)Hochschulabschluss und Zusatzqualifikationen in einschlägigen Themengebieten ODER einschlägige Fachausbildung,Lehrerfahrung in Präsenz- und Onlineseminaren.

Bei Bildungseinrichtungen/juristischen Personen sind geeignete Dozierende zu entsenden; bei Mängeln ist ein Austausch vorzunehmen.

Referenzen

Referentenprofile: Mindestens 3 Referenzen je Referent:in aus den letzten 3 Jahren, bezogen auf das jeweilige Veranstaltungsformat – aus öffentlicher Verwaltung UND aus der Wirtschaft.

Unternehmensreferenzen (Formblatt Anlage 5): Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mindestens seit Geschäftsaufnahme) mit Auftraggeber, Gegenstand des Auftrages, Umsetzungszeitraum und Auftragswert.

Konzept und Preisgestaltung

Je Los ist ein Veranstaltungskonzept in Textform (inhaltliche Schwerpunkte, methodisch-didaktische Ausgestaltung, Ablaufplan) einzureichen. Die Preise sind als Festpreise pro Veranstaltungstag im Angebotsblatt (Anlage 4) bzw. Leistungsverzeichnis (Anlage 3) anzugeben; die Kalkulation muss alle Kosten (Vor-/Nachbereitung, Durchführung, Reisekosten, Kopien, Steuern, Hard-/Software) enthalten. Anzugeben sind Tagessätze für Präsenz- und Online-Veranstaltungen, Preis je Gastplatz sowie Raumkosten je Veranstaltungstag. Preise in Euro, max. zwei Nachkommastellen.

Formale Anforderungen

Angebotsabgabe in deutscher Sprache; nicht-deutschsprachige Unterlagen mit beglaubigter Übersetzung.Verwendung der vorgegebenen Vordrucke.Einreichung elektronisch in Textform über die Vergabeplattform (evergabe.sachsen.de), form- und fristgerecht bis zum 16.07.2026, 10:00 Uhr.Alle Eintragungen dokumentenecht.Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Anlage 6) ist beizufügen, soweit zutreffend; Nachunternehmerleistungen sind auf max. 50 % des Auftragswertes begrenzt und erfordern die Zustimmung des Auftraggebers. Auf Verlangen sind Nachunternehmerbenennung, Eignungsunterlagen und Verpflichtungserklärung vorzulegen.Bieter müssen auf Anforderung Auskunft über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen geben (Wettbewerbsbeschränkungen).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Geschäftsaufnahme ausreichend, falls kürzer)Volumen: –

Mindestens 3 Referenzen je eingesetzter Referent:in aus den letzten 3 Jahren, bezogen auf das jeweilige Veranstaltungsformat – aus öffentlicher Verwaltung UND Wirtschaft.

Referenz mit Auftraggeber, Gegenstand des Auftrages, Umsetzungszeitraum und Auftragswert (Formblatt Anlage 5); Referentenprofil mit Themenfeldern, Qualifikation, Lehrerfahrung und Referenzen (Anschreiben).

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (seit Geschäftsaufnahme)Volumen: –

Unternehmensreferenzen (im Formblatt Anlage 5) – vergleichbare Fortbildungsleistungen

Vergleichbare Leistungen mit Auftraggeber, Gegenstand, Umsetzungszeitraum und Auftragswert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.