Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für das Behördenzentrum Ilmenau

Die Reinigung erfolgt an vier Standorten in 98693 Ilmenau:

• Finanzamt (FA) – Wallgraben 1
• Polizeiinspektion (PI) / Kriminalpolizeiinspektion (KPI) – Ackermannstraße 1
• Amtsgericht (AG) – Wallgraben 8
• Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz (TLV) – Unterpörlitzer Straße 2 (Alt- und Neubau) sowie Wallgraben 7

Der Auftraggeber ist der Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV), Referat 21, Erfurt.

In beiden Losen sind folgende Nebenleistungen eingeschlossen und werden nicht extra vergütet:

• Bereitstellung von Wasser und Energie
• Bereitstellung aller Geräte, Maschinen und Reinigungsmittel
• An- und Abfahrt zu den Reinigungsobjekten
• Umstellen von Einrichtungsgegenständen (Tische, Stühle, Schränke) zur Reinigung darunter
• Reinigung der Putz- und Abstellräume
• Reinigung und Pflege der eingesetzten Maschinen und Geräte nach Gebrauch
• Abfallentsorgung und Mülltrennung
• Aufstellen von Warnschildern 'Rutschgefahr' während der Reinigung
• Umweltgerechte Entsorgung von Verbrauchsstoffen
• Lieferung aller Reinigungs- und Pflegemittel
• ggf. Verschließen von Fenstern und Türen, Ausschalten des Lichts nach Reinigungsende

Folgende Standards gelten für beide Lose:

• Farbcodierung der Reinigungstücher: Rot für WCs und Urinale, Gelb für sonstige sanitäre Einrichtungen, Blau für Mobiliar, Türen und sonstige Flächen
• Reinigungsmittel: ausschließlich zertifizierte, umweltschonende Produkte, DGHM-gelistet und beim Umweltbundesamt registriert
• Maschinenausstattung: für die Unterhaltsreinigung ist ein max. durchschnittlicher Leistungswert je Objekt einzuhalten (215–272 m²/h); Überschreitung führt zum Ausschluss
• Mindestlohn: Kalkulation muss den jeweils geltenden tariflichen Mindestlohn für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung berücksichtigen (Stand zum Vertragsbeginn); abweichende Angebote werden ausgeschlossen

Für beide Lose gelten folgende Personalanforderungen:

• Ausschließlich Stammpersonal (kein Leiharbeit)
• Mindestalter 18 Jahre (Auszubildende ausgenommen)
• Nachweis der Zuverlässigkeit durch Eigenerklärung zum Führungszeugnis (keine Einträge im Bundeszentralregister)
• Bei nicht-deutschsprachigem Personal: Deutschkenntnisse mindestens Niveau B1 (GER), nachgewiesen durch anerkanntes Zertifikat (telc, Goethe-Institut, TestDaF)
• Für Einsatz in Polizeidienststellen: schriftliche Einverständniserklärung zur freiwilligen Polizeiüberprüfung erforderlich, positives Prüfergebnis und Zustimmung der Polizei Voraussetzung
• Personaleinsatzliste (Stamm- und Vertretungspersonal) spätestens 2 Wochen vor Auftragsbeginn einreichen
• Neues Personal darf erst nach ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden
• Qualifizierter Objektverantwortlicher: zertifizierter/geprüfter Objektleiter (FA/BIV), alternativ Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement (FIGR) oder Meister des Gebäudereiniger-Handwerks, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung als Objektverantwortlicher

Für beide Lose ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen nachzuweisen:

• Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €
• Vermögensschäden: 150.000 €
• Schlüsselverlust: 125.000 €

Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Der Versicherungsnachweis ist spätestens 2 Wochen vor Beginn der Auftragsausführung vorzulegen.

In beiden Losen können Sonderreinigungen als Bedarfspositionen zu festen Stundenverrechnungssätzen abgerufen werden, z.B.:

• Polster- und Extremreinigungen
• Reinigungen nach Renovierungs- oder Instandsetzungsarbeiten (im üblichen Umfang)
• Reinigungen unter Einsatz von Hubtechnik (z.B. für hohe Glasflächen am Finanzamt mit mind. 13 m Arbeitshöhe)
• An- und Abfahrtspauschalen bei separaten Einsätzen

Folgende Anforderungen gelten für beide Lose und sind mit dem Angebot zu erklären bzw. auf Verlangen nachzuweisen:

• Eintragung im Handelsregister (HRA/HRB) und/oder Handwerksrolle und/oder bei der IHK
• Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
• Kein Insolvenzverfahren, kein abgelehnter Insolvenzantrag mangels Masse, keine Liquidation
• Keine schweren Verfehlungen und keine Ausschlussgründe nach § 123 / § 124 GWB
• Keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (Gewerbezentralregister)
• Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die auszuführenden Leistungen
• Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten
• Verfügbarkeit der für die Auftragsausführung erforderlichen Arbeitskräfte
• Akzeptanz der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen

Auf Anforderung der Vergabestelle sind folgende Nachweise nachzureichen:

• Gewerbeanmeldung
• Aktueller Handelsregisterauszug
• Eintragungsnachweis Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. IHK-Bescheinigung
• Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n)
• Kopie des Betriebshaftpflichtversicherungsscheins oder Versicherungsbestätigung
• Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre
• Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (mit Qualifikationsnachweis)
• Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (bei Eignungsleihe)

Alternativ zur Eigenerklärung kann die Eignung auch durch Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. Präqualifikationsverzeichnis des IHK) nachgewiesen werden. In diesem Fall sind die Zertifikatsnummer und der Zugangscode mit dem Angebot einzureichen.

Laut Bekanntmachung ist der Einsatz von Nachunternehmern für die Leistungserbringung nicht erlaubt. Die Leistung muss mit eigenem Stammpersonal erbracht werden.