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Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rabatt-Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hardware, Lizenzen sowie Dienstleistungen eines Herstellers im Bereich Netzwerk

Universität Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Heidelberg schließt eine Rabatt-Rahmenvereinbarung mit einem Hersteller über die Lieferung von Netzwerk-Hardware (Switches, Router, WLAN, Firewalls), zugehörigen Lizenzen und Dienstleistungen (Installation, Konfiguration, Support, Beratung). Geschätztes Volumen: ca. 5 Mio. € netto pro Jahr. Die Laufzeit beträgt zunächst 1 Jahr und kann bis zu 3-mal um je ein weiteres Jahr verlängert werden (max. 4 Jahre).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Bieterfragen-Frist26. Juni 2026
Angebotsfrist6. Juli 2026
Bindefrist6. Juli – 14. Aug. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 22. Aug. 2026 – 21. Aug. 2027
Rahmenvertrag max. Laufzeitca. 22. Aug. 2026 – 21. Aug. 2030bis 2030
Gewährleistungca. 22. Aug. 2026 – 21. Aug. 2028
Zahlungsfristca. 22. Aug. – 21. Sep. 2026
Kündigungsfrist Verlängerungca. 22. Mai 2027
Verlängerung 1ca. 22. Aug. 2027 – 21. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 22. Aug. 2028 – 21. Aug. 2029
Verlängerung 3ca. 22. Aug. 2029 – 21. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Technische Leistungsmerkmale

    Bewertung der technischen Leistungsmerkmale der angebotenen Hardware (Switches, WLAN-Accesspoints und Controller, Router, Firewalls). Die Leistungspunktzahl ergibt sich aus den erreichten Gesamtpunkten pro Produktkategorie gemäß Dokument 02_Leistungsverzeichnis und Bewertung.

  • Garantieleistungen

    Bewertung der angebotenen Garantievarianten (Laufzeit 48/60/72/84 Monate, Reaktionszeit, Servicezeit, Leistungsumfang). Die Verteilung der Leistungspunkte erfolgt nach technischen Merkmalen und Garantieleistungen.

  • Liefer- und Bestellprozess

    Qualität und Kontinuität der Abwicklung des Liefer- und Bestellprozesses (z.B. Lieferzeit max. 3 Kalenderwochen, Lieferung DDP frei Verwendungsstelle).

  • Montage-, Anschluss- und Installationsarbeiten

    Fachgerechte, qualifizierte und dokumentierte Abwicklung der Montage-, Anschluss- und Installationsarbeiten (optionale Zusatzleistung).

Z = L/P (Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04). Z(Angebot) = Leistungspunktzahl / Gesamtwertungspreis. Höchster Wert Z = bestes Leistungs-Preis-Verhältnis. Schwankungsbereich 10%. Skalierungsfaktor = 1. Bei Gleichstand im Schwankungsbereich: EK1 = Leistungspunktewert (Stichentscheid), EK2 = Gesamtwertungspreis (Angebotspreis).

KI-Hinweis: Die Vergabeart (Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB) und die Formel Z=L/P sind vollständig beschrieben, jedoch sind die konkreten prozentualen Gewichtungen und Punktverteilungen der einzelnen Leistungskriterien ausschließlich im separaten Dokument '02_Leistungsverzeichnis und Bewertung_Uni-HD.2026.496.xlsx' enthalten, das nicht vorliegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von Hardware

Lieferung von Neugeräten (kostenfreie Lieferung) aus folgenden Kategorien über die Vertragslaufzeit von 48 Monaten:

Switches Datacenter: ca. 23 StückSwitches Access: ca. 1.194 StückSwitches Campus: ca. 80 StückWLAN-Accesspoints: ca. 1.750 StückWLAN-Controller: ca. 5 StückRouter: ca. 2 StückFirewalls: ca. 9 Stück

Alle Geräte müssen von einem einzigen Hersteller stammen. Die Hardware ist als Neugerät zu liefern.

Lizenzen und Software

Lieferung der für die angebotene Hardware erforderlichen Lizenzen (z.B. Software-Features, Subscriptions) im Rahmen der Rahmenvereinbarung.

Pflicht-Dienstleistungen

Folgende Dienstleistungen sind vertraglich geschuldet:

Service-Positionen mit RabattsätzenOnline-Support rund um die Uhr (24/7)Technischer Support per Telefon, Mo–Fr 07:00–17:00 UhrQuartalsweise Beratungstage/Workshops vor Ort in deutscher Sprache (1 Manntag)Halbjährliche Reviews vor Ort oder per VideokonferenzRegelmäßige Berichte und Auswertungen, Bereitstellung innerhalb von 10 Werktagen

Optionale Zusatzleistungen

Folgende Leistungen können optional angeboten werden:

Ergänzende AusstattungsvariantenGarantieverlängerungen (48, 60, 72 oder 84 Monate)Montage, Anschluss und InstallationBeratungsdienstleistungen (geschätzt ca. 20 Tage über 48 Monate)Auspacken, Aufstellung, Anschluss an StromnetzGerätetest, Verkabelung und KonfigurationProjektmanagement, Projektplanung und Wartung

Allgemeine Anforderungen an die Lieferung

Lieferung in Deutsch dokumentierte HardwareHardware muss frei von Schaden stiftender Software sein und vor Lieferung geprüft werdenSicherheitsanforderungen: keine Funktionen, die Integrität, Vertraulichkeit oder Verfügbarkeit gefährdenHinweispflicht bei ExportkontrollvorschriftenFachgerechte Entsorgung mit datenschutzkonformer Datenlöschung nach Nutzungsende auf WunschEigentumsübergang bei Lieferung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Kein Ausschluss vom Verfahren erfolgt, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft – entsprechende Nachweise/Eigenerklärungen sind daher Pflicht:

Strafrechtliche Verurteilungen (Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche)Verstöße gegen Steuer- oder SozialversicherungspflichtenInsolvenz, Liquidation oder ZahlungsunfähigkeitSchwere berufliche VerfehlungenWettbewerbsverzerrungen oder InteressenkonflikteVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtRussland-Verbindungen gem. Art. 5k) VO (EU) 833/2014Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:2.500.000 € für Personenschäden1.000.000 € für Sach- und Vermögensschädenjeweils pro Schadensfall, 2-fach pro VersicherungsjahrEintragung im Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis)Wettbewerbsregister-Auskunft (ab Auftragswert von 30.000 €)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 vergleichbare Referenzlieferung von Netzwerk-Hardware (Switches, Router, WLAN, Firewalls)Vertragslaufzeit der Referenz: mind. 2 JahreAuftragswert der Referenz: mind. 50 % der geschätzten Auftragshöhe (ca. 2.500.000 €)Zeitraum der Referenz: 2019–2026Technischer Consultant mit Herstellerzertifizierung für die angebotenen SystemeNachweis der Lieferfähigkeit und Kapazitäten

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung abgeben (Vertretung, Gesamtschuldner-Haftung, Kontoverbindung)Unterauftragnehmer sind bei Angebotsabgabe zu benennen, einschließlich der übernommenen LeistungsteileBei einem Unterauftragnehmer-Anteil von über 10 % darf dieser keine Russland-Verbindung gem. Art. 5k) VO (EU) 833/2014 haben
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 2019–2026Volumen: mind. 50 % der geschätzten Auftragshöhe (ca. 2.500.000 €)

Vergleichbare Lieferung von Netzwerk-Hardware (Switches, Router, WLAN, Firewalls) sowie zugehörigen Lizenzen und Dienstleistungen eines Herstellers

Vertragslaufzeit mind. 2 Jahre; Angabe von Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Auftragswert (gesamt oder pro Jahr), Ort und Zeitraum der Ausführung, Projektbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Vollständigkeit der Unterlagen
Leistungs- und Preisangaben
Formale Nachweise und Eigenerklärungen
Vertrag und Referenzen

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen
  1. 03.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 22.07.2026

  2. 08.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 06.07.2026 → 20.07.2026
    • Frist für Fragen: 26.06.2026 → 10.07.2026
  3. 25.06.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 10.07.2026 → 06.07.2026
    • Frist für Fragen: 30.06.2026 → 26.06.2026
  4. 02.06.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 06.07.2026 → 10.07.2026
    • Frist für Fragen: 26.06.2026 → 30.06.2026
  5. 02.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69117 Heidelberg
Ort
69117 Heidelberg
Kategorie
DigitalPakt Schule
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
69117 Heidelberg
Baden-Württemberg

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