Ausschreibungen Elektromobilität & Fuhrpark-Umstellung
Beschaffung von bis zu 6 Niederflursolobussen und 1 Niederflurgelenkbus mit Elektroantrieb
Vehling Reisen GmbH | Landgericht DortmundBergkamen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Vehling Reisen GmbH (Bergkamen) beschafft im offenen Verfahren nach UVgO vollelektrische Niederflurbusse für den ÖPNV: bis zu 6 Solobusse und 1 Gelenkbus als Rahmenvereinbarung, Mindestabnahme 2 Solobusse. Späteste Lieferung: 01.08.2027. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 30.09.2026 um 12:00 Uhr einzureichen. Gefordert werden u.a. Eigenerklärungen zur Eignung, Umsatznachweise (mind. 7 Mio. EUR mit Elektrobussen in den letzten 3 Jahren), zwei Referenzaufträge (je mind. 7 Elektro-Niederflur-Fahrzeuge, davon mind. 1 Gelenkbus), Versicherungsschutz sowie das ausgefüllte Lastenheft/Preisblatt (Anlage 6).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichung30. Juni 2026
Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Angebotsöffnung30. Sep. 2026
Bindefristca. 30. Sep. – 30. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 13. Okt. – 14. Okt. 2026
Zuschlag14. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 14. Okt. 2026 – 1. Aug. 2027
Ersatzteil-Bestellzeitraumca. 14. Okt. 2026 – 14. Okt. 2028bis 2028
Ersatzteillieferfristca. 14. Okt. – 16. Okt. 2026
Liefertermin1. Aug. 2027
Ersatzteilverfügbarkeitca. 1. Aug. 2027 – 1. Aug. 2042bis 2042
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Wertungsrelevanter Preis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Er wird als Wertungssumme aus Fahrzeugpreis (abzüglich Förderung und Rückkaufwerte), Optionen (Garantieverlängerung, Batterieerneuerung), Ersatzteilen, Energiekosten, Reichweitenbonus und Erfüllungsbonus Lastenheft gebildet. Die Energiekosten sind nach der Bekanntmachung Teil des Preiskriteriums und nicht als eigenes Kriterium ausgewiesen.
Wertungsrelevanter Preis (Summe der Preisbestandteile im Preisblatt, je Gefäßgröße gewichtet nach 6/7 Solobus und 1/7 Gelenkbus): Fahrzeugpreis abzüglich Bundesförderung (Solo: 80 % der Kosten über 311 T€, Obergrenze 520 T€; Gelenk: 80 % der Kosten über 410 T€, Obergrenze 730 T€), abzüglich garantierter Rückkaufwerte (Wertungsfaktor -0,5), zuzüglich Optionen für Garantieverlängerung und Traktionsbatterie-Erneuerung (Wertungsfaktoren 0,25 bis 1), zuzüglich optionaler Ersatzteilpreise für 2 Jahre (Wertungsfaktor 1), zuzüglich Energiekosten über 10 Jahre (Strom Vorkonditionierung und Fahrenergie, Diesel für Zusatzheizung, Strompreis 0,25 €/kWh, Dieselpreis 1,40 €/l), abzüglich Reichweitenbonus (250 € je km über der Mindestreichweite) und abzüglich Erfüllungsbonus Lastenheft (1 € je Wertungspunkt).
KI-Hinweis: Als einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit festen Wertungsfaktoren im Preisblatt eindeutig festgelegt. Die Bekanntmachung nennt die Preisbestandteile wie die Unterlagen; die Angebotsfrist weicht allerdings zwischen Aufforderung (30.9.2026) und Bekanntmachung (16.10.2026) ab.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand und Mengengerüst
Lieferung von vollelektrischen Niederflur-Linienbussen (Fahrzeugklasse M3, Klasse I gemäß UN/ECE R107) als Rahmenvereinbarung.
Solo-Linienbusse: mindestens 2, maximal 6 StückGelenk-Linienbusse: 0 bis 1 StückGesamtkontingent: max. 7 FahrzeugeSpäteste Lieferung: 01.08.2027Erfüllungsort: Landwehrstr. 26, 59192 BergkamenHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 5.600.000 EUREinsatz: Öffentlicher Personennahverkehr (Linien- und Schulbusverkehr)Bieter hat die 7 Fahrzeuge als Gesamtpaket anzubieten; Abnahmeverpflichtung besteht nur über die 2 Solobusse hinaus
Fahrzeugtechnik – Solobus
Länge ≤ 12.300 mm, Breite ≤ 2.550 mm, Höhe ≤ 3.550 mmTraktionsbatterie mind. 440 kWh, aktives Thermomanagement, BMSBatterie-SOH-Garantie ≥ 75 % nach 10 Jahren oder 800.000 kmCCS2-Ladedose (≥ 150 kW, optional ≥ 300 kW), bidirektionales Laden (V2G/V2B, ISO 15118-20)Höchstgeschwindigkeit ≥ 80 km/hAntriebsstrang, KTL-Korrosionsschutz, Ganzjahresreifen 3PMSFHeizung/Klima: Wärmepumpe + Klimaanlage ≥ 25 kW + fossile Zusatzheizung (synthetische Kraftstoffe)Vorkonditionierung über LadeschnittstelleReichweite SORT I Solo: ≥ 500 km nach 10 Jahren / 800.000 kmSitzplatzzahl ≥ 35, 2 Mehrzweckflächen (≥ 1,50 m)2 Doppeltüren, lichtes Türmaß ≥ 1.150 mm, beheizbare Türscheibe Tür 1Barrierefreiheit: Rollstuhlrampe (≥ 350 kg), Niederflur (max. 32 cm, Kneeling 25 cm/270 mm), AbsenkanlageUSB-Lademöglichkeiten für Fahrgäste, HaltewunschtasterZielanzeigen Amber-LED (IBIS), TFT-Monitore (2×)
Fahrzeugtechnik – Gelenkbus
Länge ≤ 18.750 mm, Breite ≤ 2.550 mm, Höhe ≤ 3.550 mmTraktionsbatterie mind. 610 kWh, aktives Thermomanagement, BMSBatterie-SOH-Garantie ≥ 75 % nach 10 Jahren oder 800.000 kmCCS2-Ladedose (≥ 150 kW, optional ≥ 300 kW), bidirektionales Laden (V2G/V2B)Sitzplatzzahl ≥ 43, 2 Mehrzweckflächen (≥ 1,50 m)3 Doppeltüren, lichtes Türmaß ≥ 1.150 mmReichweite SORT I Gelenk: ≥ 350 km nach 10 Jahren / 800.000 kmSonstige Anforderungen analog Solobus (Klima, Heizung, Barrierefreiheit, Schnittstellen, Zielanzeigen, TFT-Monitore 3×)
Schnittstellen, Software und Diagnose
FMS-Schnittstelle, VDV 238-Schnittstelle ≥ v1.1Digitale EG-Kontrollgeräte (Continental VDO)Funkgerät (COLER AK M252C), Fahrzeugbake (ELOMAC)Vollständige DiagnoseausstattungBeschreibung der SOC-/SOH-Daten des BMS, Benachrichtigungs-/Alarmierungs-/EskalationsfunktionenCloudplattform / Backend-/FlottenmanagementsystemFörderrechtliche Datenbereitstellung BMV: Mindestdatenset verpflichtend, fakultative/wünschenswerte Datenpunkte optionalDatenbereitstellung in ausgewerteter FormDatenschutz: keine Weitergabe ohne Zustimmung der Auftraggeberin; Backend-Sicherheit nach Stand der TechnikKlimaservicegerät kompatibel zu Robinair/Cooltech AC790 Pro
Fahrerarbeitsplatz und Sicherheit
Verstellbare Lenksäule, Fahrersitz mit Lendenwirbel, Sitzheizung, Sitzbelüftung, USB-Laden (A+C)Sonnenrollo, entspiegelte TrennscheibeBeheizbare und elektrisch verstellbare Außenspiegel, Rückfahrkamera360°-Kamerasystem (optional) bzw. Rückfahrkamera (mindestens)Videoüberwachung mit ≥ 4 Kameras, 72–96 h SpeicherungADAS-Funktionen gemäß EU 2019/2144Außenfarbe Weiß RAL 9010Fahrzeuggerippe/-struktur 8 Jahre rissfrei
Garantien, Wartung und Ersatzteilversorgung
HV-Garantie Solo: 5 Jahre / 425.000 km (optional 8 Jahre / 680.000 km)HV-Garantie Gelenk: 5 Jahre / 350.000 km (optional 8 Jahre / 560.000 km)Vollgarantie Solo: 2 Jahre / 170.000 km (optional 3, 4 oder 5 Jahre / 255.000–425.000 km)Vollgarantie Gelenk: 2 Jahre / 140.000 km (optional 3, 4 oder 5 Jahre / 210.000–350.000 km)Rückkaufwert-Garantie nach 8 Jahren (Solo: 680.000 km, Gelenk: 560.000 km) und nach 10 Jahren (Solo: 850.000 km, Gelenk: 700.000 km)Optionsrecht Batterietausch bis zu 10 Jahre nach ErstzulassungOptionsrecht Garantieverlängerung bis 6 Monate vor Ablauf des bestehenden GarantiezeitraumsErsatzteilversorgung mind. 15 Jahre; Softwarelizenzen mind. 15 JahreErsatzteillieferung max. 2 Werktage ab verbindlicher Bestellung; Ersatzteile optional 2 Jahre ab Erstzulassung zu festen PreisenServicepartner ≤ 50 km Fahrweg (oder mobiles Team)Schulungen für Fahrer, Werkstatt, HV-Sicherheit
Mit Angebotsabgabe geforderte Dokumentation
Mit dem Angebot sind einzureichen bzw. vorzulegen:
Übersicht der vorgesehenen FahrzeugdokumentationKonzeptbeschreibung zur Vorkonditionierung (Traktionsbatterie, Bordspannungsnetz, Fahrgastraum, Fahrerarbeitsplatz; Zeitsteuerung; Außentemperaturabhängigkeit; Energieversorgung über Ladeschnittstelle; Verhalten bei vollständiger Batterie; Entfeuchtung/Enteisung Frontscheibe)Berge- und Abschleppkonzept (fahrzeugspezifisch)Rettungskarte nach ISO 17840 oder gleichwertigFMS- und VDV 238-SchnittstellenbeschreibungBMS-Diagnose-/SOC-/SOH-BeschreibungBenachrichtigungs-, Alarmierungs- und EskalationsfunktionenBeschreibung Cloudplattform / BackendSchulungskonzept (Inhalte, Dauer, Teilnehmerzahl, Unterlagen)Tabellarische Serviceintervalle (Fahrzeug, Antrieb, HV, Batterie, Klima, Bremsen, Türen, Nebenaggregate)Separate HV-Komponentenliste (Batterie, Antriebsmotor, Wechselrichter, HV-Kabel, HV-Widerstandsheizer)Ausgefülltes Preisblatt (Anlage 6)
