Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Universität Heidelberg schließt eine 4-jährige Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Netzwerk-Hardware, Software-Lizenzen und zugehörigen Dienstleistungen – alles von einem einzigen Hersteller.
Was wird beschafft?
Switches (für Rechenzentren, Campus und Access)WLAN-Komponenten (Access Points nach Wi-Fi 7 und Controller)Firewalls und RouterSoftware-Lizenzen und Support-/WartungsverträgeBeratungs-, Installations- und Konfigurationsleistungen
Wer kann mitmachen?
Offenes Verfahren – jede Firma darf ein Angebot abgeben.
Wichtige Fristen:
Angebotsabgabe bis 10.07.2026, 10:00 UhrFragen bis 30.06.2026, 10:00 UhrVertrag läuft 4 Jahre, geschätztes Volumen ca. 20 Mio. € netto
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Referenzzeitraum Projekte
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Rügefrist § 160 GWB
Zuschlag
Nachprüfungsfrist § 160 GWB
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Lieferfrist Standard
Gewährleistung Standard
Garantie 48 Monate
Garantie 60 Monatebis 2031
Garantie 72 Monatebis 2032
Garantie 84 Monatebis 2033
Hersteller-Support Mindestlaufzeitbis 2031
Software-Subscription Mindestlaufzeit
Skontofrist
Zahlungsziel ohne Skonto
Berichtsfrist Auswertungen
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
Übergangsbelieferungbis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode0 Kriterien
Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04: Z(Angebot) = L/P (Leistungspunktzahl / Gesamtwertungspreis). Der höchste Wert Z stellt das beste Leistungs-Preis-Verhältnis dar. Schwankungsbereich: 10%. Skalierungsfaktor: 1. Bei Gleichstand im Schwankungsbereich wird EK1 (Leistungspunktewert) als Stichentscheid herangezogen, danach EK2 (Gesamtwertungspreis).
KI-Hinweis: Die Vergabeart (Erweiterte Richtwertmethode) und die Formel sind klar beschrieben, jedoch sind die konkreten B-Kriterien (Bewertungskriterien) und deren Gewichtungspunkte ausschließlich im separaten Dokument '02_Leistungsverzeichnis und Bewertung_Uni-HD.2026.496.xlsx' hinterlegt, das nicht Teil der vorliegenden Vergabeunterlagen ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHerstellerbindung und allgemeine Beschaffungslogik
Alle Gerätekategorien müssen vom selben Hersteller stammen (keine Hersteller-Mischung erlaubt).Keine losweise Vergabe möglich: Alle Kategorien werden zusammen ausgeschrieben und aus einer Hand geliefert.Nur fabrikneue Produkte; keine Refurbished-Ware.Nur Produkte aus autorisierten Vertriebskanälen im EWR; keine Grauimporte.CE-Kennzeichnung gemäß anwendbaren EU-Richtlinien; RoHS-2 (2011/65/EU) und WEEE-Registrierung (2012/19/EU).Hersteller muss EU-Niederlassung mit L2/L3-Support vorhalten.Garantierter Herstellersupport ≥ 5 Jahre ab Lieferdatum (End-of-Support-Datum ≥ Lieferdatum + 5 Jahre).
Pflicht-Standards bei allen Geräten
REST-API mit OAuth 2.0 / API-Key, JSON/XMLSNMPv3 (AuthPriv SHA-256, AES-128)SSHv2 (AES-256-CTR/ChaCha20, RSA-4096 / ED25519)TLS 1.2 + 1.3NETCONF/YANGIPv6 Dual-Stack (ausgenommen WLAN)PSIRT/CVSS-Prozess des Herstellers für SicherheitslückenGlobale Preisliste des Herstellers muss öffentlich einsehbar sein
Lieferung, Logistik und Zusatzleistungen
Lieferung DDP 'frei Verwendungsstelle' gemäß Incoterms 2020.Standardlieferfrist: max. 3 Kalenderwochen nach Bestelleingang (schneller erwünscht).Kostenfreie Lieferung der Hardware (Neugeräte mit Herstellergarantie).Optional abrufbar: Auspacken, Aufstellung, Anschluss an Stromnetz, Verkabelung, Gerätetest, Projektmanagement, Konfiguration, Wartung/Patchmanagement, freie Verwendungsstelle auch ohne Verpackung.Quartalsweise Projektbetreuung: 1 Beratungstag/Workshop (8 Std.) pro Quartal.Halbjährliches Review vor Ort oder per Videokonferenz.Berichte (Umsatz-/Bedienstatistiken): max. 10 Werktage nach Aufforderung.
Lizenzen und Support
Software-Subscriptions des Herstellers mit Major-Upgrades inklusive (Mindestlaufzeit 12 Monate).24×7-Support mit SLA: Sev-1 ≤ 30 Min., Sev-2 ≤ 2 Std.Optional Advanced Hardware Replacement (AHR) ≤ 4 Std.Online-Lizenzportal zur Verwaltung.Optionale Garantieverlängerung auf 48, 60, 72 oder 84 Monate ab Rechnungsdatum (Standard: 24 Monate).
