Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Klinikum Chemnitz schreibt einen Rahmenvertrag über die Wartung und Inspektion seiner kältetechnischen Anlagen öffentlich aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 für Anlagen mit gekühltem Wasser (vorwiegend Umluftkühlgeräte), Los 2 für Anlagen mit Kältemittel (Kompressions-Kältemaschinen). Bieter können ein Los, eine Kombination oder beide Lose anbieten.
Gefordert werden jährliche Wartungen nach VDI 2047 bzw. Herstellervorgaben inklusive Reinigung, Desinfektion, Dichtheitsprüfung, Dokumentation je Anlage sowie eine 24/7-Störungsannahme mit max. 6 Stunden Reaktionszeit. Vertragsbeginn ist der 01.09.2026, die Grundlaufzeit beträgt 2 Jahre mit Option auf ein drittes Jahr. Angebote sind elektronisch über www.evergabe.de bis zum 15.07.2026, 11:00 Uhr einzureichen.
Es gelten besondere Anforderungen an Personal (deutschsprachig, geschult, herstellerautorisiert), Datenschutz/Schweigepflicht, Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen sowie eine Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen und LkSG.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Verlängerung max.bis 2029
Wartungszeitraum Jahr 1
Reaktionszeit Störungbis 2029
Wartungszeitraum Jahr 2
Option Mitteilungsfrist
Verlängerung 1bis 2029
Wartungszeitraum Jahr 3 (Option)bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wirtschaftlichkeit – Angebotspreis für Wartung kältetechnischer Anlagen (Los 1 und Los 2)
KI-Hinweis: In den vorliegenden Vergabeunterlagen (Besondere Vertragsbedingungen und LkSG-Selbstauskunft) sind keine Zuschlagskriterien mit Gewichtungen definiert; die Bewertungskriterien sind vermutlich in einem anderen Dokument (z.B. Zuschlagskriterien-Matrix oder Angebotsbewertung) enthalten, das nicht Teil des übergebenen Kontexts ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Laufzeit
Vertragsbeginn: 01.09.2026Grundlaufzeit: 2 Jahre (bis 31.08.2028)Optionale Verlängerung: 1 weiteres Jahr bis 31.08.2029; Ausübung durch den Auftraggeber bis spätestens 31.01.2028 schriftlich mitzuteilenWartungszeiträume (Preisperioden): 2026/2027, 2027/2028, optional 2028/2029Einsatzorte: alle Standorte der Klinikum Chemnitz gGmbH und deren Tochtergesellschaften (u. a. Flemmingstraße 2/4, Küchwald, Dresdner Straße); die genauen Standorte je Einzelauftrag ergeben sich aus Anlage KCLW-RV03 Kooperationspartner
Leistungsgrundlagen und Dokumentation
Wartung und Inspektion nach Hersteller-Richtlinien, VDMA-Richtlinien und VDI 2047Abwicklung nach EN/DIN/VDE/VdS/VDI und dem Stand der TechnikPro Anlage ein eigenes Wartungsprotokoll als PDF (mit ID-Nummer und Einbauort) – das Protokoll ist VertragsbestandteilWartungs- und Hygieneprüfbericht je Anlage gemäß VDI 2047Abweichungsbericht mit Benennung festgestellter Abweichungen und ggf. erforderlicher MaßnahmenGefährdungsbeurteilungen werden vom Auftragnehmer erstellt und vor Arbeitsbeginn vorgelegtTerminabstimmung eigenverantwortlich mit den Verantwortlichen des Auftraggebers
Service, Bereitschaft und Störungsmanagement
Verfügbarkeit: 365 Tage/Jahr, 24 Stunden/Tag (Mo–So, inkl. Feiertage) in ChemnitzStörungsannahme: telefonisch, per Fax und online – mit persönlichem Ansprechpartner, kein AnrufbeantworterReaktionszeit: max. 6 Stunden nach Fehlerfeststellung/Störungsmeldung für Maßnahmen zur WiederherstellungBereitschaftsdienst für Störungen ist in den Wartungspreisen enthalten (kein gesonderter Preis)Mängelbeseitigung erfolgt nach schriftlicher Beauftragung und wird zum hinterlegten Stundensatz abgerechnet
Arbeiten im Krankenhaus (technische Randbedingungen)
Arbeitsbeginn frühestens ab 07:00 Uhr12:00–14:00 Uhr Patientenmittagsruhe: nur lärmfreie/arbeitsarme ArbeitenLärmintensive/erschütterungsintensive Arbeiten in OP-Nähe bevorzugt 15:00–19:00 Uhr, ggf. VerlagerungMelder der Brandmeldeanlage nach Tagesabschluss bis spätestens 18:00 Uhr wieder zuschalten, sonst kostenpflichtige Kontrolle durch SCTAusweichmanagement für OP-Bereiche, Intensivstationen etc.; anfallende Wartezeiten werden nicht vergütet
Vertraulichkeit, Datenschutz und Compliance
Beachtung der Vertraulichkeits- und Datenschutzbestimmungen (Umgang mit Patienten- und Beschäftigtendaten)Maßnahmen zur technischen und organisatorischen Datensicherheit nach Stand der TechnikVerpflichtung des eingesetzten Personals auf das Datengeheimnis gemäß KC-DSMS-FB-00002 (vom Geschäftsführer schriftlich zu bestätigen)Eigene Leistungen sind grundsätzlich im Betrieb des Auftragnehmers auszuführen; Beauftragung von Nachunternehmern nur mit schriftlicher Zustimmung des AuftraggebersBeachtung des Verhaltenskodex der Klinikum Chemnitz gGmbH (Menschenrechte/Umwelt) und Weitergabe an NachunternehmerPersonal: ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Aufenthalts- und Arbeitspapieren; Verständigung in deutscher Sprache muss gewährleistet sein
