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Ausschreibungen Facility Management

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Wartungs- und Prüfleistungen für hand- und kraftbetätigte Anlagen, mit und ohne Feststellanlagen in Baden-Württemberg, VOEK 515-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) schreibt EU-weit die regelmäßige Wartung, Funktionsprüfung, sicherheitstechnische Prüfung und DGUV-V4-Prüfung von hand- und kraftbetätigten Türen, Toren, Schranken und ähnlichen Anlagen (mit und ohne Feststellanlagen) an Bundesliegenschaften in Baden-Württemberg aus.

Wichtige Eckpunkte:

6 Gebietslose in BW (Karlsruhe; Heidelberg/Mannheim/Rastatt-Umgebung; Stuttgart/Heilbronn/Sigmaringen; Münsingen/Ulm; Freiburg; Karlsruhe-Umgebung) – Angebote pro Los möglichLaufzeit: 4 Jahre (Leistungsbeginn 15.10.2026, Ende 14.10.2030) mit einmaliger VerlängerungsoptionAngebotsfrist: 22.07.2026, 09:00 Uhr (MESZ) – elektronisch über evergabe-online.deZuschlagskriterium: PreisPro Los mind. 3 vergleichbare Referenzen mit Mindestmengen (z.B. Los 3: 300 Türen, 35 Tore, 100 DGUV-Prüfungen pro Jahr)Personalqualifikationen zwingend: Fachkraft für Feststellanlagen (DIN 14677), Sachkundiger ASR A1.7, befähigte Person DGUV V4 / ElektrofachkraftHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen gefordertGeeignet für KMU
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung3. Juni 2026
Bieterfragen-Frist9. Juli 2026
Angebotsfrist22. Juli 2026
Rügefrist22. Juli 2026
Bindefrist22. Juli – 15. Okt. 2026
Vertragsbeginn15. Okt. 2026
Vertragslaufzeit15. Okt. 2026 – 14. Okt. 2030
Haftpflichtnachweisca. 15. Okt. – 29. Okt. 2026
Wartungsplan-Einreichungca. 15. Okt. – 12. Nov. 2026
AN-Ansprechpartner-Meldungca. 15. Okt. – 29. Okt. 2026
Reaktionszeit Störung15. Okt. 2026 – 14. Okt. 2034bis 2034
Angebotsfrist Instandsetzung >300€15. Okt. 2026 – 14. Okt. 2034bis 2034
Ausführungsfrist Instandsetzung15. Okt. 2026 – 14. Okt. 2034bis 2034
Nachprüfungsfristca. 16. Okt. – 31. Okt. 2026
Widerspruchsfrist AN14. Okt. 2029
Widerspruchsfrist AG14. Jan. 2030
Verlängerung 115. Okt. 2030 – 14. Okt. 2034bis 2034
Verjährungsfrist Instandsetzung15. Okt. 2030 – 14. Okt. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wertungssumme (Gesamtpreis)100%

    Gesamtsumme des Leistungsverzeichnisses berechnet aus Einheitspreisen und Vordersätzen (Mengen x Korrekturfaktor); niedrigster Preis gewinnt

Wertungssumme = Summe aller Einheitspreise x Mengen (mit Korrekturfaktoren für nicht jährlich zu erbringende Leistungen, z.B. Faktor 0,25 für DGUV-V4-Prüfung alle 4 Jahre); niedrigste Wertungssumme erhält den Zuschlag

KI-Hinweis: Kein Vergabeunterlagen-Dokument für LOT-0005 bereitgestellt; Bewertung basiert auf analoger Struktur der vorliegenden Lose 4 und 6 (reine Preiswertung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistungen – Wartung und Inspektion

Jährliche Wartung aller hand- und kraftbetätigten Anlagen (Türen, Tore, Schranken etc.) gemäß Arbeitskarte (Anlage C-03) und Herstellervorgaben.

Die Wartung umfasst typischerweise:

Sichtkontrolle von Rahmen, Tragwerk, Bändern, Gehäusen, Halterungen, Schweißnähten, BodenschwelleFunktionskontrolle aller AnlagenteileInstandsetzung kleinerer Beschädigungen, Austausch defekter Teile (austauschteile sind an die AG zu übergeben)Reinigung, Schmierung, Fetten beweglicher TeilePrüfen und Nachziehen von Befestigungen, Erneuern von FugenJustierung und Einstellarbeiten auf SollwerteSpezifische Prüfungen je Anlagentyp (Dichtungen, Glas, Führungsschienen, Antriebsmechanik, Schließvorrichtungen, Sicherheitseinrichtungen, Sensoren, Bedienelemente)Anbringen von Prüfplaketten mit Datum der nächsten WartungDokumentation in Prüf-/Betriebsbuch

Hauptleistungen – Funktionsprüfung Feststellanlagen (FSA)

Wiederkehrende Funktionsprüfung der Feststellanlagen gemäß DIN 14677:

Intervall: monatlich bzw. alle 3 Monate (effektiv 4× pro Jahr)Eine der Prüfungen wird zusammen mit der jährlichen Wartung durchgeführtErstellung/Pflege der Bestandslisten, Eintragung von Mängeln und Empfehlungen

Hauptleistungen – Sicherheitstechnische Prüfung

Jährliche sicherheitstechnische Prüfung der kraftbetätigten Anlagen gemäß ASR A1.7 unter Zugrundelegung des DGUV Grundsatzes 308-006 (inkl. Schließkraftmessung).

Zeitgleich mit der WartungBei Los 3 teilweise halbjährlich

Hauptleistungen – DGUV-Vorschrift-4-Prüfung

Prüfung aller elektrischen Anlagenteile gemäß DGUV-Vorschrift 4 (in 4-Jahres-Intervall):

Betrifft elektrische Anlagenteile bis Anschlussklemme/SteckdoseErste Prüfung ggf. mit erster Wartung (wenn noch nie geprüft)Korrekturfaktor 0,25 in der Wertungssumme (weil nur jedes 4. Jahr)

Bedarfsleistungen (auf gesonderte Beauftragung)

Zusätzliche Leistungen, die nur auf Anforderung der Auftraggeberin in Textform beauftragt und vergütet werden:

Erstellung von Betriebs- und Prüfbüchern (z.B. bei Verlust)Bereitstellung von Hubarbeitsbühnen oder vergleichbaren Arbeitsmitteln (Pauschale je Wirtschaftseinheit, max. 3 Arbeitstage, Einsatzhöhe gem. Bestandsliste + 25%)Stundenverrechnungssätze für Instandsetzungsleistungen (mit Zuschlägen)Zuschlagssätze in % für Nacht-, Samstags-, Sonn- und FeiertagsarbeitFahrtkostenpauschale pro Einsatz (An- und Abfahrt)In Los 5: zusätzliche Funktionsprüfung von Feststellanlagen für ToreWeitere Instandsetzungen über 300 € netto: separates Angebot innerhalb 2 Wochen, Ausführung max. 6 Wochen

Dokumentation und Bestandslisten

Erstellung und laufende Pflege detaillierter Bestandslisten je Gebäude/Wirtschaftseinheit in MS Excel (ohne Sperrungen/Schreibschutz)Datenbeschaffung durch den AuftragnehmerLeistungsnachweise je Wartung mit Personal-Identifikation, Objekt/WE/Gebäude, Anlagendaten, Zustandsbewertung, Mängelbericht, Ausführungsbestätigung der AG (DIN A4, scannfähig, dunkle Schrift auf hellem Grund)Übergabe des Leistungsnachweises spätestens 12 Werktage nach Beendigung der ArbeitenEintragungen in Prüf- und Betriebsbücher

Kleine Instandsetzungen im Rahmen der Wartung

Kleine Instandsetzungsarbeiten sind in den Einheitspreisen bzw. nach gestaffelten Regeln enthalten:

Bis 30 € netto: mit Wartungseinheitspreis abgegolten30–100 € netto: ohne Rücksprache, gesonderte Vergütung100–300 € netto: nach Zustimmung der AG, gesonderte VergütungÜber 300 € netto: separates Angebot innerhalb 2 Wochen, Ausführung max. 6 Wochen, eigener VertragAustausch defekter Teile erfolgt; ausgetauschte Teile sind an die AG zu übergeben

Störungsbeseitigung und Reaktionszeit

Bei sicherheitsrelevanten Beeinträchtigungen oder Gefährdung der Gebäudenutzung: Störungsbeseitigung unverzüglich, spätestens innerhalb 24 Stunden nach MeldungInnerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit (Mo–Do 8–16 Uhr, Fr 8–13 Uhr)Sicherheitsrelevante Mängel: AN informiert AG unverzüglich und veranlasst ggf. Außerbetriebnahme

