Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Esslingen am Neckar schreibt Service und Lieferung von Medientechnik für ihre Schulen aus. Aktuell sind 553 Unterrichts- und Fachräume mit Medientechnik ausgestattet (Beamer, Leinwände, Lautsprecher, Dokumentenkameras, Displays, Streamingtechnik). Der Auftragnehmer soll die bestehende Ausstattung übernehmen, warten, ergänzen und bei Bedarf erneuern. Die Beauftragung läuft über eine Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen.
Das Verfahren ist einstufig und offen; Lose wurden nicht gebildet. Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal DTVP abgegeben. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlagskriterium sind die Kosten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Wertungspreis in Euro/netto, ermittelt aus der Preismatrix (Service-Pauschalen, Systemlieferungen und Konditionen für zusätzliche Leistungen)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Rahmenvereinbarung
Übernahme, Ergänzung und Fortführung der bestehenden Medientechnik-Ausstattung in 553 Unterrichts- und Fachräumen an Schulen der Stadt Esslingen am Neckar. Ziel ist die Beibehaltung des bestehenden Standards, die Sicherung der Kompatibilität vorhandener Komponenten sowie wirtschaftliche Ersatzbeschaffungen und Ergänzungen.
Die Leistung wird über eine Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen erbracht. Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht. Vertragsgrundlage sind EVB-IT Systemlieferung und EVB-IT Service.
Leistungskategorie 1 – Systemlieferung (Hardware & Implementierung)
Kauf und Lieferung von Medientechnik-Hardware, ggf. inklusive vorinstallierter Betriebssystemsoftware.
Implementierung je Klassenzimmer:
Ersatz und Erweiterung bestehender Systeme sowie mögliche Lieferungen für Umbaumaßnahmen oder Neubauten.
Leistungskategorie 2 – Service & Support
Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft aller vertragsgegenständlichen Systeme (sowohl Bestands- als auch Neusysteme):
Leistungskategorie 3 – Sonstige Leistungen
Dokumentation:
Entsorgung:
Exit-Management:
Zusätzliche Leistungen auf Abruf: Tagessätze für Monteur, Systemspezialist und Consultant; Anfahrtspauschale.
Systemkomponenten (Auszug aus dem Sortiment)
Das im Rahmen der Vereinbarung zu liefernde Komponenten-Sortiment umfasst u.a.:
Erfüllungsort und operative Rahmenbedingungen
Erfüllungsort: Schulen in Trägerschaft der Stadt Esslingen am Neckar im Stadtgebiet (Erweiterung möglich). Vor-Ort-Leistungen (Lieferung, Montage/Demontage, Ersatzstellung) erfolgen am jeweiligen Standort. Remote-Services werden an eigenen Standorten des Auftragnehmers unter Beachtung der IT-Sicherheitsanforderungen des Auftraggebers erbracht.
Substitution von Komponenten bei End-of-Life ist nach Zustimmung des Auftraggebers möglich.
Sicherheit und Datenschutz: Sicherheitseinstellungen, DSGVO-konforme Datenlöschung bei Außerbetriebsetzung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenHinweis zu den Eignungsanforderungen
In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine konkreten Eignungskriterien (Referenzen, Mindestumsatz, Personalqualifikation, Zertifikate) im Detail hinterlegt. Die abschließenden Anforderungen sind dem Formular 'Eignungskriterien und Ausschlussgründe' (Anhang 1) zu entnehmen, das im vorliegenden Dokumentenpaket nicht enthalten ist. Die nachfolgenden Punkte geben die in den Unterlagen erwähnten Rahmenbedingungen wieder.
Bereiche der Eignungsprüfung
Die Eignungsprüfung umfasst die üblichen drei Bereiche:
Zusätzlich sind Ausschlussgründe zu prüfen; laut vorliegendem Anschreiben liegen keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor.
Eignungsleihe, Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Eignungsleihe: Bieter dürfen Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, sofern sie im Teilnahmeantrag nachweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (mittels Verpflichtungserklärung).
Bietergemeinschaften sind zulässig. Es ist eine Erklärung erforderlich, die bestätigt: Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall, Auflistung aller Mitglieder, Benennung eines bevollmächtigten Mitglieds sowie gesamtschuldnerische Haftung.
Unterauftragnehmer sind zulässig. Die vorgesehenen Teile des Auftrags müssen bereits im Teilnahmeantrag bezeichnet werden.
Tariftreue und Mindestlohn (LTMG Baden-Württemberg)
Der Auftragnehmer muss die Regelungen des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) Baden-Württemberg einhalten, einschließlich:
Zusätzlich sind das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG) zu beachten.
Versicherungsnachweis (vertragliche Pflicht nach Zuschlag)
Nach Zuschlag ist eine marktübliche Industriehaftpflichtversicherung nachzuweisen, deren Deckungssumme mindestens dem doppelten Projektwert entspricht. Der Versicherungsschutz ist bis zur Verjährung aller Mängelansprüche aufrechtzuerhalten.
Keine spezifischen Referenzprojekte in den vorliegenden Vergabeunterlagen gefordert
Die genauen Anforderungen sind im Formular 'Eignungskriterien und Ausschlussgründe' (Anhang 1) zu finden, das hier nicht vorliegt.