Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für Bauleistungen zur Umrüstung von Leuchtstofflampen (T5/T8) auf LED-Beleuchtung in bundesweit verwalteten Liegenschaften ein. Das Verfahren ist zweistufig: Interessierte Unternehmen reichen zunächst einen Teilnahmeantrag ein, um in den Bewerberpool aufgenommen zu werden. Danach ruft die BImA bei konkretem Bedarf einzelne Leistungssprints mit verbindlichen Leistungsverzeichnissen für bestimmte Liegenschaften ab.
Die Leistungen umfassen Demontage der alten Beleuchtung sowie Lieferung und Montage neuer LED-Leuchten inkl. Leuchtmittel und Beleuchtungssteuerung. Es gibt 9 regionale Lose, für die man sich einzeln oder gleichzeitig bewerben kann. Auch kleinere und mittlere Elektrofachbetriebe sowie Bewerbergemeinschaften sind ausdrücklich zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2025 APR JUL OKT JAN2026 APR JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Fristbis 2028
Teilnahmefristbis 2028
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeitbis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wirtschaftlichstes Angebot wird auf Basis des Preises ermittelt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis mit 100% Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung Beleuchtungsumrüstung
Demontage der vorhandenen Beleuchtungskörper inkl. Leuchtmittel in Büroräumen, Fluren und NebenräumenLieferung und Montage neuer LED-Beleuchtungskörper inkl. LeuchtmittelIn Teilen: Erweiterung/Neuinstallation mit Beleuchtungssteuerung (z.B. DALI, Konstantlichtregelung, Präsenz-/Tageslichtsensoren)Anpassung/Anpassung der Unterverteilungen und LeitungsverlegungRetrofit- und Konversions-Kit-Lösungen sind ausgeschlossenStichtag für den Austausch der T5/T8-Technik: 25.08.2023 (gesetzlich festgelegt)Gewerk: Elektrotechnik – Starkstromanlagen, Kostengruppe KG 440/445 nach VOB 2019 + Ergänzungsband 2023, mit ATV der VOB/C
Bauleistung während des laufenden Betriebs
Arbeiten teilweise im laufenden Betrieb; übliche Dienstzeiten Mo–Fr 07:00–17:00 UhrVor Montage: Abnahmemusterung der LeuchtenInklusive: Gerüststellung, Baustelleneinrichtung, Transport, Reinhaltung, Entsorgung Verpackungsmaterial
Dokumentation, Messung und Prüfung
Revisionsunterlagen (3-fach Papier, 1-fach PDF, 1-fach DWG): Installationspläne, Stromlaufpläne, Selektivitätsnachweise, Messprotokolle, Leuchtenliste, Datenerfassungsblätter nach KG 445 pro Raum, lichttechnische Berechnungen, Protokoll Beleuchtungsstärken, Wartungsplan nach DIN EN 12464, Produktdatenblätter, GarantiebedingungenBeleuchtungsmessung nach DIN 5035-6 (Punktmessung im Raster 20–50 cm) mit Messprotokoll; Messgerät Klasse CPrüfungen der Schutzmaßnahmen nach DGUV V3/V4 und DIN EN VDE 0105-100; maschinell erstellte Prüfprotokolle aller StromkreiseOhne vollständige Revisionsunterlagen erfolgt keine Abnahme
Entsorgung und Nachhaltigkeit
Fachgerechte Entsorgung der demontierten Leuchten und Leuchtmittel als Elektroschrott und SondermüllErsatzteillieferbarkeit: 10 Jahre nach Auslaufen des LeuchtenmodellsLED-Lebensdauer je nach Leuchte L80/L90, 50.000–100.000 Stunden bei 25 °C
Zusätzliche Leistungen (Stundenlohnarbeiten)
Unvorhergesehene oder nicht mengenmäßig erfassbare Leistungen nur nach ausdrücklicher vorheriger schriftlicher VereinbarungVergütung nach Stundenlohn (Elektromonteur, Hilfskraft); Nacht-/Sonntagszuschläge möglich
Verfahrensrahmen
9 regionale Lose (siehe nachfolgende Losblöcke)Leistungserbringung in agilen Leistungssprints: konkrete Bedarfe werden erst bei Sprint-Aufforderung mit verbindlichem LV mitgeteiltEin Muster-Leistungsverzeichnis liegt den Vergabeunterlagen bei (nicht verbindlich)Planungsleistungen sind nicht Bestandteil und werden separat ausgeschrieben
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulässigkeit und Bewerbertypen
Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie für Einzelbewerber, Bewerbergemeinschaften und Bewerber mit UnterauftragnehmernBewerbung für eine oder mehrere der 9 Regionen möglichMindestanzahl Bieter: 100
Formale Eignung
