Kunsthalle Mannheim, UR+GR

Kunsthalle Mannheim, Friedrichsplatz 4, 68165 Mannheim (Nebengebäude u. a. Jugendstilbau, Maltkestraße 9).

Umfasst:

• Verwaltungs- und Bürobereiche
• Öffentliche Museumsbereiche (Ausstellungsflächen, Tageslichtatrium ca. 700 m², 21 m hoch, 13 Ausstellungsflächen à 250–450 m², Dachterrasse)
• Hector-Bau mit rund 13.000 m² Nutzfläche und 3.500 m² Ausstellungsfläche
• Öffentliche WC-Anlagen
• Innen- und außenliegende Glasflächen (Türen, Oberlichter, Doppelfenster, Glasdächer/Lichtkuppeln, Wintergärten)

Vom Auftraggeber bereitgestellt: kaltes/warmes Wasser, Strom für Licht und Maschinen, ein Materialraum im UG (inkl. Waschmaschinenstellplatz), Aufzugzugang zu den Reinigungsbereichen, Einweisung in den Fassadenlift.

Öffnungszeiten Museum: Di–So 10:00–18:00 Uhr, am 1. Mittwoch im Monat bis 22:00 Uhr; montags geschlossen.

Tägliche Reinigungsfenster:

• Bürotrakt: 06:00–09:00 Uhr (Mo–Fr, ggf. auch Sonn- und Feiertage)
• Museum: 06:00–10:00 Uhr (Mo–So, auch Sonn- und Feiertage)

WC-Anlagen: täglich 1× vormittags (Mo, Di, Do, Fr, Sa, So); am 1. Mittwoch im Monat 3× täglich (vormittags, nachmittags, abends ab 18:00 Uhr).

Personal: einheitliche Arbeitskleidung mit Firmenlogo, Lichtbildausweis, ausreichende Deutschkenntnisse für Sicherheitsanweisungen; Objektleitung mit Deutsch in Wort und Schrift. Vorzuhalten sind Objektleitung, Stellvertretung und Vorarbeiter je Los. Ausländer: gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere.

Hinweise zu Sonderzeiten: Reinigungen an Sonn- und Feiertagen sowie Veranstaltungsreinigungen außerhalb der Werktagsreinigung werden nach den Zuschlägen des Rahmenvertrags des Bundesverbands des Gebäudereiniger-Handwerks abgerechnet (z. B. Sonntag 80 %, Feiertag 200 %).

• Kalkulation der Stundenverrechnungssätze (StVS) unter Beachtung des AEntG und des Lohn- und Rahmentarifvertrags Gebäudereinigerhandwerk.
• Gesetzlicher Mindestlohn (ab 01.01.2026): Lohngruppe 1 = 15,00 €/h, Lohngruppe 6 = 18,40 €/h.
• Geforderter Mindest-Kalkulationszuschlag: 70 % auf den Grundlohn. Bei niedrigerem Zuschlag muss der Bieter substantiiert nachweisen, dass Mindestlohn, Sozialversicherungsbeiträge und vollständige Leistungserbringung gesichert sind; andernfalls Ausschluss gem. § 60 Abs. 4 VgV.
• Erste zwei Vertragsjahre gelten als Festpreiszeitraum; Preisanpassungen sind gemäß den Besonderen Vertragsbedingungen möglich.
• Vertragsbeginn: 01.11.2026, Vertragslaufzeit 24 Monate bis 31.10.2028; zwei optionale Verlängerungen um je 12 Monate bis 31.10.2030.

• Keine schwere Verfehlung gem. § 123/§ 124 GWB; keine einschlägigen Freiheits- oder Geldstrafen in den letzten 2 Jahren (Gewerbezentralregister, ab Auftragssumme ≥ 30.000 €).
• Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt, keine Masseablehnung, nicht in Liquidation.
• Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
• Eintragung im Berufsregister am Unternehmenssitz (soweit pflichtig).
• Eigenerklärung 124_LD (bzw. EEE) mit Angebotsabgabe; einzelne Nachweise auf Verlangen.

• Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2025/2024/2023, ersatzweise 2024/2023/2022).
• Der Gesamtumsatz muss mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Jahrespreis.
• Auf gesondertes Verlangen: Jahresabschlüsse, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen der letzten 3 Jahre.
• Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen (Eigenerklärung; Bestätigung auf Verlangen):
• Personenschäden: 3.000.000 €
• Sach- und Vermögensschäden: 3.000.000 €
• Umweltschäden: 3.000.000 € (einfache Maximierung pro Versicherungsjahr)
• Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 1.500.000 €
• Schlüsselverlustschäden: 125.000 €
• Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €
• Übrige Schadensarten: mindestens zweifache Maximierung pro Versicherungsjahr

• Bieterprofil (Formular D3) mit Angaben zum Unternehmen, Ansprechpartner, durchschnittlicher Beschäftigtenzahl und Führungskräften der letzten 3 Jahre, Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung.
• Studien- und/oder Ausbildungsnachweise der Objektleitung (Gebäudereiniger-Ausbildung oder vergleichbar, mehrjährige Berufserfahrung).
• Aktuelle Referenzliste mit mindestens 2 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – vergleichbare Objektarten: Verwaltungsgebäude, Museen, Messen, Veranstaltungsstätten oder vergleichbar; Reinigungsfläche ca. 16.500 m².
• Eigenerklärung zur Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig (Zertifikat auf Verlangen).
• Mindestqualifikationen der Objektleitung gemäß Leistungsbeschreibung.
• Eignungsleihe gem. § 47 Abs. 1 VgV möglich (Formblatt 236 mit gemeinsamer Haftung).

• Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket (Art. 5k, Russland-Ukraine-Krieg).
• Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz BW (Tariftreue/Mindestlohn) für den Bieter und für jedes Nachunternehmer-Unternehmen.
• Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk (Lohngruppe 1 = 15,00 €/h; Lohngruppe 6 = 18,40 €/h ab 01.01.2026).
• Verpflichtung zur kontinuierlichen Personalpolitik mit geringer Fluktuation und Stammpersonal.
• Kalkulationszuschlag mind. 70 % auf den Grundlohn; bei Unterschreitung substantiierter Nachweis (Material, Maschinen, Geräteeinsatz, einzelne Positionen des StVS, Sozialversicherung) erforderlich.