Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Starzach (Baden-Württemberg) sucht im offenen Verfahren einen Reinigungsdienstleister für eine Grundschule und vier Kindertagesstätten.
Was zu tun ist:
Unterhalts-, Sicht-, Grund- und Sonderreinigung in 5 LiegenschaftenCa. 800.000 m² Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung, ca. 130.000 m² Sichtreinigung, ca. 4.200 m² Grundreinigung und ca. 110 Stunden Sonderreinigung pro JahrVertragslaufzeit 4 Jahre (01.09.2026–31.08.2030), automatische Verlängerung um bis zu 3 weitere Jahre möglich
Was einzureichen ist:
Angebotsschreiben, Kalkulationsdatei der Gemeinde, Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes (preisrelevant, keine Nachforderung)Eigenerklärungen (Eignung, Ausschlussgründe, Russland-Sanktionen, Arbeitssicherheit)Umsatzerklärung/Firmenstruktur, HaftpflichtversicherungsnachweisVerbindliches Reinigungs- und UmsetzungskonzeptReferenzliste Unterhaltsreinigung
Abgabefrist: 26.06.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform subreport.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Nachunternehmer-Benennung
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Revierplan-Einreichung
Flächenaufmaß-Nachweis
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende max.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Gesamtnettoangebotspreis55%
Jahresnettoangebotspreis, Bewertung über Punktesystem mit Abwertung für höhere Preise
- Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung35%
Angebotene Produktivstunden pro Jahr für Unterhaltsreinigung, Bewertung über Punktesystem mit Abwertung für geringere Stundenzahlen
- Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung5%
Angebotene Produktivstunden pro Jahr für Grundreinigung, Bewertung über Punktesystem mit Abwertung für geringere Stundenzahlen
- Aufsicht und Kontrolle5%
Freigestellte unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden pro Woche, Bewertung über Stufenbewertungstabelle
Punktberechnung für Preis: (günstigster Bieterpreis / Angebotspreis des Bieters) * Gewichtung. Punktberechnung für Produktivstunden: (höchste Stundenzahl / Stundenzahl des Bieters) * Gewichtung. Aufsichtsstunden werden über eine Stufenbewertung vergeben.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsobjekte (5 Liegenschaften)
Folgende Liegenschaften der Gemeinde Starzach (Ortsteile Bierlingen, Börstingen, Felldorf, Wachendorf) sind zu reinigen:
Grundschule Bierlingen, Hauptstraße 53, 72181 Starzach-BierlingenKita Bierlingen (Neubau), Pfarrgasse 26, 72181 Starzach-BierlingenKita Börstingen, Hagstraße 1, 72181 Starzach-BörstingenKita Felldorf, Lange Straße 2, 72181 Starzach-FelldorfKita Wachendorf, Albstraße 4, 72181 Starzach-Wachendorf
Die Unterhaltsreinigung erfolgt an allen Standorten montags bis freitags (5× wöchentlich).
Reinigungsarten und Umfang
Unterhaltsreinigung (regelmäßig, werktags):
Vollreinigung nach Leistungsverzeichnis (Böden, Mobiliar bis 1,80 m, Sanitär, Flure, Treppen, Schmutzfangzonen, Abfallentsorgung etc.)Sichtreinigung an reinigungsfreien Tagen (punktuelle Verschmutzungsbeseitigung, Abfallentsorgung)Ca. 800.000 m² Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung, ca. 130.000 m² Sichtreinigung
Grundreinigung (1× jährlich je Liegenschaft):
In den Sommerferien/SchließzeitenMaschinelle Bodengrundreinigung für Linoleum, PVC, Holz, Parkett, Stein, Teppich inkl. Beschichtung/VersiegelungKomplettreinigung Mobiliar, Treppengeländer, Fliesen, Türen, Heizungen, Wandfliesen in Toiletten/DuschenCa. 4.200 m² pro Jahr
Sonderreinigungen (auf Stundennachweis):
Bedarfsreinigungen, Bauendreinigung, Vertretung Eigenreinigung der GemeindeCa. 110 Stunden pro Jahr (Erfahrungswert, kein Abnahmeanspruch)
Glasreinigung: Im Leistungsumfang enthalten (Branchenmindestlohn Lohngruppe 6: 18,40 €/Std. ab 01.01.2026).
Mindestvorgaben produktive Stunden pro Tag
Pro Liegenschaft sind folgende Mindestwerte an produktiven Reinigungsstunden pro Tag verbindlich einzukalkulieren. Eine Unterschreitung in auch nur einer Liegenschaft führt zum Ausschluss des Angebots von der Wertung:
Grundschule Bierlingen: 4,25 Std./TagKita Bierlingen: 6,5 Std./TagKita Börstingen: 1,5 Std./TagKita Felldorf: 1,5 Std./TagKita Wachendorf: 5,0 Std./Tag
Betriebstage: Grundschule ca. 190 Tage/Jahr, Kitas ca. 221 Tage/Jahr.
Mitgeltende Pflichten des Auftragnehmers
Aufsicht und Kontrolle: Freigestellte unproduktive Aufsichtsstunden pro Woche (48 Wochen/Jahr); die Aufsichtsperson reinigt nicht selbst, sondern koordiniert und kontrolliert.Verbrauchsmaterial auffüllen: Toilettenpapier, Handpapier, Handtuchrollen, Flüssigseife (Material wird vom Auftraggeber gestellt).Abfallbeutel und Transportsäcke stellt der Auftragnehmer.Mülltrennung und Abfalltransport zur Sammelstelle.Revierplan/Arbeitseinsatzplan innerhalb 1 Monats nach Vertragsstart mit festen Reinigungstagen (vorherige Abstimmung mit Auftraggeberin).Nach Reinigung: Fenster schließen, Beleuchtung ausschalten.Meldepflicht bei defekten Wasserhähnen/Spülungen.Tägliche Entfernung von Spinnweben und Staubfäden.Desinfizierende Reinigung in Sanitärbereichen (mindestens im Rahmen der Bodenreinigung); Verhinderung von Kalkansätzen.
Reinigungsmittel, Geräte und Umweltanforderungen
Einsatz umweltverträglicher Reinigungsmittel gemäß REACH-Verordnung.Desinfektionsmittel müssen VAH-gelistet sein; Sicherheitsdatenblätter (DIN) sind vor Arbeitsaufnahme unaufgefordert vorzulegen.Energieeffiziente Geräte nach dem Stand der Technik; Mikrofasern wo möglich.Rutschhemmende Pflegemittel für Fußböden.Keine krebserzeugenden/krebsverdächtigen Stoffe; Verpackungsanforderungen gemäß ISO 14021.Keine Nasswischgeräte auf Parkett-/Holzböden (nur nebelfeucht); maschinelles Aufpolieren von Hartböden bei Bedarf.
Personal und Hygieneanforderungen
Benennung einer Objektleitung (Aufsichts- und Kontrollperson) mit nachgewiesener Qualifikation und Betriebszugehörigkeit.Fachgerechte Ausführung nach Richtlinien des Gebäudereiniger-Handwerks, berufsgenossenschaftlichen und arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften.Masernschutznachweis für Personal in Gemeinschaftseinrichtungen (§ 33 IfSG) gemäß Masernschutzgesetz.Gesundheitszeugnis gemäß § 34 IfSG (Einsatz in Kinderbetreuungseinrichtungen).Schulungen für alle Reinigungsmittel, -geräte und -maschinen sind zu dokumentieren (geschulte Person, Datum, Inhalt, Verantwortlicher); Aufbewahrung mind. 3 Jahre.Lebensmittelhygiene-Schulung bei Einsatz im Küchen-/Lebensmittelbereich.DGUV V3-Prüfung ortsveränderlicher Elektrogeräte vor Erstinbetriebnahme.Für ausländisches Personal: Arbeitserlaubnis gemäß §§ 284 ff. SGB III.
Dokumentation und Abnahme
Monatliche Abnahmescheine je Liegenschaft (Unterschrift des Objektleiters vor Rechnungsstellung).Arbeitstägliche Anwesenheitslisten (getrennt nach Haupt- und Nachunternehmer).Kontrollgangdokumentation innerhalb 2 Tagen nach Kontrollgang.Aufmaß-Nachweis bei Flächenabweichungen, spätestens 2 Monate nach Vertragsbeginn (auf Kosten des Auftragnehmers).Dokumentation Grund-/Sonderreinigungen zum Ende des Abrechnungsjahres.Nachbesserung von Mängeln bei täglichen Leistungen sofort am selben Tag, bei sonstigen Leistungen am nächsten Werktag.
Ausgeschlossene Leistungen (nicht im Auftrag enthalten)
PC, Monitore, Drucker, TastaturenTelefone (nur Hörer, keine Tastaturen)Mikrowellen (innen), KüchengeräteAbfallbehälter vor Ein- und Ausgängen (Hausmeister-Aufgabe)Bodenbeschichtung (wird separat beauftragt)Reinigung bei festgestellten Mängeln/Schäden, die das Personal gefährden (bis zur Beseitigung)
Startphase und Qualitätssicherung
Verbindliches Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept ist mit dem Angebot einzureichen (Vorbereitungsphase, Start-phase, Einarbeitung/Schulung, Reinigungsverfahren, Umsetzung LV, Abstimmung Abläufe).Vorbereitungs-/Start-up-Phase: Personalbeschaffung, Material-, Geräte- und Maschineneinsatz.Während der gesamten Vertragslaufzeit: Überwachung der vertragskonformen Leistung, Reklamationsbearbeitung, Schulung des Personals, Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit/Umweltschutz.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche und gewerbliche Eignung
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (soweit pflichtig).Erlaubnis zur Berufsausübung.Fachgerechte Ausführung nach den anerkannten Regeln des Gebäudereiniger-Handwerks.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatznachweis mit vergleichbaren Gebäudereinigungsleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025). Vergleichbare Leistungen sind Reinigungen in Schulen, Kitas oder vergleichbaren öffentlichen/privaten Objekten mit ähnlichem Flächen- und Anforderungsprofil.Haftpflichtversicherung (Nachweis spätestens zum Leistungsbeginn) mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 5.000.000 € pro SchadensfallSach- und Umweltschäden: 5.000.000 € pro SchadensfallAllmählichkeitsschäden: 1.000.000 € pro SchadensfallSchlüsselverlust: 100.000 € pro SchadensfallBearbeitungsschäden: 500.000 € pro SchadensfallOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt auf Verlangen).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Unterhalts- und Glasreinigung (Nachweis über Referenzliste). Genaue Anforderungen sind den Vergabeunterlagen (632 EU Bewerbungsbedingungen) zu entnehmen.Verfügbarkeit qualifizierter Arbeitskräfte mit folgenden möglichen Qualifikationen: Meister, Geselle, Reinigungs- und Hygienetechniker, Bachelor, Desinfektor oder vergleichbar.Benennung einer Objektleitung (operative Aufsichts- und Kontrollperson für den gesamten Auftrag) mit nachgewiesener Qualifikation und Betriebszugehörigkeit.Vorlage eines verbindlichen Umsetzungs- und Reinigungskonzepts mit Aussagen zu Start-up, Schulung, Reinigungsverfahren, Qualitätssicherung.
Ausschlusskriterien
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (z. B. Insolvenz, Liquidation, schwere Straftaten, schwere Verstöße gegen Steuern/Sozialabgaben, Eintrag im Gewerbezentralregister wegen Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren).Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (jetzt Wettbewerbsregister) beim Bundeskartellamt angefordert.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Kein Verstoß gegen das Russland-Sanktionspaket (Eigenerklärung 523 EU).
Personalrechtliche und hygienische Anforderungen
Zahlung des Branchenmindestlohns (15,00 €/Std. Unterhaltsreinigung, 18,40 €/Std. Glasreinigung, jeweils ab 01.01.2026) und Einhaltung des Lohntarifabkommens (Arbeitnehmerentsendegesetz).Für Personal in Kinderbetreuungseinrichtungen: Masernschutznachweis (§ 33 IfSG) und Gesundheitszeugnis (§ 34 IfSG).Gültige Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitnehmer (§§ 284 ff. SGB III).Verpflichtende Schulungen zu Reinigungsmitteln, -geräten und -maschinen (Dokumentation).
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht näher spezifiziert
Referenzliste Unterhaltsreinigung (vergleichbare Leistungen, Unterhalts- und Glasreinigung)
Vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen; Nachweis über separate Referenzliste. Genaue Anforderungen sind den Vergabeunterlagen (z.B. 632 EU Bewerbungsbedingungen) zu entnehmen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 20%11+ · 73%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Preisunterlagen (preisrelevant – werden nicht nachgefordert)
Eigenerklärungen und Formalien
Eignungsnachweise (Unternehmen und Personal)
Technisches Konzept und Referenzen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Gemeinde Starzach | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
72181 Starzach
Ort
72181 Starzach
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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