Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Immobilien Bremen (Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen) sucht Dienstleister für die regelmäßige Gebäudeinnenreinigung von insgesamt 7 Schulen im Bremer Süden. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1: 3 Schulen (Gymnasium Links der Weser, Grundschule a. d. Alfred-Faust-Straße, Grundschule a. d. Stichnathstraße) – ca. 3,02 Mio. m² Reinigungsfläche pro Jahr.Los 2: 4 Schulen auf einem Campus in der Valckenburghstraße – ca. 2,64 Mio. m² Reinigungsfläche pro Jahr.
Gefordert ist eine fachgerechte Innenreinigung gemäß Raumbuch inkl. Pflege- und Werterhaltungsmaßnahmen sowie die Bereitschaft zu zusätzlichen Sonderreinigungen auf schriftliche Anordnung. Für Los 2 ist eine verpflichtende Objektbegehung am 22.06.2026 vorgesehen – ohne Teilnahme ist ein Angebot für Los 2 ausgeschlossen. Die Vertragslaufzeit beginnt am 26.10.2026 und endet am 25.10.2028 (ca. 24 Monate).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Anmeldung zur Objektbegehung
Objektbegehung Los 2
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Personaldaten-Übermittlung
Vertragsbeginn
Übergabeprotokoll
Aufmaß-Abweichungen
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4
Verlängerung 5
Verlängerung 6bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode2 Kriterien
- Richtwert Unterhaltsreinigungsstunden (Leistung)100%
Ermittlung des Richtwertes für die Unterhaltsreinigungsstunden inkl. Pflegemaßnahmen; Punkte werden vergeben, wenn das Angebot den Richtwert erreicht oder überschreitet.
- Objektorganisation / Qualitätssicherungskonzept100%
Bewertung des ausgefüllten Objektorganisationsbogens; maximale Punktezahl = 15, wird auf 100 Punkte hochgerechnet.
Gesamtpunkte = Punkte Preis (max 100) + Punkte Richtwert Unterhaltsreinigungsstunden (max 100) + Punkte Objektorganisation/Qualitätssicherungskonzept (max 100). Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsleistungen und -umfang
Für alle 7 Schulen gleichermaßen zu erbringen:
Unterhaltsreinigung gemäß Raumbuch der jeweiligen Raumgruppen (Büroräume, Flure, Eingangsbereiche, Treppen, Sanitär-/Nassräume, Unterrichtsräume, Pausenhallen, Sporthallen, Umkleiden, Küchen, Speiseräume, Werkräume, Lager etc.) mit unterschiedlichen Reinigungsfrequenzen je Raumgruppe (z. B. 1×, 2,5× oder 5× wöchentlich).Pflege- und Werterhaltungsmaßnahmen im Rahmen der Unterhaltsreinigung (kalkulatorisch zu berücksichtigen) – z. B. in Ferienzeiten.Grundreinigung auf separate Anforderung des Auftraggebers – jederzeit für einzelne Räume, Raumgruppen oder das gesamte Objekt beauftragbar (z. B. Entfernung alter Pflegefilme, Shampoonieren/Extrahieren textiler Beläge).Sonderreinigungen auf schriftliche Anordnung von Immobilien Bremen, z. B. nach Renovierungen, nach Veranstaltungen, baubegleitend, an Inventar außerhalb der Unterhaltsreinigung (Reaktionszeit: noch am selben Tag).
Reinigungsbereiche und Tätigkeiten im Detail
Die Reinigung umfasst u. a.:
Böden: Feuchtreinigung von Hartbelägen, Saugen textiler Beläge, Einsatz von Reinigungsautomaten auf großen FlächenSanitäre Anlagen: Nassreinigung von Böden, Kacheln, Trennwänden, Türen, Becken, Toiletten, Urinalen; Reinigung von Papier- und SeifenspendernEinrichtung: Schreibtische, Schränke, Stühle, Liegen, Telefone, Tafelleisten, TischbeleuchtungskörperSonstiges: Fensterbänke, Heizkörper, Türen und Türrahmen, Innenglasflächen, Kabelkanäle, Lichtleisten, Schalter, Steckdosen, Feuerlöscher, Treppen, Handläufe, SchmutzfangmattenAbfallentsorgung: Trennung in Papier und RestmüllWöchentliche Reinigungspläne (Turnusplan): In Abstimmung mit dem Nutzer, laminiert in den Raumgruppen 10, 10a, 17 und 18 auszuhängenWischbezüge: Wöchentlicher Austausch in den Raumgruppen 10, 10a, 17 und 18
Reinigungszeiten und organisatorische Vorgaben
Reinigungsfenster: Außerhalb der Kernunterrichtszeit, in den unterrichtsfreien Zeiten.Jahresnutzung: 38,4 Nutzungswochen pro Jahr (Schulferien berücksichtigt).Umkleideräume, Abstellräume, Wasser und Strom werden vom Auftraggeber unentgeltlich zur Verfügung gestellt.Abweichungen beim Personaleinsatz, zeitlichen Umfang, Taktung oder Methodik sind dem Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen und bedürfen der vorherigen Zustimmung, sofern sie zu einer Abweichung der angebotenen Stunden je Abrechnungszeitraum führen.Pflicht-Übergabeprotokoll bei Vertragsbeginn; Geltendmachung von Aufmaß-Abweichungen > 2 % innerhalb von 4 Wochen nach erster Reinigung.Vertragsbestandteile sind alle mit dem Angebot eingereichten Unterlagen (SVS nach BIV, Kalkulationsdatei, Objektorganisationsbogen).
