Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Elmshorn vergibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie die jährliche Grundreinigung von rund 47.400 m² kommunaler Fläche an Schulen, Sporthallen, einem Stadion, einem Jugendhaus, Büros, einem Museum und einer Feuerwache.
Die Leistung ist in 3 Lose aufgeteilt. Bieter können für ein oder mehrere Lose ein Angebot abgeben, erhalten aber höchstens 1 Los. Vertragsbeginn ist der 16.10.2026, die Laufzeit beträgt rund 4 Jahre mit Option auf jährliche Verlängerung.
Wichtig: Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung Pflicht – Angebote ohne Besichtigung werden nicht gewertet. Der Einsatz von Nachunternehmern für die Unterhaltsreinigung ist nicht erlaubt. Die Vergabe erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode (70 % Preis, 30 % Qualitätskonzept).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhalts- und Grundreinigung70%
Bewertung der kalkulierten jährlichen Reinigungsstunden im Verhältnis zum Durchschnitt aller Angebote (70 Punkte für Durchschnitt, 0 Punkte für 70% des Durchschnitts oder weniger, lineare Skala dazwischen).
- Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements30%
Bewertung der ausführlichen Beschreibung von Objektorganisation und Qualitätsmanagement anhand von Unterkriterien (Organisation, Personaleinsatz, Reinigungsmethoden, Qualitätskontrollen, Umweltmaßnahmen).
Kennzahl (Z) = Leistungspunktzahl (L) / Angebotspreis (P). Bewertung der Wirtschaftlichkeit anhand des Verhältnisses aus L und P. Schwankungsbereich (SB) von 6% ausgehend vom führenden Angebot; Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des SB ist der niedrigste Preis, bei gleichem Preis die Leistungspunktzahl.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsarten
Für alle Lose sind zwei Leistungsarten zu erbringen:
Zusätzlich können Zusatzleistungen mit Zuschlägen für Nachtarbeit (22–05 Uhr), Sonn- und Feiertage sowie besondere Feiertage (1. Mai, Neujahr, 1./2. Weihnachtsfeiertag) anfallen.
Reinigungsstandards und Qualität
Reinigungszeiten und Rahmenbedingungen
Nicht im Leistungsumfang enthalten (Sonderleistungen)
Diese Leistungen sind nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Reinigung und werden nur auf Anforderung und gesonderte Vergütung als Sonderleistung erbracht:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Voraussetzungen zur Angebotsabgabe
Auf Anforderung nachzuweisen (vor Zuschlag)
Anforderungen an die Auftragsdurchführung
Zuschlagskriterien (Wertung, je Los)
Die Wertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode (UfAB 2018):
Schwankungsbereich: 6 % der Kennzahl Z des führenden Angebotes. Innerhalb dieses Bereichs entscheidet der niedrigste Preis, danach die Leistungspunktzahl. Maximal 1 Los pro Bieter; Reihenfolge: Los 1 → Los 2 → Los 3.
Qualitätskonzept – 30 Punkte verteilt auf: