Gebäudereinigung, 7 Schulen im Bremer Süden, Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

Für alle 7 Schulen gleichermaßen zu erbringen:

• Unterhaltsreinigung gemäß Raumbuch der jeweiligen Raumgruppen (Büroräume, Flure, Eingangsbereiche, Treppen, Sanitär-/Nassräume, Unterrichtsräume, Pausenhallen, Sporthallen, Umkleiden, Küchen, Speiseräume, Werkräume, Lager etc.) mit unterschiedlichen Reinigungsfrequenzen je Raumgruppe (z. B. 1×, 2,5× oder 5× wöchentlich).
• Pflege- und Werterhaltungsmaßnahmen im Rahmen der Unterhaltsreinigung (kalkulatorisch zu berücksichtigen) – z. B. in Ferienzeiten.
• Grundreinigung auf separate Anforderung des Auftraggebers – jederzeit für einzelne Räume, Raumgruppen oder das gesamte Objekt beauftragbar (z. B. Entfernung alter Pflegefilme, Shampoonieren/Extrahieren textiler Beläge).
• Sonderreinigungen auf schriftliche Anordnung von Immobilien Bremen, z. B. nach Renovierungen, nach Veranstaltungen, baubegleitend, an Inventar außerhalb der Unterhaltsreinigung (Reaktionszeit: noch am selben Tag).

Die Reinigung umfasst u. a.:

• Böden: Feuchtreinigung von Hartbelägen, Saugen textiler Beläge, Einsatz von Reinigungsautomaten auf großen Flächen
• Sanitäre Anlagen: Nassreinigung von Böden, Kacheln, Trennwänden, Türen, Becken, Toiletten, Urinalen; Reinigung von Papier- und Seifenspendern
• Einrichtung: Schreibtische, Schränke, Stühle, Liegen, Telefone, Tafelleisten, Tischbeleuchtungskörper
• Sonstiges: Fensterbänke, Heizkörper, Türen und Türrahmen, Innenglasflächen, Kabelkanäle, Lichtleisten, Schalter, Steckdosen, Feuerlöscher, Treppen, Handläufe, Schmutzfangmatten
• Abfallentsorgung: Trennung in Papier und Restmüll
• Wöchentliche Reinigungspläne (Turnusplan): In Abstimmung mit dem Nutzer, laminiert in den Raumgruppen 10, 10a, 17 und 18 auszuhängen
• Wischbezüge: Wöchentlicher Austausch in den Raumgruppen 10, 10a, 17 und 18

• Reinigungsfenster: Außerhalb der Kernunterrichtszeit, in den unterrichtsfreien Zeiten.
• Jahresnutzung: 38,4 Nutzungswochen pro Jahr (Schulferien berücksichtigt).
• Umkleideräume, Abstellräume, Wasser und Strom werden vom Auftraggeber unentgeltlich zur Verfügung gestellt.
• Abweichungen beim Personaleinsatz, zeitlichen Umfang, Taktung oder Methodik sind dem Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen und bedürfen der vorherigen Zustimmung, sofern sie zu einer Abweichung der angebotenen Stunden je Abrechnungszeitraum führen.
• Pflicht-Übergabeprotokoll bei Vertragsbeginn; Geltendmachung von Aufmaß-Abweichungen > 2 % innerhalb von 4 Wochen nach erster Reinigung.
• Vertragsbestandteile sind alle mit dem Angebot eingereichten Unterlagen (SVS nach BIV, Kalkulationsdatei, Objektorganisationsbogen).

• Reinigungsgeräte: Moderner technischer Standard, z. B. Doppelfahreimer, Systemwagen; Geräte mit CE- bzw. VDE-GS-Zeichen; für Sporthallen: Bodenpressung gemäß DIN 18032.
• Reinigungsmittel: Umweltverträglich, in PVC-freien Verpackungen, mit UBA-Nummer; keine chlorhaltigen oder chemischen Reinigungsmittel (Verbotsliste gemäß EVB-IR Punkt 3(5)).
• Dokumentationspflichten: Produktinformationsblätter und Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Reinigungsmittel im Objekt hinterlegen; Turnus- und Revierpläne dem Auftraggeber schriftlich bekannt geben; Schulungsprotokolle auf Anforderung vorlegen.
• Personal: Nur qualifiziertes, kompetentes Personal mit ausreichenden Deutschkenntnissen; Schulungen regelmäßig (umweltschonende Mittel, Dosierung, Ökologie, Gesundheitsschutz).

• Berufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).
• Gewerbezentralregister: Bei Auftragssumme > 30.000 € wird vor Zuschlag ein Auszug beim Bundesamt für Justiz angefordert; in den letzten 2 Jahren keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €.
• Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (ggf. nachgewiesene Selbstreinigung).
• Sprachkenntnisse: Personal mit ausreichenden Deutschkenntnissen, die zur Aufgabenerfüllung notwendig sind.
• Zuverlässigkeit: Auftraggeber darf Personal auf Zuverlässigkeit prüfen, polizeiliche Führungszeugnisse verlangen; bei sicherheitsrelevanten Gebäuden besondere Überprüfung möglich (Frist Personaldaten: 4 Wochen vor Dienstbeginn).

• Insolvenz/Liquidation: Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation.
• Steuern/Abgaben: Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Steuer- und Abgabenzahlung (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Verlangen).
• Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Beitragszahlung.
• Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Bescheinigung auf Verlangen).
• Umsatz: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (im Formular 124LD anzugeben).
• Versicherungen (Mindestdeckungssummen gemäß EVB-IR):
• Betriebshaftpflichtversicherung: 1.000.000 € Personenschäden, 1.000.000 € Sach- und Vermögensschäden, 50.000 € Bearbeitungsschäden, 25.000 € Schlüsselverlustschäden – mit dynamischer Anpassungsklausel.
• Schlüsselversicherung erforderlich.

• Referenzen: 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Gebäudeinnenreinigung / Reinigungsdienstleistungen) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
• Personalbestand: Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung (jahresdurchschnittliche Anzahl ist auf Verlangen anzugeben).
• Objektleitung:
• Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung als Objektleitung
• Bestandene Objektleiterprüfung nach FA/BIV
• Meister/in im Gebäudereiniger-Handwerk: Dauerhaft im aktiven Dienst beschäftigt.
• Vergleichbare Leistungen: Erbringung vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren.
• Schulungen: Regelmäßige Schulungen der Objektleitung (mind. 1× jährlich) und der Reinigungskräfte (mind. 1× jährlich), insbesondere zu Dosierung und Umweltschutz.

• Tariftreue: Verpflichtung zur Anwendung des Lohn- und Rahmentarifvertrags für das Gebäudereiniger-Handwerk; auf Verlangen Einsichtnahme in Unterlagen.
• Leiharbeitnehmer: Sind einzusetzenden Arbeitnehmern gleichgestellt.
• Qualitätsmanagement: Implementierung eines QM-Systems.
• Vertretung: Sicherstellung der Reinigung bei Personalausfall.
• Keine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung: Pauschaler Schadensersatz 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei Verstößen.
• Sanktionen: Kein Russland-Bezug gemäß EU-VO 833/2014 (gilt für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Unterauftragnehmer/Unterlieferanten > 10 % des Auftragswerts; gilt während der gesamten Vertragslaufzeit).