Logistik, Zutritt und Sicherheit

Mitarbeiter müssen gültigen Personalausweis/Reisepass mitführen und sich mindestens 2 Kalenderwochen vor Leistungserbringung per E-Mail anmeldenErhalt eines Besucherausweises (offen zu tragen)Ggf. Begleitung durch Personal der AG/des NutzersVerschwiegenheitserklärung (C-06) ist von allen eingesetzten Mitarbeitern zu unterzeichnenDer AN stellt sämtliche Geräte, Werkzeuge, Mess-/Prüfmittel, Materialien, Hilfsstoffe, Zugangstechnik (Leitern, Hubarbeitsbühnen), Schutzausrüstungen sowie die fach- und umweltgerechte Entsorgung

Wartungsplan und Terminabstimmung

Wartungsplan ist innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag (oder bis zur 4. Kalenderwoche des laufenden Geschäftsjahres) zu erstellen, enthält WE-/Gebäude-/Adress-Zuordnung, technische Anlagen, Leistungsart und geplante KalenderwocheTerminabstimmung je Wartung: mindestens 12 Werktage im Voraus, in Textform mit den Beauftragten der AGMitteilung der verantwortlichen Ansprechpersonen (AN + AG) innerhalb 2 Wochen nach Zuschlag

Abrechnung und elektronische Rechnung

Pflicht: Elektronische Rechnung (XRechnung nach EN 16931) über die OZG-RE-Plattform (Leitweg-ID: 991-80032-33); Registrierung vor erster RechnungsstellungSeparate Rechnungen je Wirtschaftseinheit/Gebäude, je Leistungsart (Wartung vs. Instandsetzung) und mit eigener BestellnummerSammelrechnungen sind unzulässigZahlungsfälligkeit: 30 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen RechnungOptional: Preisgleitklausel (Anlage C-05) zur Anpassung bei Tariflohnänderungen; ohne ausgefüllte C-05 gelten Festpreise

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWBMöglichkeit der Selbstreinigung gemäß § 125 GWBKein Russland-Bezug gemäß EU-VO 2022/576 – betrifft Bieter, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten mit >10 % Anteil am AuftragswertEigenerklärung dazu ist mit dem Angebot einzureichen

Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert):Personenschäden: mind. 2.000.000 €Sachschäden: mind. 1.000.000 €Vermögensschäden: mind. 500.000 €Nachweis ist spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert vorzulegenUmsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz netto und Umsatz netto bzgl. der ausgeschriebenen Leistungsart)Beschäftigtenzahlen (Gesamtbeschäftigte, Beschäftigte bezogen auf die Leistungsart, geringfügig Beschäftigte) der letzten 3 Jahre

Technische / fachliche Leistungsfähigkeit

Ausreichend qualifiziertes Personal bei LeistungsbeginnNotwendige Maschinen, Werkzeuge und Materialien vorhandenEintragung in der Handwerksrolle für die Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen und Betriebsmittel gemäß DGUV-Vorschrift 3 und/oder 4Eigenerklärung zur Leistungserbringung ist mit dem Angebot einzureichen

Personalqualifikationen (Mindestanforderung)

Eigenerklärungen zu folgenden Qualifikationen sind mit dem Angebot einzureichen; Zertifikate/Nachweise nur auf gesonderte Aufforderung:

Fachkraft für Feststellanlagen gemäß DIN 14677 (Zertifizierungsnachweis)Sachkundiger zur Prüfung kraftbetätigter Türen und Tore gem. ASR A1.7Befähigte Person gem. § 3 DGUV-Vorschrift 4 oder gleichwertige Qualifikation – alternativ: Elektrofachkraft gem. DIN EN 50110-1 (VDE 105-100)Personal muss die deutsche Sprache ausreichend beherrschen

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe ist gemäß § 47 VgV zulässigBei Eignungsleihe: Anlage B-06 (Erklärung zur Eignungsleihe + Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens) erforderlichUnterauftragnehmer dürfen nur mit vorheriger Zustimmung der AG eingesetzt werdenUnterauftragnehmer und eignungsleihende Unternehmen müssen die geforderte Fachkunde und Leistungsfähigkeit nachweisenVerpflichtungserklärungen in Textform (mit Unterschrift) sind beizufügenBieter muss nachweisen, dass ihm die Mittel und Kapazitäten zur Verfügung stehen

Referenzen (Mindestens 3 pro Los)

Pro Los sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren einzureichen, mit:

jährlichem Leistungsumfang in Anzahl AnlagenLeistungszeitraumAnsprechperson

Eine Referenz kann für mehrere Lose benutzt werden. Fehlende oder fehlerhafte Referenzangaben können zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderung führen.

Zuschlagskriterium

Zuschlagskriterium ist der Preis (eforms_awarding_criterion_type: price). Es ist keine weitere Wertung (z.B. Qualität) erkennbar.

Referenzprojekte
mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 45 Anlagen pro Jahr

Wartung/Prüfung hand- oder kraftbetätigte Türen (± Feststellanlagen)

Vergleichbare Wartungs-/Prüfleistungen an hand-/kraftbetätigten Türen; jährlicher Leistungsumfang in Anzahl Anlagen, Leistungszeitraum, Ansprechperson

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: keine Mindestanforderung

Wartung/Prüfung kraftbetätigte Tore (± Feststellanlagen)

Vergleichbare Wartungs-/Prüfleistungen an kraftbetätigten Toren

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 25 Anlagen pro Jahr

DGUV-Prüfung (kraftbetätigt) elektrisch (Türen/Tore ± Feststellanlagen) gem. Vorschrift 3/4

Elektrische Prüfung an kraftbetätigten Anlagen nach DGUV V3/V4

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 235 Anlagen pro Jahr

Wartung/Prüfung hand-/kraftbetätigte Türen (± Feststellanlagen)

Vergleichbare Wartung/Prüfung hand- oder kraftbetätigter Türen

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 13 Anlagen pro Jahr

Wartung/Prüfung hand-/kraftbetätigte Tore (± Feststellanlagen)

Vergleichbare Wartung/Prüfung von Toren

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 25 Anlagen pro Jahr

DGUV-Prüfung (kraftbetätigt) elektrisch gem. Vorschrift 3/4

Elektrische Prüfung an kraftbetätigten Anlagen nach DGUV V3/V4

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 300 Anlagen pro Jahr

Wartung/Prüfung hand-/kraftbetätigte Türen (± Feststellanlagen)

Vergleichbare Wartung/Prüfung hand- oder kraftbetätigter Türen

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 35 Anlagen pro Jahr

Wartung/Prüfung kraftbetätigte Tore (± Feststellanlagen)

Vergleichbare Wartung/Prüfung kraftbetätigter Tore

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 100 Anlagen pro Jahr

DGUV-Prüfung (kraftbetätigt) elektrisch gem. Vorschrift 3/4

Elektrische Prüfung an kraftbetätigten Anlagen nach DGUV V3/V4

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 150 Anlagen pro Jahr

Wartung/Prüfung hand-/kraftbetätigte Türen (± Feststellanlagen)

Vergleichbare Wartung/Prüfung hand- oder kraftbetätigter Türen

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 25 Anlagen pro Jahr

Wartung/Prüfung kraftbetätigte Tore (± Feststellanlagen)

Vergleichbare Wartung/Prüfung kraftbetätigter Tore

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 40 Anlagen pro Jahr

DGUV-Prüfung (kraftbetätigt) elektrisch gem. Vorschrift 3/4

Elektrische Prüfung an kraftbetätigten Anlagen nach DGUV V3/V4

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 300 Anlagen pro Jahr

Wartung/Prüfung hand-/kraftbetätigte Türen (± Feststellanlagen)

Vergleichbare Wartung/Prüfung hand- oder kraftbetätigter Türen

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 45 Anlagen pro Jahr

Wartung/Prüfung kraftbetätigte Tore (± Feststellanlagen)

Vergleichbare Wartung/Prüfung kraftbetätigter Tore

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 110 Anlagen pro Jahr

DGUV-Prüfung (kraftbetätigt) elektrisch gem. Vorschrift 3/4

Elektrische Prüfung an kraftbetätigten Anlagen nach DGUV V3/V4

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 35 Anlagen pro Jahr

Wartung/Prüfung hand- oder kraftbetätigte Türen (± Feststellanlagen)

Vergleichbare Wartung/Prüfung hand- oder kraftbetätigter Türen

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 10 Anlagen pro Jahr

Wartung/Prüfung kraftbetätigte Tore (± Feststellanlagen)

Vergleichbare Wartung/Prüfung kraftbetätigter Tore

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mind. 25 Anlagen pro Jahr

DGUV-Prüfung (kraftbetätigt) elektrisch gem. Vorschrift 3/4

Elektrische Prüfung an kraftbetätigten Anlagen nach DGUV V3/V4

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 36%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Voraussetzungen für die Teilnahme
Pflicht-Anlagen mit dem Angebot einreichen
Eigenerklärungen und Nachweise
Referenzen pro Los
Auf gesonderte Aufforderung nachzureichen
Angebotsausarbeitung und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Facility Management
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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