Gebäudereinigungsleistungen in Liegenschaften der Gemeinde Starzach

Folgende Liegenschaften der Gemeinde Starzach (Ortsteile Bierlingen, Börstingen, Felldorf, Wachendorf) sind zu reinigen:

• Grundschule Bierlingen, Hauptstraße 53, 72181 Starzach-Bierlingen
• Kita Bierlingen (Neubau), Pfarrgasse 26, 72181 Starzach-Bierlingen
• Kita Börstingen, Hagstraße 1, 72181 Starzach-Börstingen
• Kita Felldorf, Lange Straße 2, 72181 Starzach-Felldorf
• Kita Wachendorf, Albstraße 4, 72181 Starzach-Wachendorf

Die Unterhaltsreinigung erfolgt an allen Standorten montags bis freitags (5× wöchentlich).

Unterhaltsreinigung (regelmäßig, werktags):

• Vollreinigung nach Leistungsverzeichnis (Böden, Mobiliar bis 1,80 m, Sanitär, Flure, Treppen, Schmutzfangzonen, Abfallentsorgung etc.)
• Sichtreinigung an reinigungsfreien Tagen (punktuelle Verschmutzungsbeseitigung, Abfallentsorgung)
• Ca. 800.000 m² Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung, ca. 130.000 m² Sichtreinigung

Grundreinigung (1× jährlich je Liegenschaft):

• In den Sommerferien/Schließzeiten
• Maschinelle Bodengrundreinigung für Linoleum, PVC, Holz, Parkett, Stein, Teppich inkl. Beschichtung/Versiegelung
• Komplettreinigung Mobiliar, Treppengeländer, Fliesen, Türen, Heizungen, Wandfliesen in Toiletten/Duschen
• Ca. 4.200 m² pro Jahr

Sonderreinigungen (auf Stundennachweis):

• Bedarfsreinigungen, Bauendreinigung, Vertretung Eigenreinigung der Gemeinde
• Ca. 110 Stunden pro Jahr (Erfahrungswert, kein Abnahmeanspruch)

Glasreinigung: Im Leistungsumfang enthalten (Branchenmindestlohn Lohngruppe 6: 18,40 €/Std. ab 01.01.2026).

Pro Liegenschaft sind folgende Mindestwerte an produktiven Reinigungsstunden pro Tag verbindlich einzukalkulieren. Eine Unterschreitung in auch nur einer Liegenschaft führt zum Ausschluss des Angebots von der Wertung:

• Grundschule Bierlingen: 4,25 Std./Tag
• Kita Bierlingen: 6,5 Std./Tag
• Kita Börstingen: 1,5 Std./Tag
• Kita Felldorf: 1,5 Std./Tag
• Kita Wachendorf: 5,0 Std./Tag

Betriebstage: Grundschule ca. 190 Tage/Jahr, Kitas ca. 221 Tage/Jahr.

• Aufsicht und Kontrolle: Freigestellte unproduktive Aufsichtsstunden pro Woche (48 Wochen/Jahr); die Aufsichtsperson reinigt nicht selbst, sondern koordiniert und kontrolliert.
• Verbrauchsmaterial auffüllen: Toilettenpapier, Handpapier, Handtuchrollen, Flüssigseife (Material wird vom Auftraggeber gestellt).
• Abfallbeutel und Transportsäcke stellt der Auftragnehmer.
• Mülltrennung und Abfalltransport zur Sammelstelle.
• Revierplan/Arbeitseinsatzplan innerhalb 1 Monats nach Vertragsstart mit festen Reinigungstagen (vorherige Abstimmung mit Auftraggeberin).
• Nach Reinigung: Fenster schließen, Beleuchtung ausschalten.
• Meldepflicht bei defekten Wasserhähnen/Spülungen.
• Tägliche Entfernung von Spinnweben und Staubfäden.
• Desinfizierende Reinigung in Sanitärbereichen (mindestens im Rahmen der Bodenreinigung); Verhinderung von Kalkansätzen.

• Einsatz umweltverträglicher Reinigungsmittel gemäß REACH-Verordnung.
• Desinfektionsmittel müssen VAH-gelistet sein; Sicherheitsdatenblätter (DIN) sind vor Arbeitsaufnahme unaufgefordert vorzulegen.
• Energieeffiziente Geräte nach dem Stand der Technik; Mikrofasern wo möglich.
• Rutschhemmende Pflegemittel für Fußböden.
• Keine krebserzeugenden/krebsverdächtigen Stoffe; Verpackungsanforderungen gemäß ISO 14021.
• Keine Nasswischgeräte auf Parkett-/Holzböden (nur nebelfeucht); maschinelles Aufpolieren von Hartböden bei Bedarf.

