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Ausschreibungen Feuerlöscher & Brandschutzwartung

Unterschiedliche Einrichtungen des Landschaftsverbandes; Rahmenvertrag; Liefern, Montieren, Warten von Lichtrufanlagen; 26-131 E

LWL - Bau- und Liegenschaftsbetrieb (LWL-BLB) | Vergabekammer WestfalenMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) schreibt einen Rahmenvertrag für seine rund 74 Einrichtungen (Förderschulen, Krankenhäuser, Museen, Verwaltung, Jugendhilfe, Kliniken) in Ostwestfalen-Lippe aus. Inhalt: Lieferung, Montage und Wartung von Lichtrufanlagen (Patienten-/Schwesternrufsysteme) – also von Geräten, mit denen Patientinnen und Patienten in Pflegeeinrichtungen Hilfe rufen können.

Was ist konkret zu tun?

Neue Anlagen liefern und betriebsfertig montieren (Hersteller: Ackermann/Honeywell und ASCOM – beide Systeme sind gefragt)Bestehende Anlagen erweitern, warten und bei Störungen reparierenAuf Störungen muss innerhalb von 4 Stunden vor Ort reagiert werden; Instandsetzung max. 48 StundenEine 24-Stunden-Bereitschaft an 7 Tagen pro Woche ist vorzuhaltenEin Service-Stützpunkt muss so liegen, dass alle LWL-Liegenschaften innerhalb von 4 Stunden erreichbar sind

Wie läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren (EU-weit), ein Rahmenvertrag, ein AuftragnehmerAngebote ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz WestfalenZuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis)Vertragslaufzeit: 2 Jahre (1.9.2026 – 31.8.2028), automatische Verlängerung um bis zu 2 × 1 Jahr möglich

Wichtigste Eignungsanforderungen

3 vergleichbare Referenzen (Lieferung/Montage/Wartung von Lichtrufanlagen)Mindestens 5 qualifizierte Mitarbeiter (1 Ingenieur, 1 Meister, 3 Techniker aus den Bereichen Fernmeldehandwerk / Informationselektronik)Hersteller-Schulungsnachweise für Ackermann (Honeywell) und ASCOM nach DIN 0834

Angebotsfrist: 9. Juli 2026, 11:00 Uhr

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung7. Juni 2026
Bieterfragen-Frist7. Juni – 1. Juli 2026
Rügefrist Bekanntmachungsfehler7. Juni – 9. Juli 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen7. Juni – 9. Juli 2026
Rügefrist sonstige Verstößeca. 7. Juni – 19. Juli 2026
Angebotsfrist9. Juli 2026
Bindefrist9. Juli – 7. Sep. 2026
Angebotsgültigkeit9. Juli – 7. Sep. 2026
Rügefrist nach Nichtabhilfeca. 9. Juli – 8. Aug. 2026
Zuschlagca. 1. Aug. – 7. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028
Reaktionszeit Störungca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Instandsetzungsfristca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Servicezeit LWLca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung max.ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030
Kündigungsfristca. 28. Feb. 2030
Vertragsendeca. 31. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.

KI-Hinweis: Im Anschreiben (Formular 321 EU) ist explizit angegeben, dass sich die Zuschlagskriterien aus dem niedrigsten Preis ergeben. Alle weiteren Dokumente (CSX 41) enthalten ausschließlich Eignungskriterien, keine weiteren Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Einsatzgebiete

Der Rahmenvertrag umfasst sämtliche bestehende und neu hinzukommende Einrichtungen des LWL in den Bereichen:

Schulen (Förderschulen)Kliniken (Krankenhäuser, Psychiatrie)Museen und Besucher-ZentrenVerwaltungJugendhilfe

Einsatzregion: 18 Kreise in Ostwestfalen-Lippe (Borken, Coesfeld, Ennepe-Ruhr-Kreis, Gütersloh, Herford, Hochsauerlandkreis, Höxter, Lippe, Märkischer Kreis, Minden-Lübbecke, Olpe, Paderborn, Recklinghausen, Siegen-Wittgenstein, Soest, Steinfurt, Unna, Warendorf).

Ausgeschrieben sind die beiden Systemfamilien Ackermann (Honeywell/Systevo Call) und ASCOM (teleCARE IP / Telligence) – beide sind getrennt anbietbar. Es gelten die Normen DIN VDE 0834-1 (06/2016) und je nach Einrichtung zusätzlich VDE 0828-1 / DIN EN 60849 (für Gefahrenmeldeanlagen).

Hersteller Ackermann/Honeywell (Systevo Call) – Komponenten

Zentraltechnik (betriebsfertig montiert):

Systevo Control IP+ Zentraleinheit, 19"-Rack, System-Switches (24 Port Layer 2 / 8 Port), GBIC Multimode, Patchkabel, Netzwerk-Isolator EN 60601-1Netzteile 5/10/20 A, DC-USV-Module mit Ersatzakkus, Safety-/Erdschluss-DetektorServer, Workstation Mini, TFT-Datenmonitor, Tastatur, USV-EinbauSoftware: ESPA 4.4.4, ESPA X, BMA-Kopplungen (Esser, Notifier, andere)

Lizenzen: System-Lizenzen für 100/250/500/unbegrenzte Zimmer, Erweiterungs-Lizenzen (SIP-Rücksprachkanäle, I/O-Konfiguration, RFID, Dashboard, STIP Wireless/Browser/SIP-Telefonie, SRT-Dienstzimmerfunktionen).

Flurbereich: Systevo Info-Display IP (24" LCD-Farbdisplay), Adapter für Wand- und Deckenmontage, LED-Matrix-Displays, Ersatzteile und Abdeckungen.

Dienstzimmerausstattung: Systevo Elektronikmodul SEM/SEM-IP mit Audio, Zimmersignalleuchten, Abdeckungen, Namensschilder, Ruf-/Abstelleinheiten, Care View IP (7" Touch), Touch IP plus Terminal (17cm), SCVIP-Einheiten, Klemmensätze, Adapter.

Zimmerausstattung mit Sprache: Systevo Touch IP, Anschlusseinheiten (DBUS/ETH/PoE), Systevo Zimmerterminal SRT, Betteneinheiten SBU DM2+/D2+, diverse Ruftaster und Abstelltaster, Patientenhandgeräte Systevo Call Smart (mit/ohne TV-Steuerung) und Wandhalterung, Audio Interface, Audio Switch.

Vandalismus-geschützte Komponenten: Systevo Protect Room Terminal IP54 (V2A Edelstahl), Protect Connection Box, vandalensichere Ruf- und Abstelleinheiten V2A/V2B (IP65), Spezial-Zugschnüre (< 10 kg Zugkraft).

Zimmer ohne Sprachunterstützung: SEM-Module (Datenbus), SEM-IP-Module, Abdeckungen, Systevo Display Einheit SDU, Zimmerdisplay SRD, Anschlussmodule, Betteneinheiten SBU, Doppel-Zugtaster, Aufputzsockel.

Mobile Endgeräte / Arbeitsstromtaster: Birntaster, Mehrfachtaster Systevo Call Easy M, Handgeräte mit Systemstecker, Wandhalterungen, Birntaster IP54/IP67, Abwurfsteckvorrichtungen, Bewegungsmelder, Funk-Komponenten 868 MHz, Sensormatten, Pneumatiktaster.

Stationsbusleitungen und Rufkompaktset: Halogenfreie Systemkabel (6-adrig, 40/100/300/500-m-Rollen). Rufkompaktset für Behinderten-WC inkl. USV, Zugtaster, Abstelltaster, Dienstzimmereinheit, Kleinhupe.

Hersteller ASCOM (teleCARE IP / Telligence) – Komponenten

Zentraltechnik: Lichtruf-Server HW/SW, DECT-Anbindung, ESPA-BMA-Schnittstelle, Voice Gateway (IP411, 2× BRI, PoE), PoE-Switch (16 Port, Layer 2/3), USV ≥ 60 min nach DIN 0834.

Zimmer-Grundausstattung aktiv: Basic Patient (Room Controller, Türmodul ohne Display, Bettenmodul), Erweiterung Sprache, Erweiterung Wireless, Sitzecke, Nasszelle, Sprachmodul, REA-Alarm, Türmodul mit Display, Behinderten-WC.

Zimmer-Grundausstattung passiv: Korridor-Lampe, Türmodul, Bettenmodul.

Patientenbediengeräte: Handset 1-/3-Tasten, Funkuhren für Pflegepersonal und Bewohner.

Flurkomponenten: IP-Flurdisplay 6/12 Zeichen, 1-seitig.

Erweiterung Wireless: Wireless Gateway, Repeater, Funkbettenmodul, Funkzugtaster, IR-Bewegungsmelder, LF Beacon.

Vandalismus-geschützte Gehäuse: Einbaugehäuse 1-/2-fach, Frontblenden, Montagerahmen, Blenden (Tür/Ruf/Sprachmodul), Montageset für Beton.

Ersatzteile: IP-Room-Controller, LED-Einsätze, Module (Ruf/Bett/Sprach/Zugtaster), Anschlussklemmen, Kabel, Displays, Batterien, Handsets, Halterungen, Tags.

Montage, Kabel, Brandschott und Datentechnik

Kabelverlegungssysteme (ausschließlich halogenfrei): Kabelkanäle 15×15 bis 40×60 mm, Stahlblechkanäle, Brüstungskanäle, Installationskanäle Metall mit Brandschutzgewebe (EI30/EI60/EI90), Panzerrohre M20/M25/M32 (Kunststoff und Alu), Stahlrohre M25/M32 mit Gewinde, Sammelhalterungen bis 15 Leitungen.

Bohren und Sägen: Kernbohrungen 50–150 mm in Beton/Mauerwerk, Wanddurchbrüche, Wandschlitze in Mauerwerk/Stahlbeton.

Installationskabel Lichtruf: Fernmeldeinstallationsleitungen J-H(St)H (2×2×0,6 bis 10×2×0,8, halogenfrei), Mantelleitungen NHXMH-J 3×1,5 / 3×2,5.

Verteilerarbeiten: Verteilerkästen VKA 2/4/8/12 (DIN LSA2), Abzweigkästen 80×80 mm IP55, Rangierungen 2-adrig, Anschlussarbeiten bis 4/10 DA, LSA-Plus Montagewannen, Anschluss-/Trenn-/Erdungsleisten, 19"-Baugruppenträger 3HE/4HE, Schaltschrank CM Kompakt 2-türig (1000×1000×300, RAL 7035), Reihenklemmen, Sicherungs-/Trennklemmen mit LED, Finder-Relais 4-fach, Telefonanschalterelais.

Datentechnik: Datenkabel Kat.7A S/FTP AWG22 (1500 MHz, CPR Dca, orange), Patchfelder 1HE/24 Port, Datendosen 1-/2-fach, RJ45 Keystone-Module Kat.6A (gerade/gewinkelt, geschirmt), Patchkabel Cat.6a S/FTP LSZH (0,5/1,5 m), Hutschienen-Modulaufnahmen, feldkonfektionierbare RJ45-Stecker, Aufputzgehäuse IP44 (2× Keystone).

Sonder-Rahmen und Schalter: Aufputzsockel, Zugschnüre (Suizidprävention, begrenzte Zugkraft 10 daN), Gira-Schlüsselschalter, Gira-Zentralplatte/Abdeckrahmen, uP-Schalter (Ruf-Abstelltaster).

Brandschottungen: F30/F90 Kabeldurchführungen, Weichschott, Plattenschott, BS-Kissen temporär (max. 1 Woche), Einzelkabelführungen, vollständige Dokumentation (Bestandspläne, Werkbescheinigung DIN 50049, Errichterbescheinigung, Zulassungsnummern, Fotodokumentation vorher/nachher, Kennzeichnungsschilder, Excel/PDF-Übergabe, Zertifikat).

Service, Störungsbeseitigung, Demontage, Messung, Software

Stundenlohnarbeiten: Stundensätze für Systemtechniker, Monteur und Helfer in Normal-, Abend-, Nacht- und Feiertagszeit (Mo–Sa 06:00–18:00 / 18:00–22:00 / 22:00–06:00, So/Feiertag 00:00–24:00); Inbetriebnahme vorhandener Anlagen.

Anfahrtspauschalen: Dreistufig – bis 50 km, 51–100 km, ab 101 km. Jede Pauschale nur einmal pro 24-Stunden-Serviceauftrag.

Bereitschaft: 24-Stunden-Bereitschaftsdienstpauschale (monatlich, halbjährliche Abrechnung), 0–24 Uhr an 7 Tagen die Woche.

Reaktionszeit: 4 Stunden vor Ort ab Störungsmeldung. Instandsetzung: max. 48 Stunden. Servicezeiten LWL Mo–Fr 08:30–15:30 Uhr.

Demontagen: Demontage bestehender Komponenten zur Wiederverwendung, Demontage mit Verpackung und Einlagerung nach AG-Anweisung, Rangierungsdemontage.

Messungen: Kupferkabelstrecken-Messung Cat.6A bis 500 MHz inkl. Wiremap, Dämpfung, NEXT, ELFEXT, ACR, Rückflussdämpfung; Messprotokoll als PDF (ggf. flw-Datei); Messgeräte-Kalibrierung max. 1 Jahr alt.

Software: Software-Updates (nur mit Zustimmung des AG), Umcodierung vorhandener Elektronikmodule, Sicherungsdatei auf USB-Stick an AG.

Entsorgung: Entsorgungsnachweise für ausgetauschte Bauteile vorlegen; Auftragnehmer ist Abfallbesitzer für Bau- und Abbruchabfälle.

Wartung und Inspektion

Inspektion gemäß DIN VDE 0834-1 (06/2016) je Gebäude:

Lichtrufzentraltechnik je Gruppenzentrale (ca. 200 Stück Bestand)Patientenzimmer / Funktionsräume je Zimmer (ca. 2.000 Stück)Bad/WC-Einheiten je Einheit (ca. 1.000 Stück)Stationszusammenschaltungen je Einheit (ca. 100 Stück)Softwarestand prüfen und ggf. aktualisierenDokumentation der Inspektionsergebnisse je GebäudeErstaufnahme der Lichtrufanlage und Komponenten

Allgemeine Anforderungen an Lieferung und Montage

Alle Komponenten sind betriebsfertig montiert (inkl. Verklemmung, Programmierung, Inbetriebnahme, Einweisung des Bedienpersonals) zu liefern.Verwendung ausschließlich halogenfreier Kabel und Installationsmaterialien.Komponenten müssen mit dem angegebenen System-Release (z. B. V12.xx) kompatibel sein.Bei Anbindung an Brandmeldeanlagen (BMA) sind die systemspezifischen Software-Module (Esser, Notifier, etc.) vorzusehen.Ein Service-Stützpunkt ist zu unterhalten, von dem aus alle LWL-Liegenschaften innerhalb von 4 Stunden erreichbar sind – Standort im Eignungsnachweis angeben.Vollständige Dokumentation: Revidierte Verteilerverzeichnisse, Systemdatei mit programmierten Anlagendaten, Errichterbescheinigung, Prüfbescheinigungen, Material-/Stücklisten (Fabrikat, Typ, Einbaudatum, Seriennummer), Bedienungsanleitungen, Einweisungsbestätigungen, Installations- und Programmierhandbücher, Schlüssel verschließbarer Apparaturen, Grundrisszeichnungen im DWG-Format – digital (PDF, CAD) auf USB-Stick und zusätzlich in Papierform (2-fach, beim AG abzustimmen).Direkte, besetzte Durchwahl zu einer Kundenhotline/Servicenummer während LWL-Servicezeiten und für die 24-h-Bereitschaft.Material nach Großhandelspreisliste: z. B. Sonopar EMAT 2018; Jahresauftragswert 10.000 EUR als Beispielposition.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien – Wirtschaftliche / finanzielle Eignung

1. Referenzen (3 Stück): Beim Angebot zunächst Eigenerklärung; Nachweise werden nur auf Verlangen der Vergabestelle gefordert. Inhalt siehe Referenzprojekte. Vergleichbarkeit mit Art und Umfang dieser Vergabe (Lieferung/Montage/Wartung von Lichtrufanlagen) ist Voraussetzung. Für Nachunternehmer sind ebenfalls Eignungsunterlagen vorzulegen.

2. Steuern, Abgaben und Sozialversicherung: Eigenerklärung, dass der Beitragsabführung an die tariflichen Sozialkassen nachgekommen wurde (Antwort: Ja/Nein/keine Pflicht). Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung.

3. Berufsregister: Angabe zu Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug (Registergericht + Nummer), Eintragung in Handwerksrolle bzw. IHK.

4. Berufsgenossenschaft: Eigenerklärung zur Mitgliedschaft (Ja/Nein/keine Pflicht). Auf Verlangen: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Lohnsummen.

Ausschlusskriterien – Technische / berufliche Eignung

1. Mitarbeiterqualifikation: Nachweis, dass mindestens 5 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation verfügbar sind:

1 Ingenieur/in1 Meister/in3 Techniker/innen (Fernmeldehandwerker/-monteure, Fernmelde- und Informationselektroniker/innen, Kommunikationselektroniker/innen, IT-Systemelektroniker/innen)

2. Hersteller-Fachkunde: Nachweis der Fachkunde für die Fabrikate Ackermann (Honeywell) und ASCOM durch DIN-0834-Schulungsnachweise der Hersteller. Auf Verlangen: Herstellerzertifikate.

Organisatorische / betriebliche Anforderungen

Service-Stützpunkt: Standort im Eignungsnachweis angeben; von dort müssen alle LWL-Liegenschaften innerhalb von 4 Stunden erreichbar sein.24/7-Bereitschaft: Service-Rufnummer muss 0–24 Uhr, 7 Tage die Woche erreichbar und besetzt sein.Ortsnahe Ersatzteilbevorratung für Lichtrufanlagenkomponenten.Personalqualifikation für Systemtechnik: Programmier- und SPS-Entstörungskompetenz.Fachkundige Weiterbearbeitung der ausgeschriebenen Leistungen ist sicherzustellen.Verschwiegenheit gegenüber Patienten und Bewohnern der Kliniken.KMU-geeignet: Die Ausschreibung ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen geeignet (suitableforsmes = true). Keine bestimmte Rechtsform vorgeschrieben.

Eignungsleihe, Bietergemeinschaften und Unteraufträge

Eignungsleihe (§ 47 VgV): Möglich zur Erfüllung wirtschaftlicher/finanzieller oder technischer/beruflicher Anforderungen. Formulare 534a EU (Erklärung des Bewerbers/Bieters) und 534b EU (Erklärung des Eignungsleihers) sind zu verwenden. Eignungsleiher müssen bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.Bietergemeinschaften: Insgesamt müssen die Eignungsanforderungen erfüllt sein. Formular 531 EU + 511 EU Nr. 4 (alle Mitglieder + bevollmächtigter Vertreter) erforderlich.Unteraufträge (§ 36 VgV): Formulare 533a EU oder 533b EU verwenden. Für Nachunternehmer sind ebenfalls Eignungsunterlagen vorzulegen.Präqualifikation: Optional als Nachweis möglich – amtliches Verzeichnis IHK (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder PQ-Verein (www.pq-verein.de).

Sanktions- und Subventionsrechtliche Eigenerklärungen

Sanktionspaket 5 EU (Verordnung (EU) 08/2022): Eigenerklärung zwingend erforderlich (Formular 523 EU).Drittstaatliche Subventionen (Verordnung (EU) 2022/2560): Eigenerklärung zwingend erforderlich (Formular 524 EU). Anzugeben ist, ob drittstaatliche finanzielle Zuwendungen erhalten wurden, die gemäß Art. 28 meldepflichtig sind; ggf. Auflistung mit Beträgen in Euro.

Rechtliche / tarifliche Anforderungen

Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (BVB TVgG NRW): Ist einzuhalten.Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NW): Ist einzuhalten.Unternehmensform: Keine spezielle Rechtsform vorgeschrieben.Sicherheitsüberprüfung: Nicht erforderlich.Sicherheit/Bieterg Garantie: Nicht erforderlich.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert

3 Referenznachweise über Lieferung, Montage und/oder Wartung von Lichtrufanlagen, die der Art und dem Umfang dieser Vergabe entsprechen

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des maßgeblichen Leistungsumfangs mit Mengen, Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

2 Hersteller ReferenzenZeitraum: Volumen:

Fachkundenachweis (Herstellerzertifikate) für Ackermann (Honeywell) und ASCOM (DIN-0834-Schulungsnachweise)

Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 33%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Technische Nachweise und Dokumentation
Nachzureichende Unterlagen (nur bei engerer Wahl)
Plattform- und Formvorschriften
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Auf einen Blick

Auftraggeber
LWL - Bau- und Liegenschaftsbetrieb (LWL-BLB) | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
48147 Münster
Ort
48147 Münster
Kategorie
Feuerlöscher & Brandschutzwartung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lwl-blb.de/de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48147 Münster
Nordrhein-Westfalen

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