Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Kleve schreibt die regelmäßige Gebäudereinigung (Unterhalts- bzw. Intervallreinigung) für seine kreiseigenen Gebäude aus – darunter Schulen, Verwaltungsgebäude, Berufskollegs, Jugendfreizeitstätten, Feuerwehrgerätehäuser, Archiv und weitere Einrichtungen.
Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt. Insgesamt sind rund 33 Objekte mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 13,1 Mio. m² zu betreuen. Bieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose ein Angebot abgeben. Pro Bieter werden höchstens zwei Lose vergeben.
Vertragslaufzeit: 01.08.2026 bis 31.07.2030 (48 Monate), mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.
Angebotsfrist: 06.07.2026, 08:00 Uhr (MESZ) – elektronisch über die Vergabeplattform.
Grundreinigung, Glas- und Rahmenreinigung sind nicht Teil dieses Auftrags.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl. Bewertung über Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis multipliziert mit Gewichtung.
- Umfang der Reinigungszeit30%
Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Höchste Stundenzahl erhält volle Punktzahl.
- Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept (QSK)10%
Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung mit binärer Bewertung von 12 Merkmalen (Kontrollsystem, Kontrollhäufigkeit, Verantwortliche, Stichprobenauswahl, Mängeldokumentation, Maßnahmen, Berichtswesen, Reaktionszeiten bei Reklamationen und Havarien, Systematik).
- Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)10%
Nachhaltige und umweltverträgliche Beschaffung mit binärer Bewertung von 12 Merkmalen (Reinigungschemie, Toxizität, biologische Abbaubarkeit, Umweltzertifizierungen, Dosierung, Energie/Wasser, Transporte, Verpackung, Inklusion, Arbeitssicherheit, Sprachbarrieren, Ergonomie).
- Vorgesehenes Implementierungskonzept10%
Planung der Implementierungs- und Startphase mit binärer Bewertung von 13 Merkmalen (Phasen, Materialbestellung, Revierplanung, Einweisung/Schulung, Objektstart-Verantwortliche, Objektübergabe, Leistungsverzeichnis-Umsetzung, Revierplan, Objektleitung, Personaleinweisung, Schulungskonzept, Krankheitskompensation, Reinigungsgeräte).
Wertungspunkte Bieter A = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung (für Preis); Wertungspunkte Bieter A = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung (für Reinigungszeit); binäre Bewertung mit linearer Dreisatz-Interpolation für Konzepte
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Geltungsbereich
Unterhalts- bzw. Intervallreinigung der kreiseigenen Liegenschaften des Kreises Kleve. Die Reinigung erfolgt in festgelegten Intervallen je Raumgruppe (täglich, mehrmals pro Woche, wöchentlich, monatlich, jährlich).
Nicht Gegenstand dieser Ausschreibung:
Die Leistung wird im gesamten Kreisgebiet Kleve erbracht.
Raumgruppen und Reinigungsintervalle
Die Reinigung umfasst unter anderem folgende Raumgruppen mit unterschiedlichen Intervallen:
Erläuterung der Intervalle: z. B. '5' = 5× pro Woche, '1m' = 1× pro Monat, '1j/2j/4j' = 1×/2×/4× pro Jahr.
Reinigungsarbeiten im Detail
Anforderungen an Auftragnehmer und Personal
Kalkulationsgrundlagen
Stundenverrechnungssätze (Basis):
Zuschläge: Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge werden als prozentuale Zuschläge auf den Stundenverrechnungssatz und den Tariflohn berechnet (Felder B48, B9, B51, B52 in der Angebotsdatei). Die Nachtzuschlagsformel wurde in Angebotsdatei v3 korrigiert – bitte ausschließlich diese Version verwenden.
In den Stundensatz kalkulierbar eingerechnet werden u. a.:
Zu erbringende Regiearbeiten (Einzelpreis pro m² bzw. Stundensatz):
Pro Los ist eine jährliche Angebotssumme sowie der Anteil lohngebundener Kosten in Prozent anzugeben.
Besonderheiten und bekannte Standortveränderungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Reinigungsleistung erfüllen und dies im Angebotsschreiben erklären.
Ausschlussgründe
Steuern, Sozialversicherung und Versicherungen
Referenzen
Drei vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber. Vergleichbarkeit liegt vor, wenn die Jahresreinigungsfläche der Referenz mindestens 50 % der Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses beträgt und es sich um laufende Intervallreinigung handelt (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung). Eine Referenz kann für mehrere Lose anerkannt werden. Die Nachweise sind erst auf gesondertes Verlangen bzw. unmittelbar nach Zuschlag vorzulegen.
Unternehmenskennzahlen
Im Rahmen der Eigenerklärung sind anzugeben:
Unterauftragnehmer
Beim geplanten Einsatz von Unterauftragnehmern sind Firma, Anschrift und der vorgesehene Leistungsumfang anzugeben. Für Unterauftragnehmer gelten die gleichen Eignungsanforderungen – mit Ausnahme der Versicherungsbestätigung.
Sonstige Nachweise
Wertungsrelevante Konzepte (für ALLE Lose)
Drei vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber über laufende Intervallreinigung (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung). Eine Referenz kann für mehrere Lose anerkannt werden.
Eintrag in Excel-Tabelle 'Eignung'; eine Referenz gilt für mehrere Lose, sofern Flächenanforderung erfüllt
Vergleichbare Intervallreinigung eines anderen Auftraggebers
laufende Intervallreinigung, mind. 50 % der Losfläche
Vergleichbare Intervallreinigung eines anderen Auftraggebers
laufende Intervallreinigung, mind. 50 % der Losfläche
Vergleichbare Intervallreinigung eines anderen Auftraggebers
laufende Intervallreinigung, mind. 50 % der Losfläche