Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für Bundesliegenschaften in Koblenz (VOEK 129-26)

Die Reinigung erfolgt ausschließlich in fünf Liegenschaften der Bundespolizeidirektion Koblenz:

• Roonstr. 13, 56068 Koblenz (WE 130802)
• Julius-Wegeler-Str. 7–9, 56068 Koblenz (WE 130812)
• Rizzastr. 8, 56068 Koblenz (WE 130827)
• Rizzastr. 10, 56068 Koblenz (WE 130827)
• Ernst-Sachs-Str. 12, 56070 Koblenz (WE 142424)

Es handelt sich um gewerblich bzw. behördlich genutzte Dienstliegenschaften (Büros, Sanitärbereiche, Küchen, Technikräume, Archive, Aufzüge u.a.).

Bei Leistungsbeginn müssen qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen. Die Objektleitung muss über deutsche Sprachkenntnisse auf Niveau B2, mindestens 2,5 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk und eine Qualifikationsmaßnahme von mindestens 80 Unterrichtseinheiten verfügen. Sie ist mindestens 2 Stunden pro Woche anwesend, führt monatliche Qualitätskontroll-Rundgänge sowie quartalsweise Begehungen mit Auftraggeberin und Nutzern durch. Das Reinigungspersonal muss fachkundig, zuverlässig sowie mündlich deutschsprachig sein, einheitliche Berufsbekleidung tragen und vor erstmaligem Einsatz eingewiesen werden. Für Ausfälle (Krankheit, Urlaub) sind Ersatzkräfte vorzuhalten.

Mitarbeiter des Auftragnehmers benötigen eine polizeiliche Überprüfung gemäß Bundespolizeigesetz. Die Anmeldung muss spätestens 2 Werktage vor Auftragsausführung per E-Mail an bpold.koblenz.sb34@polizei.bund.de erfolgen. Zutritt wird erst nach unbedenklicher Überprüfung gewährt. Vor erstmaligem Einsatz sind eine schriftliche Verschwiegenheitserklärung (mindestens 3 Wochen vorab vorzulegen) sowie eine Sicherheitsbelehrung erforderlich. Die Verschwiegenheitserklärung ist jährlich zu wiederholen.

Es ist das 5-Farbsystem für Reinigungstücher zu verwenden. Im Sanitärbereich sind Verbrauchsmaterialien mit einem 21-Tage-Vorrat zu bestücken. Revier- und Hygienepläne sind zu erstellen und bei Flächenänderungen von mehr als 2 % innerhalb von 2 Wochen anzupassen. Müll ist getrennt zu entsorgen (Restabfall, Bioabfall, Wertstoffe, Papier/Pappe). Reinigungsarbeiten sind montags bis freitags und ohne unnötige Störung des Dienstbetriebs auszuführen.

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Zudem darf kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 bestehen (Niederlassung, Beteiligung, Handeln auf Anweisung oder Nutzung von Kapazitäten eines Unterauftragnehmers/Eignungsverleihers/Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts).

Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (mindestens zweifache Maximierung pro Jahr):

• Personenschäden: 2.000.000 €
• Sachschäden: 2.000.000 €
• Vermögensschäden: 500.000 €
• Schlüsselschäden: 250.000 €

Der Versicherungsnachweis ist spätestens 14 Tage nach Zuschlag unaufgefordert zu übersenden.

Die Nutzung von Eignungsleihe ist gemäß § 47 VgV zulässig. Es sind dann separate Erklärungen und Nachweise erforderlich (Anlage B-06). Eingesetzte Nachunternehmer müssen ebenfalls über Anlage B-03 erklärt werden; ein Wechsel während der Vertragslaufzeit bedarf der schriftlichen Anzeige und Genehmigung.

Los 1 (Unterhaltsreinigung): 70 % Wertungspreis (jährlicher Gesamtnettopreis inkl. Bedarfsleistungen) und 30 % angebotene Reinigungsstunden (jährlich).

Los 2 (Glasreinigung): 100 % Wertungspreis (jährlicher Gesamtnettopreis inkl. Bedarfsleistungen).