Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffene Ausschreibung des Kreises Kleve für Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung) in 33 kreiseigenen Liegenschaften mit einer Gesamt-Jahresreinigungsfläche von rund 13,1 Mio. Quadratmetern.
Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:
Vertragslaufzeit: 01.08.2026 bis 31.07.2030 (48 Monate) mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate.
Wichtige Hinweise:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl (40). Nachfolgende Angebotspreise werden proportional bewertet. Etwaige Nachlässe oder Skonti werden nicht gewertet.
- Umfang der Reinigungszeit30%
Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl (30), nachfolgende Angebote proportional.
- Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept (QSK)10%
Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung mit 12 Merkmalen (Qualitätsmesssystem, Kontrollen, Verantwortlichkeiten, Stichprobenauswahl, Mängeldokumentation, Maßnahmen, Berichtswesen, Reaktionszeiten bei Reklamationen und Havarien, Systematik). Binäre Bewertung: Merkmal erkennbar / nicht erkennbar.
- Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)10%
Konzept zu nachhaltiger und umweltverträglicher Beschaffung mit 12 Merkmalen (Reinigungschemie, Toxizität, biologische Abbaubarkeit, Umweltzertifizierungen, Dosierung, Energie-/Wasserverbrauch, Transportemissionen, Verpackungsmüll, Inklusion, Arbeitssicherheitsschulungen, Sprachbarrieren, Ergonomie). Binäre Bewertung.
- Vorgesehenes Implementierungskonzept10%
Konzept zur Implementierungs- und Startphase mit 13 Merkmalen (Phasenplanung, Materialbestellung, Revierplanung, Einweisung/Schulung, Objektstart, Protokolle, Leistungsverzeichnis-Umsetzung, Revierplan, Objektleitung, Einweisung Reinigungskräfte, Schulungskonzept, Krankheitskompensation, Reinigungsgeräte). Binäre Bewertung.
Wertungspunkte Bieter A (Preis) = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung; Wertungspunkte Bieter A (Reinigungszeit) = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung; Qualitätskriterien (QSK, ESG, Implementierung) werden binär (Merkmal erkennbar / nicht erkennbar) bewertet, bei vollständiger Erfüllung volle Punktzahl, sonst lineare Dreisatz-Bewertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Reinigung
Gefordert ist die laufende Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung) nach dem neuesten Stand der Technik. Die Reinigung hat unter Beachtung von Hygiene, Umweltschutz, Arbeitssicherheit und materialschonender Pflege zu erfolgen.
Zu reinigen sind Räume in 14 Raumgruppen mit unterschiedlichen Intervallen (von mehrmals täglich bis mehrfach jährlich):
Bodenbeläge umfassen u. a. Linoleum, Vinyl, Fliesen, Steinzeug, Teppich, Parkett, Estrich und Sportböden.
Material, Geräte und Personal
Reinigungszeiten und Organisation
Qualitätssicherung, Konzepte und Berichtswesen
Vom Auftragnehmer sind drei wertungsrelevante Konzepte zu erarbeiten und mit dem Angebot einzureichen:
Zusätzlich durchführt der Auftraggeber externe Qualitätskontrollen durch einen beauftragten Dienstleister. Bei Nichteinhaltung von Terminen droht eine Ersatzvornahme (10-Tage-Frist). Malusbeträge sind bei Schlechterfüllung vorgesehen.
Monatlich sind nach Leistungen aufgegliederte Rechnungen pro Objekt mit Nachweis der gereinigten Räume/Flächen zu erstellen. Eine aktuelle Personaliste ist dem Auftraggeber zu übergeben.
Vertragslaufzeit und besondere Hinweise
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Ausschlussgründe
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Weitere Pflichten nach Zuschlag (vertraglich bindend)
Drei vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber über laufende Intervallreinigung (Unterhaltsreinigung). Keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung.
Pro Referenz: Kunde, Zeitraum (von/bis), Jahresreinigungsfläche (m²/Jahr), Auftragsvolumen (EUR netto/Jahr). Eine Referenz kann für mehrere Lose verwendet werden.
Mindest-Jahresreinigungsfläche der Referenz: ca. 2,0 Mio. m²
Mindest-Jahresreinigungsfläche der Referenz: ca. 2,25 Mio. m²
Mindest-Jahresreinigungsfläche der Referenz: ca. 2,3 Mio. m²