Vollständige Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Registereintrag, Kontaktdaten, Leistungsspektrum)Aktueller Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Registerauszug, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Teilnahmeantragsabgabe (ausländische Bewerber: mit beglaubigter deutscher Übersetzung)Eigenerklärung zur Projektsprache Deutsch (gesamter Schriftverkehr in deutscher Sprache)
Ausschlussgründe
Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich)Keine Verurteilungen wegen schwerer Straftaten, keine offenen Steuer- oder Sozialabgaben, keine Insolvenz, keine schwere Verfehlung, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, kein Interessenkonflikt, keine Täuschung, keine Verstöße gegen AEntG/AufenthG/MiLoG/SchwarzArbGWettbewerbsregister: keine Bußgeldentscheidungen ≥ 175.000 € wegen Verstößen gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 22 LkSG)Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576): keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung russischer Stellen > 50 %, keine Zusammenarbeit mit Russland-bezogenen Unterauftragnehmern/Lieferanten > 10 % des Auftragswerts
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023 (Nachweise wie Bilanzen werden nur auf Verlangen eingereicht)Anzahl festangestellter Mitarbeiter (Vollzeitstellen) im Durchschnitt der Geschäftsjahre 2021–2023
Fachliche/Technische Leistungsfähigkeit (eine der beiden Varianten)
Variante a – PQ-Verzeichnis:
PQ-Registriernummer PQ-Nr. 113_04 (Verein für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V., Elektroarbeiten)Zulassung bei einem Energieversorger/NetzbetreiberAngabe der Anzahl vorgesehener Elektrofachkräfte gem. VDE 1000-10
Variante b – Handwerksrolle:
Eintragung in der Handwerksrolle mit dem Elektrohandwerk (oder Nachweis eines eintragungsfähigen Betriebsleiters)Zulassung bei einem Energieversorger/NetzbetreiberAngabe der Anzahl vorgesehener Elektrofachkräfte gem. VDE 1000-10
Versicherung
Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2 Mio. € je Versicherungsfall (Personenschäden mind. 2 Mio. €, Sach- und Vermögensschäden mind. 2 Mio. €)
Sicherheitsanforderungen
Für bestimmte Liegenschaften ist eine Sicherheitsüberprüfung nach SÜG Stufe 1 oder 2 erforderlich (Details in den sprintbezogenen Unterlagen)Sicherheitsgarantie/Bürgschaft ist vorgesehen
Verfahrensregeln
Zweistufiges Verfahren: Stufe 1 = Teilnahmeantrag/Qualifizierung, Stufe 2 = Angebotsabgabe in den SprintabrufenPräqualifikation (PQ) ist vorerst ausreichend; fehlende Unterlagen werden im Bedarfsfall nachgefordert (sog. 'late-all')Elektronische Vergabe ist verpflichtend; Angebotsabgabe nur über e-Vergabe-PlattformUnternehmen können sich bis zum 29.12.2028 einmalig qualifizieren; danach keine neuen Bewerbungen mehrErneute Bewerbung nach Ablehnung ist bis zum DBS-Ende möglichBewerbung ausschließlich über den Menüpunkt 'Vergabestelle kontaktieren' einzureichen
Referenzprojekte
mindestens 3 (bis zu 3 Referenzen gewertet) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Bauleistungen Starkstromanlagen (VOB/C – KG 440): Lieferung und Montage von Leuchten/Leuchtmitteln mit und ohne Beleuchtungssteuerung, Leitungsverlegung und Anpassung Elektroverteilungen, Inbetriebnahme und Beleuchtungsmessung nach ASR, Revisionsunterlagen und Projektdokumentation
vergleichbar in Art und Umfang; bei Bewerbergemeinschaften dürfen Referenzen von beliebigen Mitgliedern erbracht werden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 34%11+ · 17%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formale Pflichtnachweise (Anlagen 1–5)
Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Sanktionen
Referenzen (mindestens 3)
Zusätzliche Erklärungen bei Gemeinschaften / Unterauftragnehmern
Plattform und Einreichung
Sprintabruf (Stufe 2 – nach Aufnahme in den Bewerberpool)
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf, Abt. 2 Vergabe | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Verkabelung & Stromversorgung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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