Ausschreibungen Gebäudereinigung

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | BundeskartellamtHannover, NiedersachsenFrist: (in 30 Tagen)

Zusammenfassung

Kurzbeschreibung

Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) in Hannover schreibt Reinigungs- und Winterdienstleistungen für ihre Liegenschaften am Standort Geozentrum (Stilleweg 2 und Buchholzer Straße 94) für 5 Jahre (01.10.2026–30.09.2031) im Offenen Verfahren aus. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:

  • Los 1 – Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung): Reinigung aller Büros, Verwaltungs-, Labor- und Sozialräume der Bauteile A–K (Stilleweg) sowie der Hallen V und M (Buchholzer Straße); Reinigung Mo–Fr 16:00–21:00 Uhr plus Tageskraft 08:00–16:30 Uhr.
  • Los 2 – Glas- und Fassadenreinigung: Reinigung von Glasflächen, Tonnendächern, Fassaden und Außenjalousien am Bauteil B; mehrmals jährlich nach festem Turnus.
  • Los 3 – Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst: Wöchentliche Außenanlagenreinigung (Parkdeck, Fußwege) sowie Winterdienst auf allen Verkehrs- und Zugangsflächen (auch Sa/So/Feiertag).

Was Bieter wissen müssen

  • Angebote sind elektronisch über evergabe-online.de einzureichen, Frist 08.07.2026, 23:59 Uhr (MESZ).
  • Eine Pflichtbesichtigung der Liegenschaften vor Angebotsabgabe ist nachzuweisen.
  • Es werden mind. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren erwartet.
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (3 Mio. € Personenschäden, 1,5 Mio. € Sach-/Vermögensschäden, 200.000 € Schlüsselschäden – Los 1) ist nachzuweisen.
  • Personal: mind. 1 Jahr Berufserfahrung, gute Deutschkenntnisse; voll sozialversicherungspflichtige Beschäftigung; TV-Mindestlohn Gebäudereinigung.
  • Es dürfen max. 3 Lose angeboten werden; max. 3 Zuschläge möglich. Auch für KMU geeignet.

Interne Vergabe-Nr.: 201-10131729. Auftraggeber: BGR (Mitauftraggeber: Bundeskartellamt Bonn).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Besichtigung
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Preisänderungen frühestens ab
Erste Kündigungsmöglichkeit
Kündigungstermin 2028
Kündigungstermin 2029
Kündigungstermin 2030
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis.

Zuschlagskriterium vollständig in Ziff. 5.2 der Besonderen Hinweise zur Wertung beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort & Laufzeit

Leistungsort: Geozentrum Hannover, Stilleweg 2 (Bauteile A–K, Pförtnergebäude N) und Buchholzer Straße 94 (Hallen V und M).

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2031 (60 Monate / 5 Jahre), identisch für alle drei Lose.

Erste Kündigungsmöglichkeit: zum 30.09.2027 mit 6 Monaten Frist; danach jeweils zum 30.09. mit 6 Monaten Frist.

Pflichtbesichtigung

Die Liegenschaften sind vor Angebotsabgabe persönlich zu besichtigen. Der Nachweis erfolgt über das Formblatt 'Besichtigungsnachweis' und ist Bestandteil des Angebots. Ohne Besichtigungsnachweis ist das Angebot unvollständig.

Personal, Arbeitsbedingungen & Material

Personalanforderungen (für alle Lose):

  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Gebäudereinigung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. GeR Level A2)
  • Ausschließlich voll sozialversicherungspflichtige Arbeitskräfte in festem Arbeitsverhältnis (Ausnahme: kurzzeitige Urlaubs-/Krankheitsvertretung)
  • Ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeits- und Aufenthaltspapieren
  • TV-Mindestlohn Gebäudereinigung ist verpflichtend einzuhalten
  • Einheitliche Arbeitskleidung und Firmenausweis mit Lichtbild

Reinigungsmittel: Verwendung umweltfreundlicher Produkte (z. B. Blauer Engel, Euroblume o. ä.).

Schlüsselverwaltung: Übernahme der Schließanlagenservices und Schlüsselverwaltung für die beauftragten Bereiche.

Nachunternehmer & Eignungsleihe

Der Einsatz von Nachunternehmern ist erlaubt und im Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen offenzulegen. Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) ist zulässig; betroffene Unternehmen sind zu benennen und haben eine Verpflichtungserklärung abzugeben.

Bieteranfragen & Fristen

Bieteranfragen sind bis 8 Tage vor Ende der Angebotsfrist zulässig. Die Angebote sind 12 Wochen ab Angebotsabgabe bindend (Bindefrist bis ca. 30.09.2026).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung & Erlaubnis zur Berufsausübung

  • Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung
  • Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister (Auskunft wird vor Zuschlag von der Vergabestelle eingeholt)
  • Keine Insolvenz oder Ablehnung des Insolvenzantrags mangels Masse
  • Unternehmen nicht in Liquidation
  • Keine wissentlich falschen Erklärungen im Vergabeverfahren (führt zum Ausschluss)

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, u. a.:

  • Verurteilungen wegen illegaler Beschäftigung, Schwarzarbeit, Mindestlohnverstößen (letzte 2 Jahre)
  • Steuer- und Abgabepflichten ordnungsgemäß erfüllt
  • Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß gezahlt
  • Keine Verurteilungen wegen krimineller Vereinigung, Bestechung, Betrug, Geldwäsche
  • Keine Preisabsprachen
  • Bei vorliegenden Ausschlussgründen: Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWB

Russland-Sanktionen (VO 2022/833)

Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber:

  • russische Staatsangehörige sind oder in Russland niedergelassen sind
  • zu mehr als 50 % von Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug gehalten werden
  • in den letzten Jahren Liefer-/Dienstleistungen >10 % des Auftragswerts von sanktionierten Unternehmen bezogen haben oder beziehen werden

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Eigenerklärung 'Unternehmensangaben' mit Angabe von Jahresumsatz und Beschäftigtenzahl (KMU-Status)
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (oder Verpflichtung zum Abschluss bei Zuschlag):
  • Personenschäden: 3.000.000 €
  • Sach-, Vermögens- und Umweltschäden: 1.500.000 €
  • Versicherungsnachweis ist vor Vertragsabschluss durch Vorlage der Police zu erbringen

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Liefer-/Dienstleistungsaufträge bei Behörden oder Unternehmen vergleichbarer Größe (mit Ansprechpartner und Telefonnummer)
  • Nachweis organisatorischer Kapazitäten und fachkundigen, zuverlässigen Personals
  • Verpflichtung zur regelmäßigen Fortbildung der Mitarbeiter
  • Einsatz von voll sozialversicherungspflichtigem Personal; ausländische Kräfte nur mit gültigen Papieren
  • Verpflichtung aller Mitarbeiter auf Datengeheimnis (§ 53 BDSG, § 88 TKG)
  • Kalkulatorischer Stundenlohn muss aufgeschlüsselt und mit Tariftreue-Nachweis eingereicht werden

Eignungsleihe & Bietergemeinschaften

Persönliche Angaben

Bei juristischen Personen: Rechtsform, Registerart, Registernummer, Registergericht, USt-IdNr. Bei natürlichen Personen: Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, USt-IdNr., Steuer-ID.

Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: nicht beziffert; Größenordnung vergleichbar zu den in den Kalkulationsunterlagen angegebenen Quadratmetern

Mindestens 3 geeignete Referenzen über ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge

Vergleichbare Aufträge bei Behörden oder Unternehmen vergleichbarer Größe; je Referenz sind Auftragsgegenstand, Auftragssumme, Liefer-/Erbringungszeitpunkt sowie öffentlicher/privater Leistungsempfänger inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 19%11+ · 73%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Vordrucke & Eigenerklärungen5
  • Eigenerklärung Unternehmensangaben (Vordruck Vergabestelle) – ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Pro Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied und Eignungsleihe-Unternehmen separat einreichen.
  • Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Vordruck Vergabestelle)Pflicht
    Für alle Mitglieder von Bietergemeinschaften und ggf. Unterauftragnehmer.
  • Eigenerklärung VO-2022-833 (Russland-Sanktionen)Pflicht
    Von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft zu unterzeichnen.
  • Eigenerklärung zu den Referenzen (Vordruck Vergabestelle) – mind. 3 vergleichbare ReferenzenPflicht
    Aus den letzten 3 Jahren; mit Ansprechpartner und Telefonnummer.
  • Checkliste und Erklärung des Bieters zu den geforderten Nachweisen und Angaben (vollständig ausfüllen)Pflicht
    Zentrales Pflichtdokument – Selbstdeklaration aller Anforderungen.
Kalkulation & Preisblätter (je bebotenem Los)8
  • Kalkulationsblätter 'kalk. Stundenlohn' ausfüllen (alle Lose)Pflicht
    Inkl. Tariftreue-Nachweis.
  • Formulare 'Preise für Sonderaufträge' ausfüllen (alle Lose)Pflicht
  • Preisübersicht 'Monatsstunden' (Los 1)Pflicht
  • Kalkulationsblätter Unterhaltsreinigung (Los 1)Pflicht
  • Kalkulationsblätter Glas-, Fassaden- und Außenjalousiereinigung (Los 2)Pflicht
  • Kalkulationsblätter Reinigung Außenanlage/Winterdienst (Los 3)Pflicht
  • Formblatt Stundenverrechnungssatz (alle Lose)Pflicht
  • Gesamtübersicht Monats-/Jahrespreise und Einzelpreise für SonderaufträgePflicht
Nachweise zur Eignung3
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (oder Verpflichtung zum Abschluss bei Zuschlag)Pflicht
    Mind. 3.000.000 € Personenschäden, 1.500.000 € Sach-/Vermögensschäden, 200.000 € Schlüsselschäden (nur Los 1).
  • Falls vorhanden: Präqualifizierungsnachweis (PQ)optional
  • Verpflichtungserklärung der Mitarbeiter auf Datengeheimnis (§ 53 BDSG, § 88 TKG) – für Los 1 und Los 2Pflicht
Personal & Organisation1
  • Benennung fester Ansprechpartner/in (Vorarbeiter/in) mit Weisungsbefugnis und guten Deutschkenntnissen – nur Los 1Pflicht
    Während der Reinigungszeit 16–21 Uhr anwesend.
Besichtigung & Standortbegehung1
  • Formblatt 'Besichtigungsnachweis' einreichenPflicht
    Pflichtbesichtigung VOR Angebotsabgabe – ohne Nachweis ist das Angebot unvollständig.
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer (falls zutreffend)3
  • Vordruck 'Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft'Pflicht
    Nur bei Bietergemeinschaften.
  • Vordruck 'Verzeichnis Nachunternehmerleistungen'Pflicht
    Nur wenn Unterauftragnehmer eingesetzt werden.
  • Vordruck 'Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen'Pflicht
    Nur bei Eignungsleihe (Kapazitäten Dritter).

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