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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung)

Stadt Bruchsal | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Bruchsal, Stadtbauamt, Geschäftsstelle Zentrale Vergaben | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bruchsal, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bruchsal schreibt Reinigungsdienstleistungen für ihre kommunalen Gebäude aus – aufgeteilt in 5 Lose.

Lose 1–4: Regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie bedarfsweise Grundreinigung in Schulen, Jugendzentren, Feuerwachen und Flüchtlingsunterkünften (ca. 260.100 m² Reinigungsfläche pro Monat).Los 5: Glas- und Fensterreinigung an rund 64 städtischen Objekten (ca. 26.776 m² Glasfläche, 1× jährlich).

Bieter können einzelne oder mehrere Lose anbieten. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis). Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Plattform Subreport eingereicht. Vertragslaufzeit bis 31.08.2027 mit Verlängerungsoption.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung22. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 24. Juni 2026
Angebotsfrist30. Juni 2026
Angebotsöffnung30. Juni 2026
Rügefristca. 30. Juni – 10. Juli 2026
Antragsfrist Nachprüfungca. 30. Juni – 15. Juli 2026
Bindefrist30. Juni – 21. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Vertragsendeca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Vertragslaufzeit Los 2 Südstadt1. Jan. – 31. Aug. 2027
Reinigungszeitraum Glas-/Fensterreinigungca. 1. März – 31. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    100 % Preis - Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Preis

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium eindeutig angegeben: 100 % Preis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und -umfang (gilt für alle Lose)

Die Reinigung erfolgt nach DIN 77400:2015-09 und umfasst:

Unterhaltsreinigung (UHR): Regelmäßige Reinigung an Werktagen (Mo–Fr) nach festgelegten Reinigungsgruppen (Klassenräume, Verwaltungsräume, Flure, Treppenhäuser, Sanitärräume, Küchen, Lager, Sporthallen etc.) mit unterschiedlichen Turnussen (z. B. 5×/Woche für Foyers und Toiletten, 2,5×/Woche für Klassenräume).Grundreinigung (Pflicht für Lose 1–4): Bedarfsorientierte, gründliche Tiefenreinigung i. d. R. 1× jährlich, vorzugsweise in Ferien-/Revisionszeiten – inkl. Böden, Beläge, Mobiliar, Wände, Sanitär, Leuchten, Sporthallen, Ein- und Ausräumen des beweglichen Inventars, Pflegefilmsanierung.Glas- und Fensterreinigung (Los 5): Beiderseitige Reinigung aller Fassadenfenster, Oberlichter, rahmenlosen Verglasungen, Kuppeln (inkl. Plexiglas), Innen-Oberlichter, Glastüren, Rahmen (innen/außen), Fensterbänke, Jalousiekästen; i. d. R. 1× jährlich im Zeitraum März/April bis September/Oktober.

Pflicht: 4-Farben-System (Rot = WC/Urinal, Gelb = Waschbecken, Blau = Oberflächen, Grün = Küchenarbeitsflächen).

Ebenfalls enthalten:

Bestücken von Sanitärverbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtücher, Seife) – Material wird vom Auftraggeber gestellt.Reinigung und Pflege der Schmutzfangmatten/Sauberlaufzonen.Abfallentsorgung (Restmüll und Wertstoffe).Entfernung von Graffitis im Turnus (soweit ohne Beschädigung möglich).Fachgerechte, dokumentierte Reinigung gemäß Herstellerempfehlungen.

Reinigungsverfahren, Qualität und Dokumentation

Zugelassene Verfahren sind u. a. Kehren, Feuchtwischen, Nasswischen (ein- und zweistufig), Cleanern, Pflegemittelauftrag, Staubsaugen, Polieren, Trocken-/Nass-Shampoonierung, Bürstsaugen, Sprühextraktion, Garnpad-/Faserpadreinigung, Pflegefilmsanierung.

Qualitätsanforderungen:

Glasreinigung: einwandfrei, ohne Streifen, Ränder, Läufer, Wasserflecken; max. 1 Arbeitstag pro 500 m² Fensterfläche.Grundreinigung: homogene Oberflächenstruktur, ggf. Klebeband-Test (Tesafilm) als Haftfähigkeitsnachweis der Beschichtung.Sporthallenböden: maschinelle Harzrückstände entfernen gem. DIN 18032.

