Ausschreibungen Berlin
Projektträgerschaft zur Förderung der Innovationskompetenz in strukturschwachen Regionen (INNO-KOM)
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) sucht im Offenen Verfahren einen Projektträger für das Förderprogramm INNO-KOM. Der Auftragnehmer übernimmt ab 01.01.2027 für 3 Jahre (plus mögliche Verlängerung um ein Jahr) die fachliche und administrative Abwicklung des Programms: Information und Beratung von Förderinteressierten, Administration der Förderung (Antragsprüfung, Bewilligung, Verwendungsnachweisprüfung, Rechtsangelegenheiten), Erfolgskontrolle und Evaluation, Öffentlichkeitsarbeit, Berichtslegung sowie fachliche Unterstützung des BMWE. Leistung und Preis werden je zu 50 % gewichtet, der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum1. Jan. 2023
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026 – 13. Feb. 2027
Angebotsöffnung13. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Versicherungsschutz1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Monitoring-Konzept abstimmen1. Jan. 2027
FZD-Antragsportal1. Jan. 2027
Vertragsjahr 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Jour Fixeca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Begleitforschung Zusammenarbeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Strategiegesprächca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Veranstaltung Gutachtendenpoolca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vor-Ort-Besucheca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Übergangsfrist pdf-Anträge31. März 2027
ZE-Befragung 2027ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
Vertragsjahr 20281. Jan. – 31. Dez. 2028
FZD als Administrationstool1. Jan. 2028
Treuhand-Rechnungslegung 202715. März 2028
Jahresbericht 202731. März 2028
Monitoringbericht 202731. März 2028
ZE-Befragung 2028ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2028
Vertragsjahr 20291. Jan. – 31. Dez. 2029
Treuhand-Rechnungslegung 202815. März 2029
Jahresbericht 202831. März 2029
Monitoringbericht 202831. März 2029
Ausübung Verlängerungsoption30. Sep. 2029
ZE-Befragung 2029ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030
Treuhand-Rechnungslegung 202915. März 2030
Jahresbericht 202931. März 2030
Monitoringbericht 202931. März 2030
Schlussberichtca. 31. März 2030
ZE-Befragung 2030ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2030
Treuhand-Rechnungslegung 203015. März 2031
Jahresbericht 203031. März 2031
Monitoringbericht 203031. März 2031
ZuschlagDatum offenKein Termin genannt; erfolgt nach Wertung auf das wirtschaftlichste Angebot.
VertragsabschlussDatum offenKein Termin genannt; Bezugspunkt für das Eröffnungsgespräch.
VertragsevaluierungsgesprächDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Vertragsschluss.
Bearbeitungsdauer FörderantragDatum offenMaximal 3 Monate Bearbeitungsdauer ab Antragseingang.
Prüfung Modul IZDatum offenKursorische und vertiefte Verwendungsnachweisprüfung für Modul IZ, begrenzt auf 6 Wochen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Qualitative Zuschlagskriterien50%
Qualität der Angebote, bewertet anhand der Oberkriterien Personal, Arbeitsorganisation und -abläufe sowie Umsetzungskonzept. Die Gewichtungen der Unterkriterien sind Anteile am Leistungsterm von 50 Prozent.
- Zuschlagskriterium Preis50%
Bruttogesamtpreis auf Basis des ausgefüllten Preisblatts (Stundensätze und Personenstunden innerhalb der vorgegebenen Korridore); Gewichtungsfaktor Preisterm 50 %
Z = (WL x L + WP x (Pmin / P) x Lmax) x 100; WL = 0,5 (Leistungsterm), WP = 0,5 (Preisterm), L = Gesamtleistungspunktzahl, Lmax = 5, P = Bruttogesamtpreis in Euro, Pmin = günstigster Bruttogesamtpreis aller wertbaren Angebote. Die Leistungspunkte je Kriterium werden auf einer Skala von 0 bis 5 vergeben. Angebote mit weniger als 2 Punkten bei einem qualitativen Kriterium oder Unterkriterium sind nicht wirtschaftlich. Das Angebot mit dem höchsten Z-Wert erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Kriterien und Gewichtungen sind eindeutig angegeben; die Unterkriteriengewichte beziehen sich auf die jeweilige Oberebene (Personal 15 %, Umsetzungskonzept 70 % der qualitativen Kriterien), die qualitativen Kriterien gehen insgesamt mit 50 % in die Gesamtwertung ein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAdministration der Förderung (Kernaufgabe)
Förderanträge entgegennehmen, inhaltlich und formal prüfen (Sechs-Augen-Prinzip, max. 3 Monate Bearbeitungsdauer) und unter Anwendung eines transparenten Bestenauswahlverfahrens (Punktesystem, ggf. externe Gutachten) entscheiden.Fördermittel mit dem IT-System „profi" bewirtschaften, Zuwendungen entsprechend Projektfortschritt auszahlen.Verwendungsnachweise prüfen (kursorisch für alle Vorhaben, vertieft bei 6 % der pro Jahr abzuschließenden Vorhaben, im Modul IZ zeitlich begrenzt auf 6 Wochen).12 Vor-Ort-Besuche pro Jahr bei Zuwendungsempfängern durchführen.Laufende Rechtsangelegenheiten eigenständig bearbeiten (Rücknahme, Widerruf, Widersprüche, Klagen, Strafanzeigen, Rückforderungen) und bestehende Verfahren (aktuell 2 Fälle) übernehmen.Stichprobenprüfung des AG: 5 % der jährlich zu bewilligenden Vorhaben.
Information, Beratung und fachliche Unterstützung
Förderinteressierte, Antragsteller und Zuwendungsempfänger zu inhaltlichen und administrativen Fragen der Förderung beraten und betreuen.Erklärhilfen (FAQ, Anleitungen) erstellen und laufend aktualisieren.Monatlicher Jour Fixe mit dem AG (digital, Protokoll durch AN).Jährliches Strategiegespräch (physisch beim AG).Verwaltung und Qualitätssicherung des Gutachtendenpools (jährlicher digitaler Austausch).Fortschreibung der Verwaltungspraxis, Erstellung von Rundschreiben, Förderaufrufen (Modul TR), Leitfäden und Handreichungen.Unterstützung bei politischen und projektbezogenen parlamentarischen Anfragen.Proaktive Weiterentwicklung des Programms (Bürokratieabbau, Digitalisierung, KI-Einsatz).
Erfolgskontrolle, Evaluation und Begleitforschung
Konzept für Monitoring (Indikatoren, Kriterien, Verfahren) zu Vertragsbeginn mit dem AG abstimmen.Jährliches Monitoring auf Vorhabenebene und jährliche Erfolgskontrolle auf Programmebene (datenbankgestützt).Online-Befragungstool für Zuwendungsempfänger jährlich im 4. Quartal einsetzen.Jährlicher Monitoringbericht bis 31.03. des Folgejahres (Texte und Rohdaten).Unterstützung der Erfolgskontrolle nach § 7 Abs. 2 BHO.Mitwirkung an Evaluationen und Zusammenarbeit mit der geplanten externen Begleitforschung (ab 2027); Teilnahme an Workshops/Vorträgen.
Öffentlichkeitsarbeit und Transfer
Unterstützung des AG bei Öffentlichkeitsarbeit (Herausgeber und CD liegen beim AG/BMWE, Styleguide Bundesregierung und BITV 2.0/WCAG 2.1/PDF/UA sind einzuhalten).Zusammenarbeit mit BMWE-Rahmenvertragspartnern (LB2: Druck/Kampagnen/Messen; LB3: Web/Social/Video).Quartalsweise Vorlage von Öffentlichkeitsarbeitsplanungen.Erstellung von Entwürfen für Pressemitteilungen, Artikel, Posts sowie redaktionelle Beiträge zu Leuchtturmprojekten.Redaktionelle Pflege der Internetseite innovation-beratung-foerderung.de, des Innovationskatalogs sowie der Kanäle zur High-Tech-Agenda.Konzept für Publikationen und Beratungsleistungen zum Transfer der Forschungsergebnisse zu KMU.Teilnahme an bis zu 6 Präsenz- und 3 digitalen Veranstaltungen/Webinaren pro Jahr.Pflege von Kontakten zu Multiplikatoren und Netzwerken (IHK, Verbände u. a.).
Berichtswesen und IT-Infrastruktur
Jahresbericht zur Programmentwicklung bis 31.03. des Folgejahres.Zusammenfassender Schlussbericht bis 3 Monate nach Vertragsende.Monatliche Auswertung bewilligter Projekte/Mittel pro Modul mit Prognose zu Antragseingang und Mittelabfluss.Eröffnungsgespräch innerhalb 4 Wochen nach Vertragsschluss.IT-Systeme: profi, FZD (Elektronisches Antragsportal, Übergangsphase mit pdf bis 31.03.2027, vollständige Nutzung ab 01.01.2028), E-Akte Bund, BSCW-Server zum Datenaustausch.Open-Data-Veröffentlichung gemäß § 12a E-Government-Gesetz.
Qualitätsmanagement, Korruptionsbekämpfung und Sonstiges
Internes Qualitätsmanagement mit Fortbildung.Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung.Sofortige Information des AG bei besonderen Vorkommnissen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Mindestjahresumsatz: durchschnittlich 8.000.000 € netto im relevanten Geschäftsfeld, Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (oder Zusammenrechnung bei Bietergemeinschaft/Eignungsleihe).Berufshaftpflichtversicherung mit jährlicher Mindestdeckung von 1.000.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden während des gesamten Auftragszeitraums (oder Bereitschaft zum Abschluss bis zum Auftragsbeginn).Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (letzte 5 bzw. 3 Jahre) sowie nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 – auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber mit >10 % des Auftragswerts.
Personelle Eignung
Durchschnittlich mindestens 40 fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; Teilzeit und geringfügig Beschäftigte können summiert werden (alternativ Zusammenrechnung mit Bietergemeinschaftsmitgliedern/Nachunternehmen).Zentrale Ansprechperson und Stellvertretung mit mindestens 5 Jahren relevanter Erfahrung.Kernteam mit mindestens 2 Jahren Erfahrung und Anteilen in betriebswirtschaftlichen, juristischen und IT-Kenntnissen; Ansprechperson muss zum Angebotszeitpunkt beim Bieter beschäftigt oder vertraglich gebunden sein.
Fachliche Eignung und Referenzen
QM-System nach DIN ISO 9001 (gültige Zertifizierung oder gleichwertige Bescheinigung).Managementsystem für Informationssicherheit nach DIN ISO 27001.Keine Interessenkollisionen (insbesondere kein Antragsteller auf Fördermittel und kein Auftragnehmer für Begleitforschung bei den zu betreuenden Maßnahmen).Mindestens 5 Referenzen in drei Bereichen (Leistung nach 01.01.2023, mind. teilweise), je max. 1 DIN-A4-Seite im Vordruck:Bereich a (mind. 2): Administration von Förderprogrammen für öffentliche Auftraggeber mit Jahresvolumen ≥ 50 Mio. €; bevorzugt F&E-Förderung, Beurteilung Förderanträge, Fördervollzug, Rechtsfälle.Bereich b (mind. 2): Erfolgskontrollen und Öffentlichkeitsarbeit für Förderprogramme öffentlicher Auftraggeber.Bereich c (mind. 1): Einzelfallbearbeitung mit dem System „profi" – ersatzweise Schulungsnachweis beim DLR.Referenzen müssen inhaltlich, methodisch, im Umfang und in der Komplexität mit dem Auftrag vergleichbar sein; Mehr-Referenzen bringen keinen Vorteil; bei Unterschreitung der Mindestanzahl erfolgt der Ausschluss.Eignungsleihe ist unter den Bedingungen der Verfahrensbeschreibung zulässig; Vor der Zuschlagserteilung erfolgt eine Abfrage im Wettbewerbsregister.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Leistung (mindestens teilweise) nach 01.01.2023Volumen: Auftraggeber-Jahresvolumen ≥ 50 Mio. €
Administration von Förderprogrammen für öffentliche Auftraggeber mit Jahresvolumen ≥ 50 Mio. € (bevorzugt F&E, Beurteilung Förderanträge, Fördervollzug, Rechtsfälle)
Inhaltlich, methodisch, im Umfang und Komplexität vergleichbar; max. 1 DIN-A4-Seite je Referenz im Vordruck; auch durch Unterauftragnehmer zulässig
2 ReferenzenZeitraum: Leistung (mindestens teilweise) nach 01.01.2023
Erfolgskontrollen und Öffentlichkeitsarbeit für Förderprogramme öffentlicher Auftraggeber
Inhaltlich/methodisch vergleichbar; max. 1 DIN-A4-Seite je Referenz im Vordruck
1 ReferenzenZeitraum: Leistung (mindestens teilweise) nach 01.01.2023
Einzelfallbearbeitung mit dem System „profi" (ersatzweise Schulungsnachweis beim DLR)
Inhaltlich vergleichbar; max. 1 DIN-A4-Seite je Referenz im Vordruck
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Technische & formale Angebotsabgabe
Preisblatt
Eignung – Eigenerklärungen
Nachweise & Zertifizierungen
Konzepte (Zuschlagskriterien)
Bietergemeinschaft & Unteraufträge
Verfahrensfragen & Sonstiges
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53123 Bonn
Ort
53123 Bonn
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundeswirtschaftsministerium.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53123 Bonn
Berlin
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