Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizei Ausbildungsstätte in Bielefeld, VOEK 161-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesBielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 11. Mai 2026

Angebotsfrist: 30. Juni 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

## Auf einen Blick

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) schreibt für die Bundespolizei-Ausbildungsstätte in Bielefeld, Detmolder Str. 440, Gebäudereinigungsleistungen EU-weit im offenen Verfahren aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Unterhalts- und GrundreinigungLos 2: Glas- und Rahmenreinigung

Bieter können auf ein Los, mehrere oder alle Lose bieten – pro Los ist ein separates Angebot abzugeben.

## Wichtige Eckpunkte

Angebotsfrist: 30.06.2026, 09:00 Uhr (MESZ)Leistungsbeginn: 01.01.2027Leistungsende (Basislaufzeit): 31.12.2030 (4 Jahre), mit Verlängerungsoption bis 31.08.2032Einreichung: ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.deZuschlagskriterium: PreisNebenangebote: nicht zugelassenGeeignet für KMU: jaHinweis: Nachforderung von Unterlagen erfolgt nur nach Ermessen der Vergabestelle – kein Anspruch der Bieter

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Ortsbesichtigung1. Juni – 12. Juni 2026

Bieterfragen-Frist16. Juni 2026

Angebotsfrist30. Juni 2026

Bindefrist30. Juni – 31. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Nachweis Haftpflichtversicherungca. 29. Jan. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Okt. 2031

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2031 – 31. Aug. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Wertungspreis (Unterhaltsreinigung)70%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt
Angebotene Reinigungsstunden pro Los30%
Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt

Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis/zu bewertender Wertungspreis) für Preis; Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden/höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden) für Reinigungsstunden

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erbringungsort und Rahmenbedingungen

Leistungsort: Bundespolizei-Ausbildungsstätte Bielefeld, Detmolder Str. 440, 33605 Bielefeld (Wirtschaftseinheit 149739).

Leistungsbeginn: 01.01.2027

Leistungsende (Basislaufzeit): 31.12.2030 (4 Jahre); Verlängerungsoption bis 31.08.2032.

Zugang zur Liegenschaft: Auf dem Gelände der Bundespolizei gelten besondere Zutrittsvoraussetzungen (Sicherheits-/Geheimschutz- und Datenschutzregelungen gem. Anlage C-02 Ziff. 2.0 sowie Anlage C-05). Das Personal ist entsprechend zu unterweisen.

Allgemeine Anforderungen an Personal und Material

Personal: Es ist ausreichend qualifiziertes Reinigungspersonal bereitzustellen. Das Personal muss die Sicherheitsbestimmungen der Liegenschaft beachten.Maschinen, Werkzeuge, Materialien: Der Auftragnehmer stellt alle zur Leistungserbringung erforderlichen Geräte und Reinigungsmittel selbst; ein Anspruch auf Mitbenutzung bauseitiger Mittel besteht nicht.Umwelt-/Abfall: Für Biomüll dürfen keine kompostierbaren Plastiksäcke verwendet werden.Qualitätssicherung: Leistungen sind nach anerkannten Regeln der Gebäudereinigung zu erbringen und zu dokumentieren.

Bedarfsleistungen und Stundenverrechnungssätze (beide Lose)

Zusätzlich zu den regelmäßigen Reinigungen sind Bedarfsleistungen als Stundenkontingente zu kalkulieren:

Los 1: 40 Std. Grundmenge für Unterhaltsreinigung + 40 Std. Grundmenge für Grund-/Intensivreinigung pro JahrLos 2: analoge Bedarfspositionen für Glasreinigungs-Mehrbedarfe

Für die Bedarfsleistungen sind Stundenverrechnungssätze (netto, Euro/Stunde) im Preisblatt (Anlage B-02) anzubieten. Es besteht kein Anspruch auf Abruf der Bedarfsleistungen; die Vergütung erfolgt nur bei tatsächlichem Abruf.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; ggf. Erläuterung zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.Aktueller Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird durch die Vergabestelle angefordert (WRegG).Bei Zuschlagskandidaten erfolgt eine stichprobenartige Wirtschaftsauskunftei-Prüfung; ggf. Einsichtnahme ins Transparenzregister (GwG).Russland-Sanktionen: Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Bezügen i. S. d. EU-VO 2022/576; gilt auch für Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten mit > 10 % am Auftragswert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr): Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 €, Schlüsselschäden 250.000 €. Nachweis unaufgefordert spätestens 14 Tage nach Zuschlag.Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Gesamtumsatz (netto) sowie separat Umsatz (netto) für Unterhaltsreinigung und für Glasreinigung.Beschäftigtenzahlen: Gesamtbelegschaft sowie Aufschlüsselung nach Unterhalts- und Glasreinigung (inkl. geringfügig Beschäftigter).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personal und Ausstattung: Eigenerklärung, dass bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal sowie alle erforderlichen Maschinen, Werkzeuge und Materialien unter Beachtung der Sicherheitsbestimmungen zur Verfügung stehen.Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig) ODER Beschreibung des eigenen QM-Systems inkl. Dokumentation der Reinigungsleistungen.Präqualifizierung: Die Nutzung von Präqualifizierungssystemen ist möglich; auftragsspezifische Kriterien (insbesondere die Referenzen) müssen zusätzlich beigebracht werden.Eignungsleihe: Die Nutzung fremder Kapazitäten ist zulässig (Verpflichtungserklärung Anlage B-06); bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe haften die beteiligten Unternehmen gesamtschuldnerisch; jedes beteiligte Unternehmen muss Nachweise für den betroffenen Leistungsteil vorlegen.

Sonstige Anforderungen

Erklärung zur Beachtung der Zutrittsvoraussetzungen zur Liegenschaft der Bundespolizei (gem. Anlage C-02 Ziff. 2.0 und Anlage C-05 zu IT-Sicherheits-/Geheimschutz- und Datenschutzvorfällen).Nachforderung: Die Vergabestelle kann fehlende Unterlagen nachfordern, nach freiem Ermessen – kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Mindestens 1 Referenz ≥ 75 % des ausgeschriebenen jährlichen Leistungsvolumens Los 1; mindestens 2 weitere Referenzen je ≥ 50 % des ausgeschriebenen jährlichen Leistungsvolumens Los 1

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Unterhaltsreinigungsleistungen

Vergleichbare Unterhaltsreinigung an vergleichbaren Objekten; je Referenz Angabe von Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlichem Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum und Ansprechperson (tatsächlicher Leistungsempfänger) inkl. Telefon und E-Mail; mindestens 2 verschiedene Referenzgeber; fehlender Nachweis führt zum Ausschluss

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Mindestens 1 Referenz ≥ 75 % des ausgeschriebenen jährlichen Leistungsvolumens Los 2; mindestens 2 weitere Referenzen je ≥ 50 % des ausgeschriebenen jährlichen Leistungsvolumens Los 2

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Glasreinigungsleistungen

Vergleichbare Glasreinigung an vergleichbaren Objekten; je Referenz Angabe von Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlichem Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum und Ansprechperson inkl. Telefon und E-Mail; mindestens 2 verschiedene Referenzgeber; fehlender Nachweis führt zum Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 7%4–10 · 19%11+ · 73%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Bundesanstalt für Immobilienaufgaben3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2TIP-TOP Dienstleistungen GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Gies Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Soylak FM GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Angebotskern (zwingend für jedes Los)

Eignung & Unternehmensangaben

Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe

Fragen, Besichtigung & Rüge

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

Anschrift

53119 Bonn

Ort

33605 Bielefeld

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

11. Mai 2026

Angebotsfrist

30. Juni 2026

Auftraggeber-Website

www.bundesimmobilien.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

33605 Bielefeld

Nordrhein-Westfalen

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