Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Gebäudereinigung für zwei Liegenschaften der Landespolizeiinspektion Gera (Theaterstraße 3/5 und Gaswerkstraße 3) mit rund 7.781 m² Gesamtfläche.
Was ist zu tun?
Regelmäßige Unterhaltsreinigung der Büro-, Beratungs- und SanitärräumeGrundreinigung und Einpflege von Böden nach BedarfGlas- und Rahmenreinigung (2x jährlich)Lieferung von Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtücher, Seife)Sonderreinigungen auf Abruf (z. B. Polsterstühle)
Rahmenbedingungen:
Auftraggeber: Thüringer Landesamt für Bau und VerkehrVerfahren: Offenes Verfahren, ein LosZuschlag: 100 % PreisVertragsbeginn: 01.08.2026, unbefristete Laufzeit (erstmals kündbar nach 1 Jahr mit 6 Monaten Frist)Sprache: Deutsch, elektronische Abgabe über evergabe-online.de
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichung
Rügefrist
Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Skontofrist
Erstmalige Kündbarkeit
Preisanpassung Verbrauchsmaterial
Führungszeugnis Aktualisierung
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wirtschaftlich günstigstes Angebot bezüglich Preis
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist explizit als Preis 100% angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang (Titel 1 – Unterhaltsreinigung)
Regelmäßige Unterhaltsreinigung in den Büro-, Besprechungs-, Beratungs-, Sozial- und Sanitärräumen aller Objekte (Haus 1, Haus 2, Haus 4, Gaswerkstr. 3).Reinigungshäufigkeiten variieren je nach Raum – z. B. 5x wöchentlich (Vollreinigung, ca. 252 Tage/Jahr abzgl. 8 Feiertage), 3x wöchentlich, 1x wöchentlich oder saisonal (Sommer/Winter, ca. 161 Tage/Jahr).Zeiten: Mo–Fr 06:00–08:00 Uhr für Multifunktionsraum/Beratung; Mo–Do 06:00–15:00 Uhr und Fr 06:00–12:00 Uhr für die übrigen Bereiche.Leistungsbild: feuchtes Wischen, streifenfreies Polieren, Reinigung der Sanitär- und Sozialräume, Bedarfs- und Extremreinigung.
Grund- und Sonderreinigung (Titel 2 und 5)
Grundreinigung und Einpflege nach Bedarf für verschiedene Bodenbeläge (PVC, Terrazzo, Feinstein, Naturstein, Nadelfilz, Parkett, Beton mit Anstrich, Fliesen).Sonderreinigungen nach Aufwand: Polsterstuhlreinigung (Bürodrehstuhl, Besucherstuhl), Aus- und Einräumen von Mobiliar, An- und Abfahrtspauschalen, Unterhaltskraft für Regelzeiten, Nachtsowie Sonn-/Feiertage, Sonderreiniger-/Glasreiniger-Pauschalen.Ausführungszeitraum: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr bis 12:00 Uhr, nach Absprache.
Glas- und Rahmenreinigung (Titel 3)
Reinigung von Fenstern, Glasdächern, Glasbausteinen, Glastüren und Oberlichtern – innen und außen, beidseitig, inkl. Falze und Beschläge.Häufigkeit: 2x jährlich (Frühjahr und Herbst).Reinigungszeiten: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–12:00 Uhr; Termin mind. 2 Wochen vorher anmelden.
Verbrauchsmaterial (Titel 4)
Lieferung von 3-lagigem Toilettenpapier (Kleinrolle), 1-lagigen Faltpapierhandtüchern, Textilhandtuchrollen (CWS-System) und Handwaschseife für alle Objekte.
Inklusivleistungen / Nebentätigkeiten
Bereitstellung von Wasser, Energie und Geräten, Transport und Umstellen von Mobiliar, Reinigung der Putzmittelräume, Abfallentsorgung, Aufstellen von Warnschildern, umweltgerechte Entsorgung, Lieferung der Reinigungsmittel, ggf. Schließen von Fenstern und Bedienen der Beleuchtung sowie An- und Abfahrt – diese Leistungen sind nicht gesondert zu vergüten.
Eingesetzte Reinigungsmittel und Personal
Verwendung farb- und umweltschonender, zertifizierter Mittel; Desinfektionsmittel aus der DGHM-Liste; Mittel beim Umweltbundesamt registriert.Ausschließlich festes Stammpersonal mit B1-Deutschkenntnissen (GER), mind. 18 Jahre alt, mit Erfahrung in gewerblicher Reinigung und im Umgang mit Reinigungsmitteln, ohne Einträge im Führungszeugnis.Objektverantwortlicher mit Qualifikation: zertifizierter/geprüfter Objektleiter (FA/BIV), Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement (FIGR) oder Meister des Gebäudereiniger-Handwerks; Präsenz im Objekt: erste Woche täglich, dann 14-tägig im ersten Quartal, danach monatlich; Qualitätskontrollen mind. quartalsweise.
