Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Mannheim schreibt die Reinigung der Kunsthalle Mannheim in zwei Losen aus:
Los 1 – Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung der Verwaltungs- und Museumsbereiche (ca. 16.500–16.700 m² Bodenfläche), Reinigungsfenster morgens 06:00–09:00 Uhr (Büro) bzw. 06:00–10:00 Uhr (Museum), auch an Sonn- und Feiertagen.Los 2 – Glas- und Rahmenreinigung: jährlich 1× Glasreinigung und 1× Glas- und Rahmenreinigung (ca. 3.400 m²).
Beide Lose starten am 01.11.2026 mit einer Laufzeit von 2 Jahren plus zwei optionalen Verlängerungsjahren. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot (bei Los 1 mit Konzepten zu Organisation, Qualitätssicherung und Implementierung; bei Los 2 allein nach Preis). Angebote sind bis spätestens 29.06.2026 um 10:15 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Bieterinformation Nr. 3
Veröffentlichung
Bieterinformation Nr. 4
Bieterinformation Nr. 5
Bieterinformation Nr. 6
Angebotsfrist
Rügefrist (erkennbare Verstöße)
Rügefrist (sonstige Verstöße)
Angebotsöffnung
Bindefrist
Nachprüfungsfrist (Antrag)
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit Los 1
Vertragslaufzeit Los 2
Festpreiszeitraum
Sicherheitsunterweisung bis
Rechnungsstellung
Verlängerung 1 (Los 1)
Verlängerung 1 (Los 2)
Verlängerung 2 (Los 1)bis 2030
Verlängerung 2 (Los 2)bis 2030
Kündigungsfrist Verlängerung
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Preis als einziges Zuschlagskriterium; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenErbringungsort und Gebäude
Kunsthalle Mannheim, Friedrichsplatz 4, 68165 Mannheim (Nebengebäude u. a. Jugendstilbau, Maltkestraße 9).
Umfasst:
Verwaltungs- und BürobereicheÖffentliche Museumsbereiche (Ausstellungsflächen, Tageslichtatrium ca. 700 m², 21 m hoch, 13 Ausstellungsflächen à 250–450 m², Dachterrasse)Hector-Bau mit rund 13.000 m² Nutzfläche und 3.500 m² AusstellungsflächeÖffentliche WC-AnlagenInnen- und außenliegende Glasflächen (Türen, Oberlichter, Doppelfenster, Glasdächer/Lichtkuppeln, Wintergärten)
Vom Auftraggeber bereitgestellt: kaltes/warmes Wasser, Strom für Licht und Maschinen, ein Materialraum im UG (inkl. Waschmaschinenstellplatz), Aufzugzugang zu den Reinigungsbereichen, Einweisung in den Fassadenlift.
Öffnungszeiten Museum: Di–So 10:00–18:00 Uhr, am 1. Mittwoch im Monat bis 22:00 Uhr; montags geschlossen.
Reinigungszeiten und Personal
Tägliche Reinigungsfenster:
Bürotrakt: 06:00–09:00 Uhr (Mo–Fr, ggf. auch Sonn- und Feiertage)Museum: 06:00–10:00 Uhr (Mo–So, auch Sonn- und Feiertage)
WC-Anlagen: täglich 1× vormittags (Mo, Di, Do, Fr, Sa, So); am 1. Mittwoch im Monat 3× täglich (vormittags, nachmittags, abends ab 18:00 Uhr).
Personal: einheitliche Arbeitskleidung mit Firmenlogo, Lichtbildausweis, ausreichende Deutschkenntnisse für Sicherheitsanweisungen; Objektleitung mit Deutsch in Wort und Schrift. Vorzuhalten sind Objektleitung, Stellvertretung und Vorarbeiter je Los. Ausländer: gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere.
Hinweise zu Sonderzeiten: Reinigungen an Sonn- und Feiertagen sowie Veranstaltungsreinigungen außerhalb der Werktagsreinigung werden nach den Zuschlägen des Rahmenvertrags des Bundesverbands des Gebäudereiniger-Handwerks abgerechnet (z. B. Sonntag 80 %, Feiertag 200 %).
Kalkulationsregeln und Tariftreue
Kalkulation der Stundenverrechnungssätze (StVS) unter Beachtung des AEntG und des Lohn- und Rahmentarifvertrags Gebäudereinigerhandwerk.Gesetzlicher Mindestlohn (ab 01.01.2026): Lohngruppe 1 = 15,00 €/h, Lohngruppe 6 = 18,40 €/h.Geforderter Mindest-Kalkulationszuschlag: 70 % auf den Grundlohn. Bei niedrigerem Zuschlag muss der Bieter substantiiert nachweisen, dass Mindestlohn, Sozialversicherungsbeiträge und vollständige Leistungserbringung gesichert sind; andernfalls Ausschluss gem. § 60 Abs. 4 VgV.Erste zwei Vertragsjahre gelten als Festpreiszeitraum; Preisanpassungen sind gemäß den Besonderen Vertragsbedingungen möglich.Vertragsbeginn: 01.11.2026, Vertragslaufzeit 24 Monate bis 31.10.2028; zwei optionale Verlängerungen um je 12 Monate bis 31.10.2030.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung (für Bieter)
Keine schwere Verfehlung gem. § 123/§ 124 GWB; keine einschlägigen Freiheits- oder Geldstrafen in den letzten 2 Jahren (Gewerbezentralregister, ab Auftragssumme ≥ 30.000 €).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt, keine Masseablehnung, nicht in Liquidation.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister am Unternehmenssitz (soweit pflichtig).Eigenerklärung 124_LD (bzw. EEE) mit Angebotsabgabe; einzelne Nachweise auf Verlangen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2025/2024/2023, ersatzweise 2024/2023/2022).Der Gesamtumsatz muss mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Jahrespreis.Auf gesondertes Verlangen: Jahresabschlüsse, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen der letzten 3 Jahre.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen (Eigenerklärung; Bestätigung auf Verlangen):Personenschäden: 3.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: 3.000.000 €Umweltschäden: 3.000.000 € (einfache Maximierung pro Versicherungsjahr)Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 1.500.000 €Schlüsselverlustschäden: 125.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Übrige Schadensarten: mindestens zweifache Maximierung pro Versicherungsjahr
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bieterprofil (Formular D3) mit Angaben zum Unternehmen, Ansprechpartner, durchschnittlicher Beschäftigtenzahl und Führungskräften der letzten 3 Jahre, Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung.Studien- und/oder Ausbildungsnachweise der Objektleitung (Gebäudereiniger-Ausbildung oder vergleichbar, mehrjährige Berufserfahrung).Aktuelle Referenzliste mit mindestens 2 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – vergleichbare Objektarten: Verwaltungsgebäude, Museen, Messen, Veranstaltungsstätten oder vergleichbar; Reinigungsfläche ca. 16.500 m².Eigenerklärung zur Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig (Zertifikat auf Verlangen).Mindestqualifikationen der Objektleitung gemäß Leistungsbeschreibung.Eignungsleihe gem. § 47 Abs. 1 VgV möglich (Formblatt 236 mit gemeinsamer Haftung).
Rechtliche und tariftreue Anforderungen
Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket (Art. 5k, Russland-Ukraine-Krieg).Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz BW (Tariftreue/Mindestlohn) für den Bieter und für jedes Nachunternehmer-Unternehmen.Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk (Lohngruppe 1 = 15,00 €/h; Lohngruppe 6 = 18,40 €/h ab 01.01.2026).Verpflichtung zur kontinuierlichen Personalpolitik mit geringer Fluktuation und Stammpersonal.Kalkulationszuschlag mind. 70 % auf den Grundlohn; bei Unterschreitung substantiierter Nachweis (Material, Maschinen, Geräteeinsatz, einzelne Positionen des StVS, Sozialversicherung) erforderlich.
Referenzprojekte
2 (mindestens) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Vergleichbare Reinigungsleistungen in Verwaltungsgebäuden, Museen, Messen oder Veranstaltungsstätten (oder vergleichbar); Reinigungsfläche ca. 16.500 m². Pro Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift), Ausführungsort, Nutzungsart, Leistungsbeschreibung (Art, Umfang, Wert), Leistungszeitraum, Bewertung, Ansprechperson beim Referenzauftraggeber. Einzureichen über Formular D4. Auf gesondertes Verlangen ggf. 3 Referenzen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 50%11+ · 26%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Angebotsschreiben und Preisblätter
Eignung und Eigenerklärungen
Bieterprofil, Referenzen und Objektleitung
Wertungsunterlagen nur Los 1 (Unterhaltsreinigung)
Nachunternehmer / Bietergemeinschaften
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68163 Mannheim
Ort
68165 Mannheim
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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