Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Deutsche Rentenversicherung – Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) kauft 1.445 Notebook-Rucksäcke für den Standort Düsseldorf.
Was ist zu tun?
Ein einheitliches Angebot abgeben (keine Losaufteilung)Alle geforderten Eigenerklärungen, das Angebotsschreiben, das ausgefüllte Leistungsverzeichnis und das Wertungsschema elektronisch über die Vergabeplattform der DRV einreichenNachweise zu Fachkunde und Zuverlässigkeit erbringen (Umsatz der letzten 3 Jahre, mind. 3 vergleichbare Referenzen)Bestätigen, dass die Rucksäcke die festgelegten Mindestanforderungen (Ergonomie, Maße, Material, Garantie) erfüllen
Wie wird bewertet?
Zuschlag erhält das günstigste Angebot, das sämtliche Mindestanforderungen (Ja/Nein-Kriterien) erfüllt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Versand der Bieterantworten
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Bemusterung Beginn
Bemusterung Ende
Mitteilung nicht berücksichtigter Angebote
Zuschlag
Ausführungsbeginn
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Der Preis wird 100% bewertet (reine Preiswertung nach UfAB 2018). Bei Preisgleichheit entscheidet das Los. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis unter allen Angeboten, die sämtliche Ausschlusskriterien vollständig erfüllen.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es handelt sich um eine reine Preiswertung nach UfAB 2018 mit 100% Preisgewichtung, die Mindestanforderungen sind als Ausschlusskriterien formuliert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Menge
Produkt: Notebook-RucksackMenge: 1.445 StückArt: Kauf (Lieferauftrag)Vertragsgrundlage: EVB-IT-KaufVerfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, kein Los, Zuschlag nach Preis (100 %)
Technische Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)
Alle Rucksäcke müssen folgende Anforderungen erfüllen (jeweils mit 'Ja' zu bestätigen):
A1 – Ergonomie: Gepolstertes, ergonomisch geformtes Rückenteil; verstellbare, gepolsterte SchultergurteA2 – Gewicht & Dimensionen: Leergewicht 850–950 g; Notebookfach 380×250×20 mm bis 390×270×30 mm; Dokumentenfach DIN A4; Volumen 18–25 LiterA3 – Fächerstruktur: Integrierte Volumen-Erweiterung um ≥ 5 Liter; Sicherheitsfach (von außen nicht direkt zugänglich); Außenfach für Trinkflasche; seitliche Zugriffsmöglichkeit auf unteres Zubehör; gepolstertes Fach für Business-Notebook; Haltegriff an OberseiteA4 – Material & Witterungsschutz: Reißfestes, wasserabweisendes Außenmaterial; wasserabweisende Reißverschlüsse; Farbe Schwarz oder AnthrazitA5 – Garantie: Mindestens 24 Monate ab Lieferung
Lieferung & Logistik
Empfänger: NOW IT GmbH, Service Düsseldorf (genauer Standort wird in der Bestellung benannt)Lieferbeginn: spätestens 10.08.2026Lieferfrequenz: zweimal pro Woche, je 150 StückMindestabstand zwischen Lieferungen: 1 WerktagAnlieferung: frei Haus bis hinter die erste verschließbare TürLieferschein (Pflichtangaben): Besteller, Bestelldatum, Auftragsnummer des Auftraggebers, Art und Anzahl der Geräte, Lieferanschrift, tatsächlicher Liefertermin
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit (14-Punkte-Erklärung)
Vollständig ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zu folgenden Punkten:
Angebot ist vollständig und enthält keine UnklarheitenKein Insolvenzverfahren anhängigKeine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenSteuer- und Sozialversicherungspflichten werden erfülltGewerberechtliche Voraussetzungen liegen vorArbeitnehmer korrekt angemeldetSchwerbehindertenrecht wird beachtetAngebotsanerkennung rechtsverbindlichHinweis: falsche Angaben führen zum Ausschluss
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Bruttoumsatzes in Euro für vergleichbare Leistungen in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 (als Eigenerklärung).
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Lieferleistungen, mit:
Auftraggeber (Name, Adresse, Kontaktdaten)Stichwortartige Leistungsbeschreibung und LeistungsumfangJahr der LeistungsausführungAuftragswert (brutto, Euro)
Vorzulegen als Eigenerklärung.
Fachliche Eignung – Personelle & technische Voraussetzungen
Nachweis, dass die technischen und personellen Voraussetzungen zur Erbringung der Leistung (insbesondere zur Einhaltung der Lieferfrequenz und Mengen) vorliegenBenennung von Datenschutzbeauftragtem und IT-Sicherheitsbeauftragtem als AnsprechpartnerBei Einsatz von Subunternehmern: wettbewerbliche Vergabe nach UVgO sowie Benennung im AngebotBei Arbeitsgemeinschaften: Benennung aller Mitglieder, eines bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerische Haftung
Versicherungen & Mitgliedschaften
Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit Angabe des Versicherers und der DeckungssummeAngaben zur Berufsgenossenschaft (Bezeichnung und Mitgliedsnummer)
Formale Ausschlussgründe
Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn:
Wesentliche Preisangaben fehlenNicht zweifelsfreie Änderungen durch den Bieter vorgenommen wurdenDie Vergabeunterlagen eigenmächtig geändert oder ergänzt wurdenDer Antrag verspätet eingeht (außer bei unverschuldetem Eingang)Unzulässige wettbewerbsbeschränkende Absprachen vorliegenDas Angebot nicht in deutscher Sprache abgegeben istPreise nicht in Euro angegeben sindGeforderte Angaben oder Erklärungen fehlen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Volumen: nicht beziffert – Vergleichbarkeit in Leistungsgegenstand, -umfang, Laufzeit und Auftragswert
Vergleichbare Lieferleistungen (Notebook-Rucksäcke oder vergleichbares IT-Zubehör): mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025)
Pro Referenz: Auftraggeber (Name, Adresse, Kontakt), stichwortartige Leistungsbeschreibung, Jahr der Ausführung, Auftragswert (brutto, Euro). Einzureichen als Eigenerklärung. Vorab datenschutzrechtliche Klärung mit Referenzgeber empfohlen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Plattform & Registrierung
Angebotsunterlagen
Eignung & Nachweise
Optionale / Situative Angaben
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Nord Ost West Informationstechnik GmbH
Ort
NOW IT GmbH
Lange Weihe 6
30880 Laatzen
Deutschland, Niedersachsen
Kategorie
DigitalPakt Schule
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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