Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF schreibt die Gebäudereinigung für ihren Campus in Potsdam aus. Geknüpft an keinen los, sind insgesamt rund 17.000 m² Reinigungsfläche in 7 Gebäuden zu betreuen.
Was zu tun ist
Laufende Unterhaltsreinigung in Büros, Seminarräumen, Hörsälen, Fluren, Bibliothek, Sanitärbereichen, Atrien, Treppenhäusern, Kino und Theatersaal – regelmäßig nach festgelegtem Intervall.Jährliche Grundreinigung der Sanitärbereiche (ca. 506 m²).Sonderreinigungen auf Abruf (z. B. Glasdach Mensa, Studios, Konferenzraum, Theatersaal, Kino).Schmutzfangmatten-Service im Winter (November–März).Der Auftragnehmer stellt sämtliche Arbeitsmittel, Geräte, Maschinen, Reinigungsmittel und das qualifizierte Personal.
Wichtige Rahmenbedingungen
Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2028 (24 Monate), 2× Verlängerung um je 12 Monate möglich.Reinigungszeiten: Montag–Freitag, 04:00–11:00 Uhr (bestimmte Räume bis 08:00 bzw. 09:30 Uhr fertig).Probezeit: 6 Monate.Zuschlag nach Preis (60 %), Qualitätskonzept (30 %) und Zertifizierung (10 %).Pflicht-Objektbesichtigung (Terminvereinbarung bis 22.05.2026).Angebotsabgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis spätestens 10.06.2026, 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Frist Terminvereinbarung Objektbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Informationsschreiben nach §134 GWB
Zuschlag
Probezeit
Vertragslaufzeit
Schmutzfangmattendienst
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Angebotspreis60%
Bewertung des Angebotspreises über lineare Interpolation, wobei der niedrigste Preis 5 Punkte erhält.
- Qualitätskonzept30%
Bewertung des Realisierungskonzepts zur Organisation und Qualitätssicherung.
- Besondere Merkmale10%
Bewertung von Zertifizierungen.
P = 5 - [(5/N) x (X-N)] für Preispunkte (lineare Interpolation)
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Leistungsbestandteile
Laufende Unterhaltsreinigung: regelmäßig wiederkehrende Reinigung nach Raumgruppen und Intervallen gemäß Raumbuch/Preisblatt. Bodenbeläge (Linoleum, Kunststoff, Marmor, Naturstein, Terrazzo, Textil, Holz, Parkett, Fliesen etc.) werden je nach Belag gesaugt, gefegt, feucht gewischt, poliert oder einpflegt.Grundreinigung/Intensivreinigung: Entfernung haftender Verschmutzungen und abgenutzter Pflegefilme; auch als Baufeinreinigung (nach Neubau/Umbau/Renovierung) und Einpflege-/Grundpflege möglich.Jährliche Grundreinigung der Sanitärbereiche: rund 506 m², maximal zweimal pro Jahr, einmalig zum Vertragsbeginn.Sonderreinigungen auf Abruf: z. B. Glasdach Mensa (Haus 6, ca. 4×/Jahr, 480 m²), Studios im Keller von Haus 3 (U053 und U062, ca. 6×/Jahr, 2.628 m²), Konferenzraum Haus 6 (ca. 4×/Jahr, 237 m²), Theatersaal Haus 1 (ca. 4×/Jahr, 960 m²), Kino Haus 1 (ca. 6×/Jahr, 1.440 m²) und Mensa Haus 6 (ca. 1×/Jahr, 92 m²).Schmutzfangmatten-Service: Wintersaison 01.11.–31.03., wöchentlicher Austausch von 2 Matten (je 1 m × 2 m) am Eingang (insgesamt 40 Reinigungen).Zusätzlich auf Stundenbasis abrufbar: Unterhaltsreinigung am Nachmittag/frühen Abend, Baufeinreinigung – je ca. 100 Std./Jahr geschätzt.
Reinigungsbereiche und Tätigkeiten
Fußböden in Fluren, Treppen, Hörsälen, Seminarräumen, Büros, Aufzügen, Technikräumen, Sanitärräumen, Laboren und Atrien.Inventar und Ausstattungen wie Kabelkanäle, Simse, Fensterbänke, Heizkörper, Lichtschalter, Steckdosen, Handläufe, Türgriffe, Tafeln und Mobiliar (Schränke und schwere Einrichtungsgegenstände werden nicht bewegt).Sanitäranlagen und Teeküchen: Papierkörbe, Spültische, Waschbecken, WC-Becken, Urinale und Spender; Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtuchpapier, Flüssigseife, Hygienebeutel) wird vom Auftraggeber gestellt und ist nur aufzufüllen.Decken und Wände: Sichtflächen und Deckenanschlüsse.Abfallentsorgung: Mülleimer in Büros wöchentlich in zentrale Abfalltonnen; in Gemeinschaftsräumen, Küchen, Seminarräumen und Kinos täglich; getrennte Sammlung (Wertstoffe, Papier, Restabfall); Müllsäcke und -beutel sind im Reinigungspreis enthalten.
Reinigungszeiten und Sperrfristen
Tägliche Reinigungszeit: Montag bis Freitag, 04:00–11:00 Uhr.Sperrfristen: Unterrichtsräume, Seminarräume, Hörsäle und Büros müssen bis 08:00 Uhr fertig sein; Leseräume der Bibliothek bis 09:30 Uhr.Feiertage: Keine Reinigung an gesetzlichen Feiertagen des Landes Brandenburg; ein etwaiger Feiertagszuschlag ist gesondert abrechenbar.Schließzeit des Gebäudes: 24.12.–31.12. (Weihnachten/Silvester), in dieser Zeit wird nicht gereinigt.
Vom Auftragnehmer zu stellen
Sämtliche erforderlichen Arbeitsmittel, Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel, Arbeitskleidung und Kommunikationsmittel.Qualifiziertes Personal (gewerbliche Reinigungskräfte, Objektleitung, Vertretung).Reinigungs- und Personalpläne in digitaler Form (PDF), Übergabe an das Infrastrukturelle Gebäudemanagement; bei Personalwechsel aktualisiert.Eigene Objektleitung/Vertretung mit Ausbildung im Reinigungsgewerbe und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Objektleitung; Sprachkenntnisse mindestens Deutsch B1 (GER).Fachgerechte, umweltverträgliche und sichere Ausführung; jährliche Unterweisung des Personals in Sicherheits- und Umweltanforderungen.
Liegenschaft und Abgrenzung
Standort: Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF, Marlene-Dietrich-Allee 11, 14482 Potsdam, zzgl. Haus 7 (Sammlungsbau, gegenüberliegend) – nur angemietete Bereiche (Treppenhaus 1, Etagen 1–3: Büro-, Seminarräume, Flure, WC).7 Gebäude mit insgesamt ca. 930 Studierenden und 304 Beschäftigten; Untergeschoss (Häuser 1–5) u. a. mit Tiefgarage, Archiven, Haustechnik, Werkstätten, Ton- und Fernsehstudios; 24 Stunden/360 Tage geöffnet (Ausnahme: Schließzeit zwischen Weihnachten und Silvester).Nicht im Leistungsumfang: Serverräume (nur mit Begleitung, gesonderte Terminvereinbarung), Tiefgarage, Techniklager, Haustechnik, Filmriss-Café, vermieterspezifische Bereiche in Haus 7, technische Geräte (Telefone, Fax, Kopierer, EDV, Laborgeräte) sowie Glasreinigung (außer Griffspuren, Spritzer und Flecken an Türen, Treppenverglasungen und Glasinnenwänden).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen (Formular 4.1 EU).Gewerbeanmeldung und/oder Handelsregisterauszug (Kopie, nicht älter als 1 Jahr) – nur für Kapitalgesellschaften verpflichtend.Bereitschaft zur Abfrage des Wettbewerbsregisters vor Zuschlag.Angaben zu Unteraufträgen und Eignungsleihe (Formular 4.3 EU).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis (oder unwiderrufliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung/Zusage im Auftragsfall; gültiger Versicherungsschein ist nach Auftragserteilung nachzureichen):Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 3.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 500.000 €Schlüsselverlustschaden: 250.000 €Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit gebäudereinigungstypischen Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025), netto in Euro.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personal: Jahresdurchschnittlich beschäftigte Mitarbeitende der letzten 3 Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Leitungs-/Verwaltungspersonal, festangestellten gewerblichen Arbeitskräften und sonstigen (Saisonkräfte etc.).Erreichbarkeit: Tägliche Erreichbarkeit der Objektleitung bzw. Vertretung an Einsatztagen (ja/nein).Ressourcenzusage: Ausreichend geeignetes Personal und Technik im Auftragsfall (ja/nein).Lohndaten-Offenlegung: Bereitschaft zur Offenlegung mitarbeiterbezogener Lohndaten auf Anforderung des Auftraggebers (ja/nein).Objektbesichtigung: Nachweis, dass das Objekt besichtigt wurde (Formular U10).Qualitätszertifizierung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001, RAL 902 oder vergleichbar (Pflichtnachweis; zusätzlich 50 Bonuspunkte bei der Wertung).Branchenmitgliedschaft: Nachweis der Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung.
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare, unabhängige Referenzen aus dem Bereich Gebäudereinigung (keine Hausmeistertätigkeiten).Jährliches Umsatzvolumen je Referenz: mind. 100.000 € brutto.Zeitraum: innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung; laufende Referenzen zählen, wenn der Leistungsbeginn mindestens 6 Monate zurückliegt.Mindest-Vertragslaufzeit pro Referenz: 12 Monate.Pflichtangaben pro Referenz: Bezeichnung/Leistung, Auftraggeber, Ansprechperson (Tel./E-Mail), Auftragswert (brutto/Jahr), Laufzeit (von–bis), Reinigungsfläche in m², Objekttyp (z. B. Hochschule, wissenschaftliche Einrichtung, Labore, Werkstätten, Schule, KiTA).
Anforderungen an die Objektleitung
Benennung von Objektleitung 1 und 2 mit kurzem Lebenslauf.Abgeschlossene Ausbildung im Reinigungsgewerbe.Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Objektleitung im Reinigungsgewerbe.Relevante Berufsabschlüsse, Zertifikate und Weiterbildungen (Angabe im Fragebogen).Sprachkenntnisse Objektleitung und Vorarbeiter: mindestens Deutsch B1 nach GER.
Mindest- und Tariftreue (BbgVergG)
Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestentgelts nach § 6 Abs. 2 BbgVergG (derzeit 13,00 € brutto/Stunde, solange der Bundes-Mindestlohn nicht höher ist; ab 01.01.2026: 13,90 € brutto/Stunde nach MiLoG).Bereitschaft zur Vorlage pseudonymisierter/anonymisierter Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie zur Duldung von Stichprobenkontrollen (werktags 8:00–17:00 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr).Verpflichtung trifft gleichermaßen auf Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften zu.Bei Verstößen: Vertragsstrafe 1 % der Auftragssumme, max. 25.000 € pro Verstoß, insgesamt max. 5 %/250.000 €.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung (Mai 2026); laufende Referenzen zählen, wenn Leistungsbeginn mind. 6 Monate zurückliegtVolumen: Jährliches Umsatzvolumen je Referenz mind. 100.000 € brutto
Mindestens 3 vergleichbare, unabhängige Referenzen aus dem Bereich Gebäudereinigung (keine Hausmeistertätigkeiten)
Vergleichbar nur mit Gebäudereinigung (keine Hausmeistertätigkeiten). Je Referenz anzugeben: Bezeichnung/Beschreibung, Auftraggeber, Ansprechperson (Tel./E-Mail), Auftragswert (brutto/Jahr), Vertragslaufzeit (von–bis), Reinigungsfläche in m², Objekttyp (Hochschule/wiss. Einrichtung/Labore/Werkstätten/Schule/KiTA/Sonstige). Mindest-Vertragslaufzeit 12 Monate. Bei mehreren Niederlassungen müssen sich die Referenzen auf die ausführende Niederlassung beziehen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 18%11+ · 75%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Formulare der Vergabestelle
Eignungsnachweise
Pflicht-Besichtigung und Nachweise
Falls zutreffend: Bietergemeinschaft, Unteraufträge, Eignungsleihe
Fragen, Formales & Sprachen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Anschrift
14482 Potsdam
Ort
14482 Postdam
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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