Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird gesucht?
Ein erfahrenes Ingenieurbüro, das die Projektsteuerung für den Ausbau des Elektronischen Stellwerks (ESTW) in Hamburg-Eidelstedt übernimmt – inklusive Vertrags- und Nachtragsmanagement.
Worum geht es?
Das ESTW in Hamburg-Eidelstedt wird erweitert. Dafür braucht die Deutsche Bahn (DB InfraGO AG) externe Unterstützung, die das Projekt von der Ausführungsvorbereitung bis zum Abschluss steuert und überwacht.
Was muss der Bieter mitbringen?
Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 10 Jahren mit Eisenbahninfrastruktur-Maßnahmen (ESTW, Leit- und Sicherungstechnik etc.)Mindesthonorar pro Referenz: 900.000 € netto; Projektvolumen mind. 100 Mio. € nettoLeitenden Projektsteuerer mit mind. 10 Jahren Berufserfahrung, Deutsch mindestens B2Nachhaltigkeitsnachweis (z. B. EcoVadis), ggf. Sanktionsfreiheit
Wie läuft das Verfahren?
Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zuschlag allein nach Preis. Vertragslaufzeit ca. 5 Jahre (01.10.2026 – 31.12.2031).
Wichtige Frist: Teilnahmeantrag bis 13.07.2026, 11:00 Uhr über das DB-Bieterportal.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristDEZ2025 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Bindefrist
Zuschlag
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Einladungsfrist
Angebotsfrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Nachhaltigkeitsnachweis
Vertragsende
Mängelansprüche Verjährungbis 2036
Nachhaftung Bauleistungsversicherungbis 2035
Nachhaftung Planungshaftpflichtbis 2041
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Honorar (übertragene + optionale Leistungen)100%
Wertungssumme aus übertragenen und optionalen Leistungen für Projektsteuerung/Planung/Bauüberwachung. Niedrigster Preis erhält 5 Punkte, lineare Interpolation bis zum 1,5fachen Wert (= 0 Punkte).
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 5 Punkte. Alle Angebote ab dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Angebotspreises erhalten 0 Punkte. Die Punkte für die übrigen Angebote werden zwischen dem niedrigsten Angebotspreis und dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Angebotspreises linear interpoliert.
KI-Hinweis: Für den hier ausgeschriebenen Leistungsbereich Projektsteuerung sind 100% Honorar als einziges aktives Zuschlagskriterium angegeben; die weiteren Kriterien (Stundensätze, BIM-Terminplan, BIM-Abwicklungsplan für Planung sowie Belegungsfaktor für Bauüberwachung) sind nicht ausgefüllt und daher nicht aktiv.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung Projektsteuerung (Leistungsstufe 3)
Erbringung der Projektsteuerung für die Erweiterung des ESTW Eidelstedt:
Leistungsstufe 3: Ausführungsvorbereitung, Ausführung und ProjektabschlussLeistungsbereiche B bis F: Koordinierung, Organisation/Dokumentation, Kostensteuerung, Terminsteuerung, VertragsmanagementEinsatz des DB-Projektmanagementsystems iTWO (Pflicht)Lieferung aller Unterlagen in bearbeitbarer digitaler Form (.docx, .xlsx, .pptx, .dwg, .dxf, .shp, .kmz, .X83, .pdf)Nicht zum Leistungsumfang gehören: Planung und Bauüberwachung (§ 16.10 des Vertrags)Bedenkenanzeige spätestens 4 Wochen nach Übergabe der UnterlagenSicherungstermine für Bahnanlagen mindestens 1 Kalenderwoche vorher abstimmen
Vertrags- und Nachtragsmanagement
Mitwirkung bei Vergabekonzept, Vertragsplanung, Leistungsbeschreibungen und VertragsentwürfenBieterkreisfestlegung, Angebotswertung, Teilnahme an Bietergesprächen und VerhandlungenNachtragsbearbeitung und -management inkl. strukturierter Dokumentation (Vorlage: Anlage 22.1)Nachtragsangebote ab dem 01.05.2026 über die Nachtragsplattform (NTP) bzw. Anlage 8Prüfung von Rechnungen und VertragsansprüchenAbnahmen und Projektauswertung
Technisches Management und Schnittstellen
