TendiGo
Ausschreibungen Gebäudereinigung

Reinigungsdienstleistungen für die Landespolizeiinspektion Gera (LPI)

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates ThüringenGera, ThüringenFrist: (in 10 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird ausgeschrieben?

Gebäudereinigung für zwei Liegenschaften der Landespolizeiinspektion Gera (Theaterstraße 3/5 und Gaswerkstraße 3) mit rund 7.781 m² Gesamtfläche.

Was ist zu tun?

  • Regelmäßige Unterhaltsreinigung der Büro-, Beratungs- und Sanitärräume
  • Grundreinigung und Einpflege von Böden nach Bedarf
  • Glas- und Rahmenreinigung (2x jährlich)
  • Lieferung von Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtücher, Seife)
  • Sonderreinigungen auf Abruf (z. B. Polsterstühle)

Rahmenbedingungen:

  • Auftraggeber: Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr
  • Verfahren: Offenes Verfahren, ein Los
  • Zuschlag: 100 % Preis
  • Vertragsbeginn: 01.08.2026, unbefristete Laufzeit (erstmals kündbar nach 1 Jahr mit 6 Monaten Frist)
  • Sprache: Deutsch, elektronische Abgabe über evergabe-online.de
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 10 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
MAIAUGNOVFEBMAIAUGNOVFEBMAIAUG
Veröffentlichung
Rügefrist
Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Skontofrist
Erstmalige Kündbarkeit
Preisanpassung Verbrauchsmaterial
Führungszeugnis Aktualisierung
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wirtschaftlich günstigstes Angebot bezüglich Preis

Zuschlagskriterium ist explizit als Preis 100% angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang (Titel 1 – Unterhaltsreinigung)

  • Regelmäßige Unterhaltsreinigung in den Büro-, Besprechungs-, Beratungs-, Sozial- und Sanitärräumen aller Objekte (Haus 1, Haus 2, Haus 4, Gaswerkstr. 3).
  • Reinigungshäufigkeiten variieren je nach Raum – z. B. 5x wöchentlich (Vollreinigung, ca. 252 Tage/Jahr abzgl. 8 Feiertage), 3x wöchentlich, 1x wöchentlich oder saisonal (Sommer/Winter, ca. 161 Tage/Jahr).
  • Zeiten: Mo–Fr 06:00–08:00 Uhr für Multifunktionsraum/Beratung; Mo–Do 06:00–15:00 Uhr und Fr 06:00–12:00 Uhr für die übrigen Bereiche.
  • Leistungsbild: feuchtes Wischen, streifenfreies Polieren, Reinigung der Sanitär- und Sozialräume, Bedarfs- und Extremreinigung.

Grund- und Sonderreinigung (Titel 2 und 5)

  • Grundreinigung und Einpflege nach Bedarf für verschiedene Bodenbeläge (PVC, Terrazzo, Feinstein, Naturstein, Nadelfilz, Parkett, Beton mit Anstrich, Fliesen).
  • Sonderreinigungen nach Aufwand: Polsterstuhlreinigung (Bürodrehstuhl, Besucherstuhl), Aus- und Einräumen von Mobiliar, An- und Abfahrtspauschalen, Unterhaltskraft für Regelzeiten, Nachtsowie Sonn-/Feiertage, Sonderreiniger-/Glasreiniger-Pauschalen.
  • Ausführungszeitraum: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr bis 12:00 Uhr, nach Absprache.

Glas- und Rahmenreinigung (Titel 3)

  • Reinigung von Fenstern, Glasdächern, Glasbausteinen, Glastüren und Oberlichtern – innen und außen, beidseitig, inkl. Falze und Beschläge.
  • Häufigkeit: 2x jährlich (Frühjahr und Herbst).
  • Reinigungszeiten: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–12:00 Uhr; Termin mind. 2 Wochen vorher anmelden.

Verbrauchsmaterial (Titel 4)

  • Lieferung von 3-lagigem Toilettenpapier (Kleinrolle), 1-lagigen Faltpapierhandtüchern, Textilhandtuchrollen (CWS-System) und Handwaschseife für alle Objekte.

Inklusivleistungen / Nebentätigkeiten

  • Bereitstellung von Wasser, Energie und Geräten, Transport und Umstellen von Mobiliar, Reinigung der Putzmittelräume, Abfallentsorgung, Aufstellen von Warnschildern, umweltgerechte Entsorgung, Lieferung der Reinigungsmittel, ggf. Schließen von Fenstern und Bedienen der Beleuchtung sowie An- und Abfahrt – diese Leistungen sind nicht gesondert zu vergüten.

Eingesetzte Reinigungsmittel und Personal

  • Verwendung farb- und umweltschonender, zertifizierter Mittel; Desinfektionsmittel aus der DGHM-Liste; Mittel beim Umweltbundesamt registriert.
  • Ausschließlich festes Stammpersonal mit B1-Deutschkenntnissen (GER), mind. 18 Jahre alt, mit Erfahrung in gewerblicher Reinigung und im Umgang mit Reinigungsmitteln, ohne Einträge im Führungszeugnis.
  • Objektverantwortlicher mit Qualifikation: zertifizierter/geprüfter Objektleiter (FA/BIV), Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement (FIGR) oder Meister des Gebäudereiniger-Handwerks; Präsenz im Objekt: erste Woche täglich, dann 14-tägig im ersten Quartal, danach monatlich; Qualitätskontrollen mind. quartalsweise.

Standorte und Flächen

  • Haus 1: Theaterstr. 3, 07545 Gera, ca. 4.315 m²
  • Haus 2: Theaterstr. 3/5, 07545 Gera, ca. 2.335 m²
  • Haus 4: Theaterstr. 3/5, 07545 Gera, ca. 1.100 m²
  • Gaswerkstr. 3, 07545 Gera, ca. 179 m²
  • Gesamtfläche ca. 7.781 m² mit ca. 250 Bediensteten und ca. 200 Besuchern pro Monat.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche Voraussetzungen

  • Eingetragen im Handelsregister, in der Handwerksrolle (HWK), bei der IHK oder nicht eintragungspflichtig.
  • Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Reinigungsleistung.
  • Nachweise (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, HWK-/IHK-Eintragung) auf Verlangen, max. 3 Monate alt.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

  • Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.
  • Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB; keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.
  • In den letzten 2 Jahren kein Verstoß mit Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 €.
  • Verpflichtungen gegenüber Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungsträgern ordnungsgemäß erfüllt.

EU-Sanktionen / Russland-Erklärung

  • Erklärung (Formblatt 2.3), dass weder das Unternehmen noch Nachunternehmer (>10 % Auftragswert), Lieferanten (>10 %) oder Eignungsverleiher einen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 haben (5. Sanktionspaket).

Thüringer Vergabegesetz (Formblatt 2.2)

  • Tariftreue und Zahlung repräsentativer Tarifentgelte gemäß § 6 Abs. 1 und 4 ThürVgG.
  • Mindestens 1,50 € über dem gesetzlichen Mindestlohn, sofern keine abweichende Bekanntgabe erfolgt.
  • Regelungen zu Leiharbeit, Entgeltgleichheit, Weitergabe an Nachunternehmer und Kontrolle.
  • Sanktionen bei Verstößen: Vertragsstrafe, fristlose Kündigung, Ausschluss bis 3 Jahre.

Fachliche und personelle Leistungsfähigkeit

  • Qualifiziertes Fachunternehmen für Reinigungsdienstleistungen mit effizienter Organisationsstruktur.
  • Verfügbare Arbeitskräfte für die Leistungserbringung; auf Verlangen: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der Leitungspersonen.
  • Einsatz von Leiharbeitnehmern nur mit Zustimmung des Auftraggebers; Mindestlohnvorgaben sind einzuhalten.

Referenzen

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge in den letzten 3 Jahren (Unterhalts- und Glasreinigung), mit einer Mindestlaufzeit von 6 Monaten.
  • Mindestens eine Referenz im Bereich Unterhaltsreinigung von der für den Auftrag vorgesehenen Niederlassung.
  • Pro Referenz: Art und Umfang der Leistung inkl. Ausführungsort, Auftragszeitraum, Auftragswert in €/Jahr (brutto), Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail.

Versicherungen

  • Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (mind. zweifach pro Versicherungsjahr verfügbar):
  • Personen- und Sachschäden: 2.500.000 €
  • Vermögensschäden: 150.000 €
  • Schlüsselverlustschäden: 15.000 €
  • Nachweis vor Vertragsbeginn.

Qualitätsanforderungen

  • Einhaltung des maximalen durchschnittlichen Leistungswerts gemäß Leistungsverzeichnis; Überschreitung führt zum Angebotsausschluss.
  • Reinigungsmittel: farb- und umweltschonend, zertifiziert; Desinfektionsmittel aus der DGHM-Liste; beim Umweltbundesamt registriert.
  • Führungszeugnisse der eingesetzten Mitarbeiter (nicht älter als 2 Jahre), regelmäßige Aktualisierung alle 2 Jahre.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachtVolumen: nicht beziffert; Auftragswert in € pro Jahr (brutto) je Referenz anzugeben

Vergleichbare Reinigungsaufträge (Unterhalts- und Glasreinigung); mind. 1 Referenz im Bereich Unterhaltsreinigung von der für den Auftrag vorgesehenen Niederlassung

Art und Umfang der Leistung inkl. Ausführungsort, Auftragszeitraum (mind. 6 Monate Laufzeit), Auftragswert, Name des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefon, Anschrift und E-Mail

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 21%11+ · 74%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Teilnahme & Plattform4
  • Teilnahme auf e-Vergabe-Plattform aktivierenPflicht
    Nur bei aktivierter Teilnahme werden Bieterfragen und Änderungsmitteilungen zugestellt
  • Vergabeunterlagen herunterladen und vollständig sichtenPflicht
    Dokumente-ID 853109
  • Optional: Objektbesichtigung vereinbaren (KW 23, 01.–05.06.2026)optional
    Nur nach vorheriger Terminabsprache mit Frau Schubert
  • Bieterfragen über die Plattform stellenoptional
    Nur nach aktivierter Teilnahme möglich
Pflicht-Anlagen zum Angebot (mit Abgabe)8
  • Angebotsschreiben (Formblatt 2.0) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    elektronisch mit qualifizierter Signatur
  • Leistungsverzeichnis (LV) mit Preisen ausfüllenPflicht
    Nur grau hinterlegte Felder (Stundensatz, Leistung in m²/Std., Pauschalen) – Änderungen an geschützten Feldern führen zum Ausschluss
  • Eigenerklärung Eignung (Formblatt 2.1)Pflicht
    inkl. 3 vergleichbarer Referenzen der letzten 3 Jahre
  • Eigenerklärung ThürVgG (Formblatt 2.2)Pflicht
    Nachforderung ausgeschlossen – muss von Anfang an vollständig vorliegen
  • Eigenerklärung RUS / EU-Sanktionen (Formblatt 2.3)Pflicht
    Nachforderung ausgeschlossen
  • BietergemeinschaftserklärungPflicht
    nur bei Bietergemeinschaft, von allen Mitgliedern unterzeichnet
  • Verzeichnis der NachunternehmerleistungenPflicht
    nur bei Einsatz von Nachunternehmern
  • Verzeichnis der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe)Pflicht
    nur bei Eignungsleihe
Eignungsnachweise (mit Angebot bzw. auf Verlangen)6
  • Referenzangaben zu mind. 3 vergleichbaren Aufträgen einreichenPflicht
    letzte 3 Jahre, mind. 6 Monate Laufzeit, mind. 1 Referenz von der vorgesehenen Niederlassung
  • Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug bzw. HWK-/IHK-EintragungPflicht
    auf Verlangen der Vergabestelle, max. 3 Monate alt
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung BerufsgenossenschaftPflicht
    auf Verlangen, max. 3 Monate alt
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung FinanzamtPflicht
    auf Verlangen, max. 3 Monate alt
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung KrankenkassePflicht
    auf Verlangen
  • Kopie Versicherungsschein / Versicherungsbestätigung (Betriebshaftpflicht)Pflicht
    auf Verlangen
Vor Auftragsbeginn5
  • Personaleinsatzliste vorlegenPflicht
    Stamm- und Vertretungspersonal + Objektverantwortlicher, mind. 2 Wochen vor Beginn
  • Revierpläne (elektronisch + Papier) vorlegenPflicht
    welche Räume an welchen Tagen, mind. 2 Wochen vor Beginn
  • Eigenerklärung Führungszeugnis je Mitarbeiter vorlegenPflicht
    einfaches Führungszeugnis, max. 2 Jahre alt
  • Nachweis Betriebshaftpflicht mit Mindestsummen vorlegenPflicht
    2,5 Mio. € Personen-/Sachschäden, 150.000 € Vermögensschäden, 15.000 € Schlüsselverlust
  • Liste der Reinigungsmittel und -geräte für Grundreinigung vorlegenPflicht
    spätestens 1 Woche vor Ausführung der Grundreinigung
Sonstiges2
  • Nebenangebote/Varianten NICHT einreichenPflicht
    Nicht zugelassen – führt zum Ausschluss
  • Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse konkret und mit Dokumentenbezug kennzeichnenPflicht
    Nur dann werden sie tatsächlich vertraulich behandelt

Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung

Alle anzeigen

Reinigungsdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) Erfurt

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen

Frist:

Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Frist:

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | Bundeskartellamt

Frist:

OV-HOST-26

HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit

Frist:

Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg

Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde

Frist:

Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt

Polizeipräsidium Unterfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Frist:

Diese Ausschreibung gewinnen?

Mit TendiGo finden Sie passende Vergaben automatisch, prüfen Eignungskriterien per KI und erstellen überzeugende Angebote — schneller als je zuvor.

Kostenlos testen
806+ Vergabequellen
Mit Experten entwickelt
Sofort einsatzbereit