Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026
Zusammenfassung
Kurzbeschreibung
Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) in Hannover schreibt Reinigungs- und Winterdienstleistungen für ihre Liegenschaften am Standort Geozentrum (Stilleweg 2 und Buchholzer Straße 94) für 5 Jahre (01.10.2026–30.09.2031) im Offenen Verfahren aus. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:
- Los 1 – Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung): Reinigung aller Büros, Verwaltungs-, Labor- und Sozialräume der Bauteile A–K (Stilleweg) sowie der Hallen V und M (Buchholzer Straße); Reinigung Mo–Fr 16:00–21:00 Uhr plus Tageskraft 08:00–16:30 Uhr.
- Los 2 – Glas- und Fassadenreinigung: Reinigung von Glasflächen, Tonnendächern, Fassaden und Außenjalousien am Bauteil B; mehrmals jährlich nach festem Turnus.
- Los 3 – Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst: Wöchentliche Außenanlagenreinigung (Parkdeck, Fußwege) sowie Winterdienst auf allen Verkehrs- und Zugangsflächen (auch Sa/So/Feiertag).
Was Bieter wissen müssen
- Angebote sind elektronisch über evergabe-online.de einzureichen, Frist 08.07.2026, 23:59 Uhr (MESZ).
- Eine Pflichtbesichtigung der Liegenschaften vor Angebotsabgabe ist nachzuweisen.
- Es werden mind. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren erwartet.
- Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (3 Mio. € Personenschäden, 1,5 Mio. € Sach-/Vermögensschäden, 200.000 € Schlüsselschäden – Los 1) ist nachzuweisen.
- Personal: mind. 1 Jahr Berufserfahrung, gute Deutschkenntnisse; voll sozialversicherungspflichtige Beschäftigung; TV-Mindestlohn Gebäudereinigung.
- Es dürfen max. 3 Lose angeboten werden; max. 3 Zuschläge möglich. Auch für KMU geeignet.
Interne Vergabe-Nr.: 201-10131729. Auftraggeber: BGR (Mitauftraggeber: Bundeskartellamt Bonn).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Details
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Standort & Laufzeit
Leistungsort: Geozentrum Hannover, Stilleweg 2 (Bauteile A–K, Pförtnergebäude N) und Buchholzer Straße 94 (Hallen V und M).
Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2031 (60 Monate / 5 Jahre), identisch für alle drei Lose.
Erste Kündigungsmöglichkeit: zum 30.09.2027 mit 6 Monaten Frist; danach jeweils zum 30.09. mit 6 Monaten Frist.
Pflichtbesichtigung
Die Liegenschaften sind vor Angebotsabgabe persönlich zu besichtigen. Der Nachweis erfolgt über das Formblatt 'Besichtigungsnachweis' und ist Bestandteil des Angebots. Ohne Besichtigungsnachweis ist das Angebot unvollständig.
Personal, Arbeitsbedingungen & Material
Personalanforderungen (für alle Lose):
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Gebäudereinigung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. GeR Level A2)
- Ausschließlich voll sozialversicherungspflichtige Arbeitskräfte in festem Arbeitsverhältnis (Ausnahme: kurzzeitige Urlaubs-/Krankheitsvertretung)
- Ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeits- und Aufenthaltspapieren
- TV-Mindestlohn Gebäudereinigung ist verpflichtend einzuhalten
- Einheitliche Arbeitskleidung und Firmenausweis mit Lichtbild
Reinigungsmittel: Verwendung umweltfreundlicher Produkte (z. B. Blauer Engel, Euroblume o. ä.).
Schlüsselverwaltung: Übernahme der Schließanlagenservices und Schlüsselverwaltung für die beauftragten Bereiche.
Nachunternehmer & Eignungsleihe
Der Einsatz von Nachunternehmern ist erlaubt und im Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen offenzulegen. Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) ist zulässig; betroffene Unternehmen sind zu benennen und haben eine Verpflichtungserklärung abzugeben.
Bieteranfragen & Fristen
Bieteranfragen sind bis 8 Tage vor Ende der Angebotsfrist zulässig. Die Angebote sind 12 Wochen ab Angebotsabgabe bindend (Bindefrist bis ca. 30.09.2026).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Befähigung & Erlaubnis zur Berufsausübung
- Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung
- Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister (Auskunft wird vor Zuschlag von der Vergabestelle eingeholt)
- Keine Insolvenz oder Ablehnung des Insolvenzantrags mangels Masse
- Unternehmen nicht in Liquidation
- Keine wissentlich falschen Erklärungen im Vergabeverfahren (führt zum Ausschluss)
Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, u. a.:
- Verurteilungen wegen illegaler Beschäftigung, Schwarzarbeit, Mindestlohnverstößen (letzte 2 Jahre)
- Steuer- und Abgabepflichten ordnungsgemäß erfüllt
- Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß gezahlt
- Keine Verurteilungen wegen krimineller Vereinigung, Bestechung, Betrug, Geldwäsche
- Keine Preisabsprachen
- Bei vorliegenden Ausschlussgründen: Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWB
Russland-Sanktionen (VO 2022/833)
Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber:
- russische Staatsangehörige sind oder in Russland niedergelassen sind
- zu mehr als 50 % von Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug gehalten werden
- in den letzten Jahren Liefer-/Dienstleistungen >10 % des Auftragswerts von sanktionierten Unternehmen bezogen haben oder beziehen werden
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
- Eigenerklärung 'Unternehmensangaben' mit Angabe von Jahresumsatz und Beschäftigtenzahl (KMU-Status)
- Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (oder Verpflichtung zum Abschluss bei Zuschlag):
- Personenschäden: 3.000.000 €
- Sach-, Vermögens- und Umweltschäden: 1.500.000 €
- Versicherungsnachweis ist vor Vertragsabschluss durch Vorlage der Police zu erbringen
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
- Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Liefer-/Dienstleistungsaufträge bei Behörden oder Unternehmen vergleichbarer Größe (mit Ansprechpartner und Telefonnummer)
- Nachweis organisatorischer Kapazitäten und fachkundigen, zuverlässigen Personals
- Verpflichtung zur regelmäßigen Fortbildung der Mitarbeiter
- Einsatz von voll sozialversicherungspflichtigem Personal; ausländische Kräfte nur mit gültigen Papieren
- Verpflichtung aller Mitarbeiter auf Datengeheimnis (§ 53 BDSG, § 88 TKG)
- Kalkulatorischer Stundenlohn muss aufgeschlüsselt und mit Tariftreue-Nachweis eingereicht werden
Eignungsleihe & Bietergemeinschaften
Persönliche Angaben
Bei juristischen Personen: Rechtsform, Registerart, Registernummer, Registergericht, USt-IdNr. Bei natürlichen Personen: Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, USt-IdNr., Steuer-ID.
Mindestens 3 geeignete Referenzen über ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge
Vergleichbare Aufträge bei Behörden oder Unternehmen vergleichbarer Größe; je Referenz sind Auftragsgegenstand, Auftragssumme, Liefer-/Erbringungszeitpunkt sowie öffentlicher/privater Leistungsempfänger inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Wackler Service Group GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Piepenbrock Dienstleistungen GmbH Co & KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4WISAG Gebäudereinigung Nord GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5Perfekta Dienstleistungen und Gebäudereinigung GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
Details
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Eigenerklärung Unternehmensangaben (Vordruck Vergabestelle) – ausfüllen und unterschreibenPflichtPro Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied und Eignungsleihe-Unternehmen separat einreichen.
- Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Vordruck Vergabestelle)PflichtFür alle Mitglieder von Bietergemeinschaften und ggf. Unterauftragnehmer.
- Eigenerklärung VO-2022-833 (Russland-Sanktionen)PflichtVon allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft zu unterzeichnen.
- Eigenerklärung zu den Referenzen (Vordruck Vergabestelle) – mind. 3 vergleichbare ReferenzenPflichtAus den letzten 3 Jahren; mit Ansprechpartner und Telefonnummer.
- Checkliste und Erklärung des Bieters zu den geforderten Nachweisen und Angaben (vollständig ausfüllen)PflichtZentrales Pflichtdokument – Selbstdeklaration aller Anforderungen.
- Kalkulationsblätter 'kalk. Stundenlohn' ausfüllen (alle Lose)PflichtInkl. Tariftreue-Nachweis.
- Formulare 'Preise für Sonderaufträge' ausfüllen (alle Lose)Pflicht
- Preisübersicht 'Monatsstunden' (Los 1)Pflicht
- Kalkulationsblätter Unterhaltsreinigung (Los 1)Pflicht
- Kalkulationsblätter Glas-, Fassaden- und Außenjalousiereinigung (Los 2)Pflicht
- Kalkulationsblätter Reinigung Außenanlage/Winterdienst (Los 3)Pflicht
- Formblatt Stundenverrechnungssatz (alle Lose)Pflicht
- Gesamtübersicht Monats-/Jahrespreise und Einzelpreise für SonderaufträgePflicht
- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (oder Verpflichtung zum Abschluss bei Zuschlag)PflichtMind. 3.000.000 € Personenschäden, 1.500.000 € Sach-/Vermögensschäden, 200.000 € Schlüsselschäden (nur Los 1).
- Falls vorhanden: Präqualifizierungsnachweis (PQ)optional
- Verpflichtungserklärung der Mitarbeiter auf Datengeheimnis (§ 53 BDSG, § 88 TKG) – für Los 1 und Los 2Pflicht
- Benennung fester Ansprechpartner/in (Vorarbeiter/in) mit Weisungsbefugnis und guten Deutschkenntnissen – nur Los 1PflichtWährend der Reinigungszeit 16–21 Uhr anwesend.
- Formblatt 'Besichtigungsnachweis' einreichenPflichtPflichtbesichtigung VOR Angebotsabgabe – ohne Nachweis ist das Angebot unvollständig.
- Vordruck 'Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft'PflichtNur bei Bietergemeinschaften.
- Vordruck 'Verzeichnis Nachunternehmerleistungen'PflichtNur wenn Unterauftragnehmer eingesetzt werden.
- Vordruck 'Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen'PflichtNur bei Eignungsleihe (Kapazitäten Dritter).
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