Ausschreibung der Gebäudereinigung für den Kreis Kleve

Gefordert ist die laufende Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung) nach dem neuesten Stand der Technik. Die Reinigung hat unter Beachtung von Hygiene, Umweltschutz, Arbeitssicherheit und materialschonender Pflege zu erfolgen.

Zu reinigen sind Räume in 14 Raumgruppen mit unterschiedlichen Intervallen (von mehrmals täglich bis mehrfach jährlich):

• A Verwaltungs-/Büroräume, Hausmeisterbüros, Schulleiter, Sekretariate, Lehrerzimmer
• B Klassen- und Fachklassenräume, Gruppenräume
• C Toiletten, Waschräume, Wickelräume, Duschen, Bäder
• D Beratungs- und Konferenzräume
• E Treppen, Treppenhäuser, Podeste, Aufzüge
• F Flure, Gänge, Eingangsbereiche, Windfänge, Garderoben, Foyer, Pausenhallen
• G Kindergarten-/Gruppenräume
• H Aula, Ausstellungsräume, Säle
• J Bibliothek, Bücherei
• K Lehrküchen, Küchen, Teeküchen, Aufenthaltsräume
• M Mensen, Speiseräume, Cafeterien
• T Abstellräume, Archive, Lager, Technikräume, Nebenräume
• U Umkleideräume, Garderoben
• W Sport- und Mehrzweckhallen (z. B. Dreifachsporthallen, Reinigung bis 07:30 Uhr)

Bodenbeläge umfassen u. a. Linoleum, Vinyl, Fliesen, Steinzeug, Teppich, Parkett, Estrich und Sportböden.

• Reinigungs- und Pflegemittel sowie Maschinen und Geräte werden vom Auftragnehmer gestellt. Maschinen müssen VDE-/GS-Zeichen tragen.
• Verwendung umweltfreundlicher, gefahrstofffreier Reinigungsmittel, Desinfektionsmittel vorzugsweise DGHM-gelistet.
• Führung einer stets aktuellen Liste der verwendeten Mittel samt Sicherheitsdatenblättern.
• Farblich getrennte Reinigungsutensilien (Eimer, Schwämme, Tücher) je Einsatzbereich.
• Einsatz fachkundigen, deutschsprechenden Personals in einheitlicher Uniform mit Lichtbildausweis (Name AN + Mitarbeiter).
• Keine Arbeitnehmerüberlassung; Nachweis der Berechtigung zum Aufenthalt/Arbeiten in Deutschland für alle Mitarbeiter.
• Pflegehinweise der Hersteller sind einzuhalten; sorgsamer Umgang mit Eigentum des Auftraggebers.

• Die konkreten Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt (unterschiedliche Reinigungsbeginne je Objekt möglich).
• Es ist ein detaillierter Revierreinigungsplan zu Auftragsbeginn zu erstellen und zu übergeben.
• Erstellung einer Jahresplanung der Durchführungstermine je Objekt zu Auftragsbeginn.
• Nach der Reinigung: Fenster und Türen verschließen, Beleuchtung ausschalten, Schlüssel abgeben, ggf. Alarmanlage scharfschalten.
• Getrennte Müllentsorgung gemäß gültiger Abfallsatzung.
• Mehrarbeiten bei kleineren baulichen Änderungen sind nach Absprache gegen Stundenverrechnungssatz zu erbringen.
• Wasser und Strom werden vom Auftraggeber kostenlos bereitgestellt.

Vom Auftragnehmer sind drei wertungsrelevante Konzepte zu erarbeiten und mit dem Angebot einzureichen:

• Qualitätssicherungskonzept (QSK) – 12 geforderte Merkmale
• Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG) – 12 geforderte Merkmale
• Implementierungskonzept (IPK) – 13 geforderte Merkmale

Zusätzlich durchführt der Auftraggeber externe Qualitätskontrollen durch einen beauftragten Dienstleister. Bei Nichteinhaltung von Terminen droht eine Ersatzvornahme (10-Tage-Frist). Malusbeträge sind bei Schlechterfüllung vorgesehen.

Monatlich sind nach Leistungen aufgegliederte Rechnungen pro Objekt mit Nachweis der gereinigten Räume/Flächen zu erstellen. Eine aktuelle Personaliste ist dem Auftraggeber zu übergeben.

• Vertragsbeginn: 01.08.2026 (Vertragsende 31.07.2030; 48 Monate)
• 2 Verlängerungsoptionen à 12 Monate (still­schweigend, Kündigung 6 Monate vor Ablauf)
• Probezeit: 6 Monate ab 01.08.2026 (Kündigung in dieser Zeit mit 14 Tagen zum Monatsende)
• Kündigung bei Objektstilllegung: 4 Wochen zum Monatsende
• Wichtige bauliche Veränderungen mit Reinigungs-Auswirkungen (Beispiele):
• Neubau BK Kleve – Haus Riswick: Reinigungsbeginn vorauss. 01.12.2026
• Sanierung Gebäude 7 FZ an der Niers bis ca. 01.08.2027
• Sanierung Schule Haus Freudenberg 01.08.2026 – 01.10.2027 (zeitweise eingeschränkte Reinigung)
• Sanierungen KMS Geldern, Tonhalle Geldern ab Herbstferien 2026 (ca. 1 Jahr keine Reinigung)
• Sanierung KVN Geldern ab Herbst 2027 (im laufenden Betrieb)
• Aufgabe Standorte Medienzentrum Goch und FZ an der Niers vorauss. Mitte Juli 2027
• Aufgabe Bestandsgebäude BK Kleve spätestens 2027
• Grundpreis pro Leistungseinheit (Ausschreibungs-Kalkulationsbasis): 18,52 €
• Sonderleistungen: Nachtzuschlag (22–24 Uhr), Regiearbeiten

• Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen vorliegen (Eigenerklärung).
• Keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.

• Keine zwingenden Ausschlussgründe (Eigenerklärung).
• Keine fakultativen Ausschlussgründe (Eigenerklärung; Selbstreinigung möglich).
• Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben muss erfüllt sein (Eigenerklärung).
• Bei Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber nach Zuschlag einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister an.

• Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft (Nachweis).
• Versicherungen in entsprechender Höhe gemäß Anlage BVB (Bestätigung): Haftpflichtversicherung 5 Mio. EUR Sach-/Personenschäden, 50.000 EUR Abwasser-/Bearbeitungsschäden, 50.000 EUR Schlüsselverlust – Nachweis innerhalb 4 Wochen nach Auftragserteilung.
• Nettoumsatz der letzten 3 Jahre (2022, 2023, 2024).
• Mitarbeiterzahlen (gesamt, Meister/Facharbeiter, Auszubildende).
• KMU-Status nach EU-Definition.

• Drei vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber (siehe Referenzprojekte).
• Anzugeben je Referenz: Kunde, Zeitraum, Jahresreinigungsfläche, Auftragsvolumen.
• Nur laufende Intervallreinigung ist als Referenz zulässig – keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung.
• Eine Referenz kann für mehrere Lose verwendet werden, sofern die Mindestfläche (50 % des Loses) erfüllt ist.

• Andere Unternehmen können Kapazitäten bereitstellen (Eignungsleihe); gemeinsame Haftung ist erforderlich.
• Unterauftragnehmer sind im Angebot zu benennen; auf Verlangen sind Nachweise der Kapazitäten und Verpflichtungserklärungen vorzulegen.
• Für Unterauftragnehmer gelten grundsätzlich die gleichen Eignungsanforderungen wie für den Bieter (außer Versicherungsbestätigung).
• Keine Arbeitnehmerüberlassung (Leiharbeit) zulässig.
• Bieter-/Arbeitsgemeinschaften benötigen eine ARGE-Erklärung (Textform, Bevollmächtigter, Gesamtschuldner-Haftung).

• Einhaltung Tarifverträge Gebäudereiniger-Handwerk, Mindestlohn, Arbeitnehmerentsendegesetz.
• Masernschutzgesetz-Nachweis für Personal in Gemeinschaftseinrichtungen.
• Jährliche Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (bis 31. Januar).
• Jährliche Wiederholung Verschwiegenheitserklärungen.
• Führungszeugnisse der Mitarbeiter auf Anforderung.
• Vertragserfüllungsbürgschaft (bei Auftragssumme ≥ 50.000 € ohne USt).