Digitaler/elektronischer Postausgang & Hybridpost
Die Stadt Höxter schreibt die Bereitstellung einer Software für den digitalen/elektronischen Versand von Ausgangspost sowie die kompletten Produktions- und Postzustelldienstleistungen (Hybridpost) im Rahmen eines offenen Verfahrens aus. Was gefordert wird: Eine SaaS-Softwarelösung (lokaler Druckertreiber + Webanwendung) für ca. 300 Büroarbeitsplätze, angebunden an MS Office, LibreOffice, CollaboraOnline und Fachverfahren. Übernahme der gesamten physischen Postverarbeitung: Druck, Kuvertierung, Frankierung, Versand und Zustellung von Briefsendungen (Standard, Kompakt, Groß, Maxi, Einschreiben, förmliche Zustellung/PZA). Funktionen für Briefpapier nach Corporate Design, Briefzusammenführung, Serienbriefversand, Workflows (Prüfung/Freigabe, automatisierte Unterschrift), Versandstatus-Journal, Postausgangsbuch sowie perspektivisch Internetmarken (Brief/Paket) und Digital-zu-Digital-Versand. Betrieb in einem deutschen, DSGVO-konformen Rechenzentrum, verschlüsselte Datenübertragung. Zertifizierungen nach DIN 9001:2015 (Qualitätsmanagement) und DIN 27001:2017 (Informationssicherheit). Vertragslaufzeit 24 Monate ab 05.10.2026, mit zwei Verlängerungsoptionen à 1 Jahr; geschätztes Jahresvolumen ca. 80.000 € brutto. Angebotsabgabe: Elektronisch über die Plattform „Deutsche-eVergabe" bis 10.09.2026