Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Niedersachsen sucht ein Unternehmen, das den Hausordnungsdienst am Standort Osnabrück der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI) übernimmt. Das Team besteht aus einer Teamleitung (mit Liegenschaftsmanagement) und 10 Mitarbeitenden, die in verschiedenen Schichten von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 20:00 Uhr eingesetzt werden. Insgesamt sind rund 16.150 Stunden pro Jahr zu erbringen. Der Auftrag startet am 01.12.2026 und läuft zunächst ein Jahr, mit Option auf Verlängerung bis Ende 2032.
Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren als EU-weite Ausschreibung. Angebote müssen bis zum 16.07.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform Niedersachsen eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Kosten / Wertungssumme100%
Die Kosten werden aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Es wird das wirtschaftlich günstigste Angebot bezüglich der Kosten ermittelt. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme; bei gleichwirtschaftlichen Angeboten erhält die Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsgegenstand und Standort
Der Auftragnehmer übernimmt den Hausordnungsdienst für die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI) am Standort Osnabrück, Sedanstraße 115. Die Leistung umfasst alle im Leistungskatalog und Leistungsverzeichnis aufgeführten Tätigkeiten rund um die Liegenschaft.
Pflichten und Qualitätsanforderungen
Sämtliche Tätigkeiten sind sach- und fachgerecht, sorgfältig und nach allgemein anerkannten Regeln der Technik auszuführen. Der Betrieb des Auftraggebers darf nicht behindert werden. Gleichartige Tätigkeiten an einem Tag sollen in einer Liegenschaft konzentriert werden. Die Mitarbeitenden müssen ein gepflegtes Erscheinungsbild der Liegenschaft sicherstellen.
Personalstruktur und Schichtmodell
Das Team besteht aus insgesamt 11 Personen:
Die jährlichen Schätzstunden belaufen sich auf rund 2.150 Stunden (Teamleitung), 1.000 Stunden (Frühschicht), 12.000 Stunden (Tagschicht) und 1.000 Stunden (Spätschicht), insgesamt ca. 16.150 Stunden pro Jahr. Die angegebenen Stunden sind unverbindliche Erfahrungswerte; die tatsächliche Vergütung richtet sich nach dem tatsächlichen Bedarf.
Müllentsorgung und Sonderaufgaben
Der Auftragnehmer übernimmt die vorsortierte Müll- und Wertstoffentsorgung nach den Vorgaben des Auftraggebers. Darüber hinaus können im Einzelfall zusätzliche Bedarfspositionen gesondert beauftragt werden, ohne dass ein Anspruch darauf besteht.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung zur Auftragsdurchführung (Eigenerklärung oder Präqualifikation)
Der Bieter muss seine Eignung nachweisen durch:
Zusätzlich sind gewerberechtliche Voraussetzungen für die angebotene Leistung zu erfüllen.
Zwingender Ausschlussgrund: Russland-Sanktionen
Der Bieter muss erklären, dass weder er, noch Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Kapazitätsgeber unter die Vergabeverbote gemäß Artikel 5k der EU-Verordnung 2022/576 fallen (d. h. keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassene Personen/Organisationen als Inhaber, Geschäftsführer oder Anteilseigner mit mehr als 50 % Beteiligung).
Wettbewerbsregister-Auskunft
Die Vergabestelle holt eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt ein. Dafür muss der Bieter seine Stammdaten auf dem Formblatt angeben (bei juristischen Personen: Rechtsform, Registernummer, Registergericht, Name, Hauptsitz; bei natürlichen Personen: Geburtsdatum, Name, Geburtsort, Staatsangehörigkeit). Bei Aufträgen über 30.000 € ist zusätzlich der Wettbewerbsregisterauszug für den Zuschlagsempfänger erforderlich.
Berufshaftpflichtversicherung
Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen nachzuweisen:
Anforderungen an das Personal
Das eingesetzte Personal muss fachkundig, zuverlässig und regelmäßig fortgebildet sein, der deutschen Sprache mächtig sein und aus Stammpersonal bestehen (kein häufiger Wechsel). Bei Krankheit oder Urlaub sind geeignete Vertretungen zu stellen. Auszubildende und Praktikanten dürfen nicht selbstständig eingesetzt werden. In radioaktiven oder Laborbereichen dürfen keine schwangeren Arbeitskräfte oder Personen mit Herzschrittmacher eingesetzt werden.
Tariftreue und Mindestentgelt
Der Bieter muss die Vereinbarung zur Einhaltung der Tariftreue und Mindestentgeltzahlungen nach NTVergG (Formblatt GM 231) unterzeichnen und die gesetzlichen Mindestentgelt-Regelungen einhalten.
Einsatz von Unterauftragnehmern und Leiharbeitnehmern
Der Einsatz von Nachunternehmern bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers; der Nachunternehmer muss seine Eignung gemäß GM 631 nachweisen. Leiharbeitnehmer sind vorab schriftlich anzuzeigen und in der Personalliste zu kennzeichnen.
Werkstätten für Behinderte (Bonusregelung)
Bieter mit Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % auf die Kostenbewertung. Bei gleicher Wirtschaftlichkeit haben sie Vorrang. Der Nachweis der Werkstatt-Eigenschaft ist mit dem Angebot zu führen.