Material-, Geräte- und Umweltanforderungen
Reinigungsgeräte: Moderner technischer Standard, z. B. Doppelfahreimer, Systemwagen; Geräte mit CE- bzw. VDE-GS-Zeichen; für Sporthallen: Bodenpressung gemäß DIN 18032.Reinigungsmittel: Umweltverträglich, in PVC-freien Verpackungen, mit UBA-Nummer; keine chlorhaltigen oder chemischen Reinigungsmittel (Verbotsliste gemäß EVB-IR Punkt 3(5)).Dokumentationspflichten: Produktinformationsblätter und Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Reinigungsmittel im Objekt hinterlegen; Turnus- und Revierpläne dem Auftraggeber schriftlich bekannt geben; Schulungsprotokolle auf Anforderung vorlegen.Personal: Nur qualifiziertes, kompetentes Personal mit ausreichenden Deutschkenntnissen; Schulungen regelmäßig (umweltschonende Mittel, Dosierung, Ökologie, Gesundheitsschutz).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufsrechtliche und persönliche Eignung
Berufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).Gewerbezentralregister: Bei Auftragssumme > 30.000 € wird vor Zuschlag ein Auszug beim Bundesamt für Justiz angefordert; in den letzten 2 Jahren keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €.Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (ggf. nachgewiesene Selbstreinigung).Sprachkenntnisse: Personal mit ausreichenden Deutschkenntnissen, die zur Aufgabenerfüllung notwendig sind.Zuverlässigkeit: Auftraggeber darf Personal auf Zuverlässigkeit prüfen, polizeiliche Führungszeugnisse verlangen; bei sicherheitsrelevanten Gebäuden besondere Überprüfung möglich (Frist Personaldaten: 4 Wochen vor Dienstbeginn).
Finanzielle und wirtschaftliche Eignung
Insolvenz/Liquidation: Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation.Steuern/Abgaben: Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Steuer- und Abgabenzahlung (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Verlangen).Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Beitragszahlung.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Bescheinigung auf Verlangen).Umsatz: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (im Formular 124LD anzugeben).Versicherungen (Mindestdeckungssummen gemäß EVB-IR):Betriebshaftpflichtversicherung: 1.000.000 € Personenschäden, 1.000.000 € Sach- und Vermögensschäden, 50.000 € Bearbeitungsschäden, 25.000 € Schlüsselverlustschäden – mit dynamischer Anpassungsklausel.Schlüsselversicherung erforderlich.
Fachliche und personelle Eignung
Referenzen: 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Gebäudeinnenreinigung / Reinigungsdienstleistungen) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Personalbestand: Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung (jahresdurchschnittliche Anzahl ist auf Verlangen anzugeben).Objektleitung:Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung als ObjektleitungBestandene Objektleiterprüfung nach FA/BIVMeister/in im Gebäudereiniger-Handwerk: Dauerhaft im aktiven Dienst beschäftigt.Vergleichbare Leistungen: Erbringung vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren.Schulungen: Regelmäßige Schulungen der Objektleitung (mind. 1× jährlich) und der Reinigungskräfte (mind. 1× jährlich), insbesondere zu Dosierung und Umweltschutz.
Tariftreue und weitere Verpflichtungen
Tariftreue: Verpflichtung zur Anwendung des Lohn- und Rahmentarifvertrags für das Gebäudereiniger-Handwerk; auf Verlangen Einsichtnahme in Unterlagen.Leiharbeitnehmer: Sind einzusetzenden Arbeitnehmern gleichgestellt.Qualitätsmanagement: Implementierung eines QM-Systems.Vertretung: Sicherstellung der Reinigung bei Personalausfall.Keine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung: Pauschaler Schadensersatz 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei Verstößen.Sanktionen: Kein Russland-Bezug gemäß EU-VO 833/2014 (gilt für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Unterauftragnehmer/Unterlieferanten > 10 % des Auftragswerts; gilt während der gesamten Vertragslaufzeit).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Gebäudeinnenreinigung) in den letzten 3 Jahren
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Darüber hinaus werden Referenzen im Bereich Gebäudeinnenreinigung erwartet; die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben aus dem Objektorganisationsbogen in einem vergleichbaren Objekt (z. B. aus der Referenzliste) zu überprüfen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 22%11+ · 68%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Anmeldung & Pflichttermine
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Kalkulation & Preisblätter
Objektorganisation & Qualitätssicherung
Angebotsabgabe
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtent-wicklung | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Anschrift
28215 Bremen
Ort
28277 Bremen
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.immobillien.bremen.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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