• Benennung einer Objektleitung (Aufsichts- und Kontrollperson) mit nachgewiesener Qualifikation und Betriebszugehörigkeit.
• Fachgerechte Ausführung nach Richtlinien des Gebäudereiniger-Handwerks, berufsgenossenschaftlichen und arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften.
• Masernschutznachweis für Personal in Gemeinschaftseinrichtungen (§ 33 IfSG) gemäß Masernschutzgesetz.
• Gesundheitszeugnis gemäß § 34 IfSG (Einsatz in Kinderbetreuungseinrichtungen).
• Schulungen für alle Reinigungsmittel, -geräte und -maschinen sind zu dokumentieren (geschulte Person, Datum, Inhalt, Verantwortlicher); Aufbewahrung mind. 3 Jahre.
• Lebensmittelhygiene-Schulung bei Einsatz im Küchen-/Lebensmittelbereich.
• DGUV V3-Prüfung ortsveränderlicher Elektrogeräte vor Erstinbetriebnahme.
• Für ausländisches Personal: Arbeitserlaubnis gemäß §§ 284 ff. SGB III.

• Monatliche Abnahmescheine je Liegenschaft (Unterschrift des Objektleiters vor Rechnungsstellung).
• Arbeitstägliche Anwesenheitslisten (getrennt nach Haupt- und Nachunternehmer).
• Kontrollgangdokumentation innerhalb 2 Tagen nach Kontrollgang.
• Aufmaß-Nachweis bei Flächenabweichungen, spätestens 2 Monate nach Vertragsbeginn (auf Kosten des Auftragnehmers).
• Dokumentation Grund-/Sonderreinigungen zum Ende des Abrechnungsjahres.
• Nachbesserung von Mängeln bei täglichen Leistungen sofort am selben Tag, bei sonstigen Leistungen am nächsten Werktag.

• PC, Monitore, Drucker, Tastaturen
• Telefone (nur Hörer, keine Tastaturen)
• Mikrowellen (innen), Küchengeräte
• Abfallbehälter vor Ein- und Ausgängen (Hausmeister-Aufgabe)
• Bodenbeschichtung (wird separat beauftragt)
• Reinigung bei festgestellten Mängeln/Schäden, die das Personal gefährden (bis zur Beseitigung)

• Verbindliches Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept ist mit dem Angebot einzureichen (Vorbereitungsphase, Start-phase, Einarbeitung/Schulung, Reinigungsverfahren, Umsetzung LV, Abstimmung Abläufe).
• Vorbereitungs-/Start-up-Phase: Personalbeschaffung, Material-, Geräte- und Maschineneinsatz.
• Während der gesamten Vertragslaufzeit: Überwachung der vertragskonformen Leistung, Reklamationsbearbeitung, Schulung des Personals, Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit/Umweltschutz.

• Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (soweit pflichtig).
• Erlaubnis zur Berufsausübung.
• Fachgerechte Ausführung nach den anerkannten Regeln des Gebäudereiniger-Handwerks.

• Umsatznachweis mit vergleichbaren Gebäudereinigungsleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025). Vergleichbare Leistungen sind Reinigungen in Schulen, Kitas oder vergleichbaren öffentlichen/privaten Objekten mit ähnlichem Flächen- und Anforderungsprofil.
• Haftpflichtversicherung (Nachweis spätestens zum Leistungsbeginn) mit folgenden Mindestdeckungssummen:
• Personenschäden: 5.000.000 € pro Schadensfall
• Sach- und Umweltschäden: 5.000.000 € pro Schadensfall
• Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 € pro Schadensfall
• Schlüsselverlust: 100.000 € pro Schadensfall
• Bearbeitungsschäden: 500.000 € pro Schadensfall
• Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt auf Verlangen).

• Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Unterhalts- und Glasreinigung (Nachweis über Referenzliste). Genaue Anforderungen sind den Vergabeunterlagen (632 EU Bewerbungsbedingungen) zu entnehmen.
• Verfügbarkeit qualifizierter Arbeitskräfte mit folgenden möglichen Qualifikationen: Meister, Geselle, Reinigungs- und Hygienetechniker, Bachelor, Desinfektor oder vergleichbar.
• Benennung einer Objektleitung (operative Aufsichts- und Kontrollperson für den gesamten Auftrag) mit nachgewiesener Qualifikation und Betriebszugehörigkeit.
• Vorlage eines verbindlichen Umsetzungs- und Reinigungskonzepts mit Aussagen zu Start-up, Schulung, Reinigungsverfahren, Qualitätssicherung.

• Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (z. B. Insolvenz, Liquidation, schwere Straftaten, schwere Verstöße gegen Steuern/Sozialabgaben, Eintrag im Gewerbezentralregister wegen Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren).
• Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (jetzt Wettbewerbsregister) beim Bundeskartellamt angefordert.
• Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.
• Kein Verstoß gegen das Russland-Sanktionspaket (Eigenerklärung 523 EU).

• Zahlung des Branchenmindestlohns (15,00 €/Std. Unterhaltsreinigung, 18,40 €/Std. Glasreinigung, jeweils ab 01.01.2026) und Einhaltung des Lohntarifabkommens (Arbeitnehmerentsendegesetz).
• Für Personal in Kinderbetreuungseinrichtungen: Masernschutznachweis (§ 33 IfSG) und Gesundheitszeugnis (§ 34 IfSG).
• Gültige Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitnehmer (§§ 284 ff. SGB III).
• Verpflichtende Schulungen zu Reinigungsmitteln, -geräten und -maschinen (Dokumentation).