Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für Bundesliegenschaften in Koblenz (VOEK 129-26)
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) schreibt Gebäudereinigungsleistungen für fünf Liegenschaften der Bundespolizeidirektion Koblenz EU-weit aus. Es gibt zwei Lose: Los 1 umfasst die regelmäßige Unterhalts- und Grundreinigung (ca. 10.892 m² Bodenfläche, ca. 643.601 m² jährliche Reinigungsfläche), Los 2 die Glas- und Rahmenreinigung (ca. 3.157 m² Glasfläche einseitig). Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 und kann verlängert werden. Zuschlag erfolgt nach Preis und (bei Los 1) angebotenen Reinigungsstunden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wertungspreis (Glasreinigung)100%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche sowie aller Bedarfsleistungen laut Preisblatt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Standorte
Die Reinigung erfolgt ausschließlich in fünf Liegenschaften der Bundespolizeidirektion Koblenz:
Es handelt sich um gewerblich bzw. behördlich genutzte Dienstliegenschaften (Büros, Sanitärbereiche, Küchen, Technikräume, Archive, Aufzüge u.a.).
Personal- und Objektleitung
Bei Leistungsbeginn müssen qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen. Die Objektleitung muss über deutsche Sprachkenntnisse auf Niveau B2, mindestens 2,5 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk und eine Qualifikationsmaßnahme von mindestens 80 Unterrichtseinheiten verfügen. Sie ist mindestens 2 Stunden pro Woche anwesend, führt monatliche Qualitätskontroll-Rundgänge sowie quartalsweise Begehungen mit Auftraggeberin und Nutzern durch. Das Reinigungspersonal muss fachkundig, zuverlässig sowie mündlich deutschsprachig sein, einheitliche Berufsbekleidung tragen und vor erstmaligem Einsatz eingewiesen werden. Für Ausfälle (Krankheit, Urlaub) sind Ersatzkräfte vorzuhalten.
Sicherheitsanforderungen Bundespolizei
Mitarbeiter des Auftragnehmers benötigen eine polizeiliche Überprüfung gemäß Bundespolizeigesetz. Die Anmeldung muss spätestens 2 Werktage vor Auftragsausführung per E-Mail an bpold.koblenz.sb34@polizei.bund.de erfolgen. Zutritt wird erst nach unbedenklicher Überprüfung gewährt. Vor erstmaligem Einsatz sind eine schriftliche Verschwiegenheitserklärung (mindestens 3 Wochen vorab vorzulegen) sowie eine Sicherheitsbelehrung erforderlich. Die Verschwiegenheitserklärung ist jährlich zu wiederholen.
Reinigungsqualität und Materialien
Es ist das 5-Farbsystem für Reinigungstücher zu verwenden. Im Sanitärbereich sind Verbrauchsmaterialien mit einem 21-Tage-Vorrat zu bestücken. Revier- und Hygienepläne sind zu erstellen und bei Flächenänderungen von mehr als 2 % innerhalb von 2 Wochen anzupassen. Müll ist getrennt zu entsorgen (Restabfall, Bioabfall, Wertstoffe, Papier/Pappe). Reinigungsarbeiten sind montags bis freitags und ohne unnötige Störung des Dienstbetriebs auszuführen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende und fakultative Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Zudem darf kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 bestehen (Niederlassung, Beteiligung, Handeln auf Anweisung oder Nutzung von Kapazitäten eines Unterauftragnehmers/Eignungsverleihers/Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts).
Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (mindestens zweifache Maximierung pro Jahr):
Der Versicherungsnachweis ist spätestens 14 Tage nach Zuschlag unaufgefordert zu übersenden.
Eignungsleihe und Nachunternehmer
Die Nutzung von Eignungsleihe ist gemäß § 47 VgV zulässig. Es sind dann separate Erklärungen und Nachweise erforderlich (Anlage B-06). Eingesetzte Nachunternehmer müssen ebenfalls über Anlage B-03 erklärt werden; ein Wechsel während der Vertragslaufzeit bedarf der schriftlichen Anzeige und Genehmigung.
Zuschlags- und Wertungskriterien
Los 1 (Unterhaltsreinigung): 70 % Wertungspreis (jährlicher Gesamtnettopreis inkl. Bedarfsleistungen) und 30 % angebotene Reinigungsstunden (jährlich).
Los 2 (Glasreinigung): 100 % Wertungspreis (jährlicher Gesamtnettopreis inkl. Bedarfsleistungen).
Mind. 3 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern
Vergleichbarer Gegenstand mit mind. gleich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad in technisch/organisatorischer Hinsicht
Mind. 3 vergleichbare Referenzen für Glasreinigung von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern
Vergleichbarer Gegenstand mit mind. gleich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad in technisch/organisatorischer Hinsicht
Hinweis: Eine Referenz kann für beide Lose benannt werden – Anforderungen erhöhen sich dadurch nicht
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 19.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 19.10.2026
- 01.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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