Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung)

Die Reinigung erfolgt nach DIN 77400:2015-09 und umfasst:

• Unterhaltsreinigung (UHR): Regelmäßige Reinigung an Werktagen (Mo–Fr) nach festgelegten Reinigungsgruppen (Klassenräume, Verwaltungsräume, Flure, Treppenhäuser, Sanitärräume, Küchen, Lager, Sporthallen etc.) mit unterschiedlichen Turnussen (z. B. 5×/Woche für Foyers und Toiletten, 2,5×/Woche für Klassenräume).
• Grundreinigung (Pflicht für Lose 1–4): Bedarfsorientierte, gründliche Tiefenreinigung i. d. R. 1× jährlich, vorzugsweise in Ferien-/Revisionszeiten – inkl. Böden, Beläge, Mobiliar, Wände, Sanitär, Leuchten, Sporthallen, Ein- und Ausräumen des beweglichen Inventars, Pflegefilmsanierung.
• Glas- und Fensterreinigung (Los 5): Beiderseitige Reinigung aller Fassadenfenster, Oberlichter, rahmenlosen Verglasungen, Kuppeln (inkl. Plexiglas), Innen-Oberlichter, Glastüren, Rahmen (innen/außen), Fensterbänke, Jalousiekästen; i. d. R. 1× jährlich im Zeitraum März/April bis September/Oktober.

Pflicht: 4-Farben-System (Rot = WC/Urinal, Gelb = Waschbecken, Blau = Oberflächen, Grün = Küchenarbeitsflächen).

Ebenfalls enthalten:

• Bestücken von Sanitärverbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtücher, Seife) – Material wird vom Auftraggeber gestellt.
• Reinigung und Pflege der Schmutzfangmatten/Sauberlaufzonen.
• Abfallentsorgung (Restmüll und Wertstoffe).
• Entfernung von Graffitis im Turnus (soweit ohne Beschädigung möglich).
• Fachgerechte, dokumentierte Reinigung gemäß Herstellerempfehlungen.

Zugelassene Verfahren sind u. a. Kehren, Feuchtwischen, Nasswischen (ein- und zweistufig), Cleanern, Pflegemittelauftrag, Staubsaugen, Polieren, Trocken-/Nass-Shampoonierung, Bürstsaugen, Sprühextraktion, Garnpad-/Faserpadreinigung, Pflegefilmsanierung.

Qualitätsanforderungen:

• Glasreinigung: einwandfrei, ohne Streifen, Ränder, Läufer, Wasserflecken; max. 1 Arbeitstag pro 500 m² Fensterfläche.
• Grundreinigung: homogene Oberflächenstruktur, ggf. Klebeband-Test (Tesafilm) als Haftfähigkeitsnachweis der Beschichtung.
• Sporthallenböden: maschinelle Harzrückstände entfernen gem. DIN 18032.

Dokumentationspflichten:

• Objektordner führen, Termin- und Reinigungspläne abstimmen.
• Meldepflicht bei schadhaften Scheiben/Rahmen (Glasreinigung) an die Hausverwaltung – Reinigung nur mit Zustimmung.
• Abnahmebescheinigung nach Abschluss der Arbeiten; E-Rechnung objektweise mit Abnahmebescheinigung.

• Gefährdungsbeurteilung gem. § 5 ArbSchG inkl. Notfallplan – vor Beginn vorzulegen.
• Jährliche Unterweisungsnachweise der Mitarbeiter (UVV, GefStoffV) vorlegen.
• Absturzsicherung bei Glasreinigung (Los 5) – Maßnahmen darstellen.
• Einhaltung einschlägiger BG-Vorschriften (GUV V3 etc.) und DIN-Normen zur Betriebssicherheit.
• Einsatz von VAH-gelisteten Desinfektionsmitteln, HEPA-Staubsaugern, Dosiereinrichtungen.
• Tariftreue und Mindestlohn: AEntG, MiLoG und LTMG-BW sind einzuhalten; Tariflohn Stand 01.01.2026 ist Kalkulationsgrundlage.
• Bei Glasreinigung an Schulen: ausschließlich während der Schulferien; Arbeiten bauabschnittsweise, mind. halbtags, ohne Unterbrechung (außer Sa/So).

• Eintragung im Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle etc.) gemäß Formblatt EigE Buchstabe d.
• Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Buchstabe h) – Nachweis ist Pflicht.
• Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein.
• Ausländische Bieter: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes (mit deutscher Übersetzung).

• Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen) – Formblatt EigE Buchstabe a.
• Erklärung zu Insolvenz und Liquidation – Buchstabe e.
• Bestätigung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen – Buchstabe g. Bei Zuschlag: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts vorlegen.

• Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gebäudereinigung) – Formblatt EigE Buchstabe b. Pro Referenz: Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Leistung, Ort, Ausführungszeit, Auftragswert, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer), eigene Leistung, eingesetzte Arbeitskräfte.
• Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten (Buchstabe c). Bei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Anzahl der Beschäftigten angeben.
• Falls das Angebot in die engere Wahl kommt: Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers benennen.

• Keine schwere Verfehlung (Bestechlichkeit, Bestechung etc.) – Buchstabe f.
• Kein Ausschluss nach §§ 123, 124 GWB.
• Kein Eintrag im Gewerbezentralregister, der dem Auftrag bekannt ist.
• EU-Sanktionsvorschriften (Russland-Sanktionen, VO 2014/833): Keine Auftragsvergabe an russische Staatsangehörige, in Russland niedergelassene Personen/Unternehmen oder Unternehmen mit >50% russischem Anteilsbesitz. Eigenerklärung zwingend erforderlich.

• Einhaltung von AEntG, MiLoG und LTMG-BW (Landesmindestlohn- und Tariftreuegesetz Baden-Württemberg) – Verpflichtungserklärungen (Komm EU (D) Verpflicht LTMG AEG und MinEntgelt) sind Pflicht.
• Tariftreue: Kalkulation auf Basis Tariflohn Stand 01.01.2026 (Lohngruppe 1 für UHR/Grundreinigung, Lohngruppe 6 für Glasreinigung, mind. Lohngruppe 4 für Objektleitung).
• Präqualifizierte Unternehmen können den PQ-Nachweis (PQ-Verzeichnis) als gleichwertige Eigenerklärung beifügen.

100 % Preis – das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem niedrigsten Preis (gilt für alle Lose).