Dokumentationspflichten:

Objektordner führen, Termin- und Reinigungspläne abstimmen.Meldepflicht bei schadhaften Scheiben/Rahmen (Glasreinigung) an die Hausverwaltung – Reinigung nur mit Zustimmung.Abnahmebescheinigung nach Abschluss der Arbeiten; E-Rechnung objektweise mit Abnahmebescheinigung.

Sicherheit, Arbeitsschutz und Tariftreue

Gefährdungsbeurteilung gem. § 5 ArbSchG inkl. Notfallplan – vor Beginn vorzulegen.Jährliche Unterweisungsnachweise der Mitarbeiter (UVV, GefStoffV) vorlegen.Absturzsicherung bei Glasreinigung (Los 5) – Maßnahmen darstellen.Einhaltung einschlägiger BG-Vorschriften (GUV V3 etc.) und DIN-Normen zur Betriebssicherheit.Einsatz von VAH-gelisteten Desinfektionsmitteln, HEPA-Staubsaugern, Dosiereinrichtungen.Tariftreue und Mindestlohn: AEntG, MiLoG und LTMG-BW sind einzuhalten; Tariflohn Stand 01.01.2026 ist Kalkulationsgrundlage.Bei Glasreinigung an Schulen: ausschließlich während der Schulferien; Arbeiten bauabschnittsweise, mind. halbtags, ohne Unterbrechung (außer Sa/So).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Qualifikation und gewerbliche Voraussetzungen

Eintragung im Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle etc.) gemäß Formblatt EigE Buchstabe d.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Buchstabe h) – Nachweis ist Pflicht.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein.Ausländische Bieter: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes (mit deutscher Übersetzung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen) – Formblatt EigE Buchstabe a.Erklärung zu Insolvenz und Liquidation – Buchstabe e.Bestätigung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen – Buchstabe g. Bei Zuschlag: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts vorlegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gebäudereinigung) – Formblatt EigE Buchstabe b. Pro Referenz: Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Leistung, Ort, Ausführungszeit, Auftragswert, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer), eigene Leistung, eingesetzte Arbeitskräfte.Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten (Buchstabe c). Bei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Anzahl der Beschäftigten angeben.Falls das Angebot in die engere Wahl kommt: Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers benennen.

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine schwere Verfehlung (Bestechlichkeit, Bestechung etc.) – Buchstabe f.Kein Ausschluss nach §§ 123, 124 GWB.Kein Eintrag im Gewerbezentralregister, der dem Auftrag bekannt ist.EU-Sanktionsvorschriften (Russland-Sanktionen, VO 2014/833): Keine Auftragsvergabe an russische Staatsangehörige, in Russland niedergelassene Personen/Unternehmen oder Unternehmen mit >50% russischem Anteilsbesitz. Eigenerklärung zwingend erforderlich.

Mindestlohn, Tariftreue und Präqualifikation

Einhaltung von AEntG, MiLoG und LTMG-BW (Landesmindestlohn- und Tariftreuegesetz Baden-Württemberg) – Verpflichtungserklärungen (Komm EU (D) Verpflicht LTMG AEG und MinEntgelt) sind Pflicht.Tariftreue: Kalkulation auf Basis Tariflohn Stand 01.01.2026 (Lohngruppe 1 für UHR/Grundreinigung, Lohngruppe 6 für Glasreinigung, mind. Lohngruppe 4 für Objektleitung).Präqualifizierte Unternehmen können den PQ-Nachweis (PQ-Verzeichnis) als gleichwertige Eigenerklärung beifügen.

Zuschlagskriterium

100 % Preis – das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem niedrigsten Preis (gilt für alle Lose).

Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen

Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Reinigungsleistung; Angabe von Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Leistung, Ort, Ausführungszeit, Auftragswert, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer), eigener Leistung, eingesetzten Arbeitskräften. Bei engerer Wahl: Ansprechpartner des früheren Auftraggebers benennen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben & Kalkulation
Eignungsnachweise & Erklärungen
Technische & organisatorische Vorlagen (vor Auftragsausführung)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bruchsal | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Bruchsal, Stadtbauamt, Geschäftsstelle Zentrale Vergaben | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76646 Bruchsal
Ort
76646 Bruchsal
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bruchsal.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76646 Bruchsal
Baden-Württemberg

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