Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUm was es geht:
Die Bayerische Versorgungskammer (für die Bayerische Apothekerversorgung) sucht einen Dienstleister, der umfassende Facility-Management-Leistungen (Gebäudemanagement) für die Diskontopassage in 66111 Saarbrücken (Bahnhofstraße, Diskontopassage, Betzenstraße) übernimmt – ein innerstädtisches Mixed-Use-Objekt mit Einzelhandel, Büros und unterirdischer Einkaufspassage.
Was zu tun ist:
Technisches Gebäudemanagement: Betriebsführung, Wartung und Instandsetzung der gebäudetechnischen Anlagen (Aufzüge, Fahrtreppen, Lüftung, Heizung, Kälte, Elektro, Sprinkler, Parksysteme etc.)Infrastrukturelles Gebäudemanagement: Hausmeisterdienste, Reinigung (Unterhalt, Sonder, Glas/Fassade, Tiefgarage), Außenanlagen mit Winterdienst, Entsorgung, 24/7-Service- und Rufzentrale, Sicherheits-/StreifendiensteKaufmännisches Management: Objektleitung, Budgetplanung, Berichtswesen, Energiemanagement, Nachhaltigkeits-/ESG-Strategie, Mieterbetreuung, LeerstandsmanagementStart-Up-Phase (3 Monate vor Vertragsbeginn) und Explementierung am Vertragsende
Zwei Objekte (5080 und 5081) sind zwar getrennt aufgeführt, laut Vergabestelle ist aber keine Fach- oder Teillose gebildet – es wird ein Gesamtauftrag vergeben. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre Festlaufzeit, mit Verlängerungsoption). Zuschlag nach Preis (60 %) und Qualitäts-/Servicekonzept (40 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Antwortfrist Bieterfragen
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Aufklärungsgespräche
Start-Up-Phase
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Preisanpassung möglich
Verlängerung 2bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität12 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Wertungssummen aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen (ohne Bedingungen). Niedrigstes Angebot erhält max. 300 Punkte (5 Punkte × 60).
- Qualität und Funktionalität aus Angebot (Leistungs-/Servicekonzept)40%
Bewertung des vom Bieter eingereichten Leistungs-/Servicekonzepts durch eine fachkundige Bewertungsjury. Max. 200 Punkte (5 Punkte Erfüllungsgrad × 40). Die Inhalte werden anhand einer 5-stufigen Skala bewertet.
Preis: Niedrigstes Angebot/Angebot(n) × 5 Punkte (max. Erfüllungsgrad) × 60 = max. 300 Punkte. Qualität: Erfüllungsgrad (max. 5 Punkte) nach Jurybewertung × 40 = max. 200 Punkte. Gesamtbewertung: Summe der Wertungspunkte beider Kriterien, max. 500 Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Preis 60%, Qualität 40% mit 11 Unterkriterien à 1-5 GP) und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTechnisches Gebäudemanagement
Betriebsführung, Wartung und Instandsetzung der gesamten Haustechnik:
Aufzüge, Fahrtreppen, Parksysteme (Mehrfachparker)Heizung, Lüftung, Kälte (Wärmeerzeugung, Wärmeverteilnetze, Lüftungsanlagen, Kompressionskältemaschinen, Rückkühlwerk, Luftschleieranlagen)Elektro und Beleuchtung (NS-Installationen, Außenbeleuchtung, Schaltschränke, Datenübertragungsnetze)Brandschutz (Brandmeldeanlage, Sprinkler-/Löschwasseranlagen, Brandschutzklappen, RWA)Sanitär (Abwasseranlagen, Wasseranlagen, Hebeanlage)Sonnenschutz, Türen, Fenster, Dächer, Geländer, SchneefängeSicherheits-/Alarmanlagen (Einbruchmelde, Gefahrenmeldeanlagen)
Zusätzlich: Wiederkehrende Prüfungen durch Sachverständige (TÜV etc.), Begleitung externer Prüfer, 24/7-Bereitschaftsdienst zur Störungsbeseitigung mit Reaktionszeit 30 Minuten und Vor-Ort-Präsenz 60 Minuten.
Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Hausmeisterdienste (regelmäßige Präsenz, sonstige Tätigkeiten)24/7-Service- und RufzentraleReinigung: Unterhaltsreinigung (Technikräume, Eingänge, Müllräume, Treppenhäuser, Sanitär, Aufzugkabinen), Sonderreinigung (Grundreinigungen, Rolltreppen), Glas- und Rahmenreinigung innen/außen, Fassadenreinigung, Jalousienreinigung, Graffitientfernung, TiefgaragenreinigungAußenanlagen: Reinigung, Grün- und Pflanzflächenpflege, Schädlingsbekämpfung, Spielplatzpflege, Winterdienst (01.11.–31.03., inkl. Vorhaltungspauschale)Sicherheits- und Empfangsdienste: Revier-/Streifendienst (Nacht Mo–Sa und Sonn-/Feiertage je 2×30 Min), SchließdienstEntsorgung (Restmüll) und Leerstandsmanagement (Stillsetzung, Verwaltung, Wiederinbetriebnahme)Mieterbetreuung: Mietobjektübergabe/-rücknahme, Mieterpflichtenkontrolle, Parkraumbewirtschaftung
Kaufmännisches Objektmanagement & Nachhaltigkeit
Objektleitung und CAFM-System-Nutzung mit Budgetplanung, Wartungs- und Prüfplan, Dokumentation, Berichtswesen (Monats-, Quartals-, Jahresberichte), Qualitäts- und Störungsmanagement, GewährleistungsverfolgungEnergiemanagement (Verbrauchsanalyse, Monitoring/Controlling, Re-Commissioning, Optimierungsmaßnahmen mit Amortisationsprognosen)Nachhaltigkeits-/ESG-Management (übergreifende und operative Strategie, Wassermanagement, Abfallreduzierung, Lieferanten-Mindeststandards, Förderung ÖPNV/Rad)Berichtsrhythmen: Budget bis 31.05., Monatsberichte 5. AT, Quartalsberichte 14 KT, Jahresbericht 01.02., Investitionsvorschläge 31.07.Stellung von Betriebsbeauftragten: Brandschutzbeauftragter, Aufzugswärter, Sprinklerwart, Flutschutzbeauftragter (wegen Saar-Lage)
Start-Up-Phase und Explementierung
Start-Up-Phase (3 Monate vor Vertragsbeginn): Projektplan, Personal-/Organisationsplanung, CAFM-Einrichtung, Bestandsaufnahme, Mängelliste mit Fotodokumentation, Massenabgleich, Risiko-/Gefährdungsanalyse, Objekthandbuch, ImplementierungsbegleitungExplementierung am Vertragsende: Termin-/Ressourcenplanung, Rückgabe von Materialien/Schlüsseln/Softwarelizenzen, Einarbeitung des Nachfolgeunternehmers, Übergabeprotokoll
Vergütung & Sonderleistungen
Pauschalierte Regelleistungen für die laufenden FM-AufgabenStundensätze für Objektleiter, Meister, Techniker (Elektro/Sanitär/HKLS/Kälte/MSR/Sicherheit/Aufzug/Architekt/TGA-Planer/Hausmeister/Helfer) und Zuschläge für Nacht-/Sonntagsarbeit (22:00–06:00 Uhr)Handlingsfee für Nachunternehmerleistungen und Material (gestaffelt nach Auftragswert)Erfüllungsbürgschaft (5 % der Brutto-Jahrespauschale) und SicherheitsleistungWartung gemäß VDMA 24186
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlüsse / Eignungsnachweise
Keine zwingenden Ausschlussgründe (Eigenerklärung zu § 123 GWB)Keine fakultativen Ausschlussgründe (Eigenerklärung zu § 124 GWB)Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgVEigenerklärung Bezug Russland gemäß EU-VO 2022/576 (Anteil Russland-bezogener Unternehmen ≤ 10 %)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung müssen erfüllt seinMindestlohn-/Sozialversicherungs-Compliance (MiLoG, AEntG, Nachunternehmer aus Nicht-EU-Ländern ausgeschlossen, Objektleiter und Haustechniker nicht durch Nachunternehmer)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (10 Mio. € Personen-/Sachschäden, 5 Mio. € Bearbeitungs-/Vermögensschäden, 100.000 € Schlüssel-/Transponderschäden)Sicherheitsleistung 5 % der Brutto-Jahrespauschale
Fachliche Qualifikation des Unternehmens
Anerkannter Fachbetrieb nach § 52 KrW-/AbfG (für Entsorgungsleistungen)Sachkundenachweis für Schädlingsbekämpfung (TRGS 523, TierSchG)Sprinklerwart-Qualifikation (VdS CEA 4001)Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig)Energiemanagementsystem gemäß GEFMA 124CAFM-System-Nutzung und Ticketsystem24/7-Erreichbarkeit (Service- und Rufzentrale, Bereitschaftsdienst)Präqualifikation (PQ) oder gleichwertige Eignungsnachweise
Personelle Qualifikation
Objektleiter: Staatlich geprüfter Techniker oder Meister, mind. 4 Jahre Berufserfahrung in Instandhaltung, davon mind. 2 Jahre in vergleichbarer Position im Technischen GebäudemanagementHaustechniker/Wartungspersonal: FM-spezifische oder technische Berufsausbildung, mind. 3 Jahre BerufserfahrungHausmeister: Abgeschlossene Berufsausbildung in Handwerksberuf, mehrjährige ErfahrungBrandschutzbeauftragter: gemäß § 26 VkVRevier-/Streifendienst: Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, EDV-Grundkenntnisse, Führerschein Klasse B, Ersthelferausbildung, BrandschutzschulungAlle Mitarbeiter: Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Organisatorische und wirtschaftliche Anforderungen
Eigenleistungspflicht für Kernleistungen (Nachunternehmereinsatz nur mit Zustimmung des Auftraggebers)Nachunternehmer-Controlling mind. 2× jährlich je Dienstleister und ObjektEinhalten von Reaktionszeiten (30 Min für alle Meldungen, 2 Std sicherheitsrelevant, 24 Std nicht sicherheitsrelevant)Personalstabilität und KontinuitätKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (15 % Schadensersatzregelung der Bruttoabrechnungssumme bei Verstößen)Ressourcenschonender und nachhaltiger Einsatz von Energie und MaterialienDeutsch als Angebotssprache
Zuschlagskriterien (Wertung)
Preis: 60 %Qualitäts- und Servicekonzept: 40 %Wirtschaftlichstes Angebot im Sinne des Preis-/Leistungsverhältnisses
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Im vorliegenden Dokumentenausschnitt sind keine konkreten Referenzprojekt-Anforderungen definiert. Gefordert wird allgemein eine 'PQ-Präqualifikation' (amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen) sowie Eignungsnachweise im Rahmen der EEE / Eigenerklärung zur Eignung.
Nachweis durch Eigenerklärung; bei Bietern in engerer Auswahl können Bescheinigungen Dritter nach § 48 Abs. 4 und 5 VgV nachgefordert werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 36%11+ · 26%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Verbindliche Angebotsformulare (Pflicht, mit Unterschrift)
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Fachliche Konzepte und Nachweise (zwingend für Bewertung)
Auf Anforderung vor Zuschlag nachzureichen
Datenschutz / Vertragsanlagen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bayerische Versorgungskammer | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
81925 München
Ort
66111 Saarbücken
Kategorie
Hausmeisterdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.versorgungskammer.de ↗Weitere Ausschreibungen Facility Management
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