Koordination und Steuerung aller Projektbeteiligten (AG, verbundene DB-Unternehmen, Objekt-/Fachplaner, Sonderfachleute, Genehmigungsbehörden, gewerbliche Unternehmen)Konflikt- und Schnittstellenmanagement (Inhalt, Leistungsstufe, Gewerke, Verantwortliche, Termine)Prüfung der Planungsunterlagen auf Kosten, Termine, Qualität und SchnittstellenMitwirkung bei Vertragsabwicklung, Genehmigungen und AbnahmenErstellung Inbetriebnahmekonzept und Übergabe
Organisation, Dokumentation und Information
Erstellung und Pflege des ProjekthandbuchsStandardisiertes Besprechungswesen mit Protokollverteilung innerhalb 2 Arbeitstagen nach AbstimmungPlanmanagement und PlanverfolgungMonatliche StatusberichteAufbau und Pflege einer revisionssicheren Informationsdatenbank / Dokumentenmanagement (ohne SAP)Pflege der EDV-Systeme des AG (außer SAP)
Kosten- und Terminsteuerung
Aufbau und Fortschreibung der KostenstrukturKostenermittlung, -steuerung, Plausibilitätsprüfung Planung/KostenKostenrisikoanalyse und GegensteuerungsmaßnahmenMittelbedarfs- und FinanzierungsplanungRechnungswesen und ZahlungsplanungProjektrealisierungspläne, Rahmenterminpläne sowie Detailterminpläne für zeitkritische BereicheSoll-Ist-Vergleiche und Terminabweichungsanalysen
Verbindlich zu beachtende Regelwerke
Anlage 09 listet die maßgeblichen Richtlinien und Vorschriften:
DB-interne Regelwerke (Richtlinien, Handbücher) zu Leit-/Sicherungstechnik, Elektrotechnik, Bautechnik, Betrieb/Arbeitsschutz/BrandschutzExterne Vorschriften: EBA-Vorgaben, UVB, DGUV-Vorschriften, EU-VerordnungenGültig jeweils in der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung geltenden Fassung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Keine rechts- oder bestandskräftigen Verstöße gemäß GWB § 123 (letzte 5 Jahre)Keine Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bieter gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB in Frage stellenKeine Täuschung oder Auskunftsverweigerung im VergabeverfahrenKeine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden (Art. 101 AEUV, § 1 GWB) – auch in den letzten 10 JahrenKein anhängiges Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenKeine Sperre durch die DB AGBekenntnis zu Korruptionsprävention und unbeschränktem WettbewerbKeine versuchte Einflussnahme im DB-Vergabeverfahren
Gesetzliche Pflichten
Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenBeachtung von AEntG, AufenthG (insb. § 98c), MiLoG und SchwarzArbGVerpflichtung auf DB-Verhaltenskodex oder einen gleichwertigen Kodex (BME / VDB) und Einhaltung der einschlägigen Compliance-Anforderungen
Sanktions- und Embargofreiheit
Nicht auf Sanktionslisten der EU, UN, USA, UK oder Schweiz geführtKeine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Personen mit Beteiligung > 50 %Einhaltung der EU-Blocking-VerordnungAusschluss gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Sanktionen gegen Russland)
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 2, maximal 5 unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 10 Jahren (05/2016 – 05/2026), abgeschlossen oder noch laufendVergleichbar: ESTW-Neu- oder -Umbaumaßnahmen mit Gewerken Leit- und Sicherungstechnik, Kabeltiefbau, Oberleitung, elektrische Energieanlagen, inkl. Vertrags- und NachtragsmanagementLeistungsstufe 3 vollständig erbracht oder noch laufend, Abschnitte B–FAuftraggeber: Eisenbahninfrastrukturunternehmen oder vergleichbarGesamthonorar je Referenz ≥ 900.000 € netto, Projektvolumen je Referenz ≥ 100 Mio. € nettoVorlage über das DB-Formular *Eigenerklärung für vergleichbare Leistungen* (.xlsx oder .pdf, ohne Unterschrift)
Fachliche Eignung – Schlüsselpersonal
Pflichtpositionen: Leitender Projektsteuerer, Stellvertreter, Nachtragsmanager, LEAN Manager, Allianz ManagerLeitender Projektsteuerer: mind. Dipl.-Ing. (FH) / Master / Bachelor / Meister / Techniker im Kontext Eisenbahninfrastruktur; mind. 10 Jahre Berufserfahrung in der Projektsteuerung von Eisenbahninfrastrukturprojekten (HOAI-Phasen 5–9), Schwerpunkt Leit- und Sicherungstechnik; Deutsch mindestens B2Für den Leitenden Projektsteuerer zusätzlich: personenbezogene Referenzen mit Maßnahmen in komplexer Abhängigkeit zu mehreren innerstädtischen ParallelprojektenBei Einsatz in weiteren Projekten während der Vertragslaufzeit ist Verfügbarkeit sicherzustellen
Leistungsbereichsausschluss (Interdependenz)
Der Zuschlag für Projektsteuerung schließt eine gleichzeitige Bewerbung oder Beauftragung für Planung oder Bauüberwachung desselben Projekts ausKeine Beauftragung mit Bauleistungen und damit zusammenhängenden Arch.-/Ing.-Leistungen, Sicherungsleistungen oder bauaffinen DienstleistungenDiese Einschränkungen gelten auch bei Personenidentität in Geschäftsführungen verbundener Unternehmen
Nachhaltigkeit (vertragliche Pflicht)
Ab einem Auftragswert von 100.000 € ist innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss eine gültige Nachhaltigkeitsbewertung vorzulegen (z. B. EcoVadis oder gleichwertig)Bewertung darf max. 2 Jahre alt sein und muss 4 Handlungsfelder abdecken: Arbeitsbedingungen/Menschenrechte, nachhaltige Beschaffung, Umweltmanagement, faire GeschäftspraktikenBei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einzeln
Versicherungen
Versicherungsschutz für das Projekt besteht über die kombinierte Bauleistungs-, Montage- und Haftpflichtversicherung der DB (DVA-Merkblatt)Bieter muss bestätigen, dass keine Doppelversicherungsprämien in das Angebot einkalkuliert sind
Referenzprojekte
mindestens 2, maximal 5 ReferenzenZeitraum: 05/2016 – 05/2026 (letzte 10 Jahre), abgeschlossen oder laufendVolumen: Gesamthonorar je Referenz mind. 900.000 € netto; Projektvolumen je Referenz mind. 100 Mio. € netto
Vergleichbare Projektsteuerungsleistungen für Neu-/Umbaumaßnahmen eines Elektronischen Stellwerks (ESTW) mit Gewerken Leit- und Sicherungstechnik, Kabeltiefbau, Oberleitung und elektrische Energieanlagen, inkl. Vertrags- und Nachtragsmanagement; Leistungsstufe 3 vollständig oder noch laufend erbracht; Abschnitte B (Koordinierung), C (Organisation/Dokumentation), D (Kostensteuerung), E (Terminsteuerung), F (Vertragsmanagement); Auftraggeber: Eisenbahninfrastrukturunternehmen oder vergleichbar
DB-Formular 25FEI84932_Eigenerklärung für vergleichbare Leistungen.xlsx, inhaltlich unverändert, .xlsx oder .pdf, ohne Unterschrift; Ansprechpartner des Auftraggebers muss für Validierung kontaktiert werden dürfen
je Person mindestens 2, maximal 5 ReferenzenZeitraum: 05/2016 – 05/2026Volumen: keine Mindestvolumen für personenbezogene Referenzen
Personenbezogene Referenzen des Leitenden Projektsteuerers (sowie Stellvertreter, Nachtrags-/LEAN-/Allianz-Manager): Leistungsstufen 1–3, Abschnitte A–F; für Leitenden Projektsteuerer zusätzlich Maßnahmen in komplexer Abhängigkeit zu mehreren Parallelprojekten im innerstädtischen Bereich
gleiche Formularvorlage; bereits unternehmensbezogen eingereichte Referenzen dürfen erneut verwendet werden, sofern die jeweilige Person dort eingesetzt war
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 34%11+ · 20%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Teilnahmeantrag – Online-Eingaben im Vergabeportal
Referenzen und Personaleinsatz
Angebotsabgabe – Vertrag und Honorar
Nachhaltigkeit und geforderte Anlagen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60327 Frankfurt Main
Ort
22457 Hamburg Eidelstedt
Kategorie
Fördermittelmanagement
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.deutschebahn.com/bieterportal/ ↗Weitere Ausschreibungen Fördermittelmanagement
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