TendiGo
Ausschreibungen Gebäudereinigung

Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für das Behördenzentrum Ilmenau

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates ThüringenIlmenau, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Reinigungsdienstleistungen für das Behördenzentrum Ilmenau mit vier Liegenschaften (Finanzamt, Polizeiinspektion, Amtsgericht und Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz). Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigungen und Lieferung von Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtücher, Seife etc.)Los 2: Glas- und Rahmenreinigung sowie Reinigung von Außenjalousien

Was ist zu tun?

Bieter müssen ein vollständiges Angebot elektronisch über die Plattform evergabe-online.de einreichen. Es gelten strenge Vorgaben zu Kalkulationswerten (max. m²/h je Objekt), zur Betriebshaftpflichtversicherung, zum eingesetzten Personal (Eigenerklärung Führungszeugnis, Deutschkenntnisse mind. B1) sowie zu Referenzen (mind. 3 vergleichbare Aufträge je Los).

Wichtige Termine:

Angebotsfrist: 08.06.2026, 08:00 UhrVertragsbeginn: 01.08.2026 (unbefristet)Optionale Objektbesichtigung: 18.–20.05.2026
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichungca. 7. Mai 2026
Besichtigungstermin18. Mai – 20. Mai 2026
Angebotsfrist8. Juni 2026
Bindefrist8. Juni – 31. Juli 2026
Einverständniserklärung Polizeiüberprüfungca. 18. Juli 2026
Personaleinsatzliste einreichenca. 18. Juli 2026
Revierpläne einreichenca. 18. Juli 2026
Versicherungsnachweis vorlegenca. 18. Juli 2026
Liste Reinigungsmittel und -geräteca. 25. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Aug. 2026 – 1. Aug. 2027
Reinigung Sonnenschutzanlageca. 1. Feb. – 31. Mai 2027
Erste Glasreinigungca. 1. März – 31. Mai 2027
Erstmögliche Kündigungca. 1. Aug. 2027
Zweite Glasreinigungca. 1. Sep. – 30. Nov. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wirtschaftlich günstigstes Angebot bezüglich Preis

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig als Preis 100% angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekte und Einsatzorte

Die Reinigung erfolgt an vier Standorten in 98693 Ilmenau:

Finanzamt (FA) – Wallgraben 1Polizeiinspektion (PI) / Kriminalpolizeiinspektion (KPI) – Ackermannstraße 1Amtsgericht (AG) – Wallgraben 8Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz (TLV) – Unterpörlitzer Straße 2 (Alt- und Neubau) sowie Wallgraben 7

Der Auftraggeber ist der Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV), Referat 21, Erfurt.

Gemeinsame Nebenleistungen (ohne gesonderte Vergütung)

In beiden Losen sind folgende Nebenleistungen eingeschlossen und werden nicht extra vergütet:

Bereitstellung von Wasser und EnergieBereitstellung aller Geräte, Maschinen und ReinigungsmittelAn- und Abfahrt zu den ReinigungsobjektenUmstellen von Einrichtungsgegenständen (Tische, Stühle, Schränke) zur Reinigung darunterReinigung der Putz- und AbstellräumeReinigung und Pflege der eingesetzten Maschinen und Geräte nach GebrauchAbfallentsorgung und MülltrennungAufstellen von Warnschildern 'Rutschgefahr' während der ReinigungUmweltgerechte Entsorgung von VerbrauchsstoffenLieferung aller Reinigungs- und Pflegemittelggf. Verschließen von Fenstern und Türen, Ausschalten des Lichts nach Reinigungsende

Qualitätsanforderungen und Standards

Folgende Standards gelten für beide Lose:

Farbcodierung der Reinigungstücher: Rot für WCs und Urinale, Gelb für sonstige sanitäre Einrichtungen, Blau für Mobiliar, Türen und sonstige FlächenReinigungsmittel: ausschließlich zertifizierte, umweltschonende Produkte, DGHM-gelistet und beim Umweltbundesamt registriertMaschinenausstattung: für die Unterhaltsreinigung ist ein max. durchschnittlicher Leistungswert je Objekt einzuhalten (215–272 m²/h); Überschreitung führt zum AusschlussMindestlohn: Kalkulation muss den jeweils geltenden tariflichen Mindestlohn für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung berücksichtigen (Stand zum Vertragsbeginn); abweichende Angebote werden ausgeschlossen

Eingesetztes Personal

Für beide Lose gelten folgende Personalanforderungen:

Ausschließlich Stammpersonal (kein Leiharbeit)Mindestalter 18 Jahre (Auszubildende ausgenommen)Nachweis der Zuverlässigkeit durch Eigenerklärung zum Führungszeugnis (keine Einträge im Bundeszentralregister)Bei nicht-deutschsprachigem Personal: Deutschkenntnisse mindestens Niveau B1 (GER), nachgewiesen durch anerkanntes Zertifikat (telc, Goethe-Institut, TestDaF)Für Einsatz in Polizeidienststellen: schriftliche Einverständniserklärung zur freiwilligen Polizeiüberprüfung erforderlich, positives Prüfergebnis und Zustimmung der Polizei VoraussetzungPersonaleinsatzliste (Stamm- und Vertretungspersonal) spätestens 2 Wochen vor Auftragsbeginn einreichenNeues Personal darf erst nach ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werdenQualifizierter Objektverantwortlicher: zertifizierter/geprüfter Objektleiter (FA/BIV), alternativ Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement (FIGR) oder Meister des Gebäudereiniger-Handwerks, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung als Objektverantwortlicher

Versicherungsanforderungen

Für beide Lose ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen nachzuweisen:

Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 150.000 €Schlüsselverlust: 125.000 €

Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Der Versicherungsnachweis ist spätestens 2 Wochen vor Beginn der Auftragsausführung vorzulegen.

Sonderreinigungen (bedarfsabhängig)

In beiden Losen können Sonderreinigungen als Bedarfspositionen zu festen Stundenverrechnungssätzen abgerufen werden, z.B.:

Polster- und ExtremreinigungenReinigungen nach Renovierungs- oder Instandsetzungsarbeiten (im üblichen Umfang)Reinigungen unter Einsatz von Hubtechnik (z.B. für hohe Glasflächen am Finanzamt mit mind. 13 m Arbeitshöhe)An- und Abfahrtspauschalen bei separaten Einsätzen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche und wirtschaftliche Eignung

Folgende Anforderungen gelten für beide Lose und sind mit dem Angebot zu erklären bzw. auf Verlangen nachzuweisen:

Eintragung im Handelsregister (HRA/HRB) und/oder Handwerksrolle und/oder bei der IHKMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftKein Insolvenzverfahren, kein abgelehnter Insolvenzantrag mangels Masse, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen und keine Ausschlussgründe nach § 123 / § 124 GWBKeine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (Gewerbezentralregister)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die auszuführenden LeistungenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenVerfügbarkeit der für die Auftragsausführung erforderlichen ArbeitskräfteAkzeptanz der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen

Auf Verlangen nachzureichende Unterlagen

Auf Anforderung der Vergabestelle sind folgende Nachweise nachzureichen:

GewerbeanmeldungAktueller HandelsregisterauszugEintragungsnachweis Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. IHK-BescheinigungQualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der BerufsgenossenschaftUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsUnbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n)Kopie des Betriebshaftpflichtversicherungsscheins oder VersicherungsbestätigungAnzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 JahreBenennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (mit Qualifikationsnachweis)Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (bei Eignungsleihe)

Präqualifikation

Alternativ zur Eigenerklärung kann die Eignung auch durch Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. Präqualifikationsverzeichnis des IHK) nachgewiesen werden. In diesem Fall sind die Zertifikatsnummer und der Zugangscode mit dem Angebot einzureichen.

Ausschluss von Nachunternehmern

Laut Bekanntmachung ist der Einsatz von Nachunternehmern für die Leistungserbringung nicht erlaubt. Die Leistung muss mit eigenem Stammpersonal erbracht werden.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Unterhaltsreinigung

jeweils mind. 6 Monate Laufzeit; Referenzliste mit Art/Umfang der Leistung, Auftraggeber, Auftragszeitraum, Auftragswert pro Jahr (brutto) und Telefonnummer des Ansprechpartners

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Glas-/Rahmenreinigung

jeweils mind. 6 Monate Laufzeit; Referenzliste mit Art/Umfang der Leistung, Auftraggeber, Auftragszeitraum, Auftragswert pro Jahr (brutto) und Telefonnummer des Ansprechpartners

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 21%11+ · 74%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsschreiben und Formulare
Eignung und Referenzen
Personalbezogene Nachweise und Erklärungen
Versicherungen und Kalkulation
Logistik und Vorbereitung
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue Gebäudereinigung-Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Anschrift
99085 Erfurt
Ort
99085 Ilmenau
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
bau-verkehr.thueringen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99085 Ilmenau
Thüringen

Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung

Alle anzeigen
Gebäudereinigung

Objektreinigung C1 + D1

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement · MannheimFrist: noch 22 Tage
Gebäudereinigung

Abschluss eines Rahmenvertrages über die Unterhaltsreinigung in der Unteroffizier-Friederike-Krüger-Kaserne, 2026/1488 Sch

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Munster | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · MunsterFrist: noch 36 Tage
Gebäudereinigung

Familien- und Gesundheitszentrum - Unterhaltsreinigung

Landkreis Schaumburg - Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · StadthagenFrist: noch 30 Tage
Gebäudereinigung

Gebäudereinigung kommunale Objekte in Neuenhagen bei Berlin

Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · Neuenhagen bei BerlinFrist: noch 8 Tage
Gebäudereinigung

UR Spielpark Linden

Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Personal und Organisation, OE 18.41_2 (Zentrale Submission / OE 18.41 Zentrale Vergabe) · LindenFrist: noch 26 Tage
Gebäudereinigung

Gebäudereinigung kommunale Objekte in Neuenhagen bei Berlin

Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · Neuenhagen bei BerlinFrist: noch 8 Tage

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit