Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Ingolstadt sucht ein Reinigungsunternehmen für ihre Friedhöfe und Teilfriedhöfe.
Es geht um die laufende Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung in 10 Friedhofsgebäuden (Aussegnungshallen, Leichenhallen, Sanitärräume, Sozialräume, Büroräume). Die Gesamtreinigungsfläche beträgt rund 6.870 m².
Zusätzlich sind Vertretungsleistungen für die Urnenhalle am West- und Nordfriedhof enthalten.
Das Wichtigste:
Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.09.2026 – 31.08.2030), mit VerlängerungsoptionFrist Angebotsabgabe: 07.07.2026 um 10:45 UhrZuschlag: nach PreisVerfahren: Offenes Verfahren, EU-weit, geeignet für kleine und mittlere UnternehmenPflicht vor Angebot: Objektbesichtigung der Friedhöfe (in KW 25/26 2026)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Nachreichungsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Vorlage Reinigungsplan
Vertragsende
Verlängerung max.bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis (100%), mit Bonus für Werkstätten für Behinderte (15% auf Wertungssumme).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsbereiche in den Friedhofsgebäuden
Zu reinigen sind je Friedhof folgende Raumgruppen:
A – Verkehrsflächen: Flure, Eingangsbereiche, TreppenhäuserB – Funktionsbereich Bestattung: Aussegnungshalle, Leichenhalle, AufbahrungsraumC – Sanitärräume: Toiletten, Waschräume, DuschenD – Sozialräume: Gruppenraum, Sozialraum, WarteraumE – Büroräume/Besprechungsräume: Verwaltungsraum, Priesterraum etc.
Die Reinigung umfasst staubbindende, fleckentfernende und hygienische Arbeiten, z. B. Bodenreinigung (alle Beläge), Sanitärreinigung, Reinigung von Möbeln, Türen, Lichtschaltern, Heizkörpern, Treppengeländern, Teeküchen, Schmutzfangmatten und Gullys.
Reinigungsintervalle pro Friedhof
Die Häufigkeit der Unterhaltsreinigung variiert je nach Größe und Nutzung des Standorts:
1× wöchentlich (freitags): Teilfriedhof Dünzlau2× wöchentlich (Mo + Do): Teilfriedhöfe Etting, Friedrichshofen, Gerolfing, Oberhaunstadt, Zuchering sowie Ostfriedhof5× wöchentlich (Mo–Fr): SüdfriedhofVertretungsleistungen (nach Abruf): Westfriedhof und Nordfriedhof – Urnenhalle (UHR)
Zusätzliche Leistungen auf Abruf
Zusätzlich zur regelmäßigen Unterhaltsreinigung können folgende Leistungen separat angefordert und abgerechnet werden:
Grundreinigung (auf besondere Anordnung, i.d.R. jährlich; 2 Wochen Vorlauf)Glas-, Rahmen- und Jalousienreinigung (ca. alle 2–3 Jahre im Abruf)Abrufleistungen Bestattungsamt (komplette Sanitärbereiche, Aussegnungshallen)Regie- bzw. Stundenlohnarbeiten für Sonder- und Baureinigungen (nur mit schriftlicher Genehmigung der Stadt)
Material, Geräte und Kosten
Vom Auftragnehmer zu stellen: Reinigungsmittel, Desinfektionsmittel, Geräte, Textilien, Maschinen, Leitern – in ausreichender MengeBedarfsmaterial (Seife, Toilettenpapier etc.) wird vom Auftraggeber gestellt; Auffüllen durch den AuftragnehmerMaschinen: nur mit VDE-/GS-Zeichen; Doppelfahreimer oder System-Wagen mit Nass-Mopp/BreitwischgerätWasser und Strom stellt der Auftraggeber unentgeltlichHilfsmittel wie Hubsteiger, Gerüste und Absperrungen sind in die Angebotspreise einzurechnenSicherheitsdatenblätter der eingesetzten Mittel sind auf Verlangen vorzulegen
Organisation und Qualitätssicherung
Schriftlicher Reinigungs- und Arbeitsplan ist binnen 15 Werktagen nach Auftragsbeginn dem Amt für Gebäudemanagement zu übergebenQualitätskontrollen mindestens 2× monatlich (Vier-Augen-Prinzip: Objektleiter / Nutzer / Hausmeister)Abweichungen bei Art/Größe der Objekte > 2 % sind binnen 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu meldenObjektleiter ist namentlich zu benennen, muss ausreichende Deutschkenntnisse haben und fachkundige Kontrolle sicherstellenReinigungspersonal erhält Ausweise mit Anschrift des Auftragnehmers und Namen der ReinigungskraftArbeitsstundenbücher werden täglich durch die Reinigungskräfte selbst geführt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (z. B. Korruption, Kinderarbeit, kriminelle Vereinigung)Keine Verstöße gegen arbeits-, sozial- oder umweltrechtliche VorschriftenKein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenBei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordert (keine Eintragungen über 90 Tagessätze Geldbuße > 2.500 €)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis über die Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare LeistungenBestehende Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 2.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden, 1.000.000 € für Vermögensschäden; Versicherer mit EU-Zulassung; Nachweis unaufgefordert vor erster Auftragserteilung
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Nachweis von 3 Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, davon mindestens 2 mit vergleichbaren Reinigungsleistungen in öffentlichen oder privaten Einrichtungen (mit Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Nachreichung der Referenzbescheinigungen binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung (für nicht präqualifizierte Bieter in engerer Wahl)Nachweis, dass die für die Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit vorgeschrieben)
Personal und Tariftreue
Verpflichtung zur Tariftreue im Gebäudereinigerhandwerk (auch bei nicht allgemeinverbindlichen Tarifen); Nachweis über Formblatt 868Bei Stundenverrechnungssätzen ≤ 25,50 € netto (Lohngruppe 1) wird die Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns und ein ggf. unauskömmliches Angebot geprüftMasernschutz gemäß § 20 IfSG für alle eingesetzten Personen (schriftlich, vor Auftragsbeginn)Reinigungspersonal muss zuverlässig sein; Stadt kann Führungszeugnisse verlangenSchulung, Einarbeitung und tägliche Kontrolle durch fachkundige KontrollpersonenDatenschutz/Verbindlichkeit zur Verschwiegenheit für alle Arbeitskräfte
Mögliche Nachweiserbringung
Bieter können ihre Eignung wahlweise nachweisen durch:
Präqualifizierung (Eintrag im PQ-Verein-Verzeichnis unter www.pq-verein.de), ODEREigenerklärung gemäß Formblatt 124_LD, ODEREinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Eignungsnachweise auch für diese zu erbringen; Eignungsleihe ist möglich, dann gemeinsame Haftung.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 5 abgeschlossene Geschäftsjahre
Reinigungsleistungen in öffentlichen oder privaten Einrichtungen
mindestens 2 Referenzen müssen vergleichbare Reinigungsleistungen sein; Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Nachweise erst auf Anforderung in die engere Wahl
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht)
Eignungsnachweise
Objektbesichtigung
Falls zutreffend
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Ingolstadt | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Anschrift
85049 Ingolstadt
Ort
85049 Ingolstadt
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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