Betriebsleistungen für Flüchtlingsunterkünfte 85311000-2

Land Berlin, vertreten durch das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 20. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF) Berlin schreibt den Betrieb von zwei Flüchtlingsunterkünften im offenen EU-Verfahren aus. Gesucht werden erfahrene Betreiber für die Standorte Askanierring 71 A-B (13587 Berlin) und Bornitzstraße 102 (10365 Berlin).

Was zu leisten ist:

Verwaltung der UnterkunftAufnahme und Unterbringung der zugewiesenen PersonenSoziale Beratung und Betreuung (inkl. Gewaltschutz für besondere Bedarfsgruppen wie Frauen, Kinder, LSBTI)Versorgung (ohne Verpflegung – Catering ist separat vergeben)Bewirtschaftung der Einrichtung (Reinigung, Wäsche, Instandhaltung, Haustechnik)Sicherheitsdienstleistungen inkl. Brandschutz

Vertragslaufzeit:

Los 1: 01.12.2026 – 30.11.2029 (36 Monate, 2× Verlängerung um 1 Jahr möglich)Los 2: 01.12.2026 – 31.07.2030 (ca. 44 Monate, 1× Verlängerung um 16 Monate möglich)

Zuschlag: Erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Angebotspreis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Juli 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung8. Juli 2026

Bieterfragen-Frist8. Juli 2026

Angebotsfrist20. Juli 2026

Angebotsöffnung20. Juli 2026

Bindefristca. 20. Juli – 31. Dez. 2026

Führungszeugnis Schlüsselpersonalca. 20. Juli – 31. Aug. 2026

Versicherungsschein Betriebshaftpflichtca. 20. Juli – 3. Aug. 2026

Ausführungsbeginn Los 11. Dez. 2026

Ausführungsbeginn Los 21. Dez. 2026

Vertragslaufzeit Los 11. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029

Vertragslaufzeit Los 21. Dez. 2026 – 31. Juli 2030

Personalbesetzung 75%ca. 1. Dez. 2026 – 24. Feb. 2027

Verlängerung 1 Los 11. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030

Verlängerung 1 Los 21. Aug. 2030 – 30. Nov. 2031bis 2031

Verlängerung 2 Los 11. Dez. 2030 – 30. Nov. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis100%
Der Zuschlag wird zu 100 % nach dem angebotenen Preis vergeben. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (in Euro brutto) erhält den Zuschlag.

Niedrigster Angebotspreis (in Euro brutto) erhält den Zuschlag

KI-Hinweis: Vollständig: Es ist nur ein Zuschlagskriterium (Preis, 100 %) definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Kernleistungen beider Lose

Verwaltung der Unterkunft: Sachherrschaft, Begehungen, Mängelmeldungen, Beschaffung Verbrauchsgüter, organisatorischer Brandschutz, Inventarverwaltung, Hausrechtsausübung nach LAF-Vorgaben, Beschwerdemanagement, Berichtswesen, PersonaldienstplanungAufnahme und Unterbringung: Belegungsplanung, Clearing-Gespräche, Willkommens-/Abschiedsmappen, Hausordnung in relevanten Sprachen, Meldewesen nach Meldegesetz Berlin, Vermittlung an Fachdienste für besonders Schutzbedürftige, Kooperation mit SicherheitsdienstleisterSoziale Beratung und Betreuung: Clearing- und Entlassungsgespräche, Arbeitsgelegenheiten nach § 5 AsylbLG (GZA, FIM), individuelle Beratung, Vernetzung mit Ehrenamtlichen und freien TrägernGewaltschutz und Konfliktmanagement: Gewaltschutzkonzepte für alle Gewaltformen inkl. Frauen, Kinder, LSBTI; Kinderschutzbeauftragte/r; Vertrauenspersonen; Konfliktmediation, Deeskalation; Orientierung an UNICEF-Mindeststandards 2018Versorgung: Hygieneartikel, Bedarfsgüter für Kleinkinder/Säuglinge (§ 3 AsylbLG). Vollverpflegung ist NICHT Teil des Auftrags – separater Caterer, mit dem kooperiert wirdBewirtschaftung: Tägliche Reinigung Innenflächen (außer individuelle Wohnungen), regelmäßige Außenreinigung, Fensterreinigung 2x/Jahr, Wäscherei (kostenfrei für Bewohner, Bereitstellung Bettwäsche/Handtücher), Hausmeister, Garten- und Landschaftspflege, Winterdienst, VerkehrssicherungSicherheitsdienstleistungen: Zugangskontrolle, Bestreifung, Brandschutz (Brandwachen, Bedienung Brandmeldezentrale, 24/7), Schlüsselverwaltung, Leerstandbewachung, Dokumentation im Dienstbuch, Meldwesen an LAF. Mind. 1 weibliche Sicherheitsmitarbeiterin pro SchichtMeldepflichten: Tägliche Belegungsmeldung an LAF, Dokumentation sicherheitsrelevanter Vorfälle im Vorfallbuch, Meldung von Alarmen/Havarien/Schäden

