Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF) Berlin schreibt den Betrieb von zwei Flüchtlingsunterkünften im offenen EU-Verfahren aus. Gesucht werden erfahrene Betreiber für die Standorte Askanierring 71 A-B (13587 Berlin) und Bornitzstraße 102 (10365 Berlin).
Was zu leisten ist:
Verwaltung der UnterkunftAufnahme und Unterbringung der zugewiesenen PersonenSoziale Beratung und Betreuung (inkl. Gewaltschutz für besondere Bedarfsgruppen wie Frauen, Kinder, LSBTI)Versorgung (ohne Verpflegung – Catering ist separat vergeben)Bewirtschaftung der Einrichtung (Reinigung, Wäsche, Instandhaltung, Haustechnik)Sicherheitsdienstleistungen inkl. Brandschutz
Vertragslaufzeit:
Los 1: 01.12.2026 – 30.11.2029 (36 Monate, 2× Verlängerung um 1 Jahr möglich)Los 2: 01.12.2026 – 31.07.2030 (ca. 44 Monate, 1× Verlängerung um 16 Monate möglich)
Zuschlag: Erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Angebotspreis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Führungszeugnis Schlüsselpersonal
Versicherungsschein Betriebshaftpflicht
Ausführungsbeginn Los 1
Ausführungsbeginn Los 2
Vertragslaufzeit Los 1
Vertragslaufzeit Los 2
Personalbesetzung 75%
Verlängerung 1 Los 1
Verlängerung 1 Los 2bis 2031
Verlängerung 2 Los 1bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Der Zuschlag wird zu 100 % nach dem angebotenen Preis vergeben. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (in Euro brutto) erhält den Zuschlag.
Niedrigster Angebotspreis (in Euro brutto) erhält den Zuschlag
KI-Hinweis: Vollständig: Es ist nur ein Zuschlagskriterium (Preis, 100 %) definiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Kernleistungen beider Lose
Verwaltung der Unterkunft: Sachherrschaft, Begehungen, Mängelmeldungen, Beschaffung Verbrauchsgüter, organisatorischer Brandschutz, Inventarverwaltung, Hausrechtsausübung nach LAF-Vorgaben, Beschwerdemanagement, Berichtswesen, PersonaldienstplanungAufnahme und Unterbringung: Belegungsplanung, Clearing-Gespräche, Willkommens-/Abschiedsmappen, Hausordnung in relevanten Sprachen, Meldewesen nach Meldegesetz Berlin, Vermittlung an Fachdienste für besonders Schutzbedürftige, Kooperation mit SicherheitsdienstleisterSoziale Beratung und Betreuung: Clearing- und Entlassungsgespräche, Arbeitsgelegenheiten nach § 5 AsylbLG (GZA, FIM), individuelle Beratung, Vernetzung mit Ehrenamtlichen und freien TrägernGewaltschutz und Konfliktmanagement: Gewaltschutzkonzepte für alle Gewaltformen inkl. Frauen, Kinder, LSBTI; Kinderschutzbeauftragte/r; Vertrauenspersonen; Konfliktmediation, Deeskalation; Orientierung an UNICEF-Mindeststandards 2018Versorgung: Hygieneartikel, Bedarfsgüter für Kleinkinder/Säuglinge (§ 3 AsylbLG). Vollverpflegung ist NICHT Teil des Auftrags – separater Caterer, mit dem kooperiert wirdBewirtschaftung: Tägliche Reinigung Innenflächen (außer individuelle Wohnungen), regelmäßige Außenreinigung, Fensterreinigung 2x/Jahr, Wäscherei (kostenfrei für Bewohner, Bereitstellung Bettwäsche/Handtücher), Hausmeister, Garten- und Landschaftspflege, Winterdienst, VerkehrssicherungSicherheitsdienstleistungen: Zugangskontrolle, Bestreifung, Brandschutz (Brandwachen, Bedienung Brandmeldezentrale, 24/7), Schlüsselverwaltung, Leerstandbewachung, Dokumentation im Dienstbuch, Meldwesen an LAF. Mind. 1 weibliche Sicherheitsmitarbeiterin pro SchichtMeldepflichten: Tägliche Belegungsmeldung an LAF, Dokumentation sicherheitsrelevanter Vorfälle im Vorfallbuch, Meldung von Alarmen/Havarien/Schäden
Arbeits- und Sozialrechtliche Rahmenbedingungen (für beide Lose)
Einhaltung Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) mit Zahlung des Vergabemindestentgelts und Weitergabe an NachunternehmerZahlung gesetzlicher Mindestlohn und tarifgerechte Vergütung gemäß einschlägiger Tarifverträge (vom Bieter zu benennen)Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenFrauenförderung gemäß Berliner FrauenförderverordnungVerhinderung von Benachteiligungen (AGG-Konformität)UmweltschutzanforderungenBelegungsphase: Bieter muss mit bis zu drei Monaten Belegung über die vertragliche Kapazität rechnenVergütung: Tagessatz pro Person mit Kostenübernahmeerklärung; Vergütung erfolgt auf Basis 95 % der vertraglichen Kapazität, keine Garantie für Mindestbelegung
Personalanforderungen (für beide Lose)
Schlüsselpositionen je Einrichtung:
Einrichtungsleitung + stellv. Leitung (Studium Sozialwesen/Pädagogik/BWL o.ä. ODER 4 Jahre Leitungserfahrung; Deutsch mind. B2 + relevante Fremdsprache)Sozialarbeiter/innen (abgeschlossene Ausbildung/Studium Soziale Arbeit)Psychologen/innen (abgeschlossenes Psychologiestudium)Sozialbetreuer/innen und Kinderbetreuer/innenVerwaltungs- und Wirtschaftsmitarbeiter/innenHausmeister/inEhrenamtskoordinator/in
Rahmenbedingungen:
Arbeitszeit Montag–Freitag 06:30–20:00 UhrMind. 75 % Personal bei Vertragsbeginn, Restbesetzung nach max. 12 WochenErweiterte Führungszeugnisse für Personal mit Kinder-/Jugendkontakt (jedes Jahr neu)Brandschutzunterweisung vor Tätigkeitsbeginn, danach jährlichMind. 3 Fortbildungstage pro Beschäftigtem pro JahrMonatliche Supervision für hauptberufliches PersonalJährliche Überprüfung Personalentwicklungskonzept
Sicherheitspersonal:
Gewerbeerlaubnis § 34a GewO, Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 16 BewachVSachkundeprüfung § 9 BewachV (bei bewohnten Objekten)Sprachkenntnisse Deutsch mind. B1 (Eigenerklärung)Erweitertes Führungszeugnis max. 3 Monate altErste-Hilfe-Nachweis max. 2 Jahre altBrandschutzhelfer-Nachweis max. 5 Jahre alt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eigenerklärung Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Straftaten, Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Verstöße gegen AEntG/AufenthG/SchwarzArbG/MiLoG/LkSG) – oder Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWBEigenerklärung Firmenprofil (Vordruck 1): Name, Rechtsform, Anschrift, Unternehmensgegenstand, Berufsverbandsmitgliedschaft, Organigramm mit BeteiligungsverhältnissenHandelsregisterauszug: Kopie, nicht älter als 6 Monate ab EU-Bekanntmachung (bei e.V.: Vereinsregisterauszug)Erweiterte Führungszeugnisse (§ 30a BZRG): Keine Einträge für Schlüsselpersonal (Einrichtungsleitung, stellv. Leitung, Sozialarbeiter/innen, Kinderbetreuer/innen) – vor Aufnahme der Tätigkeit, danach jährlichWettbewerbsregister: Keine Einträge (Eigenerklärung)ULV-Nummer: Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin (ersetzt auftragsunabhängige Eignungsnachweise, falls vorhanden)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: 2.500.000 €Obhut-/Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Schlüsselschäden: 500.000 €Kopie Versicherungsschein innerhalb 2 Wochen nach ZuschlagMindestumsatz: Durchschnittlicher Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 500.000 € netto pro JahrEignungsleihe möglich: Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit kann durch andere Unternehmen nachgewiesen werden (Wirt-235, Wirt-236); Bieter und Eignungsverleiher haften gemeinsam im Umfang der Leihe
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 Referenzen über Betreiberleistungen für vergleichbare soziale Einrichtungen mit Beherbergung/Unterbringung (Verwaltung, Aufnahme, soziale Beratung/Betreuung, Versorgung, Bewirtschaftung) – aus den letzten 3 Jahren, je mind. 9 Monate Laufzeit, Leistungsende nicht vor 2023Erklärung Beschäftigtenstruktur der letzten 3 Jahre (aufgeschlüsselt nach Qualifikationen: Einrichtungsleitung, Sozialarbeiter, Psychologen, Sozialbetreuer, Kinderbetreuer, kaufmännisch, technisch)Erklärung Personal zur Betriebsaufnahme: Mind. 75 % bei Vertragsbeginn, Restbesetzung innerhalb 12 WochenBeschreibung Qualitätssicherungsmaßnahmen: interne Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -entwicklungAngabe zu Unteraufträgen: Welche Teile ggf. untervergeben werden sollenBerufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte: Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Befähigungsnachweise (auf Verlangen)
Verfahrens- und Formanforderungen
Verwendung der vorgegebenen Vordrucke (Änderungen = Ausschluss)Sprache: DeutschElektronische Einreichung über https://www.meinauftrag.rib.deVarianten/Alternativangebote: Nicht zulässigMehrere Angebote pro Bieter: Nicht zulässigElektronischer Katalog: Nicht zulässigBietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss Eignung, Ausschlussgründe, Versicherungsnachweis und Frauenförderung getrennt nachweisen; restliche Kriterien können gemeinsam nachgewiesen werden; Gesamtschuldnerische Haftung; Bevollmächtigter ist zu benennen (Wirt-238)Eignungsleihe: Eignung anderer Unternehmen nutzbar; ABER bei beruflicher Leistungsfähigkeit muss der Eignungsverleiher die Leistung tatsächlich erbringen; Bieter und Verleiher haften gemeinsamBieter mit Sitz außerhalb Deutschlands: Angebote ohne Umsatzsteuer (Reverse Charge), gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes, deutsche Übersetzungen, ggf. Anmeldung bei deutscher Berufsgenossenschaft, Begleitschreiben mit AnsässigkeitsbescheinigungKennzeichnung von Betriebs- und GeschäftsgeheimnissenAngabe zu gewerblichen Schutzrechten (sofern relevant)KMU-geeignet: Ausschreibung richtet sich auch an kleine und mittlere Unternehmen
Sicherheitsdienstleister (falls Bieter Sicherheit selbst erbringt)
Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewOAktueller Auszug aus dem GewerbezentralregisterVersicherungsnachweis mit vereinbarten DeckungssummenFür jeden Sicherheitsmitarbeiter (SMA): Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 16 BewachV mit Eintragung im Bewacherregister; Sachkundeprüfung nach § 9 BewachV (bewohnte Objekte); Deutsch mind. B1; Erweitertes Führungszeugnis max. 3 Monate alt; Erste-Hilfe max. 2 Jahre; Brandschutzhelfer max. 5 JahreObjektleitung zusätzlich: mind. 3 Jahre Leitungserfahrung im Wachschutz, Deutsch mind. C1 + FremdsprachenkenntnisseNamentliche Benennung aller SMA vor Einsatz
Referenzprojekte
Mindestens 2 unterschiedliche Referenzen ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (Leistungsende nicht vor 2023); je Referenz mindestens 9 Monate LaufzeitVolumen: Nicht spezifiziert
Betreiberleistungen für vergleichbare soziale Einrichtungen mit temporärer oder dauerhafter Beherbergung/Unterbringung von Personen (Beratungs-, Betreuungs- und Verwaltungsaufgaben)
Pro Referenz anzugeben: Adresse, Art der Unterkunft, Kapazität (Plätze), Auftragsgegenstand, Personaleinsatz und Qualifikationen, Leistungsbeginn/-ende (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung Leistungsspektrum, Auftraggeber mit Anschrift. Nicht abgeschlossene Referenzen nur zugelassen, wenn Leistungen seit mind. 9 Monaten erbracht werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 33%11+ · 36%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtvordrucke und Eigenerklärungen
Wirtschaftliche und fachliche Eignung
Fachkonzepte und Nachweise
Preisblätter
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Berlin, vertreten durch das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
10589 Berlin
Ort
10365 Berlin
Kategorie
Facility Management
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/laf/ ↗Weitere Ausschreibungen Facility Management
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