Friedhöfe und Teilfriedhöfe Stadt IN

Zu reinigen sind je Friedhof folgende Raumgruppen:

• A – Verkehrsflächen: Flure, Eingangsbereiche, Treppenhäuser
• B – Funktionsbereich Bestattung: Aussegnungshalle, Leichenhalle, Aufbahrungsraum
• C – Sanitärräume: Toiletten, Waschräume, Duschen
• D – Sozialräume: Gruppenraum, Sozialraum, Warteraum
• E – Büroräume/Besprechungsräume: Verwaltungsraum, Priesterraum etc.

Die Reinigung umfasst staubbindende, fleckentfernende und hygienische Arbeiten, z. B. Bodenreinigung (alle Beläge), Sanitärreinigung, Reinigung von Möbeln, Türen, Lichtschaltern, Heizkörpern, Treppengeländern, Teeküchen, Schmutzfangmatten und Gullys.

Die Häufigkeit der Unterhaltsreinigung variiert je nach Größe und Nutzung des Standorts:

• 1× wöchentlich (freitags): Teilfriedhof Dünzlau
• 2× wöchentlich (Mo + Do): Teilfriedhöfe Etting, Friedrichshofen, Gerolfing, Oberhaunstadt, Zuchering sowie Ostfriedhof
• 5× wöchentlich (Mo–Fr): Südfriedhof
• Vertretungsleistungen (nach Abruf): Westfriedhof und Nordfriedhof – Urnenhalle (UHR)

Zusätzlich zur regelmäßigen Unterhaltsreinigung können folgende Leistungen separat angefordert und abgerechnet werden:

• Grundreinigung (auf besondere Anordnung, i.d.R. jährlich; 2 Wochen Vorlauf)
• Glas-, Rahmen- und Jalousienreinigung (ca. alle 2–3 Jahre im Abruf)
• Abrufleistungen Bestattungsamt (komplette Sanitärbereiche, Aussegnungshallen)
• Regie- bzw. Stundenlohnarbeiten für Sonder- und Baureinigungen (nur mit schriftlicher Genehmigung der Stadt)

• Vom Auftragnehmer zu stellen: Reinigungsmittel, Desinfektionsmittel, Geräte, Textilien, Maschinen, Leitern – in ausreichender Menge
• Bedarfsmaterial (Seife, Toilettenpapier etc.) wird vom Auftraggeber gestellt; Auffüllen durch den Auftragnehmer
• Maschinen: nur mit VDE-/GS-Zeichen; Doppelfahreimer oder System-Wagen mit Nass-Mopp/Breitwischgerät
• Wasser und Strom stellt der Auftraggeber unentgeltlich
• Hilfsmittel wie Hubsteiger, Gerüste und Absperrungen sind in die Angebotspreise einzurechnen
• Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Mittel sind auf Verlangen vorzulegen

• Schriftlicher Reinigungs- und Arbeitsplan ist binnen 15 Werktagen nach Auftragsbeginn dem Amt für Gebäudemanagement zu übergeben
• Qualitätskontrollen mindestens 2× monatlich (Vier-Augen-Prinzip: Objektleiter / Nutzer / Hausmeister)
• Abweichungen bei Art/Größe der Objekte > 2 % sind binnen 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu melden
• Objektleiter ist namentlich zu benennen, muss ausreichende Deutschkenntnisse haben und fachkundige Kontrolle sicherstellen
• Reinigungspersonal erhält Ausweise mit Anschrift des Auftragnehmers und Namen der Reinigungskraft
• Arbeitsstundenbücher werden täglich durch die Reinigungskräfte selbst geführt

• Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (z. B. Korruption, Kinderarbeit, kriminelle Vereinigung)
• Keine Verstöße gegen arbeits-, sozial- oder umweltrechtliche Vorschriften
• Kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation
• Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
• Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordert (keine Eintragungen über 90 Tagessätze Geldbuße > 2.500 €)

• Nachweis über die Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen
• Bestehende Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 2.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden, 1.000.000 € für Vermögensschäden; Versicherer mit EU-Zulassung; Nachweis unaufgefordert vor erster Auftragserteilung

• Nachweis von 3 Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, davon mindestens 2 mit vergleichbaren Reinigungsleistungen in öffentlichen oder privaten Einrichtungen (mit Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)
• Nachreichung der Referenzbescheinigungen binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung (für nicht präqualifizierte Bieter in engerer Wahl)
• Nachweis, dass die für die Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen
• Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit vorgeschrieben)

• Verpflichtung zur Tariftreue im Gebäudereinigerhandwerk (auch bei nicht allgemeinverbindlichen Tarifen); Nachweis über Formblatt 868
• Bei Stundenverrechnungssätzen ≤ 25,50 € netto (Lohngruppe 1) wird die Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns und ein ggf. unauskömmliches Angebot geprüft
• Masernschutz gemäß § 20 IfSG für alle eingesetzten Personen (schriftlich, vor Auftragsbeginn)
• Reinigungspersonal muss zuverlässig sein; Stadt kann Führungszeugnisse verlangen
• Schulung, Einarbeitung und tägliche Kontrolle durch fachkundige Kontrollpersonen
• Datenschutz/Verbindlichkeit zur Verschwiegenheit für alle Arbeitskräfte

Bieter können ihre Eignung wahlweise nachweisen durch:

• Präqualifizierung (Eintrag im PQ-Verein-Verzeichnis unter www.pq-verein.de), ODER
• Eigenerklärung gemäß Formblatt 124_LD, ODER
• Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Eignungsnachweise auch für diese zu erbringen; Eignungsleihe ist möglich, dann gemeinsame Haftung.