Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Vehling Reisen GmbH (Bergkamen) beschafft im offenen Verfahren nach UVgO vollelektrische Niederflurbusse für den ÖPNV: bis zu 6 Solobusse und 1 Gelenkbus als Rahmenvereinbarung, Mindestabnahme 2 Solobusse. Späteste Lieferung: 01.08.2027. Angebote sind elektronisch über subreport.de bis zum 30.09.2026 um 12:00 Uhr einzureichen. Gefordert werden u.a. Eigenerklärungen zur Eignung, Umsatznachweise (mind. 7 Mio. EUR mit Elektrobussen in den letzten 3 Jahren), zwei Referenzaufträge (je mind. 7 Elektro-Niederflur-Fahrzeuge, davon mind. 1 Gelenkbus), Versicherungsschutz sowie das ausgefüllte Lastenheft/Preisblatt (Anlage 6).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 21 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragslaufzeit
Zuschlag
Ausführungsbeginn
Ersatzteil-Bestellzeitraumbis 2028
Ersatzteillieferfrist
Liefertermin
Ersatzteilverfügbarkeitbis 2042
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
- Preis100%
Wertungsrelevanter Preis, ermittelt durch Addition/Subtraktion folgender Preisbestandteile gemäß Preisblatt: (1) Fahrzeugpreis abzüglich Fördermittel für max. 6 Solo + 1 Gelenkbus, gewichtet mit garantierten Rückaufwerten; (2) Optionale Kosten für Garantieverlängerungen und Tausch der Traktionsbatterien; (3) Preise für optionale Ersatzteilbestellungen für 2 Jahre nach Erstzulassung; (4) Energiekosten (Stromkosten Vorkonditionierung, Stromkosten Fahrenergiebedarf inkl. fossilem Heizungsverbrauch); (5) Reichweitenbonus (Wertungsbonus je km SORT-UITP-Reichweite im Jahr 10 im SORT 1, wird vom Gesamtpreis subtrahiert); (6) Erfüllungsbonus Lastenheft (1 € Wertungsbonus je Wertungspunkt für bestätigte Soll-/Wunsch-Kriterien).
KI-Hinweis: Es ist nur ein Zuschlagskriterium 'Preis' (100%) ausgewiesen, das sich aus mehreren preislichen Bestandteilen zusammensetzt; eine eigenständige Qualitätsbewertung (z. B. über Punkte) ist nicht erkennbar – die Unterkriterien sind alle preisbezogen bzw. monetär (inkl. Reichweiten- und Erfüllungsbonus). Die genauen prozentualen Wertungsanteile der einzelnen Preisbestandteile (Fahrzeugpreis, Garantie/Batterie, Ersatzteile, Energiekosten, Reichweitenbonus, Erfüllungsbonus) sind im Preisblatt (Anlage 6) hinterlegt, aber im vorliegenden Kontext nicht im Detail angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand und Mengengerüst
Lieferung von vollelektrischen Niederflur-Linienbussen (Fahrzeugklasse M3, Klasse I gemäß UN/ECE R107) als Rahmenvereinbarung.
Solo-Linienbusse: mindestens 2, maximal 6 StückGelenk-Linienbusse: 0 bis 1 StückGesamtkontingent: max. 7 FahrzeugeSpäteste Lieferung: 01.08.2027Erfüllungsort: Landwehrstr. 26, 59192 BergkamenHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 5.600.000 EUREinsatz: Öffentlicher Personennahverkehr (Linien- und Schulbusverkehr)Bieter hat die 7 Fahrzeuge als Gesamtpaket anzubieten; Abnahmeverpflichtung besteht nur über die 2 Solobusse hinaus
Fahrzeugtechnik – Solobus
Länge ≤ 12.300 mm, Breite ≤ 2.550 mm, Höhe ≤ 3.550 mmTraktionsbatterie mind. 440 kWh, aktives Thermomanagement, BMSBatterie-SOH-Garantie ≥ 75 % nach 10 Jahren oder 800.000 kmCCS2-Ladedose (≥ 150 kW, optional ≥ 300 kW), bidirektionales Laden (V2G/V2B, ISO 15118-20)Höchstgeschwindigkeit ≥ 80 km/hAntriebsstrang, KTL-Korrosionsschutz, Ganzjahresreifen 3PMSFHeizung/Klima: Wärmepumpe + Klimaanlage ≥ 25 kW + fossile Zusatzheizung (synthetische Kraftstoffe)Vorkonditionierung über LadeschnittstelleReichweite SORT I Solo: ≥ 500 km nach 10 Jahren / 800.000 kmSitzplatzzahl ≥ 35, 2 Mehrzweckflächen (≥ 1,50 m)2 Doppeltüren, lichtes Türmaß ≥ 1.150 mm, beheizbare Türscheibe Tür 1Barrierefreiheit: Rollstuhlrampe (≥ 350 kg), Niederflur (max. 32 cm, Kneeling 25 cm/270 mm), AbsenkanlageUSB-Lademöglichkeiten für Fahrgäste, HaltewunschtasterZielanzeigen Amber-LED (IBIS), TFT-Monitore (2×)
Fahrzeugtechnik – Gelenkbus
Länge ≤ 18.750 mm, Breite ≤ 2.550 mm, Höhe ≤ 3.550 mmTraktionsbatterie mind. 610 kWh, aktives Thermomanagement, BMSBatterie-SOH-Garantie ≥ 75 % nach 10 Jahren oder 800.000 kmCCS2-Ladedose (≥ 150 kW, optional ≥ 300 kW), bidirektionales Laden (V2G/V2B)Sitzplatzzahl ≥ 43, 2 Mehrzweckflächen (≥ 1,50 m)3 Doppeltüren, lichtes Türmaß ≥ 1.150 mmReichweite SORT I Gelenk: ≥ 350 km nach 10 Jahren / 800.000 kmSonstige Anforderungen analog Solobus (Klima, Heizung, Barrierefreiheit, Schnittstellen, Zielanzeigen, TFT-Monitore 3×)
Schnittstellen, Software und Diagnose
FMS-Schnittstelle, VDV 238-Schnittstelle ≥ v1.1Digitale EG-Kontrollgeräte (Continental VDO)Funkgerät (COLER AK M252C), Fahrzeugbake (ELOMAC)Vollständige DiagnoseausstattungBeschreibung der SOC-/SOH-Daten des BMS, Benachrichtigungs-/Alarmierungs-/EskalationsfunktionenCloudplattform / Backend-/FlottenmanagementsystemFörderrechtliche Datenbereitstellung BMV: Mindestdatenset verpflichtend, fakultative/wünschenswerte Datenpunkte optionalDatenbereitstellung in ausgewerteter FormDatenschutz: keine Weitergabe ohne Zustimmung der Auftraggeberin; Backend-Sicherheit nach Stand der TechnikKlimaservicegerät kompatibel zu Robinair/Cooltech AC790 Pro
Fahrerarbeitsplatz und Sicherheit
Verstellbare Lenksäule, Fahrersitz mit Lendenwirbel, Sitzheizung, Sitzbelüftung, USB-Laden (A+C)Sonnenrollo, entspiegelte TrennscheibeBeheizbare und elektrisch verstellbare Außenspiegel, Rückfahrkamera360°-Kamerasystem (optional) bzw. Rückfahrkamera (mindestens)Videoüberwachung mit ≥ 4 Kameras, 72–96 h SpeicherungADAS-Funktionen gemäß EU 2019/2144Außenfarbe Weiß RAL 9010Fahrzeuggerippe/-struktur 8 Jahre rissfrei
Garantien, Wartung und Ersatzteilversorgung
HV-Garantie Solo: 5 Jahre / 425.000 km (optional 8 Jahre / 680.000 km)HV-Garantie Gelenk: 5 Jahre / 350.000 km (optional 8 Jahre / 560.000 km)Vollgarantie Solo: 2 Jahre / 170.000 km (optional 3, 4 oder 5 Jahre / 255.000–425.000 km)Vollgarantie Gelenk: 2 Jahre / 140.000 km (optional 3, 4 oder 5 Jahre / 210.000–350.000 km)Rückkaufwert-Garantie nach 8 Jahren (Solo: 680.000 km, Gelenk: 560.000 km) und nach 10 Jahren (Solo: 850.000 km, Gelenk: 700.000 km)Optionsrecht Batterietausch bis zu 10 Jahre nach ErstzulassungOptionsrecht Garantieverlängerung bis 6 Monate vor Ablauf des bestehenden GarantiezeitraumsErsatzteilversorgung mind. 15 Jahre; Softwarelizenzen mind. 15 JahreErsatzteillieferung max. 2 Werktage ab verbindlicher Bestellung; Ersatzteile optional 2 Jahre ab Erstzulassung zu festen PreisenServicepartner ≤ 50 km Fahrweg (oder mobiles Team)Schulungen für Fahrer, Werkstatt, HV-Sicherheit
Mit Angebotsabgabe geforderte Dokumentation
Mit dem Angebot sind einzureichen bzw. vorzulegen:
Übersicht der vorgesehenen FahrzeugdokumentationKonzeptbeschreibung zur Vorkonditionierung (Traktionsbatterie, Bordspannungsnetz, Fahrgastraum, Fahrerarbeitsplatz; Zeitsteuerung; Außentemperaturabhängigkeit; Energieversorgung über Ladeschnittstelle; Verhalten bei vollständiger Batterie; Entfeuchtung/Enteisung Frontscheibe)Berge- und Abschleppkonzept (fahrzeugspezifisch)Rettungskarte nach ISO 17840 oder gleichwertigFMS- und VDV 238-SchnittstellenbeschreibungBMS-Diagnose-/SOC-/SOH-BeschreibungBenachrichtigungs-, Alarmierungs- und EskalationsfunktionenBeschreibung Cloudplattform / BackendSchulungskonzept (Inhalte, Dauer, Teilnehmerzahl, Unterlagen)Tabellarische Serviceintervalle (Fahrzeug, Antrieb, HV, Batterie, Klima, Bremsen, Türen, Nebenaggregate)Separate HV-Komponentenliste (Batterie, Antriebsmotor, Wechselrichter, HV-Kabel, HV-Widerstandsheizer)Ausgefülltes Preisblatt (Anlage 6)
Lieferung, Übergabe und Werkgespräche
Lieferplan ist nach Auftragsbestätigung vorzulegenMit Auslieferung des ersten Fahrzeugs: vollständige deutschsprachige Bedienungs-, Wartungs- und technische Unterlagen (digital), Stromlaufpläne, Diagnoseunterlagen, Wartungspläne, Fehlercodebeschreibungen, HV-Sicherheitsunterlagen, Rettungskarten, HV-Freischalt- und Sicherheitsanweisungen, Ersatzteil- und Komponentenübersichten (digital), Rettungskarten und BergungskonzeptBei Bedarf Werkgespräche; Reise- und Übernachtungskosten trägt der AuftragnehmerOptionale Ersatzteilbestellung zu festen Preisen innerhalb 2 Jahren ab Zuschlag
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 2)Nettoumsatz mit Verkauf und Lieferung von Bussen mit Elektroantrieb in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: mindestens 7.000.000 EUR (zusätzlich Angabe des Gesamtumsatzes)Eigenerklärung über Bestehen bzw. Abschluss (im Zuschlagsfall) eines ausreichenden Versicherungsschutzes bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsinstitut:Personen-, Sachschäden: mindestens 5.000.000 EUR je SchadensfallVermögensschäden: mindestens 250.000 EUR je SchadensfallMindestens das Zweifache der je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme pro Jahr
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens zwei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren, jeder mit:Lieferung von mindestens 7 Elektro-Niederflur-Fahrzeugendavon mindestens 1 GelenkbusJe Referenz sind anzugeben: Name und Adresse des Auftraggebers, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Bezeichnung des Auftragsgegenstandes, Auftragssumme, Zeitraum der Leistungserbringung, Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung (aus der die Erfüllung des Mindestlieferumfangs hervorgeht)Bei Eignungsleihe: Referenzen dürfen nur für die Eignung des verleihenden Unternehmens herangezogen werden, wenn dieses die Leistung auch tatsächlich erbringt
Ausschlussgründe und nationale Anforderungen
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBKein nicht getilgter Eintrag im GewerbezentralregisterGgf. Nachweis der Selbstreinigung (§ 125 GWB)Keine Beteiligung an wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenEinhaltung der Vergabeunterlagen, VOL/B, Rahmenvereinbarung (Anlage 8) und Besondere Vertragsbedingungen
Eignungsleihe, Präqualifikation und Nachforderung
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Mindestlieferumfang je Referenz: 7 Elektro-Niederflur-Fahrzeuge, davon mindestens 1 Gelenkbus
Mindestens zwei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren über die Lieferung von Elektrobussen
Je Referenz: Name und Adresse des Auftraggebers, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Bezeichnung des Auftragsgegenstandes, Auftragssumme, Zeitraum der Leistungserbringung, Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung (aus der die Erfüllung des Mindestlieferumfangs hervorgeht)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 26%11+ · 8%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 41 erledigt
Pflichtvordrucke und Anlagen
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft / Eignungsleihe
Technische Konzepte und Dokumentation (mit Angebotsabgabe)
Preisblätter (in Anlage 6)
Formales
Neue Elektrobusse-Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Vehling Reisen GmbH | Landgericht Dortmund | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
59192 Bergkamen
Ort
59192 Bergkamen
Kategorie
Elektrobusse
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vehlingreisen.de ↗Weitere Ausschreibungen Elektromobilität & Fuhrpark-Umstellung
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