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Wartung und Instandhaltung Heizung/Kälte/Sanitär/Gasanlagen - Fraunhofer IZS - PR 1182086-2370-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht ein Unternehmen, das am Standort Fraunhofer IZS (Stuttgart) die gebäudetechnischen Anlagen in den Bereichen Heizung, Kälte, Sanitär und Gas regelmäßig wartet, instand hält und bei Störungen repariert.

Was muss der Bieter tun?

Verschiedene Eigenerklärungen einreichen (keine Ausschlussgründe, Tariftreue, Russland-Sanktionen, Umsatz/Beschäftigte, Betriebshaftpflicht).Nachweisen, dass das Unternehmen fachlich und wirtschaftlich geeignet ist.Ein Angebot abgeben, das die geforderten Wartungs- und Instandhaltungsleistungen abdeckt.

Wichtige Hinweise:

Der Auftrag umfasst Arbeiten in sensiblen Laborbereichen (z. B. S2-Labore, Reinraum) – entsprechende Unterweisungen und Voranmeldungen sind erforderlich.Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestdeckungssummen ist Pflicht.
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JUL
Veröffentlichung18. Juni 2026
Angebotsfristca. 18. Juni 2026
Abschluss Betriebshaftpflichtversicherungca. 18. Juni – 16. Juli 2026
Ersatzteilhaltungca. 18. Juni 2026 – 18. Juni 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Preis55%

    Angebotspreis ohne MwSt., niedrigster Preis erhält 10 Punkte, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises, dazwischen lineare Interpolation.

  • Reaktionszeit außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit10%

    Reaktionszeit in Minuten außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit, bewertet analog zum Preis (linear zwischen bester und 2-facher Reaktionszeit).

  • Dienstleistungskonzept25%

    Konzeptbewertung anhand 5 Fragen: Personaleinsatz und Qualifikation vor Ort, Erreichbarkeit Back-Office, Erfahrung/Qualifikation Hauptansprechpartner, eigenes Materiallager, Schulungsmaßnahmen. Bewertet auf Skala 0-10.

  • Nachhaltigkeitskonzept10%

    Konzeptbewertung anhand 2 Fragen: Verantwortliches Handeln hinsichtlich Nachhaltigkeit (CO2-Fußabdruck) und vorhandene Umwelt- bzw. Nachhaltigkeitszertifikate. Bewertet auf Skala 0-10.

Preis/Reaktionszeit: Lineare Interpolation zwischen niedrigster/bester Wertungssumme (10 Punkte) und dem 2-fachen davon (0 Punkte). Konzepte: Mittelwert der Antwortpunkte je Konzept, Umrechnung auf max. 10 Wertepunkte, gewichtete Summe ergibt Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Gebäudestruktur

Der Leistungsort ist das Fraunhofer Institutszentrum Stuttgart (IZS) mit rund 23 Gebäuden und ca. 117.440 m² Nettogrundfläche. Die Gebäude wurden überwiegend ab 1990 errichtet und umfassen Labor-, Büro- und Infrastrukturbereiche. Der Auftragnehmer muss sich auf eine heterogene Gebäudestruktur mit unterschiedlichen Baujahren und Konstruktionsarten einstellen.

Anlagenbereiche (Heizung, Kälte, Sanitär, Gas)

Zu betreuen sind die technischen Anlagen in den vier Bereichen Heizung, Kälte, Sanitär und Gas. Dazu gehören die regelmäßige Wartung, die vorbeugende Instandhaltung sowie die Beseitigung von Störungen an den entsprechenden Anlagen und Komponenten.

Arbeitszeiten und Zugangsregelungen

Die Rahmenarbeitszeit ist Montag bis Freitag von 06:30 bis 19:30 Uhr. Für bestimmte Sicherheitsgruppen (SG 2+3) gilt eine Regelarbeitszeit von 07:30 bis 16:00 Uhr. Vorarbeiten müssen mindestens 3 bis 5 Arbeitstage im Voraus angemeldet werden. Für Tätigkeiten in gentechnischen oder infektionsrelevanten Bereichen ist eine jährliche Unterweisung erforderlich.

Sicherheitsrelevante Bereiche

Einige Bereiche des Campus unterliegen besonderen Zugangsbeschränkungen: S2-Labore, Reinräume und Chemikalienlager. Der Auftragnehmer muss die jeweiligen Zugangs-, Hygiene- und Sicherheitsvorschriften einhalten und das Personal entsprechend unterweisen lassen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)

Der Bieter muss eine Eigenerklärung abgeben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

Keine strafrechtlichen Verurteilungen (z. B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Keine offenen Steuer- oder SozialversicherungsschuldenKein Insolvenzverfahren / keine Liquidation / keine Insolvenzablehnung mangels MasseKeine schweren Verfehlungen im GeschäftsverkehrKeine wettbewerbsbeschränkenden VereinbarungenKeine Interessenkonflikte im VergabeverfahrenKeine Verurteilungen wegen Schwarzarbeit, Verstößen gegen AEntG, AufenthG oder MiLoGKein rechtskräftiger Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Liegt ein Ausschlussgrund vor, kann eine Selbstreinigungsmaßnahme nach § 125 GWB geltend gemacht werden (gesonderte Anlage).

Russland-Sanktionen

Der Bieter muss die Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen abgeben und bestätigen, dass keine Verstöße gegen die einschlägigen Sanktionsregelungen vorliegen.

Tariftreue

Der Bieter muss ein Tariftreueversprechen abgeben und bestätigen, dass die vorgeschriebenen Tariftreueverpflichtungen eingehalten werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss im Formular C_06 folgende Angaben machen:

Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei GeschäftsjahreDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl gesamt (2023–2025)Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl im Tätigkeitsbereich des Auftrags (2023–2025)

Vorsätzlich falsche Angaben führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestanforderungen)

Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen oder deren Abschluss innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung zusichern. Der Versicherungsschutz muss über die gesamte Vertragslaufzeit bestehen. Erforderliche Mindestdeckungssummen:

Personen- und Sachschäden: 5,0 Mio. €, 2-fach maximiert pro JahrVermögensschäden: 1,0 Mio. €, 2-fach maximiert pro JahrObhuts- und Bearbeitungsschäden: 1,0 Mio. €Schlüsselschäden: 100.000 €
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 34%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen (Bestandteil des Angebots)
Anlagen zum Angebot (verbleiben beim Bieter)
Vorbereitung der Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80686 München
Ort
70569 Stuttgart
Kategorie
Feuerlöscher & Brandschutzwartung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70569 Stuttgart
Baden-Württemberg

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