Sonstige Regelungen zum Auftragsumfang
Neuzugang von Systemen: Auf Wunsch des Auftraggebers in den Vertrag aufzunehmen; Vergütung anteilig nach LeistungsbeginnAußerbetriebnahme: Der Auftraggeber kann mit einer Frist von 1 Monat zum Vertragsende einzelne Systeme aus dem Vertrag nehmenIn der Wartungspauschale sind enthalten: An- und Abfahrtskosten, Fahrzeit, Fahr- und Transportkosten, Auslösungen, Tage- und Übernachtungsgelder, Hilfs- und Betriebsstoffe, Schmutz- und Erschwerniszulagen, Abtransport und Entsorgung von Bauschutt/Abfällen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und technische Eignung
Erforderliches Know-how zur Wartung kältetechnischer AnlagenGeschultes FachpersonalAlle zur Ausführung erforderlichen technischen Einrichtungen und WerkzeugeZertifizierung nach einschlägigen EN-, DIN- und VdS-VorschriftenPersonal muss vom jeweiligen Systemhersteller geschult und autorisiert seinDeutschsprachiges Personal für Störungsannahme und Vor-Ort-EinsatzPersonal der Störungsannahme muss im Umgang mit Systemfehlungen besonders erfahren seinFähigkeit zur Erstellung eigener Gefährdungsbeurteilungen
Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Kein eröffnetes oder mangels Masse abgelehntes Insolvenzverfahren, kein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (außer als Anlage)Unternehmen befindet sich nicht in LiquidationKeine schweren Verfehlungen (z. B. Berufsverbot, Gewerbeuntersagung, Straftaten wie Diebstahl, Betrug, Bestechung, Insolvenzdelikte, wettbewerbsbeschränkende Absprachen)Keine Verurteilungen gemäß § 21 SchwarzArbG, § 404 SGB III, § 15 ff. AÜG, § 266a StGBKeine Geldbußen ≥ 2.500 € nach § 21 AEntG in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
Finanzielle und personelle Leistungsfähigkeit
Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen) inkl. Anteil EigenleistungAngabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (gegliedert nach Lohngruppen, inkl. Leitungspersonal)
Rechtliche/Organisatorische Voraussetzungen
Eintragung im Handelsregister (oder Nachweis der Nichtverpflichtung)Zugehörigkeit zu einer der Branchen: Handwerk / Industrie / Handel / Versorgungsunternehmen / SonstigesMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die ausgeschriebene LeistungMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Details siehe Referenzprojekte)Bei ausländischen Bietern: Angabe des Staates (EWR/WTO/sonstiger Staat)
Compliance und weitere Erklärungen
Eigenerklärung zur Einhaltung Tariftreue, Mindestlohn (MiLoG) und AEntG; Pflichten sind an Nachunternehmer weiterzugebenEigenerklärung zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) – Selbstauskunft KCLW-V16Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Artikel 5k EU-VO 833/2014) – KCLW-V13a; auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % AuftragswertAnerkennung des Verhaltenskodex der Klinikum Chemnitz gGmbHVerpflichtung des Personals auf das Datengeheimnis (KC-DSMS-FB-00002) – schriftliche Bestätigung durch den GeschäftsführerHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personen-/Sachschäden mind. 2.500.000 €, Vermögensschäden mind. 500.000 €, Bearbeitungsschäden mind. 500.000 € – jeweils 2-fach pro VertragsjahrPersonal: ausreichender Impfschutz/Immunität gegen Masern und weitere Infektionskrankheiten gemäß Infektionsschutzgesetz (Nachweise mitführen und auf Verlangen vorzeigen)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreVolumen: keine konkrete Mindestangabe zum Auftragswert in den Unterlagen
Vergleichbare Wartungs- und Inspektionsleistungen an kältetechnischen Anlagen (Kälte-, Klima- oder vergleichbaren Anlagen)
Je Referenz: Bezeichnung des Vorhabens, Auftraggeber (Name freiwillig, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), Rolle (Haupt- oder Nachunternehmer), Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, eigener Leistungsumfang mit Mengenangaben, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, Auftragswert und besondere technische/gerätespezifische Anforderungen. Schriftliche Bestätigungen der Auftraggeber sind auf Verlangen innerhalb von 6 Kalendertagen nachzureichen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eigenerklärungen & Nachweise
Eignung & Fachkompetenz
Versicherung & Compliance
Auf Verlangen nachzureichen (bei Zuschlag in die engere Wahl, innerhalb 6 Kalendertagen)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Klinikum Chemnitz gGmbH
Ort
09116 Chemnitz, Sachsen
Kategorie
Feuerlöscher & Brandschutzwartung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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