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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gebäudereinigungsleistungen

Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und EnergiePostdam, BrandenburgFrist: (in 1 Tag)

Zusammenfassung

Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF schreibt die Gebäudereinigung für ihren Campus in Potsdam aus. Geknüpft an keinen los, sind insgesamt rund 17.000 m² Reinigungsfläche in 7 Gebäuden zu betreuen.

Was zu tun ist

  • Laufende Unterhaltsreinigung in Büros, Seminarräumen, Hörsälen, Fluren, Bibliothek, Sanitärbereichen, Atrien, Treppenhäusern, Kino und Theatersaal – regelmäßig nach festgelegtem Intervall.
  • Jährliche Grundreinigung der Sanitärbereiche (ca. 506 m²).
  • Sonderreinigungen auf Abruf (z. B. Glasdach Mensa, Studios, Konferenzraum, Theatersaal, Kino).
  • Schmutzfangmatten-Service im Winter (November–März).
  • Der Auftragnehmer stellt sämtliche Arbeitsmittel, Geräte, Maschinen, Reinigungsmittel und das qualifizierte Personal.

Wichtige Rahmenbedingungen

  • Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2028 (24 Monate), 2× Verlängerung um je 12 Monate möglich.
  • Reinigungszeiten: Montag–Freitag, 04:00–11:00 Uhr (bestimmte Räume bis 08:00 bzw. 09:30 Uhr fertig).
  • Probezeit: 6 Monate.
  • Zuschlag nach Preis (60 %), Qualitätskonzept (30 %) und Zertifizierung (10 %).
  • Pflicht-Objektbesichtigung (Terminvereinbarung bis 22.05.2026).
  • Angebotsabgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis spätestens 10.06.2026, 10:00 Uhr.
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 1 Tag bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
MAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Frist Terminvereinbarung Objektbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Informationsschreiben nach §134 GWB
Zuschlag
Probezeit
Vertragslaufzeit
Schmutzfangmattendienst
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis60%

    Bewertung des Angebotspreises über lineare Interpolation, wobei der niedrigste Preis 5 Punkte erhält.

  • Qualitätskonzept30%

    Bewertung des Realisierungskonzepts zur Organisation und Qualitätssicherung.

  • Besondere Merkmale10%

    Bewertung von Zertifizierungen.

Bewertungsformel

P = 5 - [(5/N) x (X-N)] für Preispunkte (lineare Interpolation)

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Leistungsbestandteile

  • Laufende Unterhaltsreinigung: regelmäßig wiederkehrende Reinigung nach Raumgruppen und Intervallen gemäß Raumbuch/Preisblatt. Bodenbeläge (Linoleum, Kunststoff, Marmor, Naturstein, Terrazzo, Textil, Holz, Parkett, Fliesen etc.) werden je nach Belag gesaugt, gefegt, feucht gewischt, poliert oder einpflegt.
  • Grundreinigung/Intensivreinigung: Entfernung haftender Verschmutzungen und abgenutzter Pflegefilme; auch als Baufeinreinigung (nach Neubau/Umbau/Renovierung) und Einpflege-/Grundpflege möglich.
  • Jährliche Grundreinigung der Sanitärbereiche: rund 506 m², maximal zweimal pro Jahr, einmalig zum Vertragsbeginn.
  • Sonderreinigungen auf Abruf: z. B. Glasdach Mensa (Haus 6, ca. 4×/Jahr, 480 m²), Studios im Keller von Haus 3 (U053 und U062, ca. 6×/Jahr, 2.628 m²), Konferenzraum Haus 6 (ca. 4×/Jahr, 237 m²), Theatersaal Haus 1 (ca. 4×/Jahr, 960 m²), Kino Haus 1 (ca. 6×/Jahr, 1.440 m²) und Mensa Haus 6 (ca. 1×/Jahr, 92 m²).
  • Schmutzfangmatten-Service: Wintersaison 01.11.–31.03., wöchentlicher Austausch von 2 Matten (je 1 m × 2 m) am Eingang (insgesamt 40 Reinigungen).
  • Zusätzlich auf Stundenbasis abrufbar: Unterhaltsreinigung am Nachmittag/frühen Abend, Baufeinreinigung – je ca. 100 Std./Jahr geschätzt.

Reinigungsbereiche und Tätigkeiten

  • Fußböden in Fluren, Treppen, Hörsälen, Seminarräumen, Büros, Aufzügen, Technikräumen, Sanitärräumen, Laboren und Atrien.
  • Inventar und Ausstattungen wie Kabelkanäle, Simse, Fensterbänke, Heizkörper, Lichtschalter, Steckdosen, Handläufe, Türgriffe, Tafeln und Mobiliar (Schränke und schwere Einrichtungsgegenstände werden nicht bewegt).
  • Sanitäranlagen und Teeküchen: Papierkörbe, Spültische, Waschbecken, WC-Becken, Urinale und Spender; Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtuchpapier, Flüssigseife, Hygienebeutel) wird vom Auftraggeber gestellt und ist nur aufzufüllen.
  • Decken und Wände: Sichtflächen und Deckenanschlüsse.
  • Abfallentsorgung: Mülleimer in Büros wöchentlich in zentrale Abfalltonnen; in Gemeinschaftsräumen, Küchen, Seminarräumen und Kinos täglich; getrennte Sammlung (Wertstoffe, Papier, Restabfall); Müllsäcke und -beutel sind im Reinigungspreis enthalten.

Reinigungszeiten und Sperrfristen

  • Tägliche Reinigungszeit: Montag bis Freitag, 04:00–11:00 Uhr.
  • Sperrfristen: Unterrichtsräume, Seminarräume, Hörsäle und Büros müssen bis 08:00 Uhr fertig sein; Leseräume der Bibliothek bis 09:30 Uhr.
  • Feiertage: Keine Reinigung an gesetzlichen Feiertagen des Landes Brandenburg; ein etwaiger Feiertagszuschlag ist gesondert abrechenbar.
  • Schließzeit des Gebäudes: 24.12.–31.12. (Weihnachten/Silvester), in dieser Zeit wird nicht gereinigt.

Vom Auftragnehmer zu stellen

  • Sämtliche erforderlichen Arbeitsmittel, Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel, Arbeitskleidung und Kommunikationsmittel.
  • Qualifiziertes Personal (gewerbliche Reinigungskräfte, Objektleitung, Vertretung).
  • Reinigungs- und Personalpläne in digitaler Form (PDF), Übergabe an das Infrastrukturelle Gebäudemanagement; bei Personalwechsel aktualisiert.
  • Eigene Objektleitung/Vertretung mit Ausbildung im Reinigungsgewerbe und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Objektleitung; Sprachkenntnisse mindestens Deutsch B1 (GER).
  • Fachgerechte, umweltverträgliche und sichere Ausführung; jährliche Unterweisung des Personals in Sicherheits- und Umweltanforderungen.

Liegenschaft und Abgrenzung

  • Standort: Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF, Marlene-Dietrich-Allee 11, 14482 Potsdam, zzgl. Haus 7 (Sammlungsbau, gegenüberliegend) – nur angemietete Bereiche (Treppenhaus 1, Etagen 1–3: Büro-, Seminarräume, Flure, WC).
  • 7 Gebäude mit insgesamt ca. 930 Studierenden und 304 Beschäftigten; Untergeschoss (Häuser 1–5) u. a. mit Tiefgarage, Archiven, Haustechnik, Werkstätten, Ton- und Fernsehstudios; 24 Stunden/360 Tage geöffnet (Ausnahme: Schließzeit zwischen Weihnachten und Silvester).
  • Nicht im Leistungsumfang: Serverräume (nur mit Begleitung, gesonderte Terminvereinbarung), Tiefgarage, Techniklager, Haustechnik, Filmriss-Café, vermieterspezifische Bereiche in Haus 7, technische Geräte (Telefone, Fax, Kopierer, EDV, Laborgeräte) sowie Glasreinigung (außer Griffspuren, Spritzer und Flecken an Türen, Treppenverglasungen und Glasinnenwänden).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen (Formular 4.1 EU).
  • Gewerbeanmeldung und/oder Handelsregisterauszug (Kopie, nicht älter als 1 Jahr) – nur für Kapitalgesellschaften verpflichtend.
  • Bereitschaft zur Abfrage des Wettbewerbsregisters vor Zuschlag.
  • Angaben zu Unteraufträgen und Eignungsleihe (Formular 4.3 EU).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis (oder unwiderrufliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung/Zusage im Auftragsfall; gültiger Versicherungsschein ist nach Auftragserteilung nachzureichen):
  • Personenschäden: 3.000.000 €
  • Sachschäden: 3.000.000 €
  • Vermögensschäden: 500.000 €
  • Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €
  • Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 500.000 €
  • Schlüsselverlustschaden: 250.000 €
  • Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit gebäudereinigungstypischen Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025), netto in Euro.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Personal: Jahresdurchschnittlich beschäftigte Mitarbeitende der letzten 3 Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Leitungs-/Verwaltungspersonal, festangestellten gewerblichen Arbeitskräften und sonstigen (Saisonkräfte etc.).
  • Erreichbarkeit: Tägliche Erreichbarkeit der Objektleitung bzw. Vertretung an Einsatztagen (ja/nein).
  • Ressourcenzusage: Ausreichend geeignetes Personal und Technik im Auftragsfall (ja/nein).
  • Lohndaten-Offenlegung: Bereitschaft zur Offenlegung mitarbeiterbezogener Lohndaten auf Anforderung des Auftraggebers (ja/nein).
  • Objektbesichtigung: Nachweis, dass das Objekt besichtigt wurde (Formular U10).
  • Qualitätszertifizierung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001, RAL 902 oder vergleichbar (Pflichtnachweis; zusätzlich 50 Bonuspunkte bei der Wertung).
  • Branchenmitgliedschaft: Nachweis der Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung.

Referenzen

  • Mindestens 3 vergleichbare, unabhängige Referenzen aus dem Bereich Gebäudereinigung (keine Hausmeistertätigkeiten).
  • Jährliches Umsatzvolumen je Referenz: mind. 100.000 € brutto.
  • Zeitraum: innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung; laufende Referenzen zählen, wenn der Leistungsbeginn mindestens 6 Monate zurückliegt.
  • Mindest-Vertragslaufzeit pro Referenz: 12 Monate.
  • Pflichtangaben pro Referenz: Bezeichnung/Leistung, Auftraggeber, Ansprechperson (Tel./E-Mail), Auftragswert (brutto/Jahr), Laufzeit (von–bis), Reinigungsfläche in m², Objekttyp (z. B. Hochschule, wissenschaftliche Einrichtung, Labore, Werkstätten, Schule, KiTA).

Anforderungen an die Objektleitung

  • Benennung von Objektleitung 1 und 2 mit kurzem Lebenslauf.
  • Abgeschlossene Ausbildung im Reinigungsgewerbe.
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Objektleitung im Reinigungsgewerbe.
  • Relevante Berufsabschlüsse, Zertifikate und Weiterbildungen (Angabe im Fragebogen).
  • Sprachkenntnisse Objektleitung und Vorarbeiter: mindestens Deutsch B1 nach GER.

Mindest- und Tariftreue (BbgVergG)

  • Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestentgelts nach § 6 Abs. 2 BbgVergG (derzeit 13,00 € brutto/Stunde, solange der Bundes-Mindestlohn nicht höher ist; ab 01.01.2026: 13,90 € brutto/Stunde nach MiLoG).
  • Bereitschaft zur Vorlage pseudonymisierter/anonymisierter Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie zur Duldung von Stichprobenkontrollen (werktags 8:00–17:00 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr).
  • Verpflichtung trifft gleichermaßen auf Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften zu.
  • Bei Verstößen: Vertragsstrafe 1 % der Auftragssumme, max. 25.000 € pro Verstoß, insgesamt max. 5 %/250.000 €.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung (Mai 2026); laufende Referenzen zählen, wenn Leistungsbeginn mind. 6 Monate zurückliegtVolumen: Jährliches Umsatzvolumen je Referenz mind. 100.000 € brutto

Mindestens 3 vergleichbare, unabhängige Referenzen aus dem Bereich Gebäudereinigung (keine Hausmeistertätigkeiten)

