Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizei Ausbildungsstätte in Bielefeld, VOEK 161-26

Leistungsort: Bundespolizei-Ausbildungsstätte Bielefeld, Detmolder Str. 440, 33605 Bielefeld (Wirtschaftseinheit 149739).

Leistungsbeginn: 01.01.2027

Leistungsende (Basislaufzeit): 31.12.2030 (4 Jahre); Verlängerungsoption bis 31.08.2032.

Zugang zur Liegenschaft: Auf dem Gelände der Bundespolizei gelten besondere Zutrittsvoraussetzungen (Sicherheits-/Geheimschutz- und Datenschutzregelungen gem. Anlage C-02 Ziff. 2.0 sowie Anlage C-05). Das Personal ist entsprechend zu unterweisen.

• Personal: Es ist ausreichend qualifiziertes Reinigungspersonal bereitzustellen. Das Personal muss die Sicherheitsbestimmungen der Liegenschaft beachten.
• Maschinen, Werkzeuge, Materialien: Der Auftragnehmer stellt alle zur Leistungserbringung erforderlichen Geräte und Reinigungsmittel selbst; ein Anspruch auf Mitbenutzung bauseitiger Mittel besteht nicht.
• Umwelt-/Abfall: Für Biomüll dürfen keine kompostierbaren Plastiksäcke verwendet werden.
• Qualitätssicherung: Leistungen sind nach anerkannten Regeln der Gebäudereinigung zu erbringen und zu dokumentieren.

Zusätzlich zu den regelmäßigen Reinigungen sind Bedarfsleistungen als Stundenkontingente zu kalkulieren:

• Los 1: 40 Std. Grundmenge für Unterhaltsreinigung + 40 Std. Grundmenge für Grund-/Intensivreinigung pro Jahr
• Los 2: analoge Bedarfspositionen für Glasreinigungs-Mehrbedarfe

Für die Bedarfsleistungen sind Stundenverrechnungssätze (netto, Euro/Stunde) im Preisblatt (Anlage B-02) anzubieten. Es besteht kein Anspruch auf Abruf der Bedarfsleistungen; die Vergütung erfolgt nur bei tatsächlichem Abruf.

• Eigenerklärung, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; ggf. Erläuterung zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
• Aktueller Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird durch die Vergabestelle angefordert (WRegG).
• Bei Zuschlagskandidaten erfolgt eine stichprobenartige Wirtschaftsauskunftei-Prüfung; ggf. Einsichtnahme ins Transparenzregister (GwG).
• Russland-Sanktionen: Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Bezügen i. S. d. EU-VO 2022/576; gilt auch für Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten mit > 10 % am Auftragswert.

• Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr): Personen­schäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 €, Schlüsselschäden 250.000 €. Nachweis unaufgefordert spätestens 14 Tage nach Zuschlag.
• Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Gesamtumsatz (netto) sowie separat Umsatz (netto) für Unterhaltsreinigung und für Glasreinigung.
• Beschäftigtenzahlen: Gesamtbelegschaft sowie Aufschlüsselung nach Unterhalts- und Glasreinigung (inkl. geringfügig Beschäftigter).

• Personal und Ausstattung: Eigenerklärung, dass bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal sowie alle erforderlichen Maschinen, Werkzeuge und Materialien unter Beachtung der Sicherheitsbestimmungen zur Verfügung stehen.
• Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig) ODER Beschreibung des eigenen QM-Systems inkl. Dokumentation der Reinigungsleistungen.
• Präqualifizierung: Die Nutzung von Präqualifizierungssystemen ist möglich; auftragsspezifische Kriterien (insbesondere die Referenzen) müssen zusätzlich beigebracht werden.
• Eignungsleihe: Die Nutzung fremder Kapazitäten ist zulässig (Verpflichtungserklärung Anlage B-06); bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe haften die beteiligten Unternehmen gesamtschuldnerisch; jedes beteiligte Unternehmen muss Nachweise für den betroffenen Leistungsteil vorlegen.

• Erklärung zur Beachtung der Zutrittsvoraussetzungen zur Liegenschaft der Bundespolizei (gem. Anlage C-02 Ziff. 2.0 und Anlage C-05 zu IT-Sicherheits-/Geheimschutz- und Datenschutzvorfällen).
• Nachforderung: Die Vergabestelle kann fehlende Unterlagen nachfordern, nach freiem Ermessen – kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung.