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Öffentliche Aufträge & Ausschreibungen für E-Rechnung

Öffentliche Auftraggeber vergeben zunehmend Leistungen rund um die elektronische Rechnung: vom integrierten Rechnungseingangsworkflow über XRechnung- und ZUGFeRD-konforme Schnittstellen bis hin zu Scan-Dienstleistungen für den Übergang vom Papierbeleg. Ausschreibungen kommen vor allem von Bundes- und Landesbehörden, kommunalen Rechenzentren und Körperschaften des öffentlichen Rechts, die ihre Buchungs- und Beschaffungsprozesse an die gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnung anpassen.

11 Aktive Ausschreibungen3 Neue diese Woche— Ø Auftragsvolumen
Bearbeitung digitaler Rechnungen am Arbeitsplatz in der Verwaltung

Aktuelle Ausschreibungen E-Rechnung

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Zeige 11 der neuesten · insgesamt 11 aktive Ausschreibungen

Druck und Kuvertierung von Bescheiden/Rechnungen

Worum es geht: Der Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb der Stadt Chemnitz (ASR/ESC) sucht einen Dienstleister, der jährlich rund 100.000 Gebührenbescheide, 15.000 SEPA-Lastschrift-Mandate, 37.500 Abfallkalender und 15.000 Rechnungen druckt, kuvertiert und für die elektronische Archivierung aufbereitet. Was gefordert wird: Druck auf Recyclingpapier, teils mehrfarbig (Duplex), auf ASR/ESC-Kopfbogen Kuvertierung in C5/6-Umschläge mit Fenster, in drei Kategorien (1–3 Blatt, 4–20 Blatt, ab 21 Blatt) Portooptimierung durch Vorsortierung Digitale Bereitstellung als PDF/X-1.3 (ca. 10 %) über Cloud Plausibilitätsprüfung der Eingangsdaten Übergabe der Druckdaten als PDF/X-1.3 zur elektronischen Archivierung Rahmenbedingungen: Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre) Keine Losaufteilung, keine Nebenangebote Zuschlag: 100 % Preis Elektronische Angebotsabgabe über evergabe.de bis spätestens 27.08.2026, 10:00 Uhr

Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb der Stadt Chemnitz09028 Chemnitz, Sachsen
Angebotsfrist
27.08.2026noch 13 Tage
Veröffentlicht
03.08.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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SAP integrierter Rechnungseingangsworkflow

Die KDO beabsichtigt, den Rechnungseingangsworkflow basierend auf einem Dokumentenmanagementsystem, durch einen in SAP integrierten Rechnungseingangsworkflow abzulösen. Dieser soll bei diversen Kunden der KDO im öffentlichen Sektor etabliert werden und den bisherigen Workflow ersetzen

Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) | Vergabekammer Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Oldenburg, Niedersachsen
Angebotsfrist
03.09.2026noch 20 Tage
Veröffentlicht
03.08.2026
Zuschlagskriterium
Richtwert (Preis & Qualität)
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung

Die Evangelische Krankenhaus Westerwald gGmbH plant die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltung mit Rechnungsworkflow und Anlagenbuchhaltung für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Ziel ist es, die bislang uneinheitlichen und überwiegend manuellen Prozesse zu digitalisieren, zu standardisieren und Schnittstellen zum Medizincontrolling sowie zum zentralen Einkauf in Limburg zu schaffen. Die bestehende Software E+S ist technisch veraltet und verursac

Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dierdorf, Rheinland-Pfalz
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
03.08.2026
Zuschlagskriterium
Unbekannt
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung

Die Evangelische Krankenhaus Westerwald gGmbH plant die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltung mit Rechnungsworkflow und Anlagenbuchhaltung für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Ziel ist es, die bislang uneinheitlichen und überwiegend manuellen Prozesse zu digitalisieren, zu standardisieren und Schnittstellen zum Medizincontrolling sowie zum zentralen Einkauf in Limburg zu schaffen. Die bestehende Software E+S ist technisch veraltet und verursac

Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dierdorf, Rheinland-Pfalz
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
28.07.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Rahmenvertrag Hybrider Postversand für das Landratsamt Ansbach

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Durchführung hybrider Postversandleistungen für das Landratsamt Ansbach mit mehreren Dienststellen

Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ansbach, Bayern
Angebotsfrist
08.09.2026noch 25 Tage
Veröffentlicht
13.08.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Digitaler/elektronischer Postausgang & Hybridpost

Die Stadt Höxter schreibt die Bereitstellung einer Software für den digitalen/elektronischen Versand von Ausgangspost sowie die kompletten Produktions- und Postzustelldienstleistungen (Hybridpost) im Rahmen eines offenen Verfahrens aus. Was gefordert wird: Eine SaaS-Softwarelösung (lokaler Druckertreiber + Webanwendung) für ca. 300 Büroarbeitsplätze, angebunden an MS Office, LibreOffice, CollaboraOnline und Fachverfahren. Übernahme der gesamten physischen Postverarbeitung: Druck, Kuvertierung, Frankierung, Versand und Zustellung von Briefsendungen (Standard, Kompakt, Groß, Maxi, Einschreiben, förmliche Zustellung/PZA). Funktionen für Briefpapier nach Corporate Design, Briefzusammenführung, Serienbriefversand, Workflows (Prüfung/Freigabe, automatisierte Unterschrift), Versandstatus-Journal, Postausgangsbuch sowie perspektivisch Internetmarken (Brief/Paket) und Digital-zu-Digital-Versand. Betrieb in einem deutschen, DSGVO-konformen Rechenzentrum, verschlüsselte Datenübertragung. Zertifizierungen nach DIN 9001:2015 (Qualitätsmanagement) und DIN 27001:2017 (Informationssicherheit). Vertragslaufzeit 24 Monate ab 05.10.2026, mit zwei Verlängerungsoptionen à 1 Jahr; geschätztes Jahresvolumen ca. 80.000 € brutto. Angebotsabgabe: Elektronisch über die Plattform „Deutsche-eVergabe" bis 10.09.2026

Stadt Höxter | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Höxter, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
10.09.2026noch 27 Tage
Veröffentlicht
10.08.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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eJustice-Basisdienst Scannen und PDF-Konvertierung

eJustice-Basisdienst Scannen und PDF-Konvertierung

Entwicklungsverbund "eJustice-Basisdienst Scannen" bestehend aus den Ländern Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz (GbR), vertr. d. d. Bayerische Staatsministerium der Justiz, Abt. H - Digitalisierung und Innovation | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, Bayern
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
15.07.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Rahmenvertrag Postdienstleistungen 2027 - 2030

Rahmenvertrag für Postdienstleistungen im Zeitraum vom 01.01.2027 - 31.12.2030. Der Rahmenvertrag ist in zwei Lose für Analoge und E-Post aufgeteilt.

Stadt Hildesheim | Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hildesheim, Niedersachsen
Angebotsfrist
28.08.2026noch 14 Tage
Veröffentlicht
23.07.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Rahmenvereinbarung Postdienstleistung

Rahmenvereinbarung Postdienstleistung

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern
Angebotsfrist
30.09.2026noch 47 Tage
Veröffentlicht
30.07.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Digitaler Postlauf

Der Kreis Offenbach beschafft eine Komplettlösung für den digitalen Postlauf im Kreishaus Dietzenbach. Worum es geht: Eingehende Papierpost soll zentral gescannt, digital gesiegelt, im ECM-System archiviert und elektronisch an die zuständigen Stellen verteilt werden. Dafür wird ein industrielles Scansystem mit integriertem Brieföffner, eine serverbasierte OCR- und Siegelsoftware, Anbindung an das bestehende ECM-System (2Charta ECM) sowie Wartung, Support und Softwarepflege über 60 Monate benötigt. Was Bieter mitbringen müssen: zertifiziertes Fachpersonal des Hardwareherstellers, Eigenerklärung zur Eignung, drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren sowie ein vollständig ausgefülltes Preisblatt. Angebote können als Kauf (Hauptangebot) oder als Miet-/Leasingmodell (Nebenangebot) abgegeben werden. Was zu beachten ist: Die Lösung muss die technische Richtlinie BSI TR-03138 (RESISCAN) erfüllen – dies ist Pflicht (Ausschlusskriterium).

Kreis Offenbach - FD Gebäudewirtschaft63128 Dietzenbach, Hessen
Angebotsfrist
25.08.2026noch 11 Tage
Veröffentlicht
12.08.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Digitaler Postlauf

Digitaler Postlauf

Kreis Offenbach - FD Gebäudewirtschaft63128 Dietzenbach, Hessen
Angebotsfrist
17.08.2026noch 3 Tage
Veröffentlicht
28.07.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Marktdaten

Marktanalyse E-Rechnung

Auswertung aller Vergabeverfahren der letzten 6 Monate (11 aktive · 1.428 gesamt).

Letzte Aktualisierung: 14. August 2026

Neue Ausschreibungen pro Monat

E-Rechnung, deutschlandweit

-50% ggü. Vormonat
3
2
5
6
4
≈ 2
MärAprMaiJunJulAug

Aug läuft noch — gestrichelt = Hochrechnung auf den ganzen Monat (Basis für den Vormonatsvergleich).

Top-Auftraggeber

Meiste Ausschreibungen (6 Mon.)

1.

Entwicklungsverbund "eJustice-Basisdienst Scannen" bestehend aus den Ländern Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz (GbR), vertr. d. d. Bayerische Staatsministerium der Justiz, Abt. H - Digitalisierung und Innovation

—

3
2.

Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH

—

2
3.

Kreis Offenbach - FD Gebäudewirtschaft

—

2
4.

Stadt Hildesheim

—

2
5.

(NUTS) DE134 Ortenaukreis Ortenau Klinikum gemeinnützige Kommunalanstalt des öffentlichen Rechts (gKAöR)

—

1
50%
Offenes Verfahren
häufigste Verfahrensart
88%
Nur-Preis-Wertung
Preis als einziges Kriterium
31 Tage
Ø Angebotsfrist
Veröffentlichung bis Frist (Median)
Nach Region

E-Rechnung nach Bundesland & Stadt

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