Software für Zuschuss- und Fördermittelmanagement
Kurzbeschreibung Die Stadt Jena (KITT Jena) beschafft eine Cloud-basierte Standardsoftware (SaaS) für das Zuschuss- und Fördermittelmanagement. Die Lösung muss sowohl die Vergabe von Zuwendungen (Stadt als Fördermittelgeber) als auch die Verwaltung empfangener Fördermittel (Stadt als Fördermittelempfänger) vollständig und rechtssicher abbilden. Verfahren: EU-weites offenes Verfahren, Gesamtpaket ohne Lose. Was zu liefern ist: Bereitstellung der Software als Public-Cloud-Dienst (gemäß EVB-IT Cloudvertrag), Hosting ausschließlich in EU/EWR Konfiguration / Setup der Lösung, Test- und Schulungsumgebung, Schulungen Antrags- und Bescheidworkflows, Förderprogrammverwaltung, Mittelabruf, Verwendungsnachweise, Controlling/Reporting, E-Akte, revisionssichere Archivierung Schnittstellen (u.a. CMIS, xFinanz, REST), Mandantenfähigkeit, Barrierefreiheit (BFSG) Laufender Betrieb, Hosting, Pflege, Support, Updates Vertrag: Mindestlaufzeit 24 Monate ab Zuschlag, automatische Verlängerung um 12 Monate (Kündigung 6 Monate vor Ablauf).
