Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum schreibt im Auftrag des Freistaates Sachsen einen Rahmenvertrag für IT-Fortbildungsveranstaltungen aus. Es werden 27 verschiedene Seminarthemen (z. B. QGIS, ArcGIS Pro, ArcGIS Online, 3D/ArcGIS Urban, Python-Skripting, Geodatenmanagement, Affinity Photo/Designer/Publisher, Digitalfotografie, Solr) als einzelne Lose vergeben. Bieter können sich auf ein, mehrere oder alle Lose bewerben; je Los werden bis zu 2 Anbieter in den Dozentenpool aufgenommen.
Angebotsabgabe: bis 16.07.2026, 10:00 Uhr, elektronisch in Textform über die Vergabeplattform (evergabe.sachsen.de). Es sind Tagessätze für Präsenz- und Online-Formate sowie Raumkosten anzugeben. Vertragsbeginn 31.08.2026, Laufzeit 24 Monate mit Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre. Leistungen sind umsatzsteuerfrei (§ 4 Nr. 21 b) aa) UStG).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Konzept zur Durchführung eines Kurses25%
Vorschläge zur inhaltlichen Gestaltung/Schwerpunktsetzungen; methodisch-didaktische Ausgestaltung; Ablaufplan
- Fachliches Know-how / besondere Expertise15%
Besondere Expertise in dem ausgeschriebenen Themengebiet
- Erfahrungen und Kenntnisse über die sächsische Landesverwaltung20%
Erfahrungen in bzw. Kenntnisse über die sächsische Landesverwaltung, der Einsatz bei anderen Institutionen/Organisationen und in der Wirtschaft sowie Reputation
- Preis (pro Kurs)40%
Preis pro Kurs (Tagessatz); bei gleichwertigen Angeboten wird der Zuschlag auf den günstigeren Gesamtpreis (Tagessatz x Tage) für Präsenzveranstaltungen erteilt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen für alle Lose
Art der Leistung: Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen im Themenbereich Informationstechnik für die sächsische Landesverwaltung im Auftrag der Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum (HSF Meißen).
Leistungsort: Standorte von Fortbildungseinrichtungen, Behördenstandorte oder Schulungszentren in Sachsen mit guter Verkehrsanbindung (inkl. ÖPNV); zusätzlich Live-Online-Seminare, sofern keine spezielle Hard-/Software nötig ist.
Räumlichkeiten & Technik: Veranstaltungsräume (außerhalb Meißen) inkl. erforderlicher Hard- und Software sind vom Auftragnehmer bereitzustellen.
Format: Jedes Los umfasst grundsätzlich drei Positionen: (1) Präsenzveranstaltung (Preis je Veranstaltungstag), (2) Online-Veranstaltung (Preis je Veranstaltungstag), (3) Bereitstellung eines Gastplatzes in Veranstaltungen des Auftragnehmers (Preis je Teilnehmer:in). Hinzu kommen Raumkosten je Veranstaltungstag.
Ablauf: Die Veranstaltungen werden fortlaufend im rollierenden System geplant und abgerufen. Eine Mindestteilnehmerzahl muss erreicht sein, bevor ein Kurs abgerufen wird.
Durchführungsmethodik: Lehr- und Rundgespräch, Demonstrationsbeispiele, Übungen am PC – sowohl in Präsenz als auch als Live-Online-Seminar (virtueller Klassenraum).
Technische Voraussetzungen (Online): Computer (möglichst zwei Monitore), Internetanschluss, Browser (Chrome/Firefox), E-Mail-Adresse, Soundkarte, Lautsprecher/Mikrofon/Headset, Kamera.
Umfang Leistung: Vor- und Nachbereitung, Erstellung der Arbeitsunterlagen sowie selbstangefertigte Kopien sind mit dem Honorar abgegolten. Digitale Arbeitsunterlagen sind spätestens 1 Woche vor dem Veranstaltungstermin bereitzustellen. Unterkunftsbedarf und weitere Lehrunterlagen/Ausstattung sind spätestens 10 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zu melden.
Erweiterungen: Thematische Erweiterungen, Themenfortschreibungen und inhaltliche Anpassungen an aktuelle Entwicklungen (z. B. weitere Module/Workshops zum Basisthema) sind inbegriffen; Konzeptvorschläge können jederzeit vorgelegt werden.
Hinweis Dozierendenbenennung: Mit Angebotsabgabe ist die namentliche Benennung der Dozierenden mit Fachgebiet erforderlich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsanforderungen (Formblatt Anlage 5)
Das Formblatt Anlage 5 (Eignungsnachweise) ist mit dem Angebot einzureichen. Es enthält Eigenerklärungen, dass
Hinweis: Fehlt die Unterschrift im Formblatt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Fachliche Eignung – Dozierende
Mit Angebotsabgabe sind die voraussichtlich zum Einsatz kommenden Personen namentlich zu benennen, mit Angabe des Fachgebiets. Gefordert werden:
Bei Bildungseinrichtungen/juristischen Personen sind geeignete Dozierende zu entsenden; bei Mängeln ist ein Austausch vorzunehmen.
Referenzen
Referentenprofile: Mindestens 3 Referenzen je Referent:in aus den letzten 3 Jahren, bezogen auf das jeweilige Veranstaltungsformat – aus öffentlicher Verwaltung UND aus der Wirtschaft.
Unternehmensreferenzen (Formblatt Anlage 5): Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mindestens seit Geschäftsaufnahme) mit Auftraggeber, Gegenstand des Auftrages, Umsetzungszeitraum und Auftragswert.
Konzept und Preisgestaltung
Je Los ist ein Veranstaltungskonzept in Textform (inhaltliche Schwerpunkte, methodisch-didaktische Ausgestaltung, Ablaufplan) einzureichen. Die Preise sind als Festpreise pro Veranstaltungstag im Angebotsblatt (Anlage 4) bzw. Leistungsverzeichnis (Anlage 3) anzugeben; die Kalkulation muss alle Kosten (Vor-/Nachbereitung, Durchführung, Reisekosten, Kopien, Steuern, Hard-/Software) enthalten. Anzugeben sind Tagessätze für Präsenz- und Online-Veranstaltungen, Preis je Gastplatz sowie Raumkosten je Veranstaltungstag. Preise in Euro, max. zwei Nachkommastellen.
Formale Anforderungen
Mindestens 3 Referenzen je eingesetzter Referent:in aus den letzten 3 Jahren, bezogen auf das jeweilige Veranstaltungsformat – aus öffentlicher Verwaltung UND Wirtschaft.
Referenz mit Auftraggeber, Gegenstand des Auftrages, Umsetzungszeitraum und Auftragswert (Formblatt Anlage 5); Referentenprofil mit Themenfeldern, Qualifikation, Lehrerfahrung und Referenzen (Anschreiben).
Unternehmensreferenzen (im Formblatt Anlage 5) – vergleichbare Fortbildungsleistungen
Vergleichbare Leistungen mit Auftraggeber, Gegenstand, Umsetzungszeitraum und Auftragswert.