Lieferung, Übergabe und Werkgespräche
Lieferplan ist nach Auftragsbestätigung vorzulegenMit Auslieferung des ersten Fahrzeugs: vollständige deutschsprachige Bedienungs-, Wartungs- und technische Unterlagen (digital), Stromlaufpläne, Diagnoseunterlagen, Wartungspläne, Fehlercodebeschreibungen, HV-Sicherheitsunterlagen, Rettungskarten, HV-Freischalt- und Sicherheitsanweisungen, Ersatzteil- und Komponentenübersichten (digital), Rettungskarten und BergungskonzeptBei Bedarf Werkgespräche; Reise- und Übernachtungskosten trägt der AuftragnehmerOptionale Ersatzteilbestellung zu festen Preisen innerhalb 2 Jahren ab Zuschlag
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 2)Nettoumsatz mit Verkauf und Lieferung von Bussen mit Elektroantrieb in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: mindestens 7.000.000 EUR (zusätzlich Angabe des Gesamtumsatzes)Eigenerklärung über Bestehen bzw. Abschluss (im Zuschlagsfall) eines ausreichenden Versicherungsschutzes bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsinstitut:Personen-, Sachschäden: mindestens 5.000.000 EUR je SchadensfallVermögensschäden: mindestens 250.000 EUR je SchadensfallMindestens das Zweifache der je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme pro Jahr
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens zwei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren, jeder mit:Lieferung von mindestens 7 Elektro-Niederflur-Fahrzeugendavon mindestens 1 GelenkbusJe Referenz sind anzugeben: Name und Adresse des Auftraggebers, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Bezeichnung des Auftragsgegenstandes, Auftragssumme, Zeitraum der Leistungserbringung, Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung (aus der die Erfüllung des Mindestlieferumfangs hervorgeht)Bei Eignungsleihe: Referenzen dürfen nur für die Eignung des verleihenden Unternehmens herangezogen werden, wenn dieses die Leistung auch tatsächlich erbringt
Ausschlussgründe und nationale Anforderungen
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBKein nicht getilgter Eintrag im GewerbezentralregisterGgf. Nachweis der Selbstreinigung (§ 125 GWB)Keine Beteiligung an wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenEinhaltung der Vergabeunterlagen, VOL/B, Rahmenvereinbarung (Anlage 8) und Besondere Vertragsbedingungen
Eignungsleihe, Präqualifikation und Nachforderung
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Mindestlieferumfang je Referenz: 7 Elektro-Niederflur-Fahrzeuge, davon mindestens 1 Gelenkbus
Mindestens zwei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren über die Lieferung von Elektrobussen
Je Referenz: Name und Adresse des Auftraggebers, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Bezeichnung des Auftragsgegenstandes, Auftragssumme, Zeitraum der Leistungserbringung, Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung (aus der die Erfüllung des Mindestlieferumfangs hervorgeht)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 15%11+ · 0%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Daimler Buses GmbH10 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2MAN Truck & Bus Deutschland GmbH6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3BYD Europe B.V.5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Iveco Czech Republic, a. s.4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5SOR Libchavy spol. s r.o.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 41 erledigt
Pflichtvordrucke und Anlagen
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft / Eignungsleihe
Technische Konzepte und Dokumentation (mit Angebotsabgabe)
Preisblätter (in Anlage 6)
Formales
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 20.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 30.09.2026 → 16.10.2026
- 30.06.2026Ausschreibung
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Vehling Reisen GmbH | Landgericht Dortmund
Anschrift
59192 Bergkamen
Ort
59192 Bergkamen
Kategorie
Elektromobilität & Fuhrpark-Umstellung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vehlingreisen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
59192 Bergkamen
Nordrhein-Westfalen
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