Zentrale IT-Beschaffung 2026 für die Schulen ERZ, Los 1 – EDV für Zentrale PC/IT-Beschaffung; Los 2 - PC´s für Zentrale PC/IT-Beschaffung; Los 3 – Convertibles für Zentrale PC/IT-Beschaffung

Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE, Frau Friedrich | Referat 38 - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenSchulen Erzgebirgskreis - siehe Leistungsverzeichnis verschiedene Standorte, SachsenVeröffentlicht: 08. Juni 2026

Angebotsfrist: 10. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Erzgebirgskreis beschafft IT-Ausstattung für seine Schulen und vergibt die Lieferung in drei Losen:

Los 1 (EDV): Beamer, Monitore, Notebooks und VisualizerLos 2 (PCs): Mini-PCs (Lenovo TC neo 50q G5 Tiny)Los 3 (Convertibles): Acer TravelMate Spin B3 Convertibles und Ladekoffer

Die Geräte werden an Gymnasien, Förderschulen und Berufsschulzentren im Erzgebirgskreis geliefert. Angebote können je Los separat abgegeben werden. Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Lieferzeitraum: 17.08.2026 bis spätestens Kalenderwoche 45/2026. Angebotsfrist: 10.07.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. Juli 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOV

Sommerferien4. Juli – 14. Aug. 2026

Angebotsfrist10. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 10. Juli 2026

Bindefrist10. Juli – 10. Sep. 2026

Lieferzeitraum17. Aug. – 9. Nov. 2026

Vertragsstrafe bei Verzug17. Aug. – 9. Nov. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Gesamtpreis des Angebots (Summe netto, zzgl. 19% MwSt., brutto) - niedrigster Preis erhält den Zuschlag

KI-Hinweis: Keine expliziten Zuschlagskriterien im Leistungsverzeichnis definiert; es handelt sich um ein reines Preisblatt ohne Angabe einer Bewertungsmethode oder Wertungskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Lieferbedingungen für alle Lose

Alle Geräte werden an die jeweiligen Schulstandorte im Erzgebirgskreis geliefert. Die Lieferung erfolgt in den bestimmungsgemäßen Raum der jeweiligen Schule (frei Verwendungsstelle). Lieferanschrift und Rechnungsanschrift sind identisch und standortgebunden.

Im Einheitspreis einzukalkulieren sind:

Fracht-, Verpackungs- und TransportversicherungskostenMontagehilfsmittel (Leitern, Werkzeuge)Beseitigung von anfallendem Verpackungsmaterial und BauschuttBaustellen- und Beleuchtungsprovisorien, Baustrom, Wasserbezug, BaureinigungErforderliche Überstundenzuschläge, Auslösungen und FahrtkostenPatentgebühren und Lizenzvergütungen

Lieferzeitraum: 17.08.2026 bis spätestens Kalenderwoche 45/2026 (ca. 09.11.2026). Die Sommerferien (04.07.–14.08.2026) sind bei der Lieferplanung zu berücksichtigen, da die Schulen in dieser Zeit nicht besetzt sind.

Übergabe und Abrechnung: Die Übergabe erfolgt ausschließlich mit Lieferschein, der vom Schulsachbearbeiter (bzw. beim Landratsamt) geprüft und gegengezeichnet wird. Eine Rechnungsstellung ist erst nach gegengezeichnetem Lieferschein möglich.

Vertragsstrafe: Bei Lieferverzug 0,1 % pro Werktag, maximal 5 % der Auftragssumme (ohne Umsatzsteuer).

Betriebssystem-Anforderungen

Notebooks, PCs und Convertibles müssen mit einem qualifizierenden Betriebssystem gemäß MS FWU 4.0 Education Desktop Faculty A (oder einer entsprechend aktuellen Version laut Microsoft ProductTerms) ausgestattet sein. Für alle Windows-11-Geräte muss die Verfügbarkeit passender Treiber vor Angebotsabgabe sichergestellt und nachgewiesen werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss Angaben zu seinem Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre machen, aufgeschlüsselt nach vergleichbaren Leistungen – einschließlich des Anteils, der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführt wurde. Die Angaben sind in Euro zu machen.

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss erklären, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Bietergemeinschaften sind zulässig; in diesem Fall ist eine Erklärung zur Bildung einer ARGE, zur Benennung eines Vertreters und zur gesamtschuldnerischen Haftung erforderlich. Die Einbindung anderer Unternehmen (Unteraufträge oder Eignungsleihe) ist zulässig, sofern entsprechende Verpflichtungserklärungen vorgelegt werden.

Persönliche Lage und Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen

Steuern, Abgaben und Sozialversicherung

Der Bieter muss die ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur gesetzlichen Sozialversicherung nachweisen. Auf Verlangen bei engerer Wahl sind vorzulegen:

Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtesUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Angabe der LohnsummenErklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Berufsregister und gewerbliche Voraussetzungen

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes – oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht. Zudem Nachweis der Befähigung zur Ausübung des Gewerbes (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle bzw. IHK-Eintragung).

Weitere verpflichtende Erklärungen

Eigenerklärung, dass keine Russland-Verbindungen gemäß Artikel 5k der EU-Verordnung Nr. 833/2014 bestehenEigenerklärung, dass die für die fristgerechte Auftragsausführung erforderlichen Kapazitäten (Fachpersonal und Betriebsmittel) zur Verfügung stehenVerpflichtung zur Einholung sämtlicher für die Ausführung erforderlichen GenehmigungenVerpflichtung, sich über alle preisbildenden örtlichen Verhältnisse informiert zu habenVOL/A gilt für Vergabe und Vertrag

Referenzprojekte

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Vergleichbare Lieferleistungen (EDV-Zubehör wie Beamer, Monitore, Notebooks, Visualizer)

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; erst bei engerer Wahl vorzulegen

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Vergleichbare Lieferleistungen (PC-Hardware/Mini-PCs)

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; erst bei engerer Wahl vorzulegen

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Vergleichbare Lieferleistungen (Convertibles/IT-Endgeräte)

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; erst bei engerer Wahl vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.