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Ausschreibungen Elektromobilität & Fuhrpark-Umstellung

Beschaffung von 3 Elektrobussen

VWS Verkehrsbetriebe Westfalen-Süd GmbH57080 Siegen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die VWS Verkehrsbetriebe Westfalen-Süd GmbH beschafft im Rahmen eines vom Bundesministerium für Verkehr geförderten Pilotprojekts erstmals drei batterieelektrische Linienbusse: zwei 12-Meter-Solobusse und einen 18-Meter-Gelenkbus. Die Fahrzeuge sollen ab Ende 2027 im Stadt-Regionalverkehr (Linien nach SORT 2 und 3) auf dem Betriebshof per CCS2-Steckerladung geladen werden und Dieselfahrzeuge ersetzen.

Es handelt sich um eine beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb. Bieter müssen zunächst einen Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen (Handelsregister, Haftpflichtversicherung, Referenzen, ISO 9001) einreichen. Bis zu fünf bestbewertete Bewerber werden anschließend zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Bewertung der Angebote erfolgt über eine Matrix aus Wirtschaftlichkeit, Erfüllungsgrad Lastenheft und Teststellung.

Zum Leistungsumfang gehören neben der Fahrzeuglieferung auch ein Monitoring-System, eine Telematik-Plattform, Schulungen, sowie umfangreiche Garantie- und Serviceleistungen über eine kalkulatorische Nutzungsdauer von 12 Jahren.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL JAN2035 JUL JAN2036 JUL JAN2037 JUL JAN2038 JUL JAN2039 JUL
Referenz-Bestellzeitpunkt frühestens1. Jan. 2023
Veröffentlichung25. Juni 2026
Bewerbungsbedingungen Stand25. Juni 2026
Nachweisfrist Versicherungca. 1. Jan. – 21. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Zuschlagca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2039
Lieferumfangsklärungca. 29. Jan. 2027
Detaillierter Zeitplanca. 26. Feb. 2027
Anlieferungstermine Beistellteileca. 26. Feb. 2027
Servicestützpunkt-Nachweis Planungca. 1. März 2027
Servicestützpunkt-Nachweis Örtlichkeitca. 1. Apr. 2027
Baugenehmigung Servicestützpunktca. 1. Juli 2027
Rohbaubegutachtungca. 1. Okt. 2027
Werksabnahmeca. 1. Nov. 2027
Lieferankündigungca. 1. Dez. 2027
Spätester Lieferzeitpunkt31. Dez. 2027
Ausführungsbeginn31. Dez. 2027
Probebetriebca. 31. Dez. 2027 – 31. Jan. 2028
Gewährleistung Basisgarantieca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2029
Garantie Lenkung/Lenkübertragungca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2032
Garantie Hochvoltanlageca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2033
Garantie Batteriespeicherca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2039
Telematik-Nutzerplattformca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2029
Endabnahmeca. 31. Jan. 2028
Mängelrüge nach Endabnahmeca. 31. Dez. 2039
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
3 Kriterien
Preis 64.3%Qualität 35.7%
  • Angebotspreis45%

    Angebotspreis entsprechend Leistungsverzeichnis (4040_Leistungsverzeichnis) inkludiert Lieferung der Fahrzeuge und eventuelle Betriebskosten über die definierte Einsatzzeit. Basispositionen und Optionen werden gleichermaßen berücksichtigt.

  • Erfüllungsgrad Lastenheft30%

    Erfüllungsgrad des Lastenhefts (4030) inkl. technische Anforderungen gem. Dokumenten 4032+4033_Technische Daten. Jede Anforderung im Lastenheft stellt ein Unterkriterium dar.

  • Erfüllungsgrad Lastenheft - Bindende Mindestanforderungen (Muss-Kriterien)

    Verbindliche Mindestanforderungen, deren Nichterfüllung zum zwingenden Ausschluss des Angebots führt. Definiert in Dokument 4030 (Lastenheft) und 4032+4033_Technische Daten.

KI-Hinweis: Die einzelnen prozentualen Gewichtungen der Teststellungs-Subkomponenten (statisch/dynamisch) und ein etwaiger verbleibender Anteil weiterer Unterkriterien sind im Dokument nicht explizit beziffert; die Hierarchie 45% Preis / 30% Erfüllungsgrad Lastenheft (davon 25% Teststellung) / 100% Gesamt ist klar angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeuglieferung und -typen

Lieferung von insgesamt drei baugleichen bzw. fahrzeugtypspezifisch ausgelegten batterieelektrischen Linienbussen:

2 Solobusse (12 m), identisch auszulegen und zu fertigen1 Gelenkbus (18 m)

Fahrzeugklasse M3 Klasse I gemäß ECE-R 107, mit Schulbus-Zulassung, Niederflurausführung. Einsatz im Stadt-Regionalverkehr auf wechselnden Linien nach SORT 2 und 3. Jährliche Laufleistung: Solobus 70.000 km, Gelenkbus 55.000 km. Kalkulatorische Nutzungsdauer 12 Jahre (Solobus 840.000 km, Gelenkbus 660.000 km). Spätester Lieferzeitpunkt 31.12.2027.

Antrieb, Batterie und Ladeinfrastruktur

Batterieelektrischer Antrieb als Zentralmotor oder Elektro-Portalachse mit Rekuperation. Flüssigkeitsgekühlte Batterie (Liquid Cooling), Montage mit Schwenkarm-Rahmen, separater Temperierungskreislauf für die Antriebsbatterie sowie einheitliches Kältemittel für alle Temperierungskreisläufe.

Anforderungen u.a.:

Prädiktives Energiemanagementsystem mit LeistungselektronikEinheitlicher Batterie-Notsignal nach VDV 261ESP oder gleichwertiges SystemAktiv gesteuerte Stoßdämpfer und FederungssystemeReichweite Solobus mindestens 250 km, Gelenkbus mindestens 220 km (rein elektrisch, unter allen Wetterbedingungen, ohne Zwischenladung)Ladung über CCS2-Ladeschnittstelle (Stecker-/Plug-in-Ladung), max. Ladestrom Stecker mindestens 200 AFederbelastete Ladebuchsen-Klappe zum Schutz gegen Schmutz und Berührung

Fahrzeugausstattung und Komponenten

Werkseitiger Einbau aller Komponenten inkl. Montage, Verkabelung, Anschluss, Kennzeichnung, Funktionsprüfung und Dokumentation. Wesentliche Komponenten:

Fahrtziel- und Außenanzeigen (Hanover G4, amber) inkl. Steuergerät DERIC DG3Netzwerkrouter (Onway) mit GPS-Antenne und FMS-CAN-Anbindung (SAE J1939)Fahrgastzählsensoren (Derovis) über jeder Tür mit IBIS-IP-Anbindung (VDV 301)Videoüberwachungsanlage im Fahrgastraum und in den Türbereichen mit Mobil-DVR (datenschutzkonform: Speicherbegrenzung, Zugriffsschutz, Löschfristen, Kennzeichnung)Ausrufanlage mit Teleskopmikrofon (Blaupunkt), Fußtaster, AußenlautsprecherEG-Kontrollgerät DTCO 4Spiegelersatzsystem (kamerabasiert)Innenausstattung (z.B. Kiel Citos 40 Sitze, Bodenbelag KIT GAYA WOOD NT 4521)Wärmepumpe mit FlüssigkeitskühlungReifen Conti Urban HA5 auf allen AchsenTüren: Tür 1 & 3 Innenschwenktür 2-flügelig, Tür 2 Außenschwenkschiebetür; Durchgangsweite 1.250 mm ±50 mm, Durchgangshöhe mind. 1.900 mm

Fahrzeugdatenmanagement, Konnektivität und Ladekommunikation

Datenbereitstellung in drei Anwendungsfeldern während der gesamten Einsatzdauer:

1. Betrieblicher und technischer Zustand: Daten mindestens gemäß VDV-Schrift 238, Schnittstellen FMS-Gateway (DIN 72585), SAE J1939, GSM-Modem, GPS-Antenne. Optional eigene Cloudlösung mit REST-API sowie webbasierte Nutzerplattform (24 Monate ab Übergabe enthalten) mit Dashboard für Position, Streckenverlauf, Fahrzeug- und Batteriezustand, Restreichweite, Fehlermeldungen und Reports.

2. Ladeprozess: Daten gemäß VDV 261, Konformität mit ISO 15118-20, -3 und -5, drahtlose Kommunikation gemäß ISO 15118-8 oder gleichwertig.

3. Diagnose: Betriebsstunden, Sensordaten, Fehlerspeicher aller Komponenten (auch Ladegeräte), OBD-2-Schnittstelle.

Schnittstelle zum Dispositionssystem des AG für Soll/Ist-Abgleich der Restreichweite. EMV-Verträglichkeit sicherzustellen, keine Beeinträchtigung bestehender ITCS-, Fahrgastinformations- oder Kommunikationssysteme.