Dienstleistungen
Consultant on Call: Abrechnung nach Stundensatz.Spezialist vor Ort: Abrechnung nach Tagessatz.Beratungs-, Installations- und Konfigurationsleistungen zur Inbetriebnahme und laufenden Betreuung der Netzwerk-Infrastruktur.Bedarfsabhängig abrufbar (kein Mindestbestellwert).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage – Ausschlussgründe
Der Bieter darf keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB aufweisen. Geprüft werden insbesondere:
Strafrechtliche Verurteilungen (max. 5 Jahre zurückliegend): Beteiligung an krimineller Vereinigung, Bestechung/Korruption, Betrug, terroristische Straftaten, Geldwäsche/Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit/Menschenhandel.Verstöße gegen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.Umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verstöße.Insolvenz, Liquidation, Zahlungsunfähigkeit.Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit.Wettbewerbsverzerrende Vereinbarungen, Interessenkonflikte.Beratung des Auftraggebers bei der Verfahrensvorbereitung.Vorzeitige Vertragsbeendigung / Schadensersatz bei früheren Aufträgen.Täuschung oder Zurückhaltung von Informationen.
Fachliche Eignung – EEE/ESPD
Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE/ESPD) mit dem Angebot.Der Auftraggeber kann jederzeit weitere Eignungsnachweise nachfordern (z. B. Nachweise zu Ausschlussgründen, Referenzen, wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit).Für Unterauftragnehmer können separate EEE-Formulare erforderlich sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 2.500.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall (Eigenerklärung).Sanktions- und LkSG-Erklärungen (Russland-Sanktionen gem. VO (EU) Nr. 833/2014; Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).
Technische Eignung – Referenzen
Mindestens eine wesentliche Referenzlieferung im Zeitraum 2019–2026 mit:
vergleichbarer Leistung (Netzwerk-Hardware, Lizenzen, Dienstleistungen eines Herstellers),Vertragslaufzeit mindestens 2 Jahre,Auftragshöhe mindestens 50 % der hier geschätzten Auftragshöhe (≈ 2,5 Mio. € netto/Jahr).
Erforderliche Angaben: Leistungsbezeichnung, Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Auftragswert, Ort der Ausführung, Ausführungszeit, Projektbeschreibung.
Technische Eignung – A-Kriterien (Ausschlusskriterien je Produktkategorie)
Alle A-Kriterien müssen mit 'Ja' beantwortet und nachgewiesen werden. Wesentliche Auswahl:
Datacenter-Switches (modular): ≥ 8 Line-Card-Slots, ≥ 3,84 TB/Slot, ≥ 128×100GbE + ≥ 32×400GbE, redundante Supervisoren (ISSU), MACsec, VXLAN/EVPN, ECMP ≥ 64.Datacenter-Switches (fixed): 1RU, ≥ 32×400GbE (QSFP-DD), ≥ 25,6 Tbps, MACsec, ≥ 16K ACL, VXLAN/EVPN.Campus-Switches (modular/fixed): Port-Mix 1/10/25 GbE + 40/100 GbE Uplinks, redundante Management-Engine, L3-Routing (OSPF/BGP/IS-IS), MACsec 256-bit, MLAG, ≥ 8 Queues QoS.Access-Switches: PoE++ IEEE 802.3bt (90 W/Port auf ≥ 48 Ports bzw. 60 W auf ≥ 240 Ports modular), ≥ 1.100 W PoE-Budget, Stacking ≥ 8 Geräte.WLAN-APs: Wi-Fi 7 (802.11be, 6+5+2,4 GHz, 320 MHz), 4×4:4 MU-MIMO, ≥ 2×10 GbE-Uplink, BLE 5.0+, ≥ 400 Clients/AP; Outdoor-AP IP67.WLAN-Controller: ≥ 2.000 APs/Instanz, ≥ 32.000 Clients, HA < 1 s Failover, Rogue-AP-Erkennung.Firewalls: ≥ 150 Gbps Firewall-Durchsatz, ≥ 60 Gbps NGFW, ≥ 30 Mio. Sessions, ≥ 70 Gbps App-Control, Active/Active + Active/Passive HA, ≥ 80 Gbps IPsec + ≥ 10.000 Peers.Router: 1RU, ≥ 60 Gbps Forwarding, ≥ 40 Gbps IPsec, ≥ 1 Mio. IPv4-/≥ 500 K IPv6-Routen, MACsec, Post-Quantum-Krypto, BGP/OSPF/VRRP/BFD.Lizenzen/Support: 24×7 mit SLA (Sev-1 ≤ 30 Min., Sev-2 ≤ 2 Std.), Subscription inkl. Major-Upgrades, Online-Lizenzportal.
Leistungspunkte (B-Kriterien) – Hinweis
Zusätzlich zu den A-Kriterien werden technische Leistungspunkte (B-Kriterien) vergeben (max. 2.598 Punkte), z. B. längere Software-Subscriptions, höhere Durchsatzwerte, erweiterte Garantien oder Sicherheitsfeatures. Diese fließen in die Wertung ein, sind aber kein Ausschluss.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: 2019–2026Volumen: Mindestens 50 % der geschätzten Auftragshöhe (entspricht ca. 2.500.000 € netto pro Jahr, bezogen auf 5 Mio. € Jahresvolumen)
Wesentliche Lieferung von Netzwerk-Hardware, Lizenzen und/oder Dienstleistungen eines Herstellers im Bereich Netzwerk
Vertragslaufzeit mindestens 2 Jahre; Formblatt gemäß Abschnitt 7 der Vergabeunterlagen mit Leistungsbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Auftragswert, Ort der Ausführung, Ausführungszeit und Projektbeschreibung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 29%11+ · 24%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Vollständigkeit der Vergabeunterlagen
Preise und Leistungsverzeichnis
Technische Nachweise
Eignung und persönliche Lage
Referenzen
Vertrag und allgemeine Angaben
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Universität Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
69117 Heidelberg
Ort
69117 Heidelberg
Kategorie
DigitalPakt Schule
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html ↗Weitere Ausschreibungen DigitalPakt Schule
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