Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) schreibt einen Rahmenvertrag für seine rund 74 Einrichtungen (Förderschulen, Krankenhäuser, Museen, Verwaltung, Jugendhilfe, Kliniken) in Ostwestfalen-Lippe aus. Inhalt: Lieferung, Montage und Wartung von Lichtrufanlagen (Patienten-/Schwesternrufsysteme) – also von Geräten, mit denen Patientinnen und Patienten in Pflegeeinrichtungen Hilfe rufen können.
Was ist konkret zu tun?
Wie läuft das Verfahren?
Wichtigste Eignungsanforderungen
Angebotsfrist: 9. Juli 2026, 11:00 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Niedrigster Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Einsatzgebiete
Der Rahmenvertrag umfasst sämtliche bestehende und neu hinzukommende Einrichtungen des LWL in den Bereichen:
Einsatzregion: 18 Kreise in Ostwestfalen-Lippe (Borken, Coesfeld, Ennepe-Ruhr-Kreis, Gütersloh, Herford, Hochsauerlandkreis, Höxter, Lippe, Märkischer Kreis, Minden-Lübbecke, Olpe, Paderborn, Recklinghausen, Siegen-Wittgenstein, Soest, Steinfurt, Unna, Warendorf).
Ausgeschrieben sind die beiden Systemfamilien Ackermann (Honeywell/Systevo Call) und ASCOM (teleCARE IP / Telligence) – beide sind getrennt anbietbar. Es gelten die Normen DIN VDE 0834-1 (06/2016) und je nach Einrichtung zusätzlich VDE 0828-1 / DIN EN 60849 (für Gefahrenmeldeanlagen).
Hersteller Ackermann/Honeywell (Systevo Call) – Komponenten
Zentraltechnik (betriebsfertig montiert):
Lizenzen: System-Lizenzen für 100/250/500/unbegrenzte Zimmer, Erweiterungs-Lizenzen (SIP-Rücksprachkanäle, I/O-Konfiguration, RFID, Dashboard, STIP Wireless/Browser/SIP-Telefonie, SRT-Dienstzimmerfunktionen).
Flurbereich: Systevo Info-Display IP (24" LCD-Farbdisplay), Adapter für Wand- und Deckenmontage, LED-Matrix-Displays, Ersatzteile und Abdeckungen.
Dienstzimmerausstattung: Systevo Elektronikmodul SEM/SEM-IP mit Audio, Zimmersignalleuchten, Abdeckungen, Namensschilder, Ruf-/Abstelleinheiten, Care View IP (7" Touch), Touch IP plus Terminal (17cm), SCVIP-Einheiten, Klemmensätze, Adapter.
Zimmerausstattung mit Sprache: Systevo Touch IP, Anschlusseinheiten (DBUS/ETH/PoE), Systevo Zimmerterminal SRT, Betteneinheiten SBU DM2+/D2+, diverse Ruftaster und Abstelltaster, Patientenhandgeräte Systevo Call Smart (mit/ohne TV-Steuerung) und Wandhalterung, Audio Interface, Audio Switch.
Vandalismus-geschützte Komponenten: Systevo Protect Room Terminal IP54 (V2A Edelstahl), Protect Connection Box, vandalensichere Ruf- und Abstelleinheiten V2A/V2B (IP65), Spezial-Zugschnüre (< 10 kg Zugkraft).
Zimmer ohne Sprachunterstützung: SEM-Module (Datenbus), SEM-IP-Module, Abdeckungen, Systevo Display Einheit SDU, Zimmerdisplay SRD, Anschlussmodule, Betteneinheiten SBU, Doppel-Zugtaster, Aufputzsockel.
Mobile Endgeräte / Arbeitsstromtaster: Birntaster, Mehrfachtaster Systevo Call Easy M, Handgeräte mit Systemstecker, Wandhalterungen, Birntaster IP54/IP67, Abwurfsteckvorrichtungen, Bewegungsmelder, Funk-Komponenten 868 MHz, Sensormatten, Pneumatiktaster.
Stationsbusleitungen und Rufkompaktset: Halogenfreie Systemkabel (6-adrig, 40/100/300/500-m-Rollen). Rufkompaktset für Behinderten-WC inkl. USV, Zugtaster, Abstelltaster, Dienstzimmereinheit, Kleinhupe.
Hersteller ASCOM (teleCARE IP / Telligence) – Komponenten
Zentraltechnik: Lichtruf-Server HW/SW, DECT-Anbindung, ESPA-BMA-Schnittstelle, Voice Gateway (IP411, 2× BRI, PoE), PoE-Switch (16 Port, Layer 2/3), USV ≥ 60 min nach DIN 0834.
Zimmer-Grundausstattung aktiv: Basic Patient (Room Controller, Türmodul ohne Display, Bettenmodul), Erweiterung Sprache, Erweiterung Wireless, Sitzecke, Nasszelle, Sprachmodul, REA-Alarm, Türmodul mit Display, Behinderten-WC.
Zimmer-Grundausstattung passiv: Korridor-Lampe, Türmodul, Bettenmodul.
Patientenbediengeräte: Handset 1-/3-Tasten, Funkuhren für Pflegepersonal und Bewohner.
Flurkomponenten: IP-Flurdisplay 6/12 Zeichen, 1-seitig.
Erweiterung Wireless: Wireless Gateway, Repeater, Funkbettenmodul, Funkzugtaster, IR-Bewegungsmelder, LF Beacon.
Vandalismus-geschützte Gehäuse: Einbaugehäuse 1-/2-fach, Frontblenden, Montagerahmen, Blenden (Tür/Ruf/Sprachmodul), Montageset für Beton.
Ersatzteile: IP-Room-Controller, LED-Einsätze, Module (Ruf/Bett/Sprach/Zugtaster), Anschlussklemmen, Kabel, Displays, Batterien, Handsets, Halterungen, Tags.
Montage, Kabel, Brandschott und Datentechnik
Kabelverlegungssysteme (ausschließlich halogenfrei): Kabelkanäle 15×15 bis 40×60 mm, Stahlblechkanäle, Brüstungskanäle, Installationskanäle Metall mit Brandschutzgewebe (EI30/EI60/EI90), Panzerrohre M20/M25/M32 (Kunststoff und Alu), Stahlrohre M25/M32 mit Gewinde, Sammelhalterungen bis 15 Leitungen.
Bohren und Sägen: Kernbohrungen 50–150 mm in Beton/Mauerwerk, Wanddurchbrüche, Wandschlitze in Mauerwerk/Stahlbeton.
Installationskabel Lichtruf: Fernmeldeinstallationsleitungen J-H(St)H (2×2×0,6 bis 10×2×0,8, halogenfrei), Mantelleitungen NHXMH-J 3×1,5 / 3×2,5.
Verteilerarbeiten: Verteilerkästen VKA 2/4/8/12 (DIN LSA2), Abzweigkästen 80×80 mm IP55, Rangierungen 2-adrig, Anschlussarbeiten bis 4/10 DA, LSA-Plus Montagewannen, Anschluss-/Trenn-/Erdungsleisten, 19"-Baugruppenträger 3HE/4HE, Schaltschrank CM Kompakt 2-türig (1000×1000×300, RAL 7035), Reihenklemmen, Sicherungs-/Trennklemmen mit LED, Finder-Relais 4-fach, Telefonanschalterelais.
Datentechnik: Datenkabel Kat.7A S/FTP AWG22 (1500 MHz, CPR Dca, orange), Patchfelder 1HE/24 Port, Datendosen 1-/2-fach, RJ45 Keystone-Module Kat.6A (gerade/gewinkelt, geschirmt), Patchkabel Cat.6a S/FTP LSZH (0,5/1,5 m), Hutschienen-Modulaufnahmen, feldkonfektionierbare RJ45-Stecker, Aufputzgehäuse IP44 (2× Keystone).
Sonder-Rahmen und Schalter: Aufputzsockel, Zugschnüre (Suizidprävention, begrenzte Zugkraft 10 daN), Gira-Schlüsselschalter, Gira-Zentralplatte/Abdeckrahmen, uP-Schalter (Ruf-Abstelltaster).
Brandschottungen: F30/F90 Kabeldurchführungen, Weichschott, Plattenschott, BS-Kissen temporär (max. 1 Woche), Einzelkabelführungen, vollständige Dokumentation (Bestandspläne, Werkbescheinigung DIN 50049, Errichterbescheinigung, Zulassungsnummern, Fotodokumentation vorher/nachher, Kennzeichnungsschilder, Excel/PDF-Übergabe, Zertifikat).
Service, Störungsbeseitigung, Demontage, Messung, Software
Stundenlohnarbeiten: Stundensätze für Systemtechniker, Monteur und Helfer in Normal-, Abend-, Nacht- und Feiertagszeit (Mo–Sa 06:00–18:00 / 18:00–22:00 / 22:00–06:00, So/Feiertag 00:00–24:00); Inbetriebnahme vorhandener Anlagen.
Anfahrtspauschalen: Dreistufig – bis 50 km, 51–100 km, ab 101 km. Jede Pauschale nur einmal pro 24-Stunden-Serviceauftrag.
Bereitschaft: 24-Stunden-Bereitschaftsdienstpauschale (monatlich, halbjährliche Abrechnung), 0–24 Uhr an 7 Tagen die Woche.
Reaktionszeit: 4 Stunden vor Ort ab Störungsmeldung. Instandsetzung: max. 48 Stunden. Servicezeiten LWL Mo–Fr 08:30–15:30 Uhr.
Demontagen: Demontage bestehender Komponenten zur Wiederverwendung, Demontage mit Verpackung und Einlagerung nach AG-Anweisung, Rangierungsdemontage.
Messungen: Kupferkabelstrecken-Messung Cat.6A bis 500 MHz inkl. Wiremap, Dämpfung, NEXT, ELFEXT, ACR, Rückflussdämpfung; Messprotokoll als PDF (ggf. flw-Datei); Messgeräte-Kalibrierung max. 1 Jahr alt.
Software: Software-Updates (nur mit Zustimmung des AG), Umcodierung vorhandener Elektronikmodule, Sicherungsdatei auf USB-Stick an AG.
Entsorgung: Entsorgungsnachweise für ausgetauschte Bauteile vorlegen; Auftragnehmer ist Abfallbesitzer für Bau- und Abbruchabfälle.
Wartung und Inspektion
Inspektion gemäß DIN VDE 0834-1 (06/2016) je Gebäude:
Allgemeine Anforderungen an Lieferung und Montage
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien – Wirtschaftliche / finanzielle Eignung
1. Referenzen (3 Stück): Beim Angebot zunächst Eigenerklärung; Nachweise werden nur auf Verlangen der Vergabestelle gefordert. Inhalt siehe Referenzprojekte. Vergleichbarkeit mit Art und Umfang dieser Vergabe (Lieferung/Montage/Wartung von Lichtrufanlagen) ist Voraussetzung. Für Nachunternehmer sind ebenfalls Eignungsunterlagen vorzulegen.
2. Steuern, Abgaben und Sozialversicherung: Eigenerklärung, dass der Beitragsabführung an die tariflichen Sozialkassen nachgekommen wurde (Antwort: Ja/Nein/keine Pflicht). Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung.
3. Berufsregister: Angabe zu Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug (Registergericht + Nummer), Eintragung in Handwerksrolle bzw. IHK.
4. Berufsgenossenschaft: Eigenerklärung zur Mitgliedschaft (Ja/Nein/keine Pflicht). Auf Verlangen: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Lohnsummen.
Ausschlusskriterien – Technische / berufliche Eignung
1. Mitarbeiterqualifikation: Nachweis, dass mindestens 5 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation verfügbar sind:
2. Hersteller-Fachkunde: Nachweis der Fachkunde für die Fabrikate Ackermann (Honeywell) und ASCOM durch DIN-0834-Schulungsnachweise der Hersteller. Auf Verlangen: Herstellerzertifikate.
Organisatorische / betriebliche Anforderungen
Eignungsleihe, Bietergemeinschaften und Unteraufträge
Sanktions- und Subventionsrechtliche Eigenerklärungen
Rechtliche / tarifliche Anforderungen
3 Referenznachweise über Lieferung, Montage und/oder Wartung von Lichtrufanlagen, die der Art und dem Umfang dieser Vergabe entsprechen
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des maßgeblichen Leistungsumfangs mit Mengen, Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung
Fachkundenachweis (Herstellerzertifikate) für Ackermann (Honeywell) und ASCOM (DIN-0834-Schulungsnachweise)
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen