Medientechnik für die Besprechungsräume des „Haus der Erde“ am Campus Bundesstraße

Universität Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Universität Hamburg - Strategischer Einkauf | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 02. Juli 2026

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Universität Hamburg beschafft Medientechnik (Displays, Kameras, Mikrofone, Videokonferenzsysteme, Steuerungstechnik) für rund 19–21 Besprechungsräume im Neubau „Haus der Erde" sowie zusätzliche Info-Bildschirme.

Was ist zu tun?

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der kompletten MedientechnikErstellung von Werk- und MontageplanungProgrammierung und Konfiguration der SteuerungDokumentation und DGUV-PrüfungOptional: Stundenlohnarbeiten

Was wird bewertet?

Preis (60 %) und Konzept bzw. Referenzen (40 %)

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 14.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEP

Veröffentlichung11. Juni 2026

Veröffentlichung15. Juni 2026

Bieterfragen-Frist3. Juli 2026

Angebotsfrist14. Juli 2026

Bindefrist14. Juli – 31. Aug. 2026

Vertragsabschlussca. 1. Sep. 2026

Vertragsendeca. 11. Sep. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Kalkulatorische Gesamtkosten netto60%
Bewertung der kalkulatorischen Gesamtkosten netto gem. Preis- und Kalkulationsblatt (Ziff. 15.1). Max. 60 Punkte. Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, weitere Angebote erhalten interpolierte anteilige Punktzahl.
Qualitäts-/Erfahrungskriterium (Konzeptunterlage)40%
Bewertung anhand einer vom Bieter einzureichenden Konzeptunterlage, die sich auf Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen und den Anforderungskatalog – technische Daten bezieht. Max. 40 Punkte.

Preis: (Niedrigster kalkulatorischer Gesamtpreis x 60,00) ÷ Angebot Bieter. Bei interpolierter, anteiliger Punktzahl für nachfolgende Angebote.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (60% Preis / 40% Qualität), Bewertungsformel und Unterkriterien samt Punkteverteilung sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick zum Auftrag

Lieferung und Inbetriebnahme von Medientechnik für ca. 19–21 hybride Besprechungsräume unterschiedlicher Größe im „Haus der Erde" der Universität Hamburg. Zum Teil mobile Aufbauten (rollbare Ständer, elektrisch höhenverstellbare Pylonen), zum Teil ortsfeste Montage. Für die meisten Räume ist eine hybride Nutzung (Präsenz + Videokonferenz) vorgesehen.

Hardware – Displays und Halterungen

Interaktive Displays in den Größen 65", 75", 86" und 98" (vorgesehen: Clevertouch Impact LUX bzw. Pro Series 3)Halterungen: Pylonenhalterungen mit elektrischer Höhenverstellung und mobile, rollbare DisplayständerOptional: USB-C-Kabel (z. B. Lightware)

Hardware – Audio- und Videokomponenten

Deckenmikrofone (Sennheiser TCC M)PoE-Soundbars (QSC NL-SB42)Videokonferenzsysteme (Sennheiser TeamConnect Bar M oder Yealink SmartVision 40) – in mehreren Räumen als OptionKameras: PTZ-Kameras (QSC NC-12X80) und ePTZ-Kameras (QSC NC-90-G2)Encoder/Decoder (QSC NV-21-HU, NV-32-H)

Hardware – Signalverteilung und Steuerung

HDBaseT-Transmitter und -Receiver (PureLink PT-HDBT-1020CPD-TX/RX)Audio-/Video-Steuerungszentrale (QSC Core Nano) inkl. Dante-LizenzenTouchpanels zur Bedienung (QSC TSC-101-G3)Schaltbare Steckdosenleisten (Gude Expert Power Control)

Hardware – Info-Bildschirme (Digital Signage)

9 Digital-Signage-Displays 55" (iiyama ProLite LH5541UHS-B2) inkl. Halterungen und BrandschutzgehäuseVerteilung laut separater Raumliste 'HdE_Raumliste Infobildschirme.xlsx'

Dienstleistungen

Werk- und MontageplanungAnlieferung, Transport, Aufstellung, Montage aller KomponentenInbetriebnahme, Konfiguration, kompletter Funktionstest inkl. simuliertem Blackout und NeustartProgrammierung der Mediensteuerung (inkl. alternativer Steuerung für ausgewählte Räume)Einweisung des PersonalsDGUV-PrüfungErstellung der vollständigen Dokumentation (digital und in Ordnern)Baustellenkoordination, Projektmanagement mit deutschsprachigem Projektleiter (mindestens Niveau C1)

Optionale Leistungen

Stundenlohnarbeiten für Planungsingenieur, Projektleiter, Programmierer, Servicetechniker, Obermonteur und MonteurAnfahrtspauschaleLieferzeiten je EinzelpositionUSB-C-Kabel und alternative Mediensteuerung für ausgewählte Räume

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister oder einem vergleichbaren RegisterBerechtigung zur BerufsausübungBei Auftragswerten ab 30.000 €: Teilnahme am WettbewerbsregisterKeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe); Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind im Fall eines Ausschlussgrundes nachzuweisen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis, dass die nötigen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten vorhanden sindAngabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahreEignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen) ist zulässig, sofern die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel nachgewiesen wird

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Vorhandensein der erforderlichen personellen und technischen MittelAusreichende Erfahrung mit vergleichbaren LeistungenReferenzen über vergleichbare Medientechnik-Projekte der letzten fünf Jahre (1 bis 4 Referenzen)Projektverantwortliche Person mit Deutschkenntnissen mindestens Niveau C1Nachweis von Haftpflicht- und Bauwesenversicherung (Volumen und abgedeckte Schadensfälle schriftlich mitteilen)

Rechtliche und sonstige Anforderungen

Eigenerklärung gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (keine Beteiligung russischer Personen/Unternehmen)Einhaltung von Tariftreue, Mindestlohn, Sozialverträglichkeit und Umweltschutz nach HmbVgGKeine Verstöße gegen Schwarzarbeits-, Arbeitnehmer-Entsendungs-, Mindestlohn-, Aufenthalts- und LieferkettensorgfaltspflichtengesetzKeine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen, keine Mehrfachbeteiligung als Einzelbieter und in einer Bietergemeinschaft gleichzeitig

Referenzprojekte

1 bis 4 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: keine Mindestgrenze; Punkte für Volumen ≥100.000 € (3 Pkt.), ≥250.000 € (4 Pkt.), >500.000 € (5 Pkt.)

Vergleichbare Referenzen zu Medientechnik/Besprechungsräumen (Lieferung, Montage, Inbetriebnahme)

Pflichtangaben: Auftragsinhalt, Auftraggeber mit Ansprechperson/Kontakt, Auftragsjahr, Auftragsvolumen, Auftraggeber-Umfeld (Hochschule/Wissenschaft = 5 Pkt., öffentlicher AG = 4 Pkt., weitere = 3 Pkt.)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.