Vergleichbar nur mit Gebäudereinigung (keine Hausmeistertätigkeiten). Je Referenz anzugeben: Bezeichnung/Beschreibung, Auftraggeber, Ansprechperson (Tel./E-Mail), Auftragswert (brutto/Jahr), Vertragslaufzeit (von–bis), Reinigungsfläche in m², Objekttyp (Hochschule/wiss. Einrichtung/Labore/Werkstätten/Schule/KiTA/Sonstige). Mindest-Vertragslaufzeit 12 Monate. Bei mehreren Niederlassungen müssen sich die Referenzen auf die ausführende Niederlassung beziehen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 18%11+ · 75%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Formulare der Vergabestelle7
  • U1 – Angebotsschreiben (Formular 3.3 EU) ausfüllen und unterschrieben einreichenPflicht
    Elektronische Signatur/Siegelung erforderlich, sonst Ausschluss
  • U2 – Preisblatt mit SVS und Raumbuch vollständig ausfüllenPflicht
    Alle gelb markierten Felder sind Pflicht – auch mit '0', wenn nicht zutreffend
  • U3 – Bieterfragebogen ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Präqualifizierte Bieter müssen nur die nicht durch PQ abgedeckten Angaben leisten
  • U6 – Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1 EU)Pflicht
    Bei Eignungsleihe auch für Drittunternehmen beifügen
  • U7 – Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (unterschrieben)Pflicht
    Ohne Unterschrift gilt das Angebot als unvollständig
  • U11 – Erklärung Frauenförderverordnung ausfüllenPflicht
    Betrifft Frauenanteil und Lohndaten – beeinflusst Vorzugsberücksichtigung
  • V5b – Eigenerklärung RUS-SanktionenPflicht
Eignungsnachweise11
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit geforderten Mindestdeckungssummen (oder unwiderrufliche Versicherer-Erklärung)Pflicht
    Personen 3 Mio. €, Sachschäden 3 Mio. €, Vermögens 500 Tsd. €, Allmählichkeit 1 Mio. €, Obhut/Bearbeitung 500 Tsd. €, Schlüssel 250 Tsd. €
  • Handelsregisterauszug bzw. Gewerbeanmeldung (nicht älter als 1 Jahr)Pflicht
    Nur für Kapitalgesellschaften zwingend; für andere Bieter bei Nicht-Präqualifikation
  • Zertifizierungsnachweis (DIN ISO 9001, RAL 902 oder vergleichbar)Pflicht
    Bringt 50 Bonuspunkte bei Wertung; Mindestnachweis jedoch ohnehin erforderlich
  • Nachweis Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-InnungPflicht
  • Präqualifikationsnachweis (falls vorhanden)optional
    Kann einzelne Eignungsnachweise ersetzen
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen einreichenPflicht
    Je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftragswert (brutto/Jahr), Laufzeit, Fläche in m², Objekttyp
  • Qualitätskonzept (separates Dokument)Pflicht
    < 2 Punkte oder fehlend führt zum Ausschluss
  • Kapazitätenplanung (U12, Excel)Pflicht
    Unvollständige Kapazitätenplanung führt zum Ausschluss
  • Erklärung zu angestellten Mitarbeitenden (letzte 3 Jahre, aufgeteilt nach Leitungs-/Verwaltungs-, gewerblichem und sonstigem Personal)Pflicht
  • Erklärung Gesamtumsatz und vergleichbarer Umsatz der letzten 3 GeschäftsjahrePflicht
  • Angaben zur Objektleitung 1 und 2 (Lebenslauf, Ausbildung, mind. 5 Jahre Berufserfahrung, Sprachkenntnisse mind. Deutsch B1)Pflicht
Pflicht-Besichtigung und Nachweise2
  • Verbindliche Objektbesichtigung durchführen (Terminvereinbarung bis spätestens 22.05.2026)Pflicht
    Mündliche Aussagen vor Ort haben keine Bindungswirkung
  • U10 – Nachweis der Objektbesichtigung ausfüllen und beilegenPflicht
    Fehlt dieser Nachweis, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen
Falls zutreffend: Bietergemeinschaft, Unteraufträge, Eignungsleihe4
  • U4 – Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (bei ARGE)optional
    Jedes Mitglied unterschreibt, federführendes Mitglied benennen, gesamtschuldnerische Haftung
  • U5 – Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (4.3 EU)optional
    Teile des Auftrags und Kapazitäten anderer Unternehmen benennen
  • U8 – Vereinbarung Mindestanforderungen für NU/Verleiher (bei Leiharbeit)optional
  • U9 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (4.4 EU)optional
    Zwingend bei Eignungsleihe, ggf. mit gemeinsamer Haftung
Fragen, Formales & Sprachen3
  • Frist für Rückfragen beachten: bis 29.05.2026, 23:59 UhrPflicht
  • Angebot in deutscher Sprache abfassen, Preise in EUR (max. 3 Nachkommastellen, ohne USt.)Pflicht
  • Kalkulation auf Grundlage der Mindestlöhne Gebäudereinigung erstellen (TV Mindestlohn Lohngruppe 1; BbgVergG 13,00 € brutto/h, ab 01.01.2026 MiLoG 13,90 € brutto/h)Pflicht
    Verstöße führen zum Ausschluss

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Frist:

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Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Frist:

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026

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Frist:

OV-HOST-26

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Frist:

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Frist:

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