Schulbücher und schulbuchersetzende digitalen Medien im Rahmen der Lernmittelfreiheit - Rahmenvereinbarung

Stadt Fürth | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Fürth, BayernVeröffentlicht: 21. Juli 2026

Angebotsfrist: 30. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Fürth schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern und schulbuchersetzenden digitalen Medien für ihre öffentlichen Schulen. Die Lieferung erfolgt in drei Losen (Grund-/Mittel-/Förderschulen, Gymnasien, Real-/Wirtschafts-/Berufsschulen) für das Schuljahr 2026/2027 mit Verlängerungsoption.

Wichtig für Bieter:

Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht.Pro Los erhält nur ein Auftragnehmer den Zuschlag.Zuschlag nach Preis.Nur Titel, die im Bayerischen Staatsanzeiger / Amtsblatt des Kultusministeriums für die Lernmittelfreiheit zugelassen sind.Lieferung innerhalb von 2 Wochen nach Bestellung direkt an die Schulen (Warenannahmestellen).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung12. Juni 2026

Bieterfragen-Frist22. Juni 2026

Bieterfragen-Frist3. Juli 2026

Angebotsfrist14. Juli 2026

Angebotsöffnung14. Juli 2026

Angebotsgültigkeitca. 14. Juli – 12. Okt. 2026

Nachprüfungsfristca. 14. Juli – 29. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027

Vertragsende31. Aug. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029

Verlängerung max.ca. 1. Sep. 2029 – 24. Juli 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlagskriterium ist allein der Preis (Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen). Eine separate Gewichtungstabelle (L 227 / L 2270) ist als Anlage aufgeführt, aber im vorliegenden Kontext sind ausschließlich Preiskriterien als Zuschlagskriterien erkennbar.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen verweisen auf das Formblatt L 227 'Gewichtung der Zuschlagskriterien' und L 2270 'Gewichtung der Zuschlagskriterien - Anlage', deren Inhalte jedoch nicht im bereitgestellten Kontext enthalten sind; nur das Zuschlagskriterium 'Preis' ist explizit erkennbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was geliefert wird

Schulbücher (preisgebunden, lernmittelfrei) in gedruckter Form.Schulbuchersetzende digitale Medien (z. B. E-Books, digitale Lizenzen).Atlanten und mathematische Formelsammlungen, die an vom Eigenanteil befreite Schüler ausgeliehen werden.Zugelassen nur Titel, die im Bayerischen Staatsanzeiger (StAnZ) bzw. im Amtsblatt des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus für die Lernmittelfreiheit gelistet sind.

Bestell- und Lieferprozess

Hauptbestellung vor den Sommerferien und Nachbestellungen bis ca. 4 Wochen nach Schuljahresbeginn.Lieferzeit: innerhalb von 2 Wochen nach Eingang jeder Bestellung (auch Einzelexemplare und Nachlieferungen).Lieferung frei Haus direkt an die jeweilige Schule, Verbringung zur Warenannahmestelle im Erdgeschoss.Bei Lieferengpässen oder Neuauflagen: unverzügliche Information der Schule und des Schulverwaltungsamts.

Pflicht-Nebenleistungen (kostenfrei)

Verpackungskosten (auch für Nachlieferungen/Nachbestellungen).Servicenummer/Hotline – mindestens erreichbar von Anfang August bis Ende Kalenderjahr.Abholung und Rücknahme der Verpackungen.Lieferung an jede Schule inkl. Verbringung in die Erdgeschoss-Warenannahmestelle.

Zusatzleistungen (kostenpflichtig)

Zulagen für Verbringung in andere Geschosse, wenn kein Aufzug vorhanden ist (Paletten- oder Paketlieferung, verschiedene Etagen).Diese Zulagen sind separat zu bepreisen (Mindestpreis 1,00 €) und dürfen nicht in die Buchmarge eingerechnet werden (Buchpreisbindung).

Preisgestaltung

Buchpreise unterliegen der gesetzlichen Preisbindung (Buchpreisbindungsgesetz).Vom Auftraggeber vorgegebene Mengenrabatte zwischen 8 % und 15 %, abhängig von Bestellmenge/Auftragswert.Keine Liefersperren: Auftragnehmer muss in der Lage sein, Bücher sämtlicher Verlage zu beschaffen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Insolvenz, keine Liquidation, keine Ablehnung mangels Masse.Keine schweren Verfehlungen nach §§ 123, 124 GWB (z. B. Schwarzarbeit, Verstöße gegen Mindestlohn-, Aufenthalts- oder Arbeitnehmerentsendegesetz).Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (ohne Selbstreinigung).Erklärung Bezug Russland (L 127) verpflichtend (auch für Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher) – keine Leistungen aus Russland im Rahmen der EU-Sanktionen.

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (Liefer-/Dienstleistungen, inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe (Mindestbeträge gemäß Bekanntmachung; Nachweis auf Verlangen).Geordnete Verhältnisse bei Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigungen auf Verlangen).

Fachliche / technische Eignung

Eintragung im Handelsregister am Unternehmenssitz (soweit pflichtig).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (soweit beitragspflichtig).Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.Fachkunde und Leistungsfähigkeit: Personal-, Lager- und Transportkapazität müssen für die Belieferung sämtlicher Schulen ausreichen.Fähigkeit, alle Bücher sämtlicher Verlage zu beschaffen – keine Liefersperren.Nachhaltigkeitsmaßnahmen sind anzugeben.

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) ist zulässig für technische, berufliche, wirtschaftliche oder finanzielle Eignung.Bei finanzieller Eignungsleihe: gesamtschuldnerische Haftung mit dem Bieter erforderlich.Verpflichtungserklärung (L 236) des Drittunternehmens ist auf Verlangen vorzulegen.Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform aller Mitglieder mit Bildung einer Arbeitsgemeinschaft, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung.

Hinweise zur Eignungsprüfung

Verfahrensart: offenes Verfahren (Rahmenvereinbarung gemäß VgV).Zuschlag: nur Preis.Fehlende Eignungsnachweise können nach Fristablauf nachgefordert werden (§ 56 VgV).Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.Ein Bieter kann maximal 3 Lose anbieten, erhält aber nur 1 Los.

Referenzprojekte

3 Referenzen (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Lieferleistungen (Schulbücher / Verlagserzeugnisse / Lernmittel)

Mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar; je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Präqualifizierte Bieter können das AVPQ-Verzeichnis nutzen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 36%4–10 · 25%11+ · 39%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1SBV Schulbuch-Service GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2KiBuLa GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Reinhardts Lesewald2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Buch & Kultur Mayer e.K.1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Buchhandlung Nettesheim GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Angebotsunterlagen (Pflicht, mit dem Angebot einzureichen)

Unterlagen bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmern

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

Formale Vorgaben

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen

16.09.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (16.09.2026)
21.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 14.07.2026 → 30.07.2026
- Frist für Fragen: 03.07.2026 → 30.07.2026
29.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 01.07.2026 → 14.07.2026
- Frist für Fragen: 22.06.2026 → 03.07.2026
11.06.2026Ausschreibung
11.06.2026Ausschreibung