Medientechnische Ausstattung Ersatzlehrflächen Universität Ulm

Universität Ulm | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ulm, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 13. Juli 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Ulm stattet 14 Lehr- und Seminarräume an verschiedenen Standorten mit moderner Medientechnik aus. Hintergrund ist die Sanierung des Hörsaalzentrums O25 und die temporäre Schließung mehrerer Bestandsräume – die neuen Anlagen sollen den Lehrbetrieb sicherstellen und bleiben dauerhaft in den Räumen.

Die Ausschreibung umfasst Lieferung, Montage, Programmierung und Inbetriebnahme von Displays, Laserprojektoren, Beschallungsanlagen, drahtlosen Mikrofonen, Mediensteuerungen (zwingend Extron) sowie sämtliche Verkabelung. Hinzu kommen Planung, Dokumentation und Nutzereinweisung. Die Aufteilung erfolgt in zwei Lose (Los 1: 10 Räume am Campus Oberer Eselsberg, Los 2: 4 Räume an der Helmholtzstraße).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN AUG

Veröffentlichungca. 2. Juni 2026

Veröffentlichung10. Juni 2026

Angebotsfrist13. Juli 2026

Angebotsöffnung13. Juli 2026

Bindefrist13. Juli – 24. Aug. 2026

Angebotsgültigkeit13. Juli – 15. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Aug. 2026

Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Aug. 2027

Zuschlagca. 24. Aug. 2026

Fertigstellung Räume hohe Priorität9. Okt. 2026

Lehrbetriebsbeginn Wintersemester12. Okt. 2026

Fertigstellung HeHo 20 E2213. Juli 2027

Fertigstellung HeHo 22 Räume2. Aug. 2027

Gewährleistungca. 31. Aug. 2027 – 31. Aug. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Preisgünstigstes Angebot erhält 100 Punkte, pro 1% Abweichung wird 1 Punkt abgezogen. Formel: (Niedrigster Preis / Angebotener Preis) * 100.
Projektorganisation20%
Bewertet werden Aufbauorganisation und Rollenverteilung sowie Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters anhand einer Stufenskala (0/25/50/75/100 Punkte). Für die Höchstpunktzahl sind u.a. ein vollständiges Organigramm mit Schlüsselrollen (Projektleitung, Planungsverantwortung, Bau-/Montageleitung), Abgrenzung der Zuständigkeiten, mind. 10 Jahre Projekterfahrung des Projektleiters, projektrelevante Qualifikationen (z.B. Extron-Zertifizierungen) sowie Vertretungsregelungen erforderlich.
Ausführungs-/Lieferkonzept40%
Bewertet werden Ablaufplanung, Integrationsstrategie, Schnittstellenmanagement und Ausführungsbeispiele per Fotodokumentation. Je Themenblock 1-3 sind max. 25 Punkte erreichbar; Themenblock 4 (Fotodokumentation) wird separat mit 5 Punkten je Foto bewertet. Insgesamt max. 100 Punkte in dieser Kategorie.

Gesamtpunktzahl = Punkte Preis * 0,4 + Punkte Projektorganisation * 0,2 + Punkte Ausführungs-/Lieferkonzept * 0,4. Preisformel: Punkte = (Niedrigster Preis / Angebotener Preis) * 100, wobei pro 1% Abweichung vom Günstigsten 1 Punkt abgezogen wird.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (40/20/40), Bewertungsformel (Preisformel und Gesamtformel) und detaillierten Bewertungsskalen inkl. Konkretisierung sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Aufteilung in Lose

Die Leistung umfasst die medientechnische Ausstattung von 14 Lehr- und Seminarräumen an der Universität Ulm. Die Aufteilung erfolgt in zwei Lose:

Los 1: 10 Räume am Campus Oberer Eselsberg (Verfügungsgebäude O27/N23/N24, AEA 12 SR2, UW-47-1-305)Los 2: 4 Seminarräume an der Helmholtzstraße 20 und 22

Die Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden.

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme

Für alle Räume sind folgende Leistungen zu erbringen:

Lieferung und Montage der kompletten Medientechnik (Displays, Projektoren, Lautsprecher, Mikrofone, Mediensteuerung, Verkabelung)Aufbau und Konfiguration des Geräteverbunds inkl. Systemverkabelung (Audio, Video, Steuerung, Dante)IT-Konfiguration der Medientechnik in Abstimmung mit der IT-Abteilung der UniversitätProgrammierung der Mediensteuerung (Extron Global Configurator Pro) nach Style-Guide der Uni UlmInbetriebnahme und Test aller KomponentenIntegration in das bestehende AV-Managementsystem (Extron)Anbindung an das Monitoringsystem (Prometheus/Grafana) und an den Dante-Domain-ManagerFachgerechte Demontage und Übergabe bestehender Altgeräte (in betroffenen Räumen)Erstellung eines Prüfbuchs Elektroprüfung nach DGUV Vorschrift 3 und DIN VDE 0701-0702Abfallentsorgung, Reinigung der Räume nach Abschluss der ArbeitenTeilnahme an Koordinationssitzungen mit Auftraggeber und Fachplanung