Dokumentation, Schulung und Support

Werkseitige Dokumentation, Bedienungsanleitungen, Wartungs- und Instandhaltungspläne sowie As-built-Einbaudokumentation (spätestens 2 Wochen vor Fahrzeugauslieferung)Fahrerschulung (bis 8 Personen): Fahrzeugvorstellung, Bedienung, Ladevorgang, Fahrerarbeitsplatz, verbrauchsoptimierte Fahrweise, HV-SicherheitWerkstattschulung (bis 8 Personen): HV-Systeme, Wartung, Instandsetzung, Batterie-/Antriebssystem – nur durch Personal mit HV-Bus-Efk-AuS- bzw. HV-Bus-Efk-AisZ-QualifikationDurchführung in Räumen des AG, in deutscher SpracheServicestützpunkt des AN in Deutschland, max. 50 km vom AG-Standort Siegen (Marienhütte 2); Nachweis Planungsstand 2 Monate, Örtlichkeit 3 Monate, ggf. Baugenehmigung 6 Monate nach VertragsbeginnErsatzteilverfügbarkeit: gängige Teile innerhalb 24 h, sonst innerhalb 48 h nach MeldungStörungsbeseitigung Mo–Fr innerhalb 24 h vor Ort oder in VertragswerkstattMängelregister-Führung über die gesamte Vertragslaufzeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister oder einem vergleichbaren Berufsregister des Herkunftslandes. Nachweis über Formblatt 2.1.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 5.000.000 EUR pro Jahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Vorzugsweise als Eigenerklärung (Formblatt 2.2.2); alternativ Bereitschaftserklärung mit Verpflichtung, den Versicherungsabschluss innerhalb von 3 Wochen nach Zuschlagserteilung nachzuweisen.

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen über die Herstellung und Lieferung von batterieelektrischen Bussen der EU-Fahrzeugklasse M3 Klasse I (oder vergleichbar) im ÖPNV-Linienverkehr. Je Referenz müssen zum Abnahmezeitpunkt mindestens 3 batterieelektrische Gelenkbusse endabgenommen sein. Auftrags- bzw. Zuschlagserteilung darf nicht vor dem 01.01.2023 liegen.

Maximal 3 Referenzen werden als Wertungsreferenzen gewertet (+5 Punkte je Referenz, +10 Punkte zusätzlich bei Typgenehmigung gem. EU-VO 2018/858). Bis zu 3 weitere Referenzen können als Ergänzungsreferenzen für die Eignungsprüfung eingereicht werden. Nachweis je Referenz über Formblatt 2.3.1.

Technische Leistungsfähigkeit – Qualitätssicherung

Nachweis eines wirksamen Qualitätssicherungssystems, z.B. ISO 9001 oder ein gleichwertiges System. Nachweis über Formblatt 2.3.2.

Ausschlussgründe (dürfen nicht vorliegen)

Keine strafrechtlichen Verurteilungen wegen schwerer Delikte (u.a. Terrorismus, Geldwäsche, Korruption, Betrug, Kinderarbeit) in den letzten 5 Jahren. Keine Verstöße gegen Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten. Keine wesentlichen Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen. Keine Insolvenz oder Zahlungsunfähigkeit. Keine Täuschungen im Vergabeverfahren. Kein Verstoß gegen MiLoG, AEntG, SchwarzArbG, LkSG oder § 98c AufenthG. Kein Russland-Bezug im Sinne von Art. 5k EU-VO 833/2014. Nachweise über Formblätter 1.1 bis 1.10.

Auswahlverfahren und Bietergemeinschaften

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden bis zu 5 bestbewertete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichheit werden Bewerber mit den meisten Fahrzeugen in Summe der Wertungsreferenzen priorisiert.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied den Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen (Referenzen nur durch ein beteiligtes Mitglied erforderlich). Bei Eignungsleihe ist zusätzlich die Verpflichtungserklärung (Formblatt 1030) des eignungsleihenden Unternehmens vorzulegen.

Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenzen (jeweils mind. 3 E-Gelenkbusse pro Referenz); max. 3 als Wertungsreferenzen, bis zu 3 weitere als Ergänzungsreferenzen ReferenzenZeitraum: Bestellung/Auftragserteilung ab 01.01.2023; Leistungen müssen bis zum Tag der Angebotsabgabe vollständig abgenommen seinVolumen: Mindestens 3 batterieelektrische Gelenkbusse je Referenz

Lieferung von batterieelektrischen Bussen, EU-Fahrzeugklasse M3 Klasse I (oder vergleichbar), Einsatz im ÖPNV-Linienverkehr

Formblatt 2.3.1 mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Bestell-/Liefer-/Abnahmezeitpunkt, Fahrzeuganzahl, Fahrzeugklasse, Antrieb, Typ, Zulassung, Fahrgastkapazität; Zusatzpunkte für EU-Typgenehmigung gem. VO (EU) 2018/858

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Teilnahmeantrag – Eignung & persönliche Lage
Teilnahmeantrag – Referenzen & Qualität
Angebot – Formale Unterlagen
Angebot – Technische Konzepte & Nachweise
Angebot – Preisblätter
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Auf einen Blick

Auftraggeber
VWS Verkehrsbetriebe Westfalen-Süd GmbH
Ort
57080 Siegen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Elektromobilität & Fuhrpark-Umstellung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
57080 Siegen
Nordrhein-Westfalen

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