Standorte und Flächen
Haus 1: Theaterstr. 3, 07545 Gera, ca. 4.315 m²Haus 2: Theaterstr. 3/5, 07545 Gera, ca. 2.335 m²Haus 4: Theaterstr. 3/5, 07545 Gera, ca. 1.100 m²Gaswerkstr. 3, 07545 Gera, ca. 179 m²Gesamtfläche ca. 7.781 m² mit ca. 250 Bediensteten und ca. 200 Besuchern pro Monat.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGewerberechtliche Voraussetzungen
Eingetragen im Handelsregister, in der Handwerksrolle (HWK), bei der IHK oder nicht eintragungspflichtig.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Reinigungsleistung.Nachweise (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, HWK-/IHK-Eintragung) auf Verlangen, max. 3 Monate alt.
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB; keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.In den letzten 2 Jahren kein Verstoß mit Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 €.Verpflichtungen gegenüber Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungsträgern ordnungsgemäß erfüllt.
EU-Sanktionen / Russland-Erklärung
Erklärung (Formblatt 2.3), dass weder das Unternehmen noch Nachunternehmer (>10 % Auftragswert), Lieferanten (>10 %) oder Eignungsverleiher einen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 haben (5. Sanktionspaket).
Thüringer Vergabegesetz (Formblatt 2.2)
Tariftreue und Zahlung repräsentativer Tarifentgelte gemäß § 6 Abs. 1 und 4 ThürVgG.Mindestens 1,50 € über dem gesetzlichen Mindestlohn, sofern keine abweichende Bekanntgabe erfolgt.Regelungen zu Leiharbeit, Entgeltgleichheit, Weitergabe an Nachunternehmer und Kontrolle.Sanktionen bei Verstößen: Vertragsstrafe, fristlose Kündigung, Ausschluss bis 3 Jahre.
Fachliche und personelle Leistungsfähigkeit
Qualifiziertes Fachunternehmen für Reinigungsdienstleistungen mit effizienter Organisationsstruktur.Verfügbare Arbeitskräfte für die Leistungserbringung; auf Verlangen: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der Leitungspersonen.Einsatz von Leiharbeitnehmern nur mit Zustimmung des Auftraggebers; Mindestlohnvorgaben sind einzuhalten.
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge in den letzten 3 Jahren (Unterhalts- und Glasreinigung), mit einer Mindestlaufzeit von 6 Monaten.Mindestens eine Referenz im Bereich Unterhaltsreinigung von der für den Auftrag vorgesehenen Niederlassung.Pro Referenz: Art und Umfang der Leistung inkl. Ausführungsort, Auftragszeitraum, Auftragswert in €/Jahr (brutto), Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail.
Versicherungen
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (mind. zweifach pro Versicherungsjahr verfügbar):Personen- und Sachschäden: 2.500.000 €Vermögensschäden: 150.000 €Schlüsselverlustschäden: 15.000 €Nachweis vor Vertragsbeginn.
Qualitätsanforderungen
Einhaltung des maximalen durchschnittlichen Leistungswerts gemäß Leistungsverzeichnis; Überschreitung führt zum Angebotsausschluss.Reinigungsmittel: farb- und umweltschonend, zertifiziert; Desinfektionsmittel aus der DGHM-Liste; beim Umweltbundesamt registriert.Führungszeugnisse der eingesetzten Mitarbeiter (nicht älter als 2 Jahre), regelmäßige Aktualisierung alle 2 Jahre.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachtVolumen: nicht beziffert; Auftragswert in € pro Jahr (brutto) je Referenz anzugeben
Vergleichbare Reinigungsaufträge (Unterhalts- und Glasreinigung); mind. 1 Referenz im Bereich Unterhaltsreinigung von der für den Auftrag vorgesehenen Niederlassung
Art und Umfang der Leistung inkl. Ausführungsort, Auftragszeitraum (mind. 6 Monate Laufzeit), Auftragswert, Name des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefon, Anschrift und E-Mail
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 21%11+ · 74%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Teilnahme & Plattform
Pflicht-Anlagen zum Angebot (mit Abgabe)
Eignungsnachweise (mit Angebot bzw. auf Verlangen)
Vor Auftragsbeginn
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Anschrift
99085 Erfurt
Ort
07545 Gera
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
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