Werk- und Montageplanung

Inhalt des Angebots für alle Räume:

FeinterminplanÜbersichtszeichnungen (mind. Maßstab 1:50)Grundrisse und DeckenspiegelBlockschaltbilder und SignallaufpläneStück- und Gerätelisten mit IT-InformationenRackansichten und LastberechnungenErstellung gemäß Planerstellungsrichtlinien des Auftraggebers10 Werktage Freigabezeitraum für die Programmierung der Steuerung (Lastenheft oder Click-Dummy)

Programmierung und Steuerung

Für alle Räume gilt:

Zwingender Einsatz von Extron-Produkten für Steuerung, Signalmanagement und Tastenfelder/Touchpanels (bestehende Integration ins AV-Managementsystem)Programmierung auf Basis eines Lastenhefts oder Click-Dummy mit Freigabe durch den AuftraggeberTastenbelegung, Betriebszustände und grafische Oberfläche nach Style-Guide der Universität UlmBerücksichtigung des Touchpanel-Styleguides (Anlage D)

Dokumentation und Einweisung

Folgende Unterlagen und Schulungen sind in allen Losen zu erbringen:

Revisionszeichnungen, Systempläne, Blockschaltbilder, SignallaufpläneQuellcode der SteuerungsprogrammierungBedienungsanleitungen, Quick-Start-Guides, Verkabelungsschemata, MontagepläneWartungsanleitungen und RevisionsunterlagenBehördliche und Sachverständigen-AbnahmenEinweisung des Betriebspersonals: max. 2 Termine, je max. 3 Stunden, für alle modernisierten RäumeSchulung im Selbstfahrerbetrieb inkl. Fehlerbehebung und Störungs-Meldeverfahren

Normen, Standards und Dokumentationspflichten

Die Ausführung muss den einschlägigen Normen und Vorschriften entsprechen, u. a. VgV, VDE 0100/0510/0800/0833/0855, DIN 18382/18383/14675, DGUV-Vorschriften, IEC-Normen sowie den Landesbauordnungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur Eignung (Lieferungen und Dienstleistungen) vorzulegen. Erklärt werden müssen:

Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittelständler/Großunternehmen)Eintragung im Handelsregister (oder Befreiung)Insolvenzfreiheit und keine laufende LiquidationKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilungen oder Geldbußen in den letzten 2 Jahren nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG oder § 19 MiLoG (ab bestimmten Schwellen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) an.

Auf Verlangen bei enger Wahl sind nachzureichen:

Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

Tariftreue und Mindestlohn (LTMG Baden-Württemberg)

Mit dem Angebot ist die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg abzugeben. Der Bieter verpflichtet sich:

Zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) für alle eingesetzten Beschäftigten (außer Auszubildende)Oder zur Leistungserbringung ausschließlich im EU-Ausland mit dortigen BeschäftigtenZur Weitergabe dieser Verpflichtung an Nachunternehmer und VerleihunternehmenZur Bereithaltung prüffähiger Unterlagen über die eingesetzten Beschäftigten

Bei elektronischer Übermittlung genügt Textform (§ 126b BGB); alternativ Hinweis 'nicht unterschrieben' ergänzen. Firmenstempel und Orts-/Datumsangabe erforderlich.

Fachliche und technische Qualifikationen

Folgende fachliche Nachweise sind zu erbringen:

Extron Control Professional Zertifizierung des verantwortlichen Programmierers vor Ort (Pflicht für die Programmierung der Extron-Mediensteuerung)Qualifikation für DGUV-Prüfungen ortsveränderlicher elektrischer Geräte nach BetrSichV, DGUV Vorschrift 3 und DIN VDE 0701-0702 (z. B. Abschluss als Elektrotechniker oder Elektromeister)Herstellerakkreditierung für die Einmessung der Beschallungsanlage in den Hörsälen (Los 1, empfohlen)Mitgliedschaftsbestätigung der Berufsgenossenschaft (Bezeichnung + Mitgliedsnummer)Haftpflichtversicherungsnachweis (Versicherer + Deckungssumme)

Produkt- und Herstelleranforderungen

Extron-Produkte sind zwingend für Steuerung, Signalmanagement und Bedienfelder anzubieten (bestehende Integration in das AV-Managementsystem)Gleichwertige oder höherwertige Geräte anderer Hersteller sind bei übrigen Komponenten (z. B. Projektoren, Funkmikrofone) zulässigEinheitliche Hersteller pro Produktgruppe werden empfohlen (z. B. gleiche Projektorenfamilie, einheitliche Funkmikrofon-Serie)Alle Geräte müssen den einschlägigen Normen entsprechen: VDE 0100/0510/0800/0833/0855, DIN 18382/18383/14675, DGUV-Vorschriften, IEC-Normen, Landesbauordnungen

Referenzprojekte

Im vorliegenden Ausschreibungstext sind keine konkreten Referenzprojekte gefordert.

Empfehlung: vergleichbare Projekte zur Medientechnik-Ausstattung von Lehr-/Seminarräumen bereithalten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.