Arbeits- und Sozialrechtliche Rahmenbedingungen (für beide Lose)

Einhaltung Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) mit Zahlung des Vergabemindestentgelts und Weitergabe an NachunternehmerZahlung gesetzlicher Mindestlohn und tarifgerechte Vergütung gemäß einschlägiger Tarifverträge (vom Bieter zu benennen)Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenFrauenförderung gemäß Berliner FrauenförderverordnungVerhinderung von Benachteiligungen (AGG-Konformität)UmweltschutzanforderungenBelegungsphase: Bieter muss mit bis zu drei Monaten Belegung über die vertragliche Kapazität rechnenVergütung: Tagessatz pro Person mit Kostenübernahmeerklärung; Vergütung erfolgt auf Basis 95 % der vertraglichen Kapazität, keine Garantie für Mindestbelegung

Personalanforderungen (für beide Lose)

Schlüsselpositionen je Einrichtung:

Einrichtungsleitung + stellv. Leitung (Studium Sozialwesen/Pädagogik/BWL o.ä. ODER 4 Jahre Leitungserfahrung; Deutsch mind. B2 + relevante Fremdsprache)Sozialarbeiter/innen (abgeschlossene Ausbildung/Studium Soziale Arbeit)Psychologen/innen (abgeschlossenes Psychologiestudium)Sozialbetreuer/innen und Kinderbetreuer/innenVerwaltungs- und Wirtschaftsmitarbeiter/innenHausmeister/inEhrenamtskoordinator/in

Rahmenbedingungen:

Arbeitszeit Montag–Freitag 06:30–20:00 UhrMind. 75 % Personal bei Vertragsbeginn, Restbesetzung nach max. 12 WochenErweiterte Führungszeugnisse für Personal mit Kinder-/Jugendkontakt (jedes Jahr neu)Brandschutzunterweisung vor Tätigkeitsbeginn, danach jährlichMind. 3 Fortbildungstage pro Beschäftigtem pro JahrMonatliche Supervision für hauptberufliches PersonalJährliche Überprüfung Personalentwicklungskonzept

Sicherheitspersonal:

Gewerbeerlaubnis § 34a GewO, Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 16 BewachVSachkundeprüfung § 9 BewachV (bei bewohnten Objekten)Sprachkenntnisse Deutsch mind. B1 (Eigenerklärung)Erweitertes Führungszeugnis max. 3 Monate altErste-Hilfe-Nachweis max. 2 Jahre altBrandschutzhelfer-Nachweis max. 5 Jahre alt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eigenerklärung Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Straftaten, Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Verstöße gegen AEntG/AufenthG/SchwarzArbG/MiLoG/LkSG) – oder Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWBEigenerklärung Firmenprofil (Vordruck 1): Name, Rechtsform, Anschrift, Unternehmensgegenstand, Berufsverbandsmitgliedschaft, Organigramm mit BeteiligungsverhältnissenHandelsregisterauszug: Kopie, nicht älter als 6 Monate ab EU-Bekanntmachung (bei e.V.: Vereinsregisterauszug)Erweiterte Führungszeugnisse (§ 30a BZRG): Keine Einträge für Schlüsselpersonal (Einrichtungsleitung, stellv. Leitung, Sozialarbeiter/innen, Kinderbetreuer/innen) – vor Aufnahme der Tätigkeit, danach jährlichWettbewerbsregister: Keine Einträge (Eigenerklärung)ULV-Nummer: Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin (ersetzt auftragsunabhängige Eignungsnachweise, falls vorhanden)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: 2.500.000 €Obhut-/Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Schlüsselschäden: 500.000 €Kopie Versicherungsschein innerhalb 2 Wochen nach ZuschlagMindestumsatz: Durchschnittlicher Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 500.000 € netto pro JahrEignungsleihe möglich: Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit kann durch andere Unternehmen nachgewiesen werden (Wirt-235, Wirt-236); Bieter und Eignungsverleiher haften gemeinsam im Umfang der Leihe

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen über Betreiberleistungen für vergleichbare soziale Einrichtungen mit Beherbergung/Unterbringung (Verwaltung, Aufnahme, soziale Beratung/Betreuung, Versorgung, Bewirtschaftung) – aus den letzten 3 Jahren, je mind. 9 Monate Laufzeit, Leistungsende nicht vor 2023Erklärung Beschäftigtenstruktur der letzten 3 Jahre (aufgeschlüsselt nach Qualifikationen: Einrichtungsleitung, Sozialarbeiter, Psychologen, Sozialbetreuer, Kinderbetreuer, kaufmännisch, technisch)Erklärung Personal zur Betriebsaufnahme: Mind. 75 % bei Vertragsbeginn, Restbesetzung innerhalb 12 WochenBeschreibung Qualitätssicherungsmaßnahmen: interne Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -entwicklungAngabe zu Unteraufträgen: Welche Teile ggf. untervergeben werden sollenBerufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte: Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Befähigungsnachweise (auf Verlangen)

Verfahrens- und Formanforderungen

Verwendung der vorgegebenen Vordrucke (Änderungen = Ausschluss)Sprache: DeutschElektronische Einreichung über https://www.meinauftrag.rib.deVarianten/Alternativangebote: Nicht zulässigMehrere Angebote pro Bieter: Nicht zulässigElektronischer Katalog: Nicht zulässigBietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss Eignung, Ausschlussgründe, Versicherungsnachweis und Frauenförderung getrennt nachweisen; restliche Kriterien können gemeinsam nachgewiesen werden; Gesamtschuldnerische Haftung; Bevollmächtigter ist zu benennen (Wirt-238)Eignungsleihe: Eignung anderer Unternehmen nutzbar; ABER bei beruflicher Leistungsfähigkeit muss der Eignungsverleiher die Leistung tatsächlich erbringen; Bieter und Verleiher haften gemeinsamBieter mit Sitz außerhalb Deutschlands: Angebote ohne Umsatzsteuer (Reverse Charge), gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes, deutsche Übersetzungen, ggf. Anmeldung bei deutscher Berufsgenossenschaft, Begleitschreiben mit AnsässigkeitsbescheinigungKennzeichnung von Betriebs- und GeschäftsgeheimnissenAngabe zu gewerblichen Schutzrechten (sofern relevant)KMU-geeignet: Ausschreibung richtet sich auch an kleine und mittlere Unternehmen

Sicherheitsdienstleister (falls Bieter Sicherheit selbst erbringt)

Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewOAktueller Auszug aus dem GewerbezentralregisterVersicherungsnachweis mit vereinbarten DeckungssummenFür jeden Sicherheitsmitarbeiter (SMA): Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 16 BewachV mit Eintragung im Bewacherregister; Sachkundeprüfung nach § 9 BewachV (bewohnte Objekte); Deutsch mind. B1; Erweitertes Führungszeugnis max. 3 Monate alt; Erste-Hilfe max. 2 Jahre; Brandschutzhelfer max. 5 JahreObjektleitung zusätzlich: mind. 3 Jahre Leitungserfahrung im Wachschutz, Deutsch mind. C1 + FremdsprachenkenntnisseNamentliche Benennung aller SMA vor Einsatz

Referenzprojekte

Mindestens 2 unterschiedliche Referenzen ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (Leistungsende nicht vor 2023); je Referenz mindestens 9 Monate LaufzeitVolumen: Nicht spezifiziert

Betreiberleistungen für vergleichbare soziale Einrichtungen mit temporärer oder dauerhafter Beherbergung/Unterbringung von Personen (Beratungs-, Betreuungs- und Verwaltungsaufgaben)

Pro Referenz anzugeben: Adresse, Art der Unterkunft, Kapazität (Plätze), Auftragsgegenstand, Personaleinsatz und Qualifikationen, Leistungsbeginn/-ende (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung Leistungsspektrum, Auftraggeber mit Anschrift. Nicht abgeschlossene Referenzen nur zugelassen, wenn Leistungen seit mind. 9 Monaten erbracht werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 31%4–10 · 33%11+ · 36%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1European Homecare GmbH7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Volkssolidarität Berlin e. V.4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Hero Services gGmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4DRK Schöneberg-Wilmersdorf hilft gGmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5CJD Berlin-Brandenburg2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt

Pflichtvordrucke und Eigenerklärungen

Wirtschaftliche und fachliche Eignung

Fachkonzepte und Nachweise

Preisblätter

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

23.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 25.08.2026
18.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Land Berlin, vertreten durch das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten | Vergabekammer des Landes Berlin

Anschrift

10589 Berlin

Ort

10365 Berlin

Kategorie

Facility Management

Veröffentlicht

18. Juni 2026

Angebotsfrist

20. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.berlin.de/laf/ ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

10365 Berlin

Berlin

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