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Projektträgerschaft „Gesundheitsforschung“

Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) sucht einen Auftragnehmer, der als Projektträger das Rahmenprogramm „Gesundheitsforschung" fachlich und administrativ betreut. Der Auftrag umfasst die Beratung von Antragstellern, die Prüfung und Begutachtung von Förderanträgen, die Betreuung laufender Projekte, die Verwendungsnachweisprüfung, die strategische Weiterentwicklung des Rahmenprogramms sowie Fachkommunikation und Veranstaltungsorganisation. Es handelt sich um ein offenes EU-Verfahren mit Angebotsfrist am 11.11.2026 (12:00 Uhr), einer Vertragslaufzeit von 3 Jahren ab 01.01.2027 (mit Verlängerungsoption um 2 Jahre). Bieter müssen u.a. Mindestumsatz (40 Mio. €/Jahr), 100 Mitarbeiter und mindestens zwei passende Referenzen nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen4. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Angebotsöffnung11. Nov. 2026
Bindefrist11. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
Bekanntgabe Zuschlagsentscheidung11. Dez. 2026
Zuschlag22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 11. Jan. 2030 – 31. Dez. 2031bis 2031
VertragsendeDatum offenVertragsende ist abhängig von Ausübung der Verlängerungsoption: 31.12.2029 ohne Verlängerung, 31.12.2031 mit Verlängerung.
RügeobliegenheitDatum offenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zur Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 GWB); im Übrigen 10 Kalendertage nach Kenntnis.
NachprüfungsantragDatum offenNachprüfungsantrag 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Wartefrist ZuschlagDatum offenZuschlag darf frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der Information an unterlegene Bieter erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • K1 Qualität des Konzeptes Fördermaßnahmen70%

    Qualität des Konzeptes Fördermaßnahmen; Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte. Bewertung anhand Unterkriterien UK1.1 und UK1.2, jeweils 0–5 Punkte.

  • K2 Qualität des Konzeptes Fachkommunikation30%

    Qualität des Konzeptes Fachkommunikation; Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte. Bewertung anhand Unterkriterien UK2.1 und UK2.2, jeweils 0–5 Punkte.

Z = L / P (Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis, skaliert mit Faktor 100.000.000 und kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet). L = Leistungspunktzahl, P = Preis. Leistungspunktzahl = (0,70 × K1) + (0,30 × K2); K1 = (0,6 × UK1.1) + (0,4 × UK1.2); K2 = (0,3 × UK2.1) + (0,7 × UK2.2). Preis = 3×P1 + 2×P2 + diverse Einheitspreise × Mengen + 60×[T1+T2+T3+T4]. Höchstes Z gewinnt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (70/30), Unterkriterien-Gewichtungen, Bewertungsformel Z=L/P, Punkteskala 0–5 und Preisformel sind vollständig in den Besonderen Bewerbungsbedingungen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Stellung des Projektträgers

Der Auftragnehmer übernimmt sämtliche Projektträgeraufgaben für das Rahmenprogramm „Gesundheitsforschung" des BMFTR. Er ist Schnittstelle zwischen Antragstellern und Zuwendungsgeber (national, europäisch, global) und bringt fachwissenschaftliche, administrative, betriebswirtschaftliche und forschungspolitische Kompetenz ein. Der Vertrag ist als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen konzipiert; optional können Treuhandaufgaben und Beleihung übertragen werden.

Phasen der Projektförderung

Beratung von Interessenten und Antragstellern

Prüfung der Förderanträge (ca. 350 Frühkoordinierungen/Jahr) einschließlich Begutachtung durch Gutachtergremien (ca. 800 Projektskizzen/Jahr; 220 Skizzen anderer Förderer/Jahr)Erstellung von Förderbekanntmachungen (bis 18/Jahr) und AntragsauswertungMittelbewirtschaftung, Berichterstattung und VorhabensabwicklungVerwendungsnachweisprüfung (ca. 350/Jahr)Bearbeitung wiederaufgenommener Vorgänge aus dem Themengebiet (z.B. nach Prüfungen des Bundesrechnungshofs)

Rahmenprogramm und Handlungsfelder

Drei Handlungsfelder des Rahmenprogramms „Gesundheitsforschung" (Laufzeit 2019–2028, Evaluierung bis Ende 2028, neues Rahmenprogramm spätestens Anfang 2029):

„Krankheiten vorbeugen und heilen"„Medizinischen Fortschritt vorantreiben"„Forschungsstandort stärken"

Leitlinien: „Der Mensch im Mittelpunkt" (Translation/Transfer, Partizipation), „Personalisierung und Digitalisierung als Schlüssel".

Der Auftragnehmer unterstützt die Konzeption des neuen Rahmenprogramms (ca. 2 Jahre Vorlauf, Workshops, Texte, Veranstaltung), die Evaluation des aktuellen Rahmenprogramms sowie Beobachtung und Analyse der Forschungspolitik (Newsletter ca. 60/Jahr) und Recherchen zum Forschungsstand.

Gremienbetreuung

Forum Gesundheitsforschung (ca. 2 Sitzungen/Jahr + Arbeitsgruppen)Strategiekreis Nationale Dekade gegen Krebs (2 Sitzungen + ca. 14 Arbeitsgruppensitzungen) inkl. Nachhaltigkeitskonzept bis 31.07.2027European Cancer Hub Germany (3 Sitzungen/Jahr)Steuerungskreis Nationale Dekade gegen Postinfektiöse Erkrankungen (2 Sitzungen + 6 Arbeitsgruppensitzungen)Europäische/internationale Kooperation (ca. 40 Termine/Jahr)Nationale Sitzungen/Gremien (ca. 8/Jahr)

Fachkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Kommunikationsstrategie für das neue RahmenprogrammNewsletter (5/Jahr), Presseveranstaltungen (3/Jahr), öffentslichkeitswirksame Veranstaltungen (1–2/Jahr, 120–150 Teilnehmer)Animierte Erklärfilme (1/Jahr, ca. 90 Sekunden), Ausstellung „Wenn Ideen Wirklichkeit werden" (3–4 Standorte/Jahr), Flyer (bis 4/Jahr), Social Media (bis 18/Jahr)Pflege der Internetauftritte (www.gesundheitsforschung-bmftr.de, ca. 2.680 Seiten), jährliche NutzerbefragungBeantwortung Parlamentsanfragen (ca. 70/Jahr) und Bürger-/Presseanfragen (ca. 70/Jahr)Redaktionelle Zuarbeiten, Vortragsmanuskripte, Presseinformationen (ca. 150/Jahr)Wissenschaftliche Begutachtungen Hochschulmedizin (1/Jahr)

Veranstaltungsorganisation

Strategieworkshops (2/Jahr, 50–100 Teilnehmer)Fachgespräche (5/Jahr, 20 Teilnehmer), Expertengespräche (5/Jahr, 2–5 Teilnehmer)Klausur (1/Jahr, 10 Teilnehmer)Statusseminare/Fachtagungen (2/Jahr, 50–100 Teilnehmer)Begutachtungen (1–2/Jahr, bis 100 Teilnehmer)

Administrative Unterstützung und Berichtswesen

Datenbankpflege (System „profi"), OfficeJour fixe mit BMFTR und mit Referaten (G-G, G14, G11, NDK)Quartalsberichte (zum 15. des Folgemonats), Jahresbericht (zum 15.03.), Statusberichte auf VerlangenExterne Auftragsvergaben (<25.000 €: ca. 180/Jahr; >25.000 €: ca. 20/Jahr)Begutachtungsprozesse für andere Abteilungen/FördererVorgaben für die Trägervorgänge: hier –

Geforderte Konzepte

2 Konzepte sind mit dem Angebot einzureichen:

K1 Fördermaßnahmen (max. 20 DIN A4): Wie Erkenntnisse aus vorherigen Antragsverfahren berücksichtigt werden; Maßnahmen zur Verringerung der Überzeichnung; thematische/forschungspolitische Schwerpunktsetzung; Gutachterauswahl und -begutachtung (international, Gender, Alter, Befangenheiten, KI-Nutzung); Transparentmachung des Begutachtungsprozesses.K2 Fachkommunikation (max. 5 DIN A4): Zielgruppenspezifische Auswahl der Kommunikationsinstrumente (moderne technische Formate); Identifizierung geeigneter Fördervorhaben/Kommunikationsinhalte für Newsletter und Social Media.

Formate: Deutsch, Arial 10pt, Zeilenabstand 1,5; Anlagen werden nicht gewertet; Überschreitung der Seitenzahl kann zu Nichtberücksichtigung/Punktabzug führen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Bewerber dürfen nicht von der Teilnahme ausgeschlossen sein gemäß §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 42 VgV. Eigenerklärung auch zu:

§ 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohn)§ 21 AEntG (Arbeitnehmerentsendung)§ 21 SchwarzArbG (Schwarzarbeit)§ 98c AufenthG (Aufenthaltsrecht)§ 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten)Art. 5k EU-VO 833/2014 (5. EU-Sanktionspaket/Russland-Sanktionen)

Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ist möglich.

Scientology-Schutzklausel

Der Bieter muss mit dem Angebot eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung abgeben, dass eingesetzte Personen nicht die Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology) anwenden, lehren oder verbreiten. Wissentlich falsche Erklärungen führen zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: durchschnittlich 40 Mio. € pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gesamtumsatz oder Umsatz im projektrelevanten Tätigkeitsbereich). Bei Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen: Angaben seit Gründung.Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: marktübliche Deckung; Nachweis spätestens bei Leistungsbeginn.Einsatz von Eignungsleihe (§ 47 VgV) für wirtschaftliche/finanzielle Kriterien ist möglich.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmen

Mindestmitarbeiterzahl: 100 Mitarbeiter (gesamt oder im projektrelevanten Umfeld).Interessenkonflikte: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten (§ 46 Abs. 2 VgV).Referenzen: mindestens 2 verschiedene Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die zusammen u.a. folgende Erfahrungsbereiche abdecken: beliehene Projektträgerschaft; fachliche/administrative Prüfung öffentlich geförderter Projekte in medizinischer/öffentlicher/globaler Gesundheitsforschung; Betreuung komplexer Weiterleitungsvorhaben und Zuwendungsverträge mit ausländischen Partnern; rechtliche/ strukturelle Aspekte medizinischer Einrichtungen; Betreuung strategischer Bundesgremien und internationaler Gremien in Gesundheits-/Krebsforschung; Fach-/Wissenschaftskommunikation; Europäischer Forschungsraum/EU-Förderinstrumente; Akteure der Globalen Gesundheit. Mehrere Erfahrungsbereiche können durch eine Referenz abgedeckt werden.Je Referenz: Kunde, Auftragsgegenstand, Auftragswert, Zeitraum.

Personelle Anforderungen (Mindestbesetzung)

Verantwortliche/leitende Mitarbeiter/innen (mind. 3 Personen) – je Person:

Abgeschlossenes Hochschulstudium in lebenswissenschaftlichen Fachrichtungen (Biologie, Medizin, Psychologie etc.)Mind. 2 Jahre Erfahrung als Leiter/in einer Einheit mit mind. 8 MitarbeitendenMind. 3 Jahre Berufserfahrung in verwaltungsnahen Tätigkeiten (Wissenschaftsmanagement, Projektträger etc.)Je Person mind. ein Referenznachweis

Sonstige Mitarbeiter/innen (Pflichtbesetzungen):

15 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen (Hochschulstudium vorzugsweise lebenswissenschaftlich, mind. 1 Jahr verwaltungsnahe Erfahrung, Kenntnisse nationaler Forschungsförderung); davon 3 mit zusätzlich mind. 3 Jahren Erfahrung in Planung/Durchführung transnationaler Förderprogramme (EU + außereuropäisch)10 administrative Mitarbeiter/innen ((Fach-)Hochschulstudium Verwaltungswissenschaften/BWL oder gleichwertig, mind. 3 Jahre Berufserfahrung, Kenntnisse dt. Verwaltungsrecht + Haushalts-/Zuwendungsrecht); davon 3 mit zusätzlichen Kenntnissen in EU-Beihilfenrecht, Vergaberecht, BDSG, IFG2 Mitarbeiter/innen für Wissenschaftskommunikation (Erfahrung wissenschaftsjournalistische Texte)2 Mitarbeiter/innen für Veranstaltungsorganisation (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)1 Beauftragte/r für den Haushalt (Kenntnisse Zuwendungs-/Haushalts-/Verwaltungsrecht gemäß § 9 BHO, VV Nr. 2–4; Verwaltungsfachwirt (FH) oder gleichwertig)

Verhandlungskonform sind verhandlungskonform Englischkenntnisse, Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Verwaltungsverfahrensrecht und Vergaberecht gefordert.

Sachliche/technische Voraussetzungen

Nachweis eines IT-Sicherheitskonzepts gemäß ISO 27001 oder vergleichbar (BSI-Standards)Bürofläche mit Besprechungsraum für bis zu 25 Personen, VideokonferenzausstattungSicherheitsvorkehrungen entsprechend VertraulichkeitsgradNutzung des IT-Verfahrens „profi" (Kostenpauschale 804,02 €/Arbeitsplatz/Jahr netto)Nutzung E-Akte Bund ab spätestens 01.01.2027 (Monatsgebühr 201,33 €/Nutzer netto)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseKenntnisse im Zuwendungsrecht, Verwaltungsverfahrensrecht und VergaberechtFunktionsfähiges Qualitätssicherungssystem (§ 10 BVB)Korruptionsprävention: Benennung Ansprechperson, jährliche Berichterstattung, BKA-Feststellung und Schulung bei Auftragsbeginn, Wiederholung alle 3 JahreSensibilisierung Mitarbeiter zur Prävention von Insiderhandel (§ 6 Abs. 3 BVB)Tariftreue nach BTTG (bei Auftragswert >50.000 € ohne USt)Einsatz qualifizierten Personals mit fachlichen, methodischen und sozialen Qualifikationen; Fortbildung in gebotenem Maße (§ 10 Abs. 2 BVB)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfristende (11.11.2026)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 verschiedene Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag 11.11.2026), die zusammen mehrere Erfahrungsbereiche abdecken, u.a.: Durchführung einer beliehenen Projektträgerschaft; fachliche und administrative Prüfung/Bewilligung/Abwicklung/Betreuung öffentlich geförderter Projekte in medizinischer Forschung, öffentlicher Gesundheit oder globaler Gesundheit; Betreuung komplexer Weiterleitungsvorhaben und privatrechtlicher Zuwendungsverträge mit ausländischen Partnern; rechtliche/ strukturelle Aspekte medizinischer Einrichtungen; Betreuung strategischer Beratungsgremien des Bundes und internationaler Gremien; Fach-/Wissenschaftskommunikation; Europäischer Forschungsraum/EU-Förderinstrumente in medizinischer Forschung; Akteure der Globalen Gesundheit.

je Referenz Angabe von Kunde, Auftragsgegenstand, Auftragswert, Zeitraum der Leistungserbringung; Verifikation durch Kontaktaufragen beim Referenzgeber vorbehalten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 27%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsschreiben und Formulare
Eignungsnachweise
Konzepte
Preisblatt
Plattform-Teilnahme